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摘要:基于風(fēng)險管理的內(nèi)部控制正在發(fā)展為一種潮流。首先介紹了內(nèi)部控制概念的新發(fā)展——基于風(fēng)險管理下的內(nèi)部控制,分析了我國民營企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,并進一步提出了從風(fēng)險控制的角度加強民營企業(yè)內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;民營企業(yè)
近幾年來,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各種經(jīng)濟糾紛、財務(wù)舞弊案件不斷地發(fā)生,如何能夠抓住機遇,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),越來越多地受到企業(yè)的重視。也引起了世界各國政府的關(guān)注。美國政府為規(guī)范上市公司的行為,頒布了薩班斯法案,我國政府各相關(guān)主管部門也出臺了一系列政策。這些都表明強化企業(yè)內(nèi)部控制,建立完善的風(fēng)險管理體系,正在成為當(dāng)代現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分。從當(dāng)前實際運行情況看,許多民營企業(yè)的內(nèi)部控制問,題有很多缺位的地方。民營企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理與大公司相比仍然存在較大的差距,在不同程度上影響著民營企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠(yuǎn)發(fā)展,因此,民營企業(yè)應(yīng)該建立良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強風(fēng)險管理,及時防范企業(yè)運營中的各類風(fēng)險隱患,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高我國民營企業(yè)的競爭力,發(fā)展國民經(jīng)濟。
1企業(yè)風(fēng)險管理的內(nèi)部控制整合框架
所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效進行,確保資產(chǎn)的安全完整,防止欺詐和舞弊行為,實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。2004年COSO發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》(ERM),拓展了內(nèi)部控制,更有力、更廣泛地關(guān)注于企業(yè)風(fēng)險管理這一更加寬泛的領(lǐng)域。它將內(nèi)部控制框架納人其中,公司不僅可以借助這個企業(yè)風(fēng)險管理框架來滿足他們內(nèi)部控制的需要,還可以借此轉(zhuǎn)向一個更加全面的風(fēng)險管理過程。
在企業(yè)風(fēng)險管理整合框架中,風(fēng)險管理的定義是:企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項、管理風(fēng)險以使其在該主體的風(fēng)險容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。
風(fēng)險管理的內(nèi)涵是:風(fēng)險管理是一個包括風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險控制、效果評價等,能夠不斷自我完善的過程,是實現(xiàn)結(jié)果的一種方式;它是由不同部門不同層次人員共同參與的過程,是一個滲透在風(fēng)險管理組織日?;顒又械倪^程,因此,風(fēng)險管理過程應(yīng)用于單位內(nèi)部每個層次和部門,管理者不能僅僅從某項業(yè)務(wù)、某個部門的角度去考慮風(fēng)險,必須根據(jù)風(fēng)險組合的觀點。從貫穿整個運行過程的角度看風(fēng)險。
2我國民營企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理現(xiàn)狀
我國民營企業(yè)包括國有和私營兩大部分。據(jù)統(tǒng)計,截止2006年,我國民營企業(yè)已超過380萬家,他們創(chuàng)造了59.6%的國內(nèi)生產(chǎn)總值,上繳利稅及出口供貨額分別占全國的48.2%和66.3%,提供了78%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)機會,已成為中國經(jīng)濟增長、市場繁榮和擴大就業(yè)的重要基礎(chǔ)}它的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,經(jīng)濟效益的高低,將直接影響到國民經(jīng)濟的發(fā)展水平。因此,探討民營企業(yè)的內(nèi)部控制問題,就是要研究、分析、解決效益和發(fā)展中的層層障礙。
2.1企業(yè)管理人員對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的認(rèn)識和理解存在偏差
一般企業(yè)都建立了內(nèi)部規(guī)章制度,有的企業(yè)管理者認(rèn)為內(nèi)部控制就是各項工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)章的匯總,建立了企業(yè)規(guī)章制度就等于做好了內(nèi)部控制。顯然有些企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立缺少科學(xué)的指導(dǎo),而且在各項規(guī)章制度實施中存在種種問題。一些管理人員風(fēng)險管理觀念淡薄、重經(jīng)營輕管理。有的甚至認(rèn)為風(fēng)險管理僅僅足公司高層的事情,與自己無關(guān)。所以要建立一套科學(xué)有效內(nèi)部控制制度及風(fēng)險管理機制,應(yīng)提高企業(yè)管理者對這方面的認(rèn)識。
2.2企業(yè)管理不規(guī)范,內(nèi)部控制難以發(fā)揮作用,風(fēng)險管理缺位
有些企業(yè)缺乏明確的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,在管理上存在著許多漏洞;一些企業(yè)機構(gòu)設(shè)置不斷變化,對分支機構(gòu)的管理授權(quán)不清,責(zé)任不明;企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)形同虛設(shè);內(nèi)部審計部門和監(jiān)事會的內(nèi)部核查流于形式,根本無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,許多企業(yè)的會計管理十分薄弱,無法提供詳細(xì)真實的會計信息;缺乏有效的資源調(diào)配和資金成本核算機制,各部門管理責(zé)任劃分不明確。沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險管理機制,一旦發(fā)生風(fēng)險,發(fā)生損失,則各部門或人員之間相互推諉,責(zé)任難以查明。
3民營企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險管理機制
風(fēng)險控制,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境的風(fēng)云變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷提高,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也深受影響。對于內(nèi)部控制的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境及企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險因素,而須從環(huán)境及其風(fēng)險的分析人手。
我國民營企業(yè)的投資決策、經(jīng)營決定、銷售策略、財務(wù)決策等都帶有很強的主觀臆斷和盲目性。沒有建立起規(guī)范的風(fēng)險分析和風(fēng)險控制機制。這給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展帶來很大的風(fēng)險,我們經(jīng)常可以看到在我國各個行業(yè),特別是生物醫(yī)藥、地產(chǎn)、電子科技等高風(fēng)險高收益的行業(yè)不斷涌現(xiàn)出很多出色的民營企業(yè)名嗓一時,然而經(jīng)過幾年之后又銷聲匿跡,不是破產(chǎn)就是被收購,這些企業(yè)都是缺乏風(fēng)險控制意識和風(fēng)險控制機制。若巨人集團考慮到生物工程可能會遭受的風(fēng)險,就不會將巨人大廈的資金來源孤注一擲于生物工程:若考慮了財務(wù)風(fēng)險,“標(biāo)王”秦池就不會將自己的身家都投人廣告活動。大企業(yè)尚且如此,民營企業(yè)更經(jīng)不起這樣的投資風(fēng)險。
國外對風(fēng)險評估早已非常重視。戰(zhàn)略管理中常用的“SWOT”分析法,就是風(fēng)險分析的一種。企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)分析自身的優(yōu)勢與劣勢,長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。不僅企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定過程中要進行“SWOT”分析,而且在企業(yè)日常的內(nèi)部控制過程中也應(yīng)該時時這樣做,才能將內(nèi)部控制目標(biāo)達不成的風(fēng)險降至最低。企業(yè)進行風(fēng)險評估一般須經(jīng)歷風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等過程。特別要注意的是,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時,風(fēng)險最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強對環(huán)境改變時的事務(wù)管理。一個企業(yè)的風(fēng)險防范和管理的內(nèi)控體系應(yīng)該由三部分構(gòu)成,即風(fēng)險測評系統(tǒng)、風(fēng)險控制系統(tǒng)和風(fēng)險監(jiān)管系統(tǒng)。
3.1風(fēng)險測評系統(tǒng)
(1)崗位或環(huán)節(jié)風(fēng)險測評。崗位或環(huán)節(jié)風(fēng)險測評是對企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,每一項業(yè)務(wù)或每一個工作流程中可能產(chǎn)生風(fēng)險的可能性的預(yù)測。
?。?)企業(yè)整體風(fēng)險測評。資產(chǎn)是企業(yè)運行的載體。企業(yè)的整體風(fēng)險最終可能通過資產(chǎn)體現(xiàn)出來,因此,對企業(yè)整體風(fēng)險的測評,主要是對資產(chǎn)風(fēng)險進行測評。資產(chǎn)風(fēng)險測評的主要指標(biāo)有;安全性指標(biāo);流動性指標(biāo);贏利性指標(biāo);包括資產(chǎn)收益率、資本收益率等。通過對以上指標(biāo)的分析,確定企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生概率,進而采取相應(yīng)的防范應(yīng)對措施。
3.2風(fēng)險控制系統(tǒng)
?。?)經(jīng)營業(yè)務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部形成以專家評審委員會為核心的業(yè)務(wù)管理體制。其主要職責(zé)是;負(fù)責(zé)制定企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的操作流程;負(fù)責(zé)項目立項、策劃、創(chuàng)新業(yè)務(wù)的咨詢和評審:負(fù)責(zé)擬上報項目材料的評審。規(guī)范運作、嚴(yán)格自律、提高經(jīng)營水平。
?。?)決策風(fēng)險控制系統(tǒng)。完善一級法人制度為核心的授權(quán)分責(zé)制度,加強決策的集中性、統(tǒng)一性和權(quán)威性;實行與個人責(zé)任密切聯(lián)系的集體決策制度。防止個人獨斷專行;建立高級管理人員崗位定期輪換和重點崗位定期輪換的制度,保持決策體系的新鮮和活力。
?。?)財務(wù)風(fēng)險控制體系。實行統(tǒng)一的財務(wù)制度控制,統(tǒng)一核算準(zhǔn)則和核算口徑,防止“賬外賬”的存在;實行嚴(yán)格的權(quán)責(zé)發(fā)生制度,對會計賬務(wù)處理,要實行明確的授權(quán)、收支審批制度;實行賬務(wù)核對的安全控制。
3.3風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)
一個企業(yè)的風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由循序遞進的四道防線構(gòu)成。第一道防線為一線崗位監(jiān)督管理防線。由各項業(yè)務(wù)工作人員自查自糾。第二道防線為專業(yè)監(jiān)督管理防線。第三道防線是事后監(jiān)督管理防線。第四道防線是稽核系統(tǒng)的監(jiān)管防線。
民營企業(yè)要完善企業(yè)風(fēng)險防范與管理的措施。首先企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的風(fēng)險管理部門。風(fēng)險管理部門的業(yè)務(wù)活動主要有:制定風(fēng)險管理政策、分析風(fēng)險管理限額、評估新產(chǎn)品的風(fēng)險、提供風(fēng)險教育、與管理機構(gòu)交涉等。具體來說,風(fēng)險管理部門的負(fù)責(zé)人必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識。風(fēng)險管理部門應(yīng)對公司所涉及的信貸風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、運作風(fēng)險和法律風(fēng)險認(rèn)真分析、評估、并制定相應(yīng)的防范措施。
風(fēng)險管理部門要確定每一項業(yè)務(wù)的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),這種標(biāo)準(zhǔn)要能夠反映該項業(yè)務(wù)的風(fēng)險程度-并以此確定管理者可以承受的風(fēng)險水平。風(fēng)險管理部門應(yīng)根據(jù)情況的變化不斷重新計算、調(diào)整各業(yè)務(wù)盈虧情況,并與會計記錄核對。具體而言,企業(yè)應(yīng)做到:
?。?)要強化風(fēng)險意識。企業(yè)內(nèi)所有崗位特別是直接業(yè)務(wù)崗位,隨時都可能發(fā)生風(fēng)險。應(yīng)經(jīng)常開展風(fēng)險教育,讓風(fēng)險因索和風(fēng)險環(huán)節(jié)深入人心,消除風(fēng)險盲點。
?。?)建立健全規(guī)章制度。制度建設(shè)要覆蓋所有風(fēng)險因素和風(fēng)險環(huán)節(jié),消除制度盲區(qū)。
?。?)強化決策的科學(xué)性,提高管理的現(xiàn)代化水平。
(4)適時調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),加強資產(chǎn)流動性管理。降低交易費用,加強成本控制。加快公司自身積累,增強公司實力,逐步形成規(guī)模效益。
(5)加強研究,采取措施,對風(fēng)險因素和風(fēng)險環(huán)節(jié)要加強研究,利用先進技術(shù)和科學(xué)方法對風(fēng)險加以化解和防范。
總之,掌握全面風(fēng)險管理的知識與技能,建立完善的民營企業(yè)內(nèi)部控制機制,是當(dāng)代民營企業(yè)成功必備的。民營企業(yè)若有健全的風(fēng)險管理體制就可以幫助管理者將風(fēng)險控制在既定的可接受的程度內(nèi),使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。避免出現(xiàn)知名民營企業(yè)曇花一現(xiàn)的怪現(xiàn)象。為此,在變幻摸測的市場競爭中,民營企業(yè)應(yīng)該建立良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強風(fēng)險管理,及時防范企業(yè)運營中的各類風(fēng)險隱患,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高我國民營企業(yè)的競爭力,發(fā)展國民經(jīng)濟。
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