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審計人員在審計項(xiàng)目中的心理調(diào)整

來源: 中國內(nèi)部審計·陸征 編輯: 2005/11/30 19:33:18  字體:
  審計人員在審計作業(yè)時,由于受到審計項(xiàng)目難易程度和審計時間長短的影響,心理會發(fā)生變化,從而影響審計質(zhì)量。因此,對審計人員心理的調(diào)整和引導(dǎo)就顯得極其重要。

  本文主要闡述審計人員在各階段的心理變化過程及如何對其加強(qiáng)引導(dǎo)的問題。

  一、審計人員在項(xiàng)目審計中的心理變化

  項(xiàng)目審計過程可分為準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)三個階段。通過觀察和自身體驗(yàn),筆者認(rèn)為,審計人員在審計項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段,有以下幾種心理值得引起注意。

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目準(zhǔn)備階段的沖動心理或畏難心理

  項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,也就是審計人員接受審計任務(wù)的初始階段。由于對被審計對象的實(shí)際情況缺少感性的了解,審計人員對事物的認(rèn)識主要來自于自身的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)估計,并以此來推斷審計項(xiàng)目的走向和結(jié)果,這時審計人員就可能產(chǎn)生沖動或畏難心理。對即將實(shí)施的項(xiàng)目有一種熱切的期待,躍躍欲試,感到自己胸有成竹,有時甚至處于一種亢奮的狀態(tài),迫不及待地希望投身到項(xiàng)目中去,這是沖動心理的典型表現(xiàn)。畏難心理則正好相反,由于對項(xiàng)目可能遇到的棘手問題存在主觀的預(yù)期,導(dǎo)致心理上對可能出現(xiàn)的困難進(jìn)行放大,從而對自身能力產(chǎn)生懷疑甚至否定,對項(xiàng)目產(chǎn)生畏難心理,難以克服。這時審計人員的一般表現(xiàn)或是尋找理由加以推辭和躲避,或是抱著“硬著頭皮上,得過且過”的思想。

 ?。ǘ╉?xiàng)目實(shí)施階段的速成心理和拖延心理

  審計實(shí)施階段的速成心理在實(shí)際工作中比較普遍。所謂速成心理通俗的說法就是急于求成,迫切希望由實(shí)施階段迅速轉(zhuǎn)入終結(jié)階段,這其實(shí)也是沖動心理在實(shí)施階段的變化和延伸。出現(xiàn)這種心理的原因一般有四:一是當(dāng)審計項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段后,遇到的問題錯綜復(fù)雜,頭緒很多,而且隨著項(xiàng)目的深入,不斷有新的情況需要做出判斷和回答,實(shí)際的審計對象與自己當(dāng)初的主觀估計差距較大,審計人員心里轉(zhuǎn)而產(chǎn)生急躁情緒;二是有許多干擾因素出現(xiàn),審計人員對項(xiàng)目審計的結(jié)果心中無數(shù),對審計項(xiàng)目未來的發(fā)展無從把握,感到難以應(yīng)付;三是憑經(jīng)驗(yàn)和主觀推斷認(rèn)為審計對象不可能發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,查深查淺結(jié)果差別不大,不如早早結(jié)束具體查證;四是項(xiàng)目實(shí)施周期較長,審計人員容易產(chǎn)生厭煩情緒,希望盡早轉(zhuǎn)入新的階段,以繼續(xù)保持對項(xiàng)目的新鮮感。

  拖延心理的表現(xiàn)比較隱蔽,但是其心理活動卻相對復(fù)雜。主要的原因有:由于審計對象的客觀性和審計環(huán)境的復(fù)雜性,致使審計人員產(chǎn)生對困難的畏懼,自己難以自拔和擺脫,有時甚至陷入一種茫然不知所措的境地,審計人員不得不寄希望于審計時間的拖延和審計步驟的反復(fù)進(jìn)行,從而客觀上影響了審計項(xiàng)目正常的進(jìn)程。這種情況的出現(xiàn)主要是出于以下考慮:一是出于對自尊心的保護(hù),害怕自己面臨或提出的問題被別人輕松破解,從而影響自己的公眾形象,使自信心和自尊心受到挫折。二是出于審計責(zé)任方面的考慮,審計人員抱有必須把問題查得水落石出的責(zé)任感,遇到了困難苦于沒有找到解決辦法而進(jìn)退兩難。

 ?。ㄈ徲嫿K結(jié)階段的擺脫心理和懈怠心理

  經(jīng)過長時間的工作后,審計項(xiàng)目終于從實(shí)施階段轉(zhuǎn)入終結(jié)階段,審計人員此時往往會產(chǎn)生擺脫心理和懈怠心理。所謂擺脫心理就是不想再因?yàn)閷徲嬳?xiàng)目而受到精神和精力上的糾纏,打算讓自己的身心及時得到調(diào)整和放松。這在一般參審人員身上表現(xiàn)比較突出,由于參審人員相對責(zé)任較輕,工作任務(wù)和范圍有限,項(xiàng)目進(jìn)入終結(jié)階段后,往往急于把自己查出的問題及整理的底稿報送主審員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即告萬事大吉,就是需要自己再做后續(xù)工作時,主觀上也不愿意再過問之后的進(jìn)展情況,似乎已經(jīng)與己無關(guān)。懈怠心理則是在實(shí)施階段已經(jīng)結(jié)束,問題已經(jīng)查清,大功基本告成的意識下,產(chǎn)生的心理松懈。在此時審計報告的撰寫,審計意見的征求,審計處理意見的提交,直至審計檔案的整理等審計終結(jié)階段的必要環(huán)節(jié),都成為微不足道的細(xì)枝末節(jié),在這種心理的支配下,客觀上審計項(xiàng)目的進(jìn)程往往被延長,甚至留下了難以解決的后遺癥,形成行百步半九十的局面。

  二、對審計人員參加項(xiàng)目時的心理調(diào)整

  上述心理是在一定的條件下,審計人員的正常心理反應(yīng),這種心理反應(yīng)通過發(fā)展和轉(zhuǎn)化可能對審計工作產(chǎn)生積極或消極的影響。我們必須加以正視,通過外部的引導(dǎo)和審計人員自身的調(diào)整適應(yīng),才可能化被動因素為主動因素。

 ?。ㄒ唬╆P(guān)注和重視審計人員的心理因素對項(xiàng)目的作用和影響

  開展審計項(xiàng)目時,具體的審計實(shí)施過程往往被忽視,大家更加關(guān)注的是審計查證結(jié)果及其反饋的情況。即使是在審計過程中的指導(dǎo)和幫助,也都只是客觀方面的,對項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的障礙,審計人員更多的是在客觀方面找原因,而心理上的變化往往沒有能夠引起注意。如果在實(shí)際的工作中,我們能夠?qū)徲嬋藛T的心理變化予以充分關(guān)注和重視,在抓客觀審計環(huán)境改善的同時,揣摩和分析審計人員的心理變化,并給予激勵或引導(dǎo),那么就能更充分地調(diào)動審計人員的積極性,對項(xiàng)目完成產(chǎn)生積極的影響。

 ?。ǘ┥朴谧骱脤徲嬋藛T的心理調(diào)節(jié),因勢利導(dǎo),促進(jìn)消極因素的轉(zhuǎn)化

  審計部門的各級負(fù)責(zé)人,包括各審計組的項(xiàng)目主審員,首先,在布置和開展審計工作時,就要及時注意審計人員的心理變化,判斷這些心理因素對完成任務(wù)可能造成的影響,促進(jìn)其作好自身的心理應(yīng)對和調(diào)整,爭取主動。其次,從可能產(chǎn)生消極影響的心理狀態(tài)中,發(fā)掘其積極的一面,因勢利導(dǎo),循循善誘,引導(dǎo)其向正面轉(zhuǎn)化。其實(shí),經(jīng)過分析,可能帶來不利影響的心理狀態(tài),其出發(fā)點(diǎn)和矛盾的主要方面經(jīng)常是積極向上的,只要加以引導(dǎo),完全可以轉(zhuǎn)化為積極的因素。

 ?。ㄈ徲嬋藛T要注意自身的心理修養(yǎng)

  審計人員由于年齡、知識結(jié)構(gòu)、從業(yè)時間等差異,以及在審計項(xiàng)目中負(fù)責(zé)不同工作的因素,在參加審計項(xiàng)目時往往表現(xiàn)出不同的心態(tài)。一般從事審計時間較長、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的審計人員,其心態(tài)是比較平和的,遇到復(fù)雜問題能夠沉著對待,冷靜分析和處理。這種平和、冷靜的心理素質(zhì),實(shí)質(zhì)上就是一名稱職的審計人員應(yīng)具備的綜合能力的外在表現(xiàn)。這就要求審計人員要時刻注意自身的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力的提升和積累,注意不斷提高自身的心理修養(yǎng),在參加審計時主動預(yù)防自己的不良心理的出現(xiàn)。在一些消極的心理出現(xiàn)后,首先要使自己冷靜下來,不能讓消極心理放任自流,左右自己的行為,而是應(yīng)該通過自身的調(diào)節(jié)和外部的幫助,去調(diào)整和克服不良心理,提高適應(yīng)客觀環(huán)境和處理復(fù)雜問題的能力,使自己走向成熟。

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