目前，會(huì)計(jì)電算化的程度越來(lái)越高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用越來(lái)越廣，但是財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)大多沒(méi)有考慮審計(jì)的要求。在審計(jì)工作中，審計(jì)人員要確定會(huì)計(jì)報(bào)表所表達(dá)內(nèi)容的有效性、正確性，需要通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲得更多的審計(jì)線索和渠道，如詳細(xì)且不可更改的系統(tǒng)操作日志，有一定限制的數(shù)據(jù)接觸控制和程序接觸控制，對(duì)輸出資料的控制和標(biāo)識(shí)等。這里就財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)如何滿足審計(jì)的要求談一點(diǎn)粗淺的看法。

　　一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)的影響

　?。ㄒ唬?duì)審計(jì)線索的影響。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，審計(jì)線索會(huì)發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見(jiàn)的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)，到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成，傳統(tǒng)的查賬方法，對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適應(yīng)。

　?。ǘ?duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。在會(huì)計(jì)電算化的條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒(méi)有變化，但由于電算化的特點(diǎn)，審計(jì)的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過(guò)賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒(méi)企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)。這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒(méi)有的。因此在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。

　?。ㄈ?duì)審計(jì)技術(shù)方法的影響。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計(jì)技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆記錄，便可以從賬上看到相應(yīng)的一筆記錄，而計(jì)算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過(guò)一個(gè)階段，于一個(gè)月或一旬打印一次。平時(shí)，記錄輸入到計(jì)算機(jī)以后，在尚未打印以前，若想看到這些記錄，只能憑借機(jī)器閱讀，倘若想同時(shí)在幾筆記錄中對(duì)照查看，則很難做到。這樣一來(lái)，對(duì)證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)和審核的方法必須發(fā)生相應(yīng)的改變。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從筆跡上辨認(rèn)出登記入，從而明確責(zé)任，但是計(jì)算機(jī)只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料。沒(méi)有記錄人的筆跡，無(wú)法從記錄上辨認(rèn)登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點(diǎn)痕跡。

　　二、財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮審計(jì)的要求

　　會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程與審計(jì)電算化的進(jìn)程應(yīng)該是同步的。在目前后者嚴(yán)重滯后于前者的情況下，一方面應(yīng)加快審計(jì)電算化的應(yīng)用，另一方面會(huì)計(jì)電算化本身應(yīng)考慮與審計(jì)的對(duì)接，否則會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展。

　?。ㄒ唬徲?jì)的先期介入。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對(duì)它進(jìn)行改造，比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行改造困難得多，代價(jià)也要昂貴得多。因此，除了要對(duì)投入使用后的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)外，應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行事前和事后審計(jì)。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人員應(yīng)具有審計(jì)觀念，并掌握審計(jì)知識(shí)。

　?。ǘ┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部審計(jì)功能。如果要求財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)一步達(dá)到國(guó)家審計(jì)的要求，是不切合實(shí)際的。但加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)審功能，能為會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的完全對(duì)接打下良好基礎(chǔ)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)審功能應(yīng)做到七個(gè)有利于：l.有利于組織控制，達(dá)到將不相容職責(zé)分開(kāi)的目的。2.有利于開(kāi)發(fā)與操作控制。3.有利于硬件控制如設(shè)備使用控制等。4.有利于系統(tǒng)文件控制與維護(hù)控制。5.有利于數(shù)據(jù)輸入控制。包括憑證填制日期、摘要、原始憑證、憑證編號(hào)、金額、科目使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、憑證復(fù)核和其它輔助信息。6.有利于數(shù)據(jù)處理的控制。包括記賬控制、結(jié)賬控制。7.有利于數(shù)據(jù)輸出控制。包括屏幕輸出的控制，打印的控制、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目刂啤?/p>

　　（三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從財(cái)務(wù)軟件到審計(jì)軟件的順利轉(zhuǎn)換，首先應(yīng)有一個(gè)清晰的設(shè)計(jì)思路。其次，會(huì)計(jì)軟件中應(yīng)預(yù)留數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能。即在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中預(yù)留具有審計(jì)采集數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能和程序，使得審計(jì)軟件通過(guò)預(yù)留接口可以直接采集、利用數(shù)據(jù)。這種方法在我國(guó)目前還無(wú)法推廣，因?yàn)榻^大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件都采用封閉式的運(yùn)行系統(tǒng)，沒(méi)有預(yù)留具備這一功能的子系統(tǒng)，而且財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)中也未提出這一會(huì)計(jì)軟件功能延伸的要求。這種方法實(shí)質(zhì)上是把不同企業(yè)會(huì)計(jì)軟件生成的各項(xiàng)最終信息，通過(guò)預(yù)留功能轉(zhuǎn)換到統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)庫(kù)中，審計(jì)軟件并不對(duì)它進(jìn)行處理，就可以直接接收。

　　會(huì)計(jì)軟件預(yù)留數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，不僅可以節(jié)省審計(jì)軟件的程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作量，而且大大提高審計(jì)運(yùn)行效率。利用這種方法，對(duì)加工生成的標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)注意：1.按審計(jì)需要建立。標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)庫(kù)是聯(lián)系會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件的紐帶，這根紐帶可以隨時(shí)按審計(jì)需要生成。因此，不要求會(huì)計(jì)核算軟件執(zhí)行日常會(huì)計(jì)核算處理工作時(shí)加以生成，而且在數(shù)據(jù)被審計(jì)軟件采納以后，應(yīng)自動(dòng)刪除，以免占用磁盤空間和影響會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行效率。2.加密保護(hù)。無(wú)論在會(huì)計(jì)軟件中，還是在審計(jì)軟件中，對(duì)已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)要進(jìn)行加密，只有接收正確的審計(jì)口令后才能打開(kāi)，以保證其安全性。同時(shí)審計(jì)人員一定要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，保護(hù)被審計(jì)單位和其他各方面關(guān)系人的經(jīng)濟(jì)利益。3.分離審計(jì)。審計(jì)軟件不得直接對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行審計(jì)測(cè)試，應(yīng)該先將其轉(zhuǎn)移到審計(jì)軟件中方可進(jìn)行，以免破壞會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。