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公司(本文的公司是指上市公司和國有企業(yè))會計舞弊問題一直是會計職業(yè)界、審計職業(yè)界和法律界共同關(guān)心的問題。近幾年來,學(xué)術(shù)界針對公司會計舞弊的檢查與防范開展了許多討論,并由此產(chǎn)生了一門集會計學(xué)、審計學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、犯罪偵查學(xué)于一體的“舞弊審計學(xué)”。為了解決在法律上有關(guān)會計問題是否涉及犯罪,并提供相關(guān)的法律辯論證詞及證據(jù),又相應(yīng)產(chǎn)生了一門兼顧法律與會計準則、同時與舞弊審計學(xué)相配合的“法學(xué)會計”。面對職業(yè)界和學(xué)術(shù)界對公司會計舞弊問題的高度關(guān)注,內(nèi)部審計怎么辦?對此,本文進行了一些探索。
一、公司會計舞弊的危害及特點分析
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1990年以來,中國會計理論界對會計舞弊問題進行了廣泛研究。筆者認為我國公司會計舞弊最有權(quán)威的定義是2001年7月發(fā)布的《獨立審計具體準則第8號 錯誤與舞弊》中對會計舞弊的定義,即導(dǎo)致會計報表產(chǎn)生不實反映的故意行為。它主要包括:(1)偽造、變造記錄或憑證;(2)侵占資產(chǎn);(3)隱瞞、刪除交易或事項;(4)記錄虛假的交易或事項;(5)蓄意使用不當(dāng)?shù)臅嬚摺?/P>
會計舞弊的危害性很大,表現(xiàn)在:(1)舞弊所制造的錯誤信息將嚴重誤導(dǎo)各類決策者,從而導(dǎo)致各個市場行為主體乃至國家相關(guān)決策機構(gòu)被誤導(dǎo)而制訂出錯誤決策,破壞市場運行機制;(2)損害國家財經(jīng)法律法規(guī)和會計制度的嚴肅性,擾亂社會經(jīng)濟秩序;(3)侵犯公司股東、債權(quán)人、顧客及雇員的合法權(quán)益,使其蒙受巨大經(jīng)濟損失;(4)通過隱匿收入、虛列支出偷逃國家稅款,導(dǎo)致國家稅收流失;(5)助長個人貪污腐敗行為的滋生;(6)使尚未成熟的證券市場飽受虛假錯誤信息的沖擊,嚴重誤導(dǎo)證券投資者的行為,破壞市場游戲規(guī)則,加劇市場投機和市場波動,影響社會安定。
(二)公司會計舞弊的特點
當(dāng)前部分公司的財務(wù)報表存在故意錯報或盜用資產(chǎn)的舞弊行為,且數(shù)額巨大。從其舞弊的時間來看,會計舞弊通常不是一次交易完成,大多數(shù)至少跨越2個會計期間,經(jīng)常涉及到季度和年度會計報表;從其舞弊的收入來看,大多數(shù)會計舞弊行為是通過提前確認收入或虛構(gòu)收入來實現(xiàn),很多收入舞弊僅僅是在期末對交易進行處理;從其舞弊的資產(chǎn)來看,有一些會計舞弊行為是高估資產(chǎn)(如低估壞賬準備,高估存貨固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的價值)或是將不存在的資產(chǎn)登記入賬;從其舞弊的形式來看,會計舞弊有通過隱藏債務(wù)、逃避稅收、資產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)交易、庫存掛賬、資產(chǎn)評估等,在報告上大做文章;從其舞弊的行為人來看,會計舞弊的制造者大多為公司的高級管理人員,他們基于種種動機操縱財務(wù)數(shù)據(jù)。通過對實踐中會計舞弊做法的調(diào)查和分析,公司會計舞弊的特點可以總結(jié)為以下兩個方面:
1、 表象方面的特點。具體有:
(1)典型的無中生有。比如瓊民源(0508)在未取得土地使用權(quán)的情況下提前確認收入,在未取得土地使用權(quán)和有關(guān)部門立項和確認的情況下編造對四個項目的資產(chǎn)評估;又如藍田股份(600709)將未經(jīng)批準處置的土地按評估結(jié)果計入無形資產(chǎn);(2)典型的說有為無。比如藍田股份隱瞞縮股等重大事項;(3)典型的編造與偽造。如銀廣夏(000557)通過偽造購銷合同、偽造出口報關(guān)單、虛開增值稅發(fā)票、偽造免稅文件和金融票據(jù)等;(4)典型的故意違背公認的會計原則。比如鄭百文(600898)的虛提返利、費用掛賬、無依據(jù)沖減成本、費用跨期入賬等。這些典型的做法隨即帶來了以下具體效果:第一,虛增大額利潤,導(dǎo)致業(yè)績的“高速成長”,比如瓊民源、銀廣夏的績優(yōu)神話;第二,二級市場股票價格的大幅飆升,比如銀廣
夏從1999年12月30日至2001年8月2日之間,股票價格從14.15元起一直上揚到61.58元,股票漲幅為335.19%,成為2000年、2001年的明星股票。顯然,大幅虛增利潤的直接結(jié)果便是股價一路“凱歌”。
2、實質(zhì)方面的特點。具體有: (1)舞弊行為人高素質(zhì)化。從近年來所查處的舞弊案件情況來看,舞弊行為人的高職位、高智力、高學(xué)歷化趨勢明顯;(2)舞弊技術(shù)高科技化。近年來,舞弊行為人大量使用高科技技術(shù)手段實施舞弊行為。例如利用仿真技術(shù),所制造假發(fā)票和私刻的公章等足可達到以假亂真的程度,其所實施的報銷業(yè)務(wù),編造的虛假購銷合同等,不經(jīng)過周密而細致的審查,則難辨其真假;又如利用電子計算機技術(shù)進行所謂加密和程序篡改和作假等;(3)手段更加隱蔽。利用高精尖技術(shù)所進行的憑證票據(jù)的挖補、涂改,幾乎不留痕跡,使得審計人員一般難以一眼識別真?zhèn)?;利用政策、法律法?guī)的空子和高科技技術(shù)手段實施舞弊行為;(4)形式更加多樣化。利用多頭開戶、出借賬戶、空頭支票、盜用支票,不開發(fā)票、開白發(fā)票、開陰陽發(fā)票,虛開發(fā)票(虛假價格、虛假品名、虛假數(shù)量、假票真開等),模仿簽字、私刻公章、偽造賬證、盜用憑證、隱匿賬證、重復(fù)報銷、坐支現(xiàn)金、套取現(xiàn)金、公款私存,私設(shè)小金庫(倉庫)、白條抵庫、無證做賬,故意錯賬(故意錯列、故意重記、重列或故意減列)、利用貨幣的存取和上解的時間差挪用或食息等一系列傳統(tǒng)的舞弊手法和形式中,進行了精心選擇、提煉、改造、 革新,還總結(jié)并結(jié)合其經(jīng)驗;利用新的高科技技術(shù)和信息“創(chuàng)造和發(fā)明”了許多新的舞弊手法和舞弊形式。例如:金融詐騙、合同詐騙、電子技術(shù)、計算機程序更改、篡改財務(wù)會計電算化信息等,使舞弊形式和手段更為多樣復(fù)雜化;(5)領(lǐng)域更加廣泛、復(fù)雜化。近幾年來,各類不同性質(zhì)的經(jīng)濟單位、經(jīng)濟實體、法人、自然人勾結(jié)竄通舞弊,甚至與審計人員合謀舞弊現(xiàn)象日益增多,使得舞弊情況更為復(fù)雜化。
二、注冊會計師在檢查、防范公司會計舞弊中的失敗
在審計工作中,如果注冊會計師不能發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告不實或虛假,仍然出示無保留審計意見的行為稱之為審計失敗。外部審計失敗的原因很多,但相對于內(nèi)部審計來說,其原因主要有:
(一)公司與注冊會計師審計關(guān)系嚴重失衡
公司(特別是上市公司)審計中存在著委托人,被審計人與審計機構(gòu)三者之間的特殊代理關(guān)系。被審計人即為公司,主要表現(xiàn)為公司經(jīng)營管理層,它是委托人即管理資產(chǎn)的“代理人”。目前在公司治理結(jié)構(gòu)上不完善,主要表現(xiàn)之一就是以國有性質(zhì)為主的上市公司的股東大會和董事會不能真正起到對公司經(jīng)營管理層(以總經(jīng)理為代表)應(yīng)有的控制作用,很多公司經(jīng)理本身就是董事長,或是董事會重要成員,事實上集公司決策權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,股東大會形同虛設(shè)。經(jīng)營者由被審計人變成審計委托人,并決定著審計人的聘用收費等事項,成了會計師事務(wù)所的“衣食父母”。會計師事務(wù)所在審計“交易”的契約中明顯處于被動地位。從經(jīng)濟上看,在現(xiàn)行審計關(guān)系格局和現(xiàn)行注冊會計師職業(yè)監(jiān)督與制裁之下,他們在激烈的市場競爭中遷就公司,甚至與公司共謀幾乎成為一種理性選擇。共謀受到查處和責(zé)令賠償?shù)母怕屎苄?,得到的收益卻是確定的,而堅持獨立客觀的立場帶來的未來收益具有很大的不確定性。
(二)注冊會計師對會計舞弊責(zé)任存在認識誤區(qū)
注冊會計師不愿為被審計單位的會計舞弊承擔(dān)審計責(zé)任是由于其認識上存在下列誤區(qū)。(1)由于受到審計抽樣、審計成本、審計時間等因素的限制,決定了審計風(fēng)險一定存在,雖然最優(yōu)秀的注冊會計師總是會力圖采用各種方法,將該審計風(fēng)險降到最低程度或可容忍的程度,但他絕對無法把它降為零,因此不能保證審計報告絕對正確;(2)置身于被審計單位之外的注冊會計師,對于公司會計報告中的估計因素很難判斷其是蓄意、還是錯用會計政策。
對于公司會計中的隱蔽、復(fù)雜的舞弊手段很難區(qū)分其是會計責(zé)任、還是審計責(zé)任,很難區(qū)分其是會計失敗、還是審計失??;(3)審計期望存在差距,即社會公眾期望注冊會計師能毫無遺漏地發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的嚴重舞弊行為。但由于獨立審計準則只將審計目標定位于對會計報表“三性”(即合法性、公允性和一貫性)的鑒證上,從而使注冊會計師認為,審計人員不是承保人或擔(dān)保人,只要審計工作遵循了公認審計標準,他就完成了自己的專業(yè)職責(zé);(4)由于信息不對稱、目的不一致和獨立審計準則沒有制定專門針對會計舞弊的審計程序,使注冊會計師很難對會計舞弊進行徹底的審查。
(三)注冊會計師對被審計單位不能進行較深入了解
注冊會計師對被審計單位不能進行較深入了解內(nèi)容是:(1)對客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)營缺乏充分了解,尤其是一些特殊產(chǎn)業(yè),例如金融、保險或高科技的電子產(chǎn)業(yè);(2)對于客戶經(jīng)營所處的環(huán)境未能掌握,以至于對經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)情況認識不夠,對客戶所面臨的風(fēng)險不能提高警覺;(3)不能全面了解客戶的內(nèi)部控制,只能信賴客戶管理階層的陳述及聲明,從而導(dǎo)致對客戶的控制環(huán)境評估有瑕疵,尤其是對高管理階層的思想及作風(fēng)未予正視或評判錯誤。例如在權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)的組織里,經(jīng)營單位的經(jīng)理可能為了達成公司最高管理當(dāng)局所設(shè)定的目標而粉飾其業(yè)績;或故意隱藏起已達成的業(yè)績,以減少未來業(yè)績的壓力;(4)對客戶的產(chǎn)品、制造過程及設(shè)備了解不夠;(5)對于客戶內(nèi)部稽核部門成立的宗旨及績效評價缺乏充分認識;(6)對客戶其他人員、主管機關(guān)或供應(yīng)商之某些報告未加以研讀或重視,例如系統(tǒng)分析師的報告可能反映有問題存在,以及對這些問題未能及時加以解決;主管機關(guān)的檢查報告可能顯示信用已經(jīng)亮起紅燈,或投資組合的評價存有爭議。
三、內(nèi)部審計在檢查、防范公司會計舞弊中的有效性分析
在檢查、防范公司會計舞弊中應(yīng)該重視內(nèi)部審計在反舞弊舞臺上的重要角色。
(一) 公司治理的實質(zhì)決定了內(nèi)部審計在完善公司治理問題上將有所作為
我們認為,從經(jīng)濟學(xué)的角度而言,公司治理的起源應(yīng)該是委托代理問題。委托代理關(guān)系實質(zhì)是一種權(quán)利的讓渡和另一種權(quán)利的產(chǎn)生,而權(quán)利的讓渡必須伴隨權(quán)利的監(jiān)督,否則,權(quán)利就會被濫用。
在監(jiān)督的環(huán)節(jié)中,內(nèi)部審計至少可以在兩個層次上對完善公司治理機制發(fā)揮作用:(1)是屬于企業(yè)經(jīng)營層次上的審計監(jiān)督,是企業(yè)經(jīng)營管理者為了使其管理更加完善而進行的自我監(jiān)督,是企業(yè)內(nèi)部管理的一部分;(2)是企業(yè)投資者對經(jīng)營者的監(jiān)督,源于投資者對經(jīng)營者的委托關(guān)系,可以通過委派董事對經(jīng)理層的經(jīng)營活動進行監(jiān)督,內(nèi)部審計在向董事會報告重大問題上作用顯著。
(二)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》為內(nèi)部審計在公司治理機制中發(fā)揮作用開拓了空間
2003年5月1日施行的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)提出,內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。這不僅為我國內(nèi)部審計在公司治理方面發(fā)揮作用提供了重要依據(jù),更為內(nèi)部審計開拓了廣闊的發(fā)展空間?!兑?guī)定》表明了在公司治理方面我國內(nèi)部審計所作的積極探索。這種探索體現(xiàn)在:(1)內(nèi)部審計在機構(gòu)和工作上的相對獨立性;(2)內(nèi)部審計的工作目標實現(xiàn)由服務(wù)于財務(wù)目標轉(zhuǎn)向服務(wù)目標包含經(jīng)營目標的飛躍,這是內(nèi)部審計作用得到提升的重要標志;(3)根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師條款,體現(xiàn)了我國在完善公司治理方面的嘗試。內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置隸屬于董事會的審計委員會,便于內(nèi)部審計獨立地開展工作,可以有效地監(jiān)督經(jīng)營者利用與投資者間信息不對稱而謀利的行為,降低代理成本。一直以來的內(nèi)部審計構(gòu)架,多是向管理層負責(zé),審計委員會制度的施行將提升內(nèi)部審計的地位和職責(zé),并將成為公司治理的一項重要制度安排;(4)內(nèi)部審計機構(gòu)向本單位主要負責(zé)人或權(quán)力機構(gòu)負責(zé),表達了內(nèi)部審計的職能定位和服務(wù)方向,體現(xiàn)了內(nèi)部審計部門的高層次性、權(quán)威性和綜合性,為開展內(nèi)部審計工作提供了良好的平臺,是完善公司治理的有效途徑;(5)對內(nèi)部審計機構(gòu)賦予了必要的權(quán)限,更重要的是賦予了內(nèi)部審計處理、處罰權(quán)和表揚建議權(quán),這對內(nèi)部審計工作是一種創(chuàng)新,表現(xiàn)了內(nèi)部審計對整個公司經(jīng)營管理過程的全方位監(jiān)控,體現(xiàn)了內(nèi)部審計的參謀價值,這對在公司內(nèi)部建立暢通的溝通渠道,進而建立良好的公司治理機制都將發(fā)揮重要作用。
(三)內(nèi)部審計更能深入組織內(nèi)部,探求人性控制內(nèi)涵,從而達到檢查、防范公司會計舞弊的目的
分析公司會計舞弊的結(jié)構(gòu),實際上是組織的內(nèi)部控制,這是客觀存在的,可以加以關(guān)注和評審。而分析公司會計舞弊的行為,實質(zhì)上是主觀化、個性化的,如果刻意掩飾,那就很難被觀察到。內(nèi)部審計人員根植于組織內(nèi)部,與組織成員廣泛聯(lián)系、密切接觸,融為一體,對組織文化、管理理念、經(jīng)營哲學(xué)、人員素質(zhì)最為了解,在有效檢查、防范舞弊發(fā)生等方面,內(nèi)部審計具有外部審計無法比擬的“天然優(yōu)勢”。因為對人性控制的研究涉及到包括誠信度、價值觀、能力在內(nèi)的特質(zhì),對一個組織來說,它更多的是一個文化層面的問題。組織文化從本質(zhì)上來說,還是人的文化。一個組織從創(chuàng)始、創(chuàng)業(yè)到發(fā)展壯大,會自覺、不自覺地形成其特有的價值觀念、權(quán)威形象、人際關(guān)系、處事準則、工作習(xí)慣等文化氛圍,它最難以模仿。
(四)內(nèi)部審計在檢查、防范財務(wù)報告舞弊中所起的控制作用是外部審計無可取代的
首先,內(nèi)部審計通過參與組織內(nèi)部控制的設(shè)計與修訂,使組織內(nèi)部控制在建立之時就更多地考慮了各種管理程序?qū)ξ璞仔袨榈姆烙芰Γ黄浯?,?nèi)部審計對內(nèi)部控制恰當(dāng)、有效性的評價與重視,從“制度”上增加了會計舞弊被發(fā)現(xiàn)的可能,減少了其實施的機會;第三,內(nèi)部審計本身的存在,對會計舞弊主體具有威懾作用;第四,內(nèi)部審計置身于組織內(nèi)部對經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況各方面都有詳盡的了解和把握,容易覺察組織危險信號,對財務(wù)中異常的數(shù)據(jù)更加敏銳,反映更快捷,能及時發(fā)現(xiàn)并盡早控制各種舞弊行為;第五,內(nèi)部審計更具有經(jīng)常性和及時性的特點。它能隨時隨地針對組織的實際需要和發(fā)生的問題開展審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解組織面臨的風(fēng)險,有效檢查、防范會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
相對而言,由于外部審計置身于會計舞弊主體之外,加之會計舞弊手段的隱蔽性和復(fù)雜性,使外部審計增加了發(fā)現(xiàn)舞弊的難度和風(fēng)險。
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