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內(nèi)控評審應(yīng)注意的幾個問題

來源: 周麗月 編輯: 2006/03/01 00:00:00  字體:

  大膽探索,積極開展內(nèi)部控制評審工作,對于拓展我國內(nèi)部審計領(lǐng)域,促進(jìn)內(nèi)部審計工作發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作科學(xué)化、規(guī)范化有著重要作用。筆者結(jié)合幾年來內(nèi)部審計工作的實(shí)踐,就開展內(nèi)部控制評審所要注意的幾個問題,略作探討。

  1 、成立評審機(jī)構(gòu)。建立內(nèi)部控制評審組織體系,是開展內(nèi)控評審工作的前提。內(nèi)審工作的“內(nèi)向性”決定了內(nèi)審工作必然要依靠各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,重視程度越高,支持力度越大,內(nèi)審工作發(fā)揮的作用越大。因此,首先必須成立相應(yīng)的內(nèi)部控制評審機(jī)構(gòu),由一把手及相關(guān)專家和內(nèi)審部門組成的內(nèi)控評審委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組,從組織體系上確立內(nèi)部控制評審的性質(zhì)、地位和作用,為內(nèi)審部門有效地實(shí)施內(nèi)控評審工作提供組織保證。

  2 、培養(yǎng)評審隊(duì)伍。內(nèi)控評審工作是一項(xiàng)要求很高、難度很大、內(nèi)容復(fù)雜的全新工作,是對管理者的再管理,監(jiān)督者的再監(jiān)督,必須要有高素質(zhì)、復(fù)合型的內(nèi)審人員來完成。要做好內(nèi)部控制評審工作,必須培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定、公正清廉、紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良的高素質(zhì)內(nèi)審隊(duì)伍。無論是年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu),還是專業(yè)結(jié)構(gòu)、審計技能,必須有一個量的準(zhǔn)備、質(zhì)的提高。目前內(nèi)審人員的水平與內(nèi)審業(yè)務(wù)發(fā)展不相適應(yīng)的問題比較突出,應(yīng)采取多種形式加強(qiáng)對內(nèi)審干部的素質(zhì)培訓(xùn)。一是舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)力度,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),盡快培育出一專多能、多專多能的復(fù)合型內(nèi)審人才,以滿足新的內(nèi)審工作需要。二是以會代訓(xùn),每次評審前組織評審組人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策、法規(guī),明確評價標(biāo)準(zhǔn)、政策依據(jù),掌握評審方法、重點(diǎn),以及具體要求和作法,確保評審工作順利進(jìn)行。

  3 、制定評審辦法。內(nèi)部控制評審能否達(dá)到預(yù)期目的,關(guān)鍵在于制定一個科學(xué)、適用的內(nèi)控制度評審辦法。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),應(yīng)確定對內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督管理評價模式,從評價原則、程序、內(nèi)容、等級標(biāo)準(zhǔn)、評價方法等方面作出具體規(guī)定,制定《內(nèi)部控制評審實(shí)施辦法》,使評審工作有章可循,規(guī)范操作。內(nèi)部控制評審應(yīng)遵循:( 1 )獨(dú)立性原則。內(nèi)部控制評審部門及評審工作必須獨(dú)立于內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行部門;( 2 )規(guī)范性原則。內(nèi)部控制評審必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行;( 3 )全面性原則。內(nèi)部控制評審力求涵蓋被審對象所有業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié);( 4 )客觀性原則。內(nèi)部控制評審的過程和結(jié)果必須實(shí)事求是,客觀公正。

  4 、規(guī)定評審內(nèi)容。明確重點(diǎn)鎖定內(nèi)部風(fēng)險關(guān)注對象,重點(diǎn)關(guān)注有權(quán)、管錢和易發(fā)案件部門,將評審內(nèi)容主要劃分為:( 1 )決策管理系統(tǒng)。包括管理層的決策規(guī)程、議事程序、會議制度等。( 2 )制度建設(shè)系統(tǒng)。包括內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)操作制度的健全性、可操作性和有效控制性。( 3 )制度執(zhí)行系統(tǒng)。包括重大決策、重大事項(xiàng)、重要業(yè)務(wù)、重要操作環(huán)節(jié)、重要時點(diǎn)的制度執(zhí)行情況等三大塊進(jìn)行監(jiān)督評審。

  5 、嚴(yán)格評審程序。開展內(nèi)控評審必須與現(xiàn)行的全面審計、專項(xiàng)審計一樣,按照一定的程序和方法,對被評審對象在管理和業(yè)務(wù)過程中內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行審計,對其健全、有效性進(jìn)行評價,對其存在的不足和隱患提出改進(jìn)意見。內(nèi)控評價程序應(yīng)包括:準(zhǔn)備、檢查、評審、督促整改、資料歸檔五個階段。一是可采取定期與不定期的方法進(jìn)行,規(guī)定在每年末前進(jìn)行一次評審或是根據(jù)工作實(shí)際需要不定期進(jìn)行;二是采取與項(xiàng)目審計結(jié)合進(jìn)行,在開展全面審計或?qū)m?xiàng)審計的同時開展內(nèi)控評審;三是采取非現(xiàn)場自評和現(xiàn)場評審相結(jié)合的辦法等等。

  6 、作出評審結(jié)論。內(nèi)控制度評審實(shí)行等級評分制,采取設(shè)置評審明細(xì)表的方式,將規(guī)定的評審內(nèi)容量化分值(總分為 100 分),確定扣分標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)所得分?jǐn)?shù)評定出四個等級,具體標(biāo)準(zhǔn)為:( 1 )評審結(jié)果 90 分以上(含 90 分)為“優(yōu)秀”,表明被評審部門的內(nèi)控制度健全,內(nèi)部管理水平較高,操作行為規(guī)范,隱患得到有效控制。( 2 )評審結(jié)果 80 分以上(含 80 分)為“良好”,表明被評審的部門內(nèi)控制度較健全,執(zhí)行制度較好,基本上達(dá)到了防范風(fēng)險的要求,但個別方面存在不足,仍需要加強(qiáng)管理。( 3 )評審結(jié)果 70 分以上(含 70 分)為“一般”,表明被評審部門雖然建立了一些內(nèi)控制度,但不夠完善,內(nèi)部管理意識欠缺,有時存在有章不循現(xiàn)象,有可能出現(xiàn)案件事故。( 4 )評審結(jié)果 70 分以下為“差”,表明被評審部門內(nèi)控制度不健全,內(nèi)部管理較混亂,風(fēng)險意識淡薄,有章不循現(xiàn)象較為普遍,經(jīng)常出現(xiàn)差錯或責(zé)任事故。

  7 、發(fā)揮評審效果。通過運(yùn)用一系列具體的評價指標(biāo),采取一定的方式方法,對單位管理層或內(nèi)部各職能部門及其工作人員從事管理和業(yè)務(wù)活動中的內(nèi)控管理,風(fēng)險防范,操作行為等制度、措施、程序的可行性、可控性和有效性進(jìn)行整體評價。一方面達(dá)到促進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理,有效防范內(nèi)部風(fēng)險和案件的發(fā)生,確保總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面利用評審資料為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供可行的依據(jù)。還可以將評審結(jié)果納入年度業(yè)績考評范疇,對優(yōu)秀的單位和個人給予表揚(yáng)與獎勵,評審結(jié)果差的通報批評,造成不良影響和釀成事故的要追究個人責(zé)任。

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