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庫存現(xiàn)金盤點的技巧

來源: 中國內(nèi)部審計 編輯: 2005/12/07 10:02:18  字體:
  現(xiàn)實審計中,我們經(jīng)常會遇到要驗證被審計單位現(xiàn)金總賬或現(xiàn)金日記賬所反映的現(xiàn)金是否真實存在和計量是否準(zhǔn)確的問題,即現(xiàn)金日記賬賬面所反映數(shù)額是否與庫存現(xiàn)金實有數(shù)額相等。而盤點庫存現(xiàn)金這一審計手法是解決上述問題最有效,而且也是最常用的審計方法。如何順利地實施好對被審計單位庫存現(xiàn)金的盤點,達(dá)到審計的預(yù)期目的和效果,下面結(jié)合筆者的學(xué)習(xí)和審計實踐,談一下應(yīng)掌握的技巧。

  1、庫存現(xiàn)金盤點應(yīng)在事先不通知被審計單位相關(guān)人員的情況下突擊進(jìn)行。避免由于被審計單位相關(guān)人員了解到審計人員將要實施庫存現(xiàn)金盤點,而早有防備,致使現(xiàn)金盤點達(dá)不到預(yù)期效果。

  2、實施盤點最佳時間應(yīng)選擇在營業(yè)前(上午上班)或營業(yè)終了(下午下班)后,這樣既可避免打擾被審計單位正常的經(jīng)營業(yè)務(wù),又可防止被審計單位對盤點出的問題有這樣或那樣的解釋,影響現(xiàn)金盤點預(yù)期效果。

  3、組織安排庫存現(xiàn)金的清點工作前,先要求出納取出保險柜中混入屬于私人個人的錢,然后要求出納將保險柜外所有單位公款全部放入保險柜,最后封存保險柜,避免由于單位錢和出納個人錢混淆,影響最后盤點數(shù)的認(rèn)定。

  4、當(dāng)現(xiàn)金存放在單位不同地點的保險柜時,應(yīng)安排幾個盤點小組同時對單位每一存放處的保險柜現(xiàn)金展開盤點,或?qū)⒚恳淮娣盘幈kU柜先做封存,然后逐一盤點。避免被審計單位在現(xiàn)金實際盤點過程中,采取拆東墻補(bǔ)西墻的辦法應(yīng)付盤點,致使此次盤點失去原有的作用,達(dá)不到預(yù)期的審計目標(biāo)。

  5、審計人員應(yīng)邀請被審計單位會計主管、會計、出納等一同到盤點現(xiàn)場參與盤點及監(jiān)督工作,盤點工作一般由被審計單位出納在現(xiàn)場清點現(xiàn)金并作記錄,審計人員不直接參與盤點,只是現(xiàn)場監(jiān)督盤點。必要時審計人員可對盤點結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,避免審計人員單獨(dú)或親自盤點產(chǎn)生一些不必要的麻煩。

  6、庫存現(xiàn)金清點工作結(jié)束后,由被審計單位出納填制“庫存現(xiàn)金盤點表”,由審計人員、被審計單位會計主管及出納三方共同簽字認(rèn)證,增強(qiáng)審計證據(jù)的可靠性。避免由于“庫存現(xiàn)金盤點表”未經(jīng)被審計單位會計主管及出納簽字認(rèn)證,影響審計證據(jù)的可靠性和證明力。

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