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備考信息
庫存現(xiàn)金清查是通過實地盤點庫存現(xiàn)金,查明其實有數(shù),將實有數(shù)與賬面數(shù)進行核對,確定其是否一致,是否存在溢余或短缺的專項工作。
庫存現(xiàn)金清查采用實地盤點法。
清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
庫存現(xiàn)金盤點結(jié)束后,將現(xiàn)金盤點后的溢余與短缺情況及其原因如實填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,由盤點人員、出納人員及其相關(guān)負責人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
同時,對盤點中出現(xiàn)的問題進一步審查,分析原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見:
(1)對超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時送存銀行;
(2)對出現(xiàn)的溢余、短缺問題,應(yīng)查明原因和責任;
(3)對尚未入賬的符合財務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;
(4)對不符合財務(wù)制度規(guī)定的借條,應(yīng)要求追回款項。
現(xiàn)金清查結(jié)果的處理
一、對于庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的處理可分為以下兩種情況:
1.審批之前的處理
根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,填制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符,同時將處理建議報股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準。
2.審批之后的處理
企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的損溢,應(yīng)于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
二、賬務(wù)處理
財產(chǎn)清查用到的會計科目——待處理財產(chǎn)損溢
借方:登記財產(chǎn)物資的盤虧數(shù)、毀損數(shù)和批準轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤盈數(shù);
貸方:登記財產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和批準轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤虧及毀損數(shù)。
企業(yè)清查的各種財產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損應(yīng)在期末結(jié)賬前處理完畢,所以“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶在期末結(jié)賬后沒有余額。
現(xiàn)金短缺或溢余的會計核算總結(jié):
現(xiàn)金短缺
a.查明原因前
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
b.查明原因后
借:其他應(yīng)收款(保險公司或責任人賠償)
管理費用——現(xiàn)金短缺(無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
現(xiàn)金溢余:
a.查明原因前
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
b.查明原因后
借:待處理財務(wù)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的)
營業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余(無法查明原因的)
手財務(wù)人員除了學會書本上的理論知識,還需要學習一些實際工作中的工作流程,才能夠順利上崗。本直播從基礎(chǔ)的賬、證、表講起,講解會計核算的基本流程,幫助新手會計快速掌握做賬技能。
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