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加強營運資金管理的方式

來源: 財會通訊/左小明/林煒桐/左偉光 編輯: 2004/12/20 10:00:28  字體:
    加強營運資金管理就是加強對流動資產和流動負債的管理;就是加快現金、存貨和應收賬款的周轉速度,盡量減少資金的過分占用,降低資金占用成本;就是利用商業(yè)信用,解決資金短期周轉困難,同時在適當的時候向銀行借款,利用財務杠桿,提高權益資本報酬率。

    一、通過對購銷環(huán)節(jié)中的風險進行事先預測、分析和控制,盡量規(guī)避風險

    許多企業(yè)為了實現利潤、銷售更多產品,經常采用賒銷形式。片面追求銷售業(yè)績,可能會忽視對應收賬款的管理或管理效率低下。例如對賒銷對象的現金流動情況及信用狀況缺乏,以及未能及時催收貨款,容易出現貨款被客戶拖欠,造成賬面利潤很高,但實際資金卻很少。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業(yè)務的控制,制定相應應收賬、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,從而提高企業(yè)資金使用率。

    二、控制成本費用,提高企業(yè)利潤,增加企業(yè)價值

    會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果。在任何收入水平下,企業(yè)都要做好對內部成本、費用的控制,做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,才能夠提高利潤,增加企業(yè)價值。

    三、加強企業(yè)財務預算,提高企業(yè)營運效率

    財務管理應站在企業(yè)全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算。預算包括銷售預算、采購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,這些預算使企業(yè)能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時采取一定措施,防范風險,提高效益。同時,制定的各種預算,不僅可以協調企業(yè)各部門的工作,避免部門間沖突,提高內部協作的效率。而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。

    四、完善財務制度建設,進一步加強營運資金管理

    1、明確內部管理責任制。很多企業(yè)認為催收貨款是財務部門的事,與銷售部門無關,其實這是一種錯誤的觀點。事實上,銷售人員對催收應收賬款應負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要負收回應收賬款的責任,那么,他會謹慎對待每一項應收賬款。銷售人員應在征得財務部門的認可后才能發(fā)貨,并且要按購銷合同及時收回貨款。

    2、建立客戶信用檔案。企業(yè)應在財務部門中設置風險控制員,應通過風險控制員對供應商、客戶的信用情況進行深入調查和建檔,并進行信用等級設置,對處于不同等級的客戶實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。風險管理員對客戶可從以下方面進行信用等級評定:考察企業(yè)的注冊資本;償還賬款的信用情況;有沒拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業(yè)貨款的情況;其他企業(yè)的綜合評價。風險管理員根據考察結果向總經理匯報情況,再由風險管理員、財務部門經理、銷售部門經理、總經理討論后確定給予各供應商及客戶的貨款信用數量。如果提供超過核定的信用數量時,銷售人員必須取得財務經理、風險管理員及總經理的特別批準。如果無法取得批準,銷售人員只能降低信用規(guī)模或者放棄這樁業(yè)務,這樣就能控制銷售中出現過度多的應收賬款現象,減少風險。

    3、嚴格控制信用期。應規(guī)定應收賬款的收款時間,并將這些信用條款寫進合同,以合同形式約束對方。如果出現未能在規(guī)定時間內收回應收賬款,企業(yè)可依據合同,對拖欠貨款企業(yè)采取一定措施,以及時收回貨款。

    4、通過信用折扣鼓勵欠款企業(yè)在規(guī)定時間內償還賬款。很多企業(yè)之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什么好處,拖欠也不會有什么影響。這種狀況會導致企業(yè)應收賬款回收的效率比較低下。為了改善這種局面,企業(yè)可以采取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業(yè)給予一定的信用折扣。

    5、實施審批制度。對不同信用規(guī)模、信用對象實施不同的審批級別。一般可設置三級審批制度。由銷售經理、財務經理和風險管理員、總經理三級審核。銷售部門如采用賒銷方式時,應先由財務部門根據賒銷帶來的經濟利益與產生的成本風險進行衡量,可行時再交總經理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業(yè)經營的風險。

    6、加強補救措施。一旦發(fā)生貨款拖欠現象,財務部門應要求銷售人員加緊催收貨款,同時風險管理員要降低該企業(yè)的信用等級;拖欠嚴重的,銷售部門應責令銷售人員與該企業(yè)取消購銷業(yè)務。

    7、建立企業(yè)內部控制制度。主要包括存貨、應收賬款、現金、固定資產、管理費用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關責任人一定的懲罰。

    8、嚴格控制開支,對各種開支采用計劃成本預算。對各種容易產生浪費的開支要采取嚴格的控制措施。例如,很多企業(yè)業(yè)務招待費在管理費用中占很大比例,在計征所得稅時無法全額在稅前扣除。對此,企業(yè)應該要求銷售人員控制招待費支出,由財務部門按其月銷售收入核定適當的招待費標準。

    總之,營運資金管理在企業(yè)銷售及采購業(yè)務中處于重要地位,對企業(yè)利潤目標的實現會產生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。企業(yè)領導人不僅應重視財務管理,還要協同搞好資金營運管理。

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