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美國效績審計的發(fā)展與思考

來源: 編輯: 2005/10/27 10:36:30  字體:

  一、美國績效審計發(fā)展?fàn)顩r

 ?。ㄒ唬?績效審計的形成

  績效審計在美國政府審計實踐過程中出現(xiàn)并逐步形成規(guī)范,其產(chǎn)生和發(fā)展的理論基礎(chǔ)是受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。20世紀(jì)30年代資本主義主張國家全面干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動的凱恩斯主義興起,由此帶來政府職能迅速擴(kuò)張,公共開支急劇增加,占用了巨額的財政資金,同時隨著民主政治體制的進(jìn)步,公眾要求評估政府績效、減少和優(yōu)化政府職能、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任的呼聲越來越高。具有獨(dú)立地位和專業(yè)資格的審計組織對受托管理公共資源的政府官員所負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審查,提供客觀公正的反饋信息,使授予政府使用和管理公共資源權(quán)利的公眾及其代表能夠直接了解政府管理公共資源的狀況和履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,幫助立法機(jī)構(gòu)乃至整個社會監(jiān)督政府,從而把財務(wù)審計推進(jìn)到績效審計。此外,隨著科學(xué)管理技術(shù)在公共管理中的運(yùn)用,也為績效管理、績效評估提供了重要的技術(shù)支持。國際審計組織在1977年第九屆國際大會上指出“除了重要性和意義都不容置疑的財務(wù)審計之外,還有另一種類型的審計,即對政府工作的績效、效果、經(jīng)濟(jì)性和效率進(jìn)行的審計”。財務(wù)審計檢查資產(chǎn)管理的真實性、合法性,績效審計則進(jìn)一步檢查資產(chǎn)管理運(yùn)行的有效性。此后,在《績效審計指南(草案)》中績效審計被歸納為,是對政府管理活動的經(jīng)濟(jì)性、資源使用的效率性、達(dá)到目標(biāo)的效果性進(jìn)行的審計。

 ?。ǘ?績效審計的內(nèi)容

  績效審計又稱“三E”審計,即經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)。其主要特征,一是強(qiáng)調(diào)對資源使用的經(jīng)濟(jì)、效率和效果三方面的審計;二是對被審計單位履行其職責(zé)過程的審計??冃徲嫷囊c(diǎn)是計劃和輸入的經(jīng)濟(jì)性、過程的效率性、結(jié)果的效果性。經(jīng)濟(jì)性是指成本向投入的轉(zhuǎn)換率,是否以最低的成本取得一定質(zhì)量的資源,即花得少;效率性是指投入向產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換率,是否以最小的投入取得一定的產(chǎn)出,或者以一定的投入取得最大的產(chǎn)出,即花得好;效果性是指產(chǎn)出向效益的轉(zhuǎn)換率,是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),即花得值。如對一家醫(yī)院建設(shè)項目進(jìn)行績效審計,一要檢查經(jīng)濟(jì)性。根據(jù)投標(biāo)、合同以及項目控制程序,確定醫(yī)院及其附屬設(shè)施是否根據(jù)要求,按照規(guī)定的時間,用最低的成本或在批準(zhǔn)的費(fèi)用范圍內(nèi)建成,有無浪費(fèi);二要檢查效率性。檢查病房、病床、手術(shù)室和設(shè)備的使用,醫(yī)療和行政管理人員的配備及結(jié)構(gòu),服務(wù)的完善,維護(hù)、管理和資源分配的適當(dāng)性等;三要檢查效果性。醫(yī)院是否滿足了居民就醫(yī)和增進(jìn)健康的需要,比如檢查病人排隊等候現(xiàn)象、手術(shù)次數(shù)、診斷和治愈比例等。在實際過程上,經(jīng)濟(jì)、效率和效果三者之間往往沒有明確的界限,多采取綜合檢查方式。

 ?。ㄈ?績效審計的主要方法步驟

  績效審計的原理與傳統(tǒng)審計的原理是相同的,即搜集某一經(jīng)濟(jì)活動及其相關(guān)陳述事項的數(shù)據(jù),與既定標(biāo)準(zhǔn)相比較,將結(jié)論傳遞給有關(guān)各方的一個系統(tǒng)的過程??冃徲嫑]有嚴(yán)格的審計準(zhǔn)則可供遵循,其報告格式多樣。它吸收了管理咨詢中專業(yè)分析的合理成分,同時嚴(yán)格保證審計人員的獨(dú)立性、客觀性和報告的技術(shù)要求??冃徲嫵\(yùn)用財務(wù)審計中廣泛使用的審閱、觀察、計算、分析等技術(shù)和方法以外,主要運(yùn)用調(diào)查研究和統(tǒng)計分析技術(shù)。績效審計覆蓋范圍可概括為四個方面。一是選擇性檢查,指對有可能浪費(fèi)、不經(jīng)濟(jì)、效率低下、內(nèi)控薄弱點(diǎn)以及可能違反法律法規(guī)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實施的檢查;二是對重要事件的大范圍檢查,指對重大活動、項目、程序?qū)嵤┑臋z查;三是對標(biāo)準(zhǔn)管理活動的重要性檢查,對一般性程序、系統(tǒng)實施的檢查;四是小規(guī)模檢查。

  績效審計步驟可分為:一是初步調(diào)查,收集項目實施單位的基本情況和資料,確保資料新,了解相關(guān)背景;二是審查監(jiān)督管理系統(tǒng),測試與審計項目相關(guān)的項目實施單位管理監(jiān)督系統(tǒng)的健全性和有效性,并取得相關(guān)的證據(jù),確定審計評價標(biāo)準(zhǔn)和初步審計目標(biāo);三是編制審計計劃,確定審計范圍,提示風(fēng)險領(lǐng)域;四是實施詳細(xì)檢查,按照審計目標(biāo)收集足夠的相關(guān)、重要、充分的證據(jù),以審查項目執(zhí)行者是否按照項目規(guī)劃的目標(biāo)來組織實施,以及是否達(dá)到了預(yù)期結(jié)果;五是生成審計報告,提出審計結(jié)論,匯報管理層,實施跟蹤審計。

 ?。ㄋ模?美國政府績效審計的成效

  美國是最早開展政府績效審計的國家,美國審計總署早在20世紀(jì)60年代就把注意力轉(zhuǎn)向了績效審計,70年代績效審計已占其工作量的86%以上。審計總署利用其向國會提供職業(yè)化、客觀性信息的獨(dú)特權(quán)威,不僅提示聯(lián)邦資金使用是否適當(dāng)?shù)膯栴},還擴(kuò)展到對聯(lián)邦政府的政策、行政機(jī)構(gòu)和項目的工作情況進(jìn)行評估,以通過財政和其他管理審計手段對政府工作進(jìn)行監(jiān)督,確定公共資金是否依照有關(guān)法律有效地使用,進(jìn)而幫助改善聯(lián)邦政府的工作。1993年,美國頒布了《政府績效與成果法》,要求所有聯(lián)邦機(jī)構(gòu)發(fā)展和使用績效評估技術(shù),并向公眾通報各自的績效狀況。在全面開展績效管理的有利環(huán)境下,績效管理過程中的績效目標(biāo)、績效預(yù)算、績效指標(biāo)成為績效審計的重要績效評價依據(jù),績效審計也成為績效管理中的一個重要環(huán)節(jié),發(fā)揮著監(jiān)督、促進(jìn)績效管理有效實施的作用。

  過去的十多年里,績效審計主要是圍繞衛(wèi)生保健、社會保障、自然資源和環(huán)保、運(yùn)輸安全、美國國際利益、政府與犯罪和恐怖威脅作斗爭的能力等重點(diǎn)工作領(lǐng)域來開展的。美國審計總署每年發(fā)表1000多份報告,審計官員在國會作證300多次,有力地削減了美國政府的預(yù)算和可避免開支,提高稅收1000多億美元。僅2003年,審計總署通過審計創(chuàng)造的可計量財務(wù)收益達(dá)354億美元,相當(dāng)于美國納稅人在審計總署投入1美元就能產(chǎn)生78美元的效益。美國的績效審計取得了顯著的成績,產(chǎn)生了廣泛的影響,他們的經(jīng)驗和制定的規(guī)范,推動了世界范圍內(nèi)對績效審計的認(rèn)知和開展。2004年美國審計總署的直譯內(nèi)容由總會計辦公室變更為與政府的經(jīng)濟(jì)、效率和效果密切相關(guān)的新名稱-政府責(zé)任辦公室,更加明確地表明會計從來都不是審計總署的主要使命,審計總署的首要任務(wù)是提高聯(lián)邦政府的績效,保證聯(lián)邦政府盡到對議會和公眾的責(zé)任。根據(jù)美國法律,凡接受政府撥款的組織都要健全內(nèi)部控制制度。為保證內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,美國政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立了審計機(jī)構(gòu)和審計人員,獨(dú)立對內(nèi)部組織和管理行為實行審計監(jiān)督。

  二、績效審計對現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響

  (一) 績效審計豐富了內(nèi)部審計的內(nèi)涵

  績效審計在美國和其他一些發(fā)達(dá)國家的內(nèi)部審計中得到了較為廣泛的開展,促進(jìn)了現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展。國際內(nèi)部審計師協(xié)會2001年在修訂的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對內(nèi)部審計作出了新的定義:“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”。內(nèi)部審計的新定義體現(xiàn)了新環(huán)境對內(nèi)部審計的不同要求和內(nèi)部審計職業(yè)的發(fā)展趨勢:即以績效審計為主的增值型審計。內(nèi)部審計新定義主要包括:(1)內(nèi)部審計的目標(biāo):增加價值并改善組織運(yùn)營,要求內(nèi)部審計在治理、風(fēng)險與控制領(lǐng)域內(nèi)為組織增加價值服務(wù)。這雖然與以往提出的改進(jìn)工作質(zhì)量和提高效益并無多大差別,但“增加價值”比“提高效益”要具體得多,用“改善組織運(yùn)營”來代替“改進(jìn)工作質(zhì)量”具有了更深刻的內(nèi)涵;(2)內(nèi)部審計的工作內(nèi)容:是對風(fēng)險管理、控制和治理進(jìn)行評價,而不僅僅是以前提出的只對內(nèi)部控制進(jìn)行評價。內(nèi)部審計的范圍和內(nèi)容比較以前大大拓寬了,這反映出內(nèi)部審計的責(zé)任更重、地位更高了;(3)內(nèi)部審計的方法:是運(yùn)用系統(tǒng)和規(guī)范的方法。科學(xué)的方法就應(yīng)該是系統(tǒng)和規(guī)范的,而不是零散和隨心所欲的,如審計抽樣方法、風(fēng)險評估方法和內(nèi)部控制方法等;(4)內(nèi)部審計的主要職能:確認(rèn)和咨詢。通過確認(rèn)和咨詢職能的發(fā)揮,服務(wù)于組織的最終目標(biāo)-增加價值;(5)內(nèi)部審計的特點(diǎn):獨(dú)立和客觀。內(nèi)部審計要完成任務(wù),必須是獨(dú)立的機(jī)構(gòu),獨(dú)立是客觀的保證,只有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)才能做出客觀的評價。

 ?。ǘ?美國內(nèi)部審計的發(fā)展方向

  2001年安然事件后,為了恢復(fù)投資者的信心,美國國會、政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和企業(yè)采取了一系列改革措施,其中一個重要措施便是肯定和加強(qiáng)內(nèi)部審計的作用。美國證券交易委員會2002年8月出臺規(guī)定,要求上市公司必須設(shè)立內(nèi)部審計部門,并賦予了審計委員會更積極、充分地參與內(nèi)部審計活動的職能。美國通用電氣公司是世界上著名的“百年老店”,是全球高質(zhì)量、高科技工業(yè)和消費(fèi)產(chǎn)品的提供者。在這個擁有30多萬員工、總資產(chǎn)6474億美元、年度銷售收入1243億美元(2003年)、世界上最大的多元化服務(wù)性的超大型跨國公司中,企業(yè)的控制實際上是以審計來實現(xiàn)的。通用公司為其審計部門規(guī)定了標(biāo)新立異的工作目標(biāo):超越賬本,深入業(yè)務(wù)。每年約有520名內(nèi)部審計師在分布世界各地的業(yè)務(wù)集團(tuán)進(jìn)行著財務(wù)、誠信和流程改進(jìn)的審計工作,審計委員會則負(fù)責(zé)審查審計的范圍和結(jié)果。公司內(nèi)部審計包括兩類:首先是下屬企業(yè)財務(wù)部門自身的審計,重點(diǎn)審查其經(jīng)營情況和財務(wù)活動是否符合總公司的規(guī)定;其次是總公司一級的審計,主要是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。審計人員從查賬入手,但決不止步于單純查賬,而是花費(fèi)更多的時間和精力去研究可能出現(xiàn)的問題,包括業(yè)務(wù)流程和有關(guān)策略、措施,旨在從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果、資源的開發(fā)利用、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)等方面有無可改進(jìn)之處,以創(chuàng)造更大的價值。審計對于風(fēng)險大、一般利益也大的方面尤為關(guān)注。鑒于員工習(xí)慣在風(fēng)險面前明哲保身,往往出現(xiàn)低效率、浪費(fèi)、不求進(jìn)取等種種弊端,審計領(lǐng)域由此擴(kuò)展到業(yè)務(wù)風(fēng)險防范和實施績效管理上,也為審計人員施展才華提供了空間。通用的經(jīng)驗告訴我們:企業(yè)再大也是可以控制的,關(guān)鍵是要找到一個既符合現(xiàn)代企業(yè)管理精神,又可以實施有效控制的辦法。

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