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要換工作或者新入職的注意啦!交接工作中要注意些什么?如何用工作交接規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?接下來小編為您一一解答~
財(cái)務(wù)交接的常規(guī)內(nèi)容:
√印章類:財(cái)務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章(不交接時(shí)一定要詢問并確認(rèn)印章保存人)
√單據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根(確保已使用過的存根、票據(jù)完整)
√發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷項(xiàng)發(fā)票(進(jìn)項(xiàng)稅票、銷項(xiàng)稅票核對(duì))
√資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對(duì)賬單,報(bào)稅資料,各類盤點(diǎn)表(現(xiàn)金、銀行存款,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等
√報(bào)表報(bào)告類:審計(jì)報(bào)告,稅務(wù)申報(bào)表、匯算清繳報(bào)表、各項(xiàng)報(bào)表電子檔,董事會(huì)決議,借款合同等
√內(nèi)部報(bào)表報(bào)告類:管理報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表、分析報(bào)表等
√電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號(hào)及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等(U盾要確認(rèn)權(quán)限)
會(huì)計(jì)憑證及其他會(huì)計(jì)資料
財(cái)務(wù)交接的特殊內(nèi)容及重點(diǎn)注意事項(xiàng):
√白條,會(huì)計(jì)接手一定要注意,讓以前的會(huì)計(jì)核實(shí)簽字(核實(shí)白條)
√小金庫(kù),會(huì)計(jì)交接時(shí),一定要有小金庫(kù)支出的流水賬,詳細(xì)記錄每一筆的出處
√欠稅未交,滯納金未交等情況
●納稅申報(bào)表、銀行支付明細(xì)(企業(yè)交稅方式)、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)賬
√現(xiàn)金依財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理(規(guī)定時(shí)間是關(guān)鍵、負(fù)責(zé)查清是核心)
√會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)
√銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符
√各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符
√對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)
√財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符
財(cái)務(wù)交接的手續(xù)及責(zé)任界定:
√財(cái)務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章
√應(yīng)在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等
√交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份
√交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時(shí)處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失
√對(duì)于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時(shí)間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會(huì)同移交人及接收人擬訂處理意見及時(shí)上報(bào)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)
√正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失
√如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失
交接人的工作及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn):
√按崗位職責(zé)逐項(xiàng)整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料
√已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢
√核實(shí)所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接
√編制交接清單,交接清單包括:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接項(xiàng)目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見
√交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容
√從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登錄賬號(hào)及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容
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