當(dāng)前一部分企業(yè)法律意識(shí)不強(qiáng)，往往在存貨上做文章，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)虛假，因此對(duì)存貨的真實(shí)性審計(jì)就顯得尤為重要。然而傳統(tǒng)的手工方法準(zhǔn)確度及效率不高，很容易出錯(cuò)，一定程度上影響了審計(jì)整體效果。然而利用計(jì)算機(jī)電子表格軟件能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題，本文試以微軟公司的電子表格軟件Excel舉例說(shuō)明。

　　目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)存貨的計(jì)價(jià)均采用加權(quán)平均選，它要求以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出和庫(kù)存成本。若用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)這一計(jì)價(jià)方式需要一定的技巧性。

　　首先，用Excel建立一個(gè)存貨審計(jì)分析表，然后按下列步驟完成工作。

　　一、設(shè)定分析表的欄次。按照數(shù)量金額賬面設(shè)計(jì)的基本要求，可以確定下列欄次為分析表的主欄次：

　　在分析表中，錄入本月入庫(kù)的數(shù)量、金額、本月出庫(kù)的數(shù)量，讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)為我們運(yùn)算出審定的存貨數(shù)量及金額，然后將審定數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行差異比較，得出審計(jì)結(jié)論。但現(xiàn)有主欄次不能滿足運(yùn)算要求，因此必須增加輔助運(yùn)算欄次：一個(gè)確認(rèn)當(dāng)前出入庫(kù)記錄（出入庫(kù)憑證）是否為本月最后記錄的欄次。設(shè)計(jì)本欄次的目的是用來(lái)區(qū)分存貨的月度，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，如當(dāng)前一行的存貨出入庫(kù)記錄不是本月的最后記錄，則本欄記錄不錄入任何內(nèi)容，即為空，否則，本欄應(yīng)錄入“Y”或“是”。由于本欄次是一個(gè)區(qū)分月度的標(biāo)記，因此本欄次可稱為標(biāo)記欄；一個(gè)用作運(yùn)算權(quán)數(shù)的數(shù)量欄。內(nèi)空為本月當(dāng)前入庫(kù)數(shù)量加月初存貨數(shù)量，本欄應(yīng)通過(guò)公式自動(dòng)運(yùn)算；一個(gè)與運(yùn)算權(quán)數(shù)欄相對(duì)應(yīng)的金額欄次。

　　二、確定計(jì)算公式。按照加權(quán)平均法的核算要求，應(yīng)首先確定平均成本計(jì)算權(quán)數(shù)，即本月最后一次出入庫(kù)記錄之前的本月入庫(kù)數(shù)量與月初數(shù)量余額之和，體現(xiàn)在表二中的欄次為O列，以第六行次（一月份的第一個(gè)記錄，以后的記錄可根據(jù)實(shí)際需要情況通過(guò)Excel的鼠標(biāo)拖拽復(fù)制功能依次復(fù)制）為例，則O列的公式應(yīng)設(shè)為“＝IF（B5＝”“，O5＋D6 I5＋D6）”，它的意義為：首先判斷它的上一行是否為某月的最后記錄，若是，則以上一行次存貨審定余額（上月月末余額，表二I列）加本行次的入庫(kù)數(shù)量（表二D列）作為自身數(shù)值，否則，以本欄上一行次的數(shù)值累加本行次的入庫(kù)數(shù)量（表二D列）。同理，可以設(shè)定與運(yùn)算機(jī)數(shù)相對(duì)應(yīng)的金額欄（表二P列）的公式為“＝IF（B5＝”“， P5＋E6，J5十E6）”。

　　那么，現(xiàn)在我們確定出庫(kù)的平均單價(jià)（表HI列）應(yīng)為庫(kù)存金額（表二P列）除以庫(kù)存數(shù)量（即權(quán)數(shù)，表二I列），但是應(yīng)當(dāng)注意，該運(yùn)算關(guān)系必須確認(rèn)本行次為本月度的最后記錄時(shí)方可成立，且必須保持本月度整個(gè)出庫(kù)的平均成本保持不變，因此，設(shè)定出庫(kù)的平均單價(jià)（表二I列）計(jì)算公式為：“=IF（B6＝”“，H7，P6／O6）”。

　　最后，設(shè)定出庫(kù)金額（表二G列）的計(jì)算公式為“＝F6 × H6”，審定余額數(shù)量（表二I列）的計(jì)算為“=I5＋E6－G6，同理，審定余額（表二J列）為”＝JS＋E6－G6＂。這幾個(gè)公式包含的計(jì)算關(guān)系比較清晰易懂，在此不作贅述。

　　三、進(jìn)一步完善分析表。分析表中，由于用于計(jì)算平均單價(jià)的權(quán)數(shù)及其金額（表二O列、P列）為輔助運(yùn)算列，系用于運(yùn)算的中間值，呈現(xiàn)該數(shù)值的意義不大，因此，可以利用Excel對(duì)隱藏功能屏蔽該兩列。同時(shí)，為錄入數(shù)據(jù)時(shí)方便直觀，可以利用Excel的凍結(jié)窗格鎖定分析表表頭。當(dāng)然，讀者完全還可以根據(jù)自己的喜好，將表頭、欄次等設(shè)計(jì)成具有自己特色的樣式。分析表設(shè)計(jì)完成后，為防止出現(xiàn)差錯(cuò)，可對(duì)錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，確定無(wú)誤后，還可利用Excel的模板功能將分析表存為模板，以便隨時(shí)調(diào)用，方便快捷。