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投資審計應(yīng)向項目管理領(lǐng)域延伸

來源: 湖南省電信公司審計部 編輯: 2004/10/08 08:30:03  字體:

  近幾年來,我們湖南省電信審計部門把建設(shè)工程項目預(yù)結(jié)算審計放在重要位置,作為審計的一項重要內(nèi)容來抓,取得了顯著成效。重點工程項目、通信線路、管道工程項目的預(yù)結(jié)算審計覆蓋面達到了95%以上,零星工程項目的預(yù)結(jié)算審計覆蓋面達到了90%以上?;咀龅搅私ㄔO(shè)項目未經(jīng)審計不辦理工程結(jié)算。由此,為通信工程建設(shè)節(jié)省了大量的投資。

  (一)通過建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,促進建設(shè)單位(部門)建立健全管理制度

  在我們對A公司建設(shè)項目管理領(lǐng)域進行延伸審計的過程中,發(fā)現(xiàn)該公司2000年開始建設(shè)的某程控樓沒有可行性報告及批復(fù),建筑工程規(guī)劃許可證以及施工許可證也未辦理,只辦理了建設(shè)用地規(guī)劃許可證后工程就開始上馬。到審計檢查時為止,該樓已完成土建、水電投資233.4萬元,交納各種費用43.8萬元。工程在建過程中,該公司所在市規(guī)劃管理局于2000年11月20日下達了退卷通知單,在退卷通知單中明確批示:因市政道路建設(shè)等原因,不同意該程控樓工程的報建手續(xù)。處理意見要求停工、自行拆除程控樓已建部分。如果該樓拆除,估計損失在280萬元左右。

  審計人員及時對該公司其他在建的6個建筑工程項目進行了追蹤,發(fā)現(xiàn)這6個項目報批的“三證”手續(xù)都不齊全。審計部意識到問題的嚴重性,即向省公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司的相關(guān)部門進行了匯報。公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對這一問題非常重視,作出了處理意見:對于手續(xù)不齊的工程建設(shè)項目,該公司建設(shè)部門立即收集資料,到規(guī)劃管理部門補辦有關(guān)手續(xù);對于要拆除的程控樓,盡量采取補救措施,并作為一個典型案例,組織相關(guān)部門討論,就如何汲取教訓(xùn)、避免同樣的錯誤發(fā)生,制定切實可行的改進措施。

  同時,審計部決定由領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,調(diào)派力量、增派人手,從這幾個建筑工程項目延伸到通信工程項目,并對該公司的在建工程項目管理情況進行了一次全面的審計調(diào)查。

  (二)通過建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,嚴格執(zhí)行建設(shè)程序,規(guī)避審計風(fēng)險

  為了在完善建設(shè)管理制度、規(guī)范建設(shè)程序的同時,促進建設(shè)單位(部門)的管理工作,規(guī)避審計風(fēng)險,審計部調(diào)整工作思路,在立足于促進建設(shè)單位(部門)嚴格建設(shè)程序、規(guī)范建設(shè)管理上探討和改進審計方法,出臺了《關(guān)于進一步明確工程建設(shè)項目預(yù)結(jié)算審計中有關(guān)事項的通知》。通知中明確:審計部門在對工程建設(shè)項目(含建筑安裝工程、通信工程、裝修工程以及維修工程)預(yù)(結(jié))算進行審計時,必須要求建設(shè)單位(部門)按照建設(shè)程序,提交完整、準確的資料。凡沒有按建設(shè)程序辦理,資料不完整、審計條件尚不成熟的工程項目,審計部門一般暫不安排審計,督促建設(shè)單位(部門)完善手續(xù)、補充資料,待審計條件成熟后再安排審計。

  (三)通過建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,加強工程材料的管理

  我省各級審計部門在建設(shè)項目投資審計中,就如何向建設(shè)項目管理領(lǐng)域延伸,將審計與建設(shè)管理工作相結(jié)合進行了一些有益的嘗試?!肮こ糖逅恪钡膶徲嫻芾碇贫染褪且粋€典型事例。

  所謂“一工程一清算”審計管理制度,就是審計人員在工程預(yù)結(jié)算審計中,嚴格按照單項工程核算工程材料,把好工程材料的領(lǐng)、用、回收關(guān)。每個單項工程完工后,審計人員根據(jù)施工單位編制的竣工資料,對照竣工圖紙逐段、逐檔地核對工程材料用量,并填寫竣工結(jié)算材料審定表。工程材料的領(lǐng)用由物資管理部門提供清單給審計部門。審計人員根據(jù)竣工結(jié)算材料審定表和公司物資管理部門提供的材料清單,核算出該工程材料退料表交施工單位,施工單位憑表到物資管理部門辦理工余料上繳。只有收到物資管理部門簽字蓋章的材料退料表,方可辦理相關(guān)的工程結(jié)算手續(xù)。對于無法退回的材料,按結(jié)算價在施工費用中扣除,做到“材料清、結(jié)算清”。該制度的實施,取得了十分顯著的成效,僅此,每年節(jié)約建設(shè)資金可達6000多萬元。

  (四)通過建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,促進計劃、建設(shè)、財務(wù)工作相互制約、相互銜接

  對于計劃、建設(shè)、財務(wù)銜接工作的改進,審計對相關(guān)部門提出了一些建議:盡快建立以計劃為基礎(chǔ)的項目管理制度,項目名稱以計劃立項的名稱為準;建設(shè)部門及時向財務(wù)部門通報工程進展情況,并提供合同等相關(guān)資料,共同把好工程付款關(guān);工程完工后,建設(shè)部門應(yīng)向財務(wù)部門提供一套完整的竣工資料,以確保工程竣工決算的辦理等等。

  (五)、通過建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,加強對工程造價審計準確性的考核力度

  1、把審計結(jié)論的準確性作為市州電信分公司目標管理考核指標之一,增強審計人員的責(zé)任心,防范審計風(fēng)險。我省電信公司化重組后,在市州電信分公司目標管理考核辦法中,省公司審計部把審計結(jié)論的準確性作為市州電信分公司目標管理考核指標之一。該辦法出臺后,對有的市州電信分公司審計部門觸動很大。各單位紛紛出臺審計質(zhì)量控制體系,有的實行了審計三級復(fù)核制,有的對重點項目實行了復(fù)審制度,有的聘請了資深的工程技術(shù)人員把關(guān),增強了審計人員的責(zé)任心。

  2、為防止施工單位高估冒算,有意加大工程預(yù)結(jié)算金額的現(xiàn)象。公司試行了工程審減額超過一定比例后,超過部分的審計費由施工單位支付的辦法。通過這一約束,審計人員在對這些工程項目進行審計時,發(fā)現(xiàn)施工單位高估冒算,有意加大工程預(yù)結(jié)算金額的現(xiàn)象大大減少。目前,我省已有不少單位采用了這一做法并形成了制度。

  3、加強對委托審計項目的歸口管理,把好審計質(zhì)量關(guān)。我們在充分挖掘內(nèi)部審計力量的同時,將少量建筑工程項目委托給工程造價咨詢機構(gòu)審計。審計部制定了《湖南省電信公司建設(shè)項目工程預(yù)(結(jié))算委托審計管理辦法》。辦法中要求工程造價咨詢機構(gòu)(含會計師事務(wù)所)在進行審計時,必須嚴格按審計工作的工作程序和作業(yè)規(guī)范進行。工程造價咨詢機構(gòu)(含會計師事務(wù)所)要對接受委托審計的項目進行質(zhì)量控制和依法審計,客觀公正地維護委托單位的合法權(quán)益。

 ?。┩ㄟ^建設(shè)項目投資審計向項目管理領(lǐng)域延伸,采用建設(shè)項目投資效益審計評價等手段,促進建設(shè)項目投資效益的提高

  以往,我們在建設(shè)項目投資審計過程中,著重于對建設(shè)項目預(yù)算的執(zhí)行情況,建設(shè)成本的真實性、合法性進行審計,往往停留在“就事論事”的階段,在微觀方面考慮的較多,宏觀方面涉及的較少。忽視了對整個建設(shè)項目的決策、建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營效益等投資效益的評價。隨著建設(shè)項目投資審計向建設(shè)項目管理領(lǐng)域延伸,對建設(shè)項目投資效益的評價就顯得十分迫切和非常重要了。

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