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銀行存款審計方法的探索

來源: 周峰 編輯: 2003/02/28 13:16:52  字體:
  貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),其中銀行存款又占了貨幣資金相當(dāng)比重,因此搞好對銀行存款的審計,對加強企業(yè)貨幣資金的監(jiān)控,促使企業(yè)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定管好、用好資金,確保貨幣資金的安全、完整,保護所有者資產(chǎn)不受侵犯具有重要意義。

  近年來,本人在審計實踐中發(fā)現(xiàn)個別單位采取銀行存款收支不入賬、利用未達賬項造假問題較為突出,主要表現(xiàn)在:

  一、同期銀行存款收支不入賬,轉(zhuǎn)移企業(yè)收入、挪用企業(yè)資金。

  某單位在兩年時間中,銀行存款有42筆營業(yè)收入XXX萬元未填制收款憑證和登記銀行日記賬,其中XXX萬元以銀行轉(zhuǎn)賬截留、轉(zhuǎn)移至“小金庫”,其中XX萬元被財務(wù)負責(zé)人挪用,私自短期借出。

  二、利用未達賬項人為調(diào)節(jié)利潤。

  1、某單位一下屬企業(yè),在銀行存款余額調(diào)節(jié)表“銀行已收,企業(yè)未收”中有13筆XXX萬元未達賬項發(fā)生在年末,經(jīng)逐筆核實后,是該企業(yè)當(dāng)期收到的營業(yè)收入款,未按規(guī)定確認(rèn)營業(yè)收入,人為調(diào)節(jié)利潤。另一下屬企業(yè)有32筆XX萬元也是如此。

  2、某單位在調(diào)節(jié)表“企業(yè)已付,銀行未付”中有1筆3個月的長期未達賬項XX萬元,經(jīng)核實后,該單位財務(wù)負責(zé)人承認(rèn)是為了降低當(dāng)期利潤,虛列實際并未發(fā)生的費用。

  上述問題,引起了我們特別的關(guān)注與重視,審計中我們從以下兩個方面,對銀行存款收支發(fā)生額及期末余額的審計方法進行了認(rèn)真思考和積極探索。

  一、將銀行存款收支記錄完整性與期末余額的真實性審計相結(jié)合。

  過去審計銀行存款是否及時、準(zhǔn)確、完整入賬,主要采用抽取一定量的收、付款憑證,與銀行存款日記賬、銀行對賬單的記錄進行核對的方法,檢查它們相互之間是否正確、相符。這種類似于隨機抽樣審計的方法,不能科學(xué)地計算抽取樣本,無法預(yù)測、控制抽樣風(fēng)險,查出錯誤與舞弊的偶然性太大。如果運用隨機抽樣審計方法,又受審計人員素質(zhì)參差不齊的制約,而且抽樣本身的固有誤差,也會給審計帶來一定的風(fēng)險。詳查法僅適用于企業(yè)規(guī)模不大,業(yè)務(wù)不多的單位,如果企業(yè)機構(gòu)大,業(yè)務(wù)繁多,此方法又受審計時間、審計成本的制約。鑒于此本人以銀行存款余額調(diào)節(jié)表為藍本,針對上述在銀行存款方面的造假特征,設(shè)計了“銀行存款抽查表”,對銀行存款收支記錄完整性、期末余額真實性一并審計。運用此表,可以按月、季會計期間進行抽查,也能以連續(xù)的若干月份進行抽查。

  附表:銀行存款抽查表被審計單位:抽審日期:開戶銀行及賬號:抽審會計期間(年月)單位:元調(diào)整銀行對賬單一、調(diào)整前二、調(diào)整數(shù)三、調(diào)整后:

  當(dāng)月收入加:當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收 減:上月及以前企業(yè)已收銀行未收收入

  當(dāng)月支出加:當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付 減:上月及以前企業(yè)已付銀行未付支出

  月末余額加:當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收 減:當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付余額

  調(diào)整銀行存款日記賬:

  當(dāng)月收入加:當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收 減:上月及以前銀行已收企業(yè)未收收入

  當(dāng)月支出加:當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付 減:上月及以前銀行已付企業(yè)未付支出

  月末余額加:當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收 減:當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付余額

  核對結(jié)果項目對賬單與日記賬差額項目次月未達金額調(diào)整后收入當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收調(diào)整后支出當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付調(diào)整后余額當(dāng)月銀行已收企業(yè)未收當(dāng)月銀行已付企業(yè)未付審計結(jié)論被審計單位財務(wù)部門蓋章:財務(wù)主管:出納員:審計人員:

  現(xiàn)以一月為抽查期間說明其具體的方法:

  1、將銀行對賬單當(dāng)月的收支發(fā)生額、期末余額填入表內(nèi),檢查核對“上月及以前企業(yè)已收銀行未收”、“上月及以前企業(yè)已付銀行未付”、“當(dāng)月企業(yè)已收銀行未收”、“當(dāng)月企業(yè)已付銀行未付”情況,并將結(jié)果填入表內(nèi)相應(yīng)欄目,計算出調(diào)整后的銀行對賬單的當(dāng)月收支發(fā)生額和期末余額。

  2、同理,計算出調(diào)整后的銀行日記賬當(dāng)月的收支發(fā)生額和期末余額。

  3、核對上述調(diào)整后的收支發(fā)生額、期末余額是否相符,并填入表內(nèi)“對賬單與日記賬差額”欄次。據(jù)此確定下一步對銀行存款審計的內(nèi)容、重點以及是否進行全面詳查。

  4、對發(fā)生的未達賬項檢查次月是否已達,并將結(jié)果填入表內(nèi)“次月未達金額”欄。據(jù)此判斷有無長期未達賬項。

  調(diào)整后的收支發(fā)生額、期末余額出現(xiàn)不符情況,審計人員要追本溯源,不要被貨幣資金在途或票據(jù)未到等假象蒙蔽,通過追查原始憑證、詢問有關(guān)會計人員、到銀行調(diào)查取證等手段查明真正原因。對其中收支發(fā)生額出現(xiàn)的不符情況,審計人員還應(yīng)予以高度重視,運用前述手段和方法,具體查明不符金額形成的時間、原因、筆數(shù)、資金的去向,特別注意有無轉(zhuǎn)移、截留、挪用企業(yè)資金,形成賬外“小金庫”,以及有無相關(guān)人員個人挪用單位資金等舞弊行為。

  對于長期的未達賬項,要逐筆檢查未達時間跨度、未達金額、未達原因等內(nèi)容,看其是否存在利用未達賬項的四種形態(tài)隱匿或虛計收入、少計或虛計成本以達到“調(diào)節(jié)”利潤的目的(年末此類問題尤為突出)。

  5、最后根據(jù)審計結(jié)果,作出客觀公正的審計結(jié)論。

  二、抽樣法和詳查法相結(jié)合。

  企業(yè)機構(gòu)龐大、銀行收支業(yè)務(wù)量大時,或出現(xiàn)了前述不符事項,或企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,或未能得到有效執(zhí)行時,以及審計人員的專業(yè)判斷認(rèn)為必要時,應(yīng)把抽審的會計期間適當(dāng)向前后延伸,甚至及時修改審計方案,調(diào)整審計力量進行全面詳查。

  實際工作中,對銀行存款的審計方法很多,甚至在對其他項目的真實性、完整性、合法性進行審計時,也能查出上述在銀行存款方面的錯誤與舞弊。但利用“銀行存款抽查表”對銀行存款進行審計,最大特點是簡單易行,能被不同層次的審計人員廣泛掌握和應(yīng)用,節(jié)約審計時間和審計成本,降低和減少審計風(fēng)險,保護企業(yè)資金的安全與完整。

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