目前，我國(guó)的預(yù)算執(zhí)行單位會(huì)計(jì)電算化程度較高，這就為在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展審計(jì)提供了前提。近日，沈陽辦金融一處在審計(jì)中總結(jié)以往計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，參照國(guó)際先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)操作規(guī)程，探索出一套行之有效的監(jiān)管部門預(yù)算執(zhí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)方法，并在實(shí)際應(yīng)用中收到了良好的效果。

　　利用審計(jì)軟件或程序模塊，完成賬表核對(duì)

　　深入開展金融監(jiān)管部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)，一個(gè)首要條件就是賬表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在手工審計(jì)的條件下需要耗費(fèi)大量時(shí)間。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)進(jìn)行賬表核對(duì)不僅方便、快捷、效率高，且其準(zhǔn)確性、可靠程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工審計(jì)。在實(shí)際應(yīng)用中計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬表核對(duì)一般有兩種方式，一種是利用審計(jì)軟件的固有功能。如，通審軟件（經(jīng)貿(mào)版）中的試算平衡功能可快速實(shí)現(xiàn)對(duì)電子數(shù)據(jù)憑證表及余額表與紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表的核對(duì)。另外一種是在數(shù)據(jù)庫環(huán)境下，可以運(yùn)用SQL語句編寫查詢功能模塊逐一核對(duì)科目余額，例如核對(duì)銀行存款科目，

    select sum（金額） 

    from 憑證表 where left（科目編碼，4）=“102” and 借貸方向=“借” into a

　　select sum（金額） from 憑證表 where left（科目編碼，4）=“102” and 借貸方向=“貸” into b

　　select 期初余額 from 余額表 where 科目編碼=“102” into c

　　期末余額=c+a-b

　　我們將這兩種方法在金融監(jiān)管部門的預(yù)算審計(jì)實(shí)踐中應(yīng)用均取得較好的效果。

　　二、分析會(huì)計(jì)科目金額變化的合理性

　　預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析性復(fù)核，不僅可以提高效率，而且增加了分析性復(fù)核的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中，利用通審和Excel軟件，以月份為時(shí)段，對(duì)基本工資、津貼、住房補(bǔ)貼等每月恒定支出的科目，按月份加總，確定收支變化較大的月份作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試的重點(diǎn)；對(duì)于公用支出中會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等科目的方法是先加總，求出人均使用費(fèi)用的金額，在進(jìn)一步評(píng)估其合理性之后，確定是否還需要對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的余額測(cè)試。這樣既有利于排除疑點(diǎn)，突出重點(diǎn)，也極大地提高了審計(jì)效率。

　　三、運(yùn)用Excel軟件，快速檢索憑證表

　　金融監(jiān)管部門的預(yù)算執(zhí)行一般業(yè)務(wù)量較小，電子數(shù)據(jù)的總量不大。在實(shí)際應(yīng)用中，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一般審計(jì)人員能熟練操作的Excel軟件，跳過審計(jì)抽樣環(huán)節(jié)直接利用Excel軟件的篩選功能快速檢索憑證表。一是字詞查詢，檢查濫發(fā)錢物。在審計(jì)中，我們對(duì)摘要中的關(guān)鍵字詞進(jìn)行查詢，如：補(bǔ)貼、津貼、工資等，經(jīng)過認(rèn)真的篩選和核對(duì)，查出在人員費(fèi)用以外發(fā)放錢物的問題。二是篩選各會(huì)計(jì)科目中的大額支出。如：對(duì)某市金融監(jiān)管單位的審計(jì)中，根據(jù)該單位的財(cái)務(wù)狀況和特點(diǎn)，以一次性支出3萬元作為固定資產(chǎn)中電子耗材的基準(zhǔn)數(shù)，篩選出一次性支出超過3萬元的會(huì)計(jì)分錄，經(jīng)過認(rèn)真核對(duì)發(fā)現(xiàn)該單位多筆購買的固定資產(chǎn)中電子耗材價(jià)格虛高的問題。

　　將成熟、合理的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法嵌套在整個(gè)審計(jì)過程當(dāng)中，形成一個(gè)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)審計(jì)程序是計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展方向之一。在今年的金融監(jiān)管部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中進(jìn)行的這次有效嘗試，對(duì)于提高審計(jì)的效率、增強(qiáng)審計(jì)準(zhǔn)確性、提高審計(jì)成果質(zhì)量水平起到了明顯的作用。