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編制部門預(yù)算必須注意的幾個問題

2005-09-15 11:00 來源:

  部門預(yù)算綜合性強,對預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能要求比較高。部門預(yù)算在編制中應(yīng)注意以下幾個問題。

  一、體現(xiàn)人本理念

  人是預(yù)算的制定者、執(zhí)行者,是預(yù)算工作的主體和實施預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)以人為本。離開了對人的關(guān)注,部門預(yù)算工作便無法搞好。由于預(yù)算工作與各個部門的經(jīng)濟利益有關(guān),必然會觸及人們的道德問題。比如,一些部門為了小團體的利益,在編制預(yù)算時從本位主義出發(fā),打小算盤,做出留有“一手”的預(yù)算,違背了預(yù)算指標應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求。這種缺乏道德意識的預(yù)算必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量。因此,財會人員應(yīng)本著對政府負責、對上級主管部門負責、對單位負責、對自己職業(yè)道德負責的精神,提高思想認識、更新預(yù)算觀念、實事求是、與時俱進,調(diào)整工作思路、改進工作方法、提高工作效率、全身心地搞好預(yù)算編制工作。

  另外,在部門預(yù)算工作過程中還要發(fā)揮職工的主觀能動性,鼓勵各級員工參與預(yù)算工作,培養(yǎng)他們的主人翁意識,使他們意識到預(yù)算是集體行為,是共同的工作目標,以形成財務(wù)部門具體實施、其他相關(guān)職能部門密切配合、領(lǐng)導重視、部門支持、員工參與、全員配合的工作格局,以實現(xiàn)“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、綜合預(yù)算、收支平衡”的部門預(yù)算的目標。

  二、做好基礎(chǔ)工作,提高編制質(zhì)量

  部門預(yù)算的編制需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),負責預(yù)算編制工作的財務(wù)人員首先要學好《預(yù)算法》和有關(guān)文件,然后按部門預(yù)算要求編制各單位基本情況和相關(guān)數(shù)據(jù)表格,發(fā)放到各有關(guān)職能部門,向其講解工作方法和工作要求,實事求是地填報各種數(shù)據(jù)。要科學地編制預(yù)算,必須做到全面了解單位的基本情況和掌握第一手材料。情況清,心里明,編制的預(yù)算有根有據(jù),這樣才能保證預(yù)算編制的合理性、專業(yè)性和權(quán)威性,才能提高財政資金效率和實現(xiàn)財務(wù)資源的合理配置。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)核實無誤的基本數(shù)據(jù),填制單位基礎(chǔ)信息表,科學確定本單位部門預(yù)算的編制基數(shù)。部門預(yù)算要建立規(guī)范的預(yù)算制度,用先進的技術(shù)和規(guī)定的程序編制,保證部門預(yù)算的完整性、綜合性和準確性。應(yīng)一次預(yù)算到位,不搞二次預(yù)算,提高預(yù)算質(zhì)量,避免財政主管部門對預(yù)算數(shù)據(jù)的大幅度“砍砍壓壓”,減少部門預(yù)算“修復”量。

  三、降低財務(wù)風險,嚴格預(yù)算支出

  預(yù)算作為一種科學預(yù)測,應(yīng)建立在客觀可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。財務(wù)部門在編制部門預(yù)算時,一定要做好編制預(yù)算的準備工作,預(yù)算支出要細化到項目,如:對個人工資性支出,按照標準逐人核定;對個人和家庭的補助支出、公用經(jīng)費支出,分類分檔按項目定額編制預(yù)算。大宗的辦公用品、辦公設(shè)備和專用儀器設(shè)備的采購,盡可能采用政府采購方式,按采購項目、數(shù)量、資金來源詳細列報,并編制政府采購目錄表。建設(shè)性項目和專項支出要遞交支出項目申請,出具項目論證報告,準確地確定預(yù)算項目所需資金。財務(wù)部門應(yīng)會同項目支出申請部門及單位主管部門根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,認真審核項目支出預(yù)算,根據(jù)項目發(fā)展的重要性、可行性和效益,分輕重緩急,合理安排項目資金。對政府安排的剛性支出項目必須保證,不留缺口。對下屬各機構(gòu)、部門的預(yù)算項目支出統(tǒng)一要求、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一管理,規(guī)范單位各部門的支出計劃。單位各部門要詳細填報本單位在預(yù)算期內(nèi)的收入和支出情況,項目支出要按項目主次、輕重緩急,并按預(yù)算要求細化到每一個項目,預(yù)算指標細化落實到有關(guān)項目支出責任人。

  四、重視財政支出的效益評價

  財政預(yù)算內(nèi)撥款、財政專戶核撥資金和其他收入應(yīng)統(tǒng)一作為部門(單位)預(yù)算收入,并按收入種類逐項核定。對單位組織的行政性收費和其他預(yù)算外收入,以及單位其他收入要核定到部門和項目,同時還要綜合考慮經(jīng)濟因素、政策因素和管理因素影響,科學合理地確定收入預(yù)算。比如:高校預(yù)算是大收大支的全口徑預(yù)算,打破了過去預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金界限,預(yù)算涵蓋高校全部收支,根據(jù)國家對高校收費制度和收費范圍的規(guī)定,該收的要收上來,全部納入財政預(yù)算收入。單位預(yù)算收入要結(jié)合上年的預(yù)算執(zhí)行情況,分析在預(yù)算期內(nèi)影響單位收入的增減因素,認真測算預(yù)算期內(nèi)單位預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和其他各項收入,在重點考慮單位增收渠道的拓寬、增收標準的提高、增收總量的擴大等因素后,還要認真分析可能導致當年收入減少的不確定因素,切實做到不漏報、不瞞報、不虛報、實事求是地編制收入預(yù)算。

  由于受計劃經(jīng)濟的影響,很多人包括財務(wù)人員只重視成本費用支出,不重視成本費用支出的使用效益,預(yù)算指標的完成程度成了反映預(yù)算執(zhí)行情況的標準,致使有些單位內(nèi)部各自為政,造成資產(chǎn)重置、資金浪費、資金使用效益低下,以致出現(xiàn)有的部門要了錢卻花不出去的情況,降低了財政資金的使用效率和效益。要改變這種管理現(xiàn)狀,必須加強預(yù)算管理,重視財政支出的效益。預(yù)算部門要改變過去經(jīng)費靠撥款,預(yù)算管理無效益的傳統(tǒng)觀念和管理模式,重視對財政資金的追蹤問效,強化對財政支出的效益評價,使財政資金真正起到增強財政的保障能力,調(diào)整和優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),控制和壓縮一般性支出,保證重點項目發(fā)揮效益的作用。