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審計(jì)委員會制度實(shí)踐體會

來源: 杜 平/千 里 編輯: 2006/03/09 00:00:00  字體:

  山東蘭陵企業(yè)?集團(tuán)總公司是以酒業(yè)為龍頭,集科工貿(mào)為一體的國有大型企業(yè),山東省136家重點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)和中國十大釀酒企業(yè)集團(tuán)之一。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)12.8億元,員工10000余人。該企業(yè)內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行機(jī)制,為企業(yè)全面提高管理水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長,發(fā)揮了十分重要的作用。

  一、實(shí)行審計(jì)委員會制度,探索在現(xiàn)代企業(yè)制度下加強(qiáng)內(nèi)部約束機(jī)制的實(shí)現(xiàn)形式

  山東蘭陵企業(yè)?集團(tuán)總公司審計(jì)委員會成立于1988年。近年來集團(tuán)公司先后兼并了臨沂市內(nèi)6家縣級酒廠,按照分割市場資源的要求,在德州、青島成立了兩家分公司,同時(shí)以資產(chǎn)為紐帶,實(shí)現(xiàn)了對多個(gè)公司的控股。內(nèi)部被審計(jì)單位與經(jīng)濟(jì)活動范圍急劇增加。新兼并公司存在經(jīng)濟(jì)秩序混亂、嚴(yán)重虧損的現(xiàn)象;少數(shù)公司不按照集團(tuán)統(tǒng)一管理政策組織生產(chǎn)、開拓市場,集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益難以有效發(fā)揮。為適應(yīng)新經(jīng)營方式的需要,企業(yè)決策層把內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)自我約束機(jī)制的主要措施,進(jìn)行了改革和完善。根據(jù)企業(yè)“四位一體、一體兩翼”的管理模式,全面建立健全了審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)。審計(jì)網(wǎng)絡(luò)由三級責(zé)任制的審計(jì)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成:一級網(wǎng)絡(luò)為集團(tuán)審計(jì)委員會。審計(jì)委員會在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由副總經(jīng)理及審計(jì)、財(cái)務(wù)、企管、人事等部門負(fù)責(zé)人組成。其職責(zé)范圍是:確定年度審計(jì)工作重點(diǎn),審定年度審計(jì)計(jì)劃,檢查審計(jì)計(jì)劃完成情況,審定重要的審計(jì)報(bào)告,作出審計(jì)意見或?qū)徲?jì)決定等。審計(jì)監(jiān)察部作為集團(tuán)審計(jì)工作的核心機(jī)構(gòu),為二級審計(jì)網(wǎng)絡(luò),代表審計(jì)委員會行使審計(jì)監(jiān)督職能,實(shí)施對集團(tuán)各層次、各環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督,并直接管理下屬審計(jì)機(jī)構(gòu),對其進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上,以資產(chǎn)為紐帶,以強(qiáng)化對各子公司經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)控為主線,建立第三級審計(jì)網(wǎng)絡(luò),對蘭陵陳香等9個(gè)子公司派駐審計(jì)監(jiān)察室。審計(jì)監(jiān)察室常設(shè)3名專職內(nèi)審人員,內(nèi)審人員接受集團(tuán)公司審計(jì)監(jiān)察部領(lǐng)導(dǎo)。三級審計(jì)網(wǎng)絡(luò)分別承擔(dān)宏觀調(diào)控、指導(dǎo)管理和具體實(shí)施等不同職責(zé),集團(tuán)審計(jì)委員會為綱,駐各子公司審計(jì)監(jiān)察室為目,綱舉目張、逐級負(fù)責(zé)、分級管理、合理分工、協(xié)調(diào)配合,在公司經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和廉政監(jiān)察工作中形成了強(qiáng)有力、多層次的審計(jì)監(jiān)督保證體系。審計(jì)委員會制度的建立和三級審計(jì)網(wǎng)絡(luò)的形成,大大加強(qiáng)了對集團(tuán)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),提高了審計(jì)工作的獨(dú)立性、權(quán)威性,為順利開展審計(jì)工作創(chuàng)造了有利條件。

  二、實(shí)行審計(jì)委員會制度,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

  審計(jì)委員會通過建立嚴(yán)格的工作制度,把審計(jì)領(lǐng)域擴(kuò)展到各子公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,起到了良好的監(jiān)督監(jiān)察作用。

  1、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,保障集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動健康開展。審計(jì)委員會及其下屬審計(jì)機(jī)構(gòu)建立起決策監(jiān)控、目標(biāo)監(jiān)控、損益監(jiān)控、資金監(jiān)控、內(nèi)控制度監(jiān)控和市場監(jiān)控等六大監(jiān)控系統(tǒng),全面督察企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,查找薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議,促使管理者改善經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益。為加強(qiáng)對子公司的監(jiān)督力度,一方面審計(jì)監(jiān)察部統(tǒng)一組織各審計(jì)監(jiān)督室,每十天全面查驗(yàn)一次子公司記賬憑證,檢查會計(jì)資料核算的合規(guī)性與資產(chǎn)計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性,提出審計(jì)意見,經(jīng)審計(jì)監(jiān)察會議審定,下達(dá)整改意見責(zé)令子公司執(zhí)行。另一方面,以真實(shí)性審計(jì)為重點(diǎn),以會計(jì)報(bào)表為總攬,采取多種形式實(shí)施監(jiān)督:一是采取全面清查的方法,對記賬憑證進(jìn)行審計(jì),審查各項(xiàng)收支是否合規(guī),核算是否及時(shí)、準(zhǔn)確;二是采取審查合同、協(xié)議的方法,檢驗(yàn)無實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)是否真實(shí)存在;三是采取分類抽樣、現(xiàn)場盤點(diǎn)的方法,審查實(shí)物資產(chǎn)是否賬實(shí)相符。

  2、實(shí)行三級審核制度,把好審計(jì)質(zhì)量關(guān)。審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)后,首先對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行審核,審核無誤后,將審計(jì)報(bào)告提交審計(jì)監(jiān)察部;審計(jì)監(jiān)察部對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行把關(guān),審核后報(bào)集團(tuán)審計(jì)委員會;審計(jì)委員會根據(jù)審計(jì)報(bào)告和具體工作情況,進(jìn)行終局審核。三級審核制度對于保證審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)偏差和失誤起到了重要作用。同時(shí),提高了審計(jì)的權(quán)威性,為審計(jì)意見和決定的順利執(zhí)行創(chuàng)造了條件。

  3、利用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)掌握集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動情況。早在1997年,集團(tuán)就同各分公司實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部微機(jī)連網(wǎng),形成了完備的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。審計(jì)委員會通過計(jì)算機(jī)了解集團(tuán)及各公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等月度、季度、半年、年度報(bào)表和市場情況及企業(yè)盈利能力、重大經(jīng)營管理決策、資本市場決策等,為制定審計(jì)計(jì)劃、提高審計(jì)工作的針對性打下了良好的基礎(chǔ)。

  4、強(qiáng)化制度建設(shè)。為推進(jìn)審計(jì)工作的制度化、法制化和規(guī)范化,集團(tuán)審計(jì)委員會先后制定下發(fā)了《審計(jì)監(jiān)察室管理制度》、《審計(jì)監(jiān)察人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《審計(jì)人員工作考核制度》等規(guī)章,同時(shí)制定實(shí)施了《審計(jì)委員會議事規(guī)則》,對審計(jì)委員會議事的原則、范圍、程序等方面進(jìn)行規(guī)范,從而增強(qiáng)了處理重要審計(jì)事項(xiàng)的透明度,提高了審計(jì)監(jiān)察的科學(xué)性和操作質(zhì)量。

  5、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。為保證審計(jì)工作的順利實(shí)施,集團(tuán)形成了行之有效的審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)四項(xiàng)制度:一是嚴(yán)格準(zhǔn)入制度。規(guī)定只有具備規(guī)定學(xué)歷、并有一定專業(yè)年限、政治素質(zhì)高、事業(yè)心強(qiáng)等條件,經(jīng)審計(jì)委員會審核合格后才準(zhǔn)予進(jìn)入審計(jì)監(jiān)察室?,F(xiàn)27名派駐審計(jì)監(jiān)察員中,有9名副處級主任是擔(dān)任過基層黨委副書記、副經(jīng)理等職務(wù)的主要管理人員,18名科級審計(jì)監(jiān)察員均為大中專以上學(xué)歷,保證了派駐審計(jì)監(jiān)察員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是定向交流制度。規(guī)定派出審計(jì)監(jiān)察員實(shí)行每季度定向交流、輪換制度,使派駐工作及時(shí)有效地跳開了人情關(guān)、面子關(guān),保證審計(jì)工作的獨(dú)立性。三是定期學(xué)習(xí)制度。審計(jì)監(jiān)察部利用培訓(xùn)班、研討會、經(jīng)濟(jì)交流會等形式每月組織兩次學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想政治工作教育、法制教育及業(yè)務(wù)教育。

  6、搞好審計(jì)協(xié)調(diào)工作。集團(tuán)審計(jì)委員會堅(jiān)持做好兩方面協(xié)調(diào)工作:一是協(xié)調(diào)審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作,根據(jù)各公司情況及時(shí)調(diào)整審計(jì)范圍和人員;二是協(xié)調(diào)與被審計(jì)單位的關(guān)系。明確規(guī)定:集團(tuán)派出的審計(jì)監(jiān)察人員,各子公司要保證提供審計(jì)工作所需要的各種資料和獨(dú)立的工作場所。各公司正常范圍內(nèi)的工作,不得依賴集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察人員。同時(shí)要求派駐人員以公正、嚴(yán)格的工作作風(fēng)和優(yōu)異的工作成績爭取各單位的理解和配合。

  三、實(shí)施審計(jì)委員會制度是加強(qiáng)企業(yè)自我約束機(jī)制的重要措施,具備顯著的先進(jìn)性

  幾年來的實(shí)踐和探索表明:實(shí)施審計(jì)委員會制度、健全內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)是集團(tuán)公司加強(qiáng)內(nèi)部約束機(jī)制的重要成果,具備顯著的先進(jìn)性。

  1、有利于提高審計(jì)工作地位和權(quán)威。審計(jì)委員會在集團(tuán)中規(guī)格較高,且審計(jì)人員實(shí)行派駐制,與各派駐單位無經(jīng)濟(jì)關(guān)系,因此,審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的地位超脫,保持了相對的獨(dú)立性,為有效實(shí)施審計(jì)監(jiān)督打下了良好的基礎(chǔ)。

  2、有利于母公司增強(qiáng)對子公司的監(jiān)督約束力度。審計(jì)委員會及所屬審計(jì)網(wǎng)絡(luò)采取了對各子公司實(shí)行事前、事中監(jiān)控,每10天查驗(yàn)一次記賬憑證,每月匯總上報(bào)的辦法,一方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,加強(qiáng)了防范性;另一方面,使集團(tuán)公司總經(jīng)理層和黨委領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面地掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢,增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。

  3、有利于集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。審計(jì)委員會派出的審計(jì)監(jiān)察機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,有權(quán)列席各子公司的各類重大生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)決策會議,便于了解各子公司對集團(tuán)經(jīng)營決策和各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況。同時(shí),把內(nèi)控制度評價(jià)作為審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,針對薄弱環(huán)節(jié)提出切實(shí)可行的整改措施,使企業(yè)管理逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、有利于各子公司加強(qiáng)自我約束,改進(jìn)經(jīng)營管理。通過三級審計(jì)網(wǎng)絡(luò)對各公司人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷各個(gè)管理層面進(jìn)行監(jiān)督控制,各公司在決策管理中普遍增強(qiáng)了大局觀念和全局意識,加強(qiáng)了自我約束和控制,從整體上保證了集團(tuán)利益和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

  5、有利于加強(qiáng)廉政建設(shè),打擊和防范違規(guī)違紀(jì)行為。通過審計(jì)和調(diào)查,查處弄虛作假、虛盈實(shí)虧、隱瞞收入等行為,查處嚴(yán)重違規(guī)違法、舞弊及腐敗問題,促進(jìn)廉政建設(shè)、密切干群關(guān)系。

  6、有利于內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化。實(shí)踐證明,實(shí)施審計(jì)委員會制度、加強(qiáng)內(nèi)審網(wǎng)絡(luò)建設(shè),推動了集團(tuán)審計(jì)工作的制度化、法制化進(jìn)程,提高了企業(yè)整體管理水平,為企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推動內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。

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