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集團公司財務管理體制及集權(quán)式財務管理體制創(chuàng)新芻議

來源: 中國經(jīng)貿(mào)導刊·韓雪梅 編輯: 2005/12/07 11:18:03  字體:

  財務管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,我國集團公司財務管理的水平不容樂觀。加強財務管理的職能認識,強化企業(yè)財務管理的職責,非常必要。特別是大型股份集團化公司,更應根據(jù)國家財會的法律法規(guī),制定和完善企業(yè)財務管理制度,形成密切協(xié)作的組織體系。集團公司財務管理涉及的內(nèi)容較多,面較廣,所以對企業(yè)集團的財務管理的深入研究,對企業(yè)集團管理理論的發(fā)展和企業(yè)實際工作都有重要的指導意義。

  股份制企業(yè)集團財務管理總的看來,實行的是多級管理,多級核算系統(tǒng)。股份制企業(yè)集團的核心企業(yè)(母公司)和控制企業(yè)(子公司),應當實行財務隸屬關(guān)系的統(tǒng)一。集團本部財務管理的主要工作是:負責編制統(tǒng)一的財務計劃。同時集團本部負責對外辦理結(jié)算和辦理銀行借貸,統(tǒng)一籌措集團發(fā)展所需的資金,統(tǒng)一核算盈虧,統(tǒng)一管理集團的共同財產(chǎn)和股金,并負責集團的對外投資管理。此外,負有制定集團內(nèi)部財會制度,指導下屬企業(yè)財會工作的責任。集權(quán)式財務管理體制的實施方式是否正確,對企業(yè)的正常運作及發(fā)展都有至關(guān)重要的作用。所以要不斷對集權(quán)式財務管理體制進行創(chuàng)新。

  一、集團公司集權(quán)式財務管理體制的框架設計

  集團母公司分割財權(quán)的主體是董事會(或經(jīng)理辦公會)—總經(jīng)理—財務副總經(jīng)理—財務經(jīng)理(財務部)及財務職能處室,這四個層級都是行使財權(quán)的主體。

  在集權(quán)式財務管理模式下,母公司憑借其原始資本的權(quán)力,將子公司的重大財權(quán)集中到母公司,并把母公司的財務管理權(quán)力滲透和延伸到子公司。根據(jù)財權(quán)的不同種類,我們分別就集團母公司與下屬子公司的財權(quán)配置做出如下構(gòu)思:

  (一)融資決策權(quán)

  為了更好地控制整個集團的融資風險,保持合理的資本結(jié)構(gòu),避免因融資不當而危及集團生存,母公司應牢牢把握以下融資決策權(quán):重大投資項目的融資,超過資產(chǎn)負債率安全線的舉債融資,導致母公司股份比例變動的融資,增加子公司注冊資本的融資,子公司的并購融資與租賃融資,發(fā)行債券、發(fā)行股票,以及子公司改制中所涉及的融資問題。母公司在集中重大融資權(quán)的同時,賦予子公司的融資決策權(quán)僅限于:在資產(chǎn)負債率安全線內(nèi)的限額舉債、提存的折舊費、稅后利潤留成、與自行決策的投資相配合的融資,如流動資金借款、撥改借款;子公司自行決策的融資項目,則應由母公司審查或備案。

  (二)投資決策權(quán)

  對外投資權(quán)應高度集中于母公司,全資子公司、控股子公司沒有對外投資決策權(quán)。對內(nèi)投資決策可采用集權(quán)基礎上的適當分權(quán),母公司對控股公司的分權(quán)程度要大于對全資子公司的分權(quán)程度。流動資產(chǎn)投資決策權(quán)以及簡單再生產(chǎn)范圍內(nèi)的技術(shù)改造權(quán)利完全交與子公司;在擴大再生產(chǎn)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)投資,應給予子公司限額投資決策權(quán),超過限額的投資項目必須由母公司審批,或者按子公司自有資本的一定比例確定內(nèi)部投資權(quán);在一定時期內(nèi),無論投資項目多大或投資額多少,只要投資總計不超過比例,子公司都可以投資,超過比例無論項目大小都不能再投資。

  (三)資產(chǎn)處置權(quán)

  子公司的對外長期投資、無形資產(chǎn)、關(guān)鍵設備、成套設備、重要建筑物、限額以上的資產(chǎn)、資產(chǎn)重組涉及的資產(chǎn)處置必須經(jīng)母公司審批,流動資產(chǎn)及其余資產(chǎn)的處置可由子公司自主決定,但需報母公司備案。子公司擁有資產(chǎn)的日常管理權(quán)。母公司對子公司重要資產(chǎn)的處置擁有監(jiān)控權(quán)。

  (四)資本運營權(quán)

  子公司的對外投資、合并、分立、轉(zhuǎn)讓、改制等資本運營活動決策權(quán)限集中在母公司,各子公司一般沒有這一權(quán)限。集團公司財務部應該擁有更大的資本運營管理權(quán)限,以適應集團發(fā)展對財務管理提出的新要求。

  (五)資金管理權(quán)

  母公司實行集團內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理。具體來說,就是將集團內(nèi)部的資金結(jié)算、各子公司超過限額的對外資金支付、子公司在銀行開設賬戶、子公司的資金收入以及子公司間的資金調(diào)劑等事項由母公司統(tǒng)一辦理和審批。子公司主要負責資金的日常管理、制定資金內(nèi)部管理辦法、編制資金收支計劃、組織資金收支平衡、進行資金收支業(yè)務的核算。為保證子公司經(jīng)營的靈活性和零星開支需要,母公司應該給予子公司限額以內(nèi)的資金支付權(quán)。

  (六)成本費用管理權(quán)

  集團母公司通過預算控制手段(下達預算—檢查進度—考核結(jié)果)對各子公司和下屬單位的成本費用進行間接管理。另外,集團子公司和下屬單位所計提的各項稅金、基金及附加費、保險費應集中匯繳至母公司,由母公司統(tǒng)一對外繳納、統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

  (七)收益分配權(quán)

  在集權(quán)方式下,全資子公司的可分配利潤應該由母公司統(tǒng)一支配、調(diào)度,但從子公司的持續(xù)發(fā)展角度考慮,有必要給予子公司一定比例的利潤留成,全資子公司的收益分配方案由子公司董事會制訂,上報母公司審批后執(zhí)行。而對于控股、參股子公司,其收益分配方案由董事會制定,并經(jīng)子公司的股東大會或股東會審議通過。

  二、集團公司集權(quán)式財務管理體制的模式構(gòu)建

  在集權(quán)式財務管理體制下,筆者認為集團公司財務管理應該采用“七大中心”的模式。

  (一)投資管理中心

  集團投資和子公司投資應納入集團財務戰(zhàn)略規(guī)劃,并通過財務預算管理對各類投資活動的現(xiàn)金流量進行控制。母公司應牢牢控制對集團發(fā)展結(jié)構(gòu)與控制結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在影響的決策管理權(quán)以及例外投資事項的處置權(quán)。母公司投資管理的主要職責有:建立健全母子公司投資立項、審批、控制、檢查和監(jiān)督制度;匯編全集團投資活動的現(xiàn)金流量預算,參與重大固定資產(chǎn)投資項目方案的制定;審核子公司自行決策的投資項目及子公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期性資產(chǎn)的變動情況;會同規(guī)劃發(fā)展部門制定集團公司及其子公司的對外投資決策方案。

  (二)融資管理中心

  在集權(quán)式的融資管理模式下,子公司不得擅自對外舉債和吸收外部資本,母公司財務部應高度集中對外融資管理權(quán),應承擔的管理職責具體如下:提出發(fā)行債券,發(fā)行股票、吸收外部投資等重大融資事項的方案,嚴密監(jiān)控集團資產(chǎn)負債率和借款風險;制訂集團對外擔保管理辦法;對子公司自行決策的融資事項進行必要的檢查和監(jiān)督,審核子公司授權(quán)范圍內(nèi)的對外融資申請,審核子公司融資活動的現(xiàn)金流量預算:并匯總編制全集團融資活動的現(xiàn)金流量預算,實施負債總量控制和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化。

  (三)資金結(jié)算中心

  如何把母子公司分散的資金集中起來,降低資金持有水平,保證集團重點項目的資金需要,是集團資金管理面臨的重要問題。資金結(jié)算中心集中統(tǒng)一管理整個集團的資金,具體工作主要有:統(tǒng)一管理子公司的銀行賬戶,調(diào)劑集團內(nèi)的資金余缺,核定子公司對外付款的定額:審核預算外付款申請,審核子公司內(nèi)部貸款申請;主持集團內(nèi)部往來結(jié)算管理,組織集團流動資金管理;控制全集團流動資金存量和應收賬款總量。

  (四)資本運營監(jiān)控中心

  集團領(lǐng)導層行使集團資本變動及資本經(jīng)營活動的決策權(quán),資本運營管理部門具體負責管理和監(jiān)控集團資本運行過程及資本經(jīng)營活動。其主要工作如下:擬訂母公司增加或減少注冊資本的方案,擬訂子公司資產(chǎn)重組方案:審批子公司重要資產(chǎn)的處置方案:制定母公司的稅后利潤分配方案;落實集團內(nèi)各單位的集團資本保值增值的責任;依法審定子公司稅后利潤分配方案;對資本運營過程實施跟蹤監(jiān)控。

  (五)稅費管理中心

  實行稅費的統(tǒng)一繳納和集中管理,有利于集團整體的稅負最小化,也有利于改善集團與征繳機關(guān)的關(guān)系,提高集團統(tǒng)一調(diào)度和運作資金的效率。稅費管理部門對集團內(nèi)各種稅金、計提的費用與基金實行集中管理,統(tǒng)一征繳。其主要工作為:分析研究國家的稅法、費用征管規(guī)定與基金管理制度;協(xié)調(diào)并處理好集團公司與稅務、社會保障等機構(gòu)的征繳關(guān)系;制定集團稅費管理政策及稅費籌劃方案;指導和督促子公司各種稅金、費用、基金的計繳;制定全集團的年度納稅計劃、費用計提計劃、基金計提與繳納計劃,加強基金賬戶的日常核算和管理。

  (六)財務預算控制中心

  預算是母公司對子公司實施有效財務控制的重要手段。當前集團財務預算管理應緊緊抓住效益預算與現(xiàn)金流量預算,不斷拓寬財務預算管理的范圍,提高預算精度,加大財務預算執(zhí)行情況的考核力度,真正使預算起到剛性約束的作用。母公司在財務預算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制訂預算編制規(guī)程,指導各子公司及直屬單位編制年度財務預算,匯總編制全集團財務預算,檢查和監(jiān)控預算執(zhí)行過程情況,對預算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議:審核子公司提出的預算目標調(diào)整申請;組織集團內(nèi)部各單位財務預算完成情況的年度考評工作;提交財務考核與評價報告;審核預算執(zhí)行單位的預算外支出申請。

  (七)財務會計管理中心

  財務會計管理部門具體負責財務會計管理體系的運行,主要從事財務與會計的業(yè)務管理、集團內(nèi)部財務人員的管理等工作,以保證集團財務與會計工作的規(guī)范和高效。具體工作應該有以下方面:建立健全集團內(nèi)部資本與財務管理辦法;制定集團子公司統(tǒng)一的會計制度;研究并制定集團公司的財務與會計政策;檢查監(jiān)督集團內(nèi)部各單位的財務會計工作;統(tǒng)一管理集團財務部下派財務人員,對財務人員負有教育培訓、工作指導、業(yè)務考評、資格管理等職責,統(tǒng)一對應由母公司核算的會計事項進行會計處理;督促各下屬單位及時提交各種會計資料,據(jù)此進行匯總,以及編制合并會計報表;加強集團會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設;實施對下屬單位會計信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控,建立全集團財務分析系統(tǒng),及時分析和掌握各單位的經(jīng)營情況和財務狀況。

  為確保集權(quán)式財務管理體制能夠有效運行,集團公司還必須從財務組織機構(gòu)、財務機制、財務制度等方面進行改革和創(chuàng)新,制定并實施相關(guān)的保證措施。

  如應盡快完善集團財務組織機構(gòu);全面實行財務人員委派制;建立健全集團財務監(jiān)控機制;建設集團統(tǒng)一財務會計制度;正確處理母子公司財務關(guān)系等。

  財務管理工作作為生產(chǎn)經(jīng)營過程的反映與控制,只有在明確目標、形成機制、健全管理制度的基礎上,才能全面真實地反映生產(chǎn)經(jīng)營活動,準確分析和解決經(jīng)營管理中的問題,實現(xiàn)科學參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

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