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淺談審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的主客觀因素及防范的對(duì)策

來(lái)源: 魏征 編輯: 2004/11/08 17:11:11  字體:
  審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)人員在審計(jì)過程中采用了沒有意識(shí)到的不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序和方法,或者錯(cuò)誤地估計(jì)和判斷了審計(jì)事項(xiàng),作出了與事實(shí)不相符合的審計(jì)結(jié)論,進(jìn)而受到有關(guān)利害關(guān)系人或潛在的利害關(guān)系人的指控,乃至承擔(dān)法律責(zé)任的可能性。與社會(huì)審計(jì)相比,國(guó)家審計(jì)在性質(zhì)、目的、審計(jì)范圍、權(quán)力以及職責(zé)任務(wù)等方面存在很多不同,它是一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),其根本目的是依照法定程序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并做出客觀公正的評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上對(duì)違法違紀(jì)行為做出相應(yīng)處理、處罰,以維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。因此審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中還包括審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員依法審計(jì)、依法行政的內(nèi)容。

  審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因很多,從主觀、客觀兩個(gè)方面歸結(jié)起來(lái)主要為以下幾種因素:

  一、審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性和審計(jì)內(nèi)容的廣泛性。按照《審計(jì)法》的規(guī)定,本級(jí)政府、各部門和下級(jí)政府預(yù)算的執(zhí)行情況和決算以及預(yù)算外資金的管理使用情況,國(guó)有企業(yè)、中央銀行和國(guó)有金融機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益,國(guó)家的事業(yè)組織的財(cái)務(wù)收支,國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況和決算,政府部門管理的和社會(huì)團(tuán)體受政府委托管理的社會(huì)保障基金、社會(huì)捐贈(zèng)資金以及其他有關(guān)基金、資金的財(cái)務(wù)收支,國(guó)際組織和外國(guó)政府援助、貸款項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支,以及其他法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)由審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)的事項(xiàng),都是審計(jì)監(jiān)督的對(duì)象。對(duì)這些紛繁復(fù)雜的審計(jì)對(duì)象,審計(jì)機(jī)關(guān)要通過檢查,形成客觀公正的審計(jì)意見,做出正確審計(jì)結(jié)論的難度可想而知,產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就不可避免。

  二、被審計(jì)單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。被審計(jì)單位通過建立內(nèi)部控制制度來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的差錯(cuò)和舞弊,被審計(jì)單位內(nèi)部控制薄弱可能造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。如果被審計(jì)單位缺乏良好的內(nèi)部控制,工作人員同時(shí)兼管了不相容的職務(wù),這就增加了舞弊的可能性,這類問題有時(shí)難以為審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)而使風(fēng)險(xiǎn)增加。即使一個(gè)具有良好內(nèi)部控制的單位,也很難保證各個(gè)控制環(huán)節(jié)上的工作人員盡責(zé)盡力地工作,也難于保證其不會(huì)串通舞弊。尤其是某些單位在一些問題上進(jìn)行集體舞弊,故意提供虛假資料使審計(jì)人員無(wú)法發(fā)現(xiàn)這些舞弊,致使審計(jì)人員得出錯(cuò)誤的結(jié)論,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

  三、法律環(huán)境的影響。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的客觀原因是審計(jì)的法律環(huán)境。如果審計(jì)人員可以對(duì)其失誤不承擔(dān)行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任或刑事責(zé)任,當(dāng)然就不存在所謂的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為了保證審計(jì)執(zhí)法客觀、公正,我國(guó)審計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章對(duì)審計(jì)責(zé)任作了比較具體的規(guī)定。如《審計(jì)法》就規(guī)定審計(jì)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,給予行政處分。《行政訴訟法》、《國(guó)家賠償法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)對(duì)行政行為、審計(jì)行為也都有較為詳細(xì)的追究、處理規(guī)定。因此,日益完善的法律、法規(guī)關(guān)于審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任的規(guī)定,客觀上產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在。

  四、審計(jì)人員專業(yè)能力不強(qiáng),遵循審計(jì)準(zhǔn)則的自覺性不夠。審計(jì)職業(yè)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,一個(gè)合格的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、法律、財(cái)政、金融等方面的知識(shí)。在新的條件下,計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)也是審計(jì)人員必備的知識(shí)。同時(shí),審計(jì)工作由始至終需要一種很強(qiáng)的專業(yè)判斷能力,它來(lái)自于審計(jì)人員綜合素質(zhì)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)判斷能力不強(qiáng),將會(huì)使審計(jì)工作在計(jì)劃、取證、分析、做出結(jié)論等很多方面造成失誤,形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外,我國(guó)國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)已制定并頒布審計(jì)基本準(zhǔn)則和一些具體準(zhǔn)則,它是審計(jì)人員的行為規(guī)范,若不認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則,自行其是,甚至違背審計(jì)程序的要求,必將在無(wú)形中構(gòu)成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  五、審計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),審計(jì)方法落后。審計(jì)人員是執(zhí)行審計(jì)工作的主體,其工作責(zé)任心的強(qiáng)弱直接影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低。如果工作責(zé)任心不強(qiáng),粗心大意、馬馬虎虎,必然造成工作差錯(cuò),使應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。同時(shí),雖然近年來(lái)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在審計(jì)工作中已經(jīng)日益得到應(yīng)用,但是手工對(duì)賬、判斷抽樣依然是基本的方法。由于審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的不足,判斷抽樣誤差很大,極易遺漏重要的審計(jì)事項(xiàng),造成抽取的樣本不能代表總體特征,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)勢(shì)必增大。

  隨著審計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,目前在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部已經(jīng)建立起一套行之有效的內(nèi)部管理制度,這對(duì)于加強(qiáng)審計(jì)執(zhí)法,提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),起到了積極的作用。但也不可忽視,在當(dāng)前審計(jì)工作中,仍然要把防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量,放在第一位。筆者認(rèn)為,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

  首先,面對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取分析性對(duì)策。一是要對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析。預(yù)測(cè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),收集和整理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)資料,制定控制風(fēng)險(xiǎn)的有效方案,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),分析選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的方案,并采取相應(yīng)有效的控制措施,如配備合格的審計(jì)人員確定有效的審計(jì)范圍,實(shí)施有效的質(zhì)量控制體系,健全和完善各級(jí)崗位責(zé)任制。二是對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度十分薄弱,賬證記錄不全,會(huì)計(jì)核算存在過多的不確定因素,審計(jì)環(huán)境不具備開展審計(jì)作業(yè)基本條件,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)特別大,且審計(jì)自身又無(wú)法有效控制時(shí),可對(duì)該單位不審或拒絕發(fā)表意見;也可以待其完整建賬后,再開展審計(jì)工作。三是對(duì)審計(jì)結(jié)論的表達(dá)持十分謹(jǐn)慎的態(tài)度,詳細(xì)、清楚地說(shuō)明實(shí)際審計(jì)的范圍和事項(xiàng),并只對(duì)此負(fù)責(zé);避免使用絕對(duì)化的表述。如對(duì)抽審的一些事項(xiàng),有限定地發(fā)表意見,不作無(wú)限定的全面評(píng)價(jià)。四是分清風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,如涉及其他部門或人,與有關(guān)部門聯(lián)系,通報(bào)情況,對(duì)其做出的被審計(jì)處理和評(píng)價(jià)依據(jù)的某種決策、規(guī)定,要求其承擔(dān)一部分責(zé)任,從而把風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任轉(zhuǎn)移給有關(guān)部門和個(gè)人來(lái)承擔(dān)。五是提高審計(jì)機(jī)關(guān)權(quán)威性和審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效地抗拒來(lái)自審計(jì)工作外部各方面的壓力和干擾,減少行政和社會(huì)關(guān)系的干預(yù),為審計(jì)人員撐腰,控制風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)的因素,保證審計(jì)的獨(dú)立性,提高審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)承受力,保證順利完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。

  其次,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取主動(dòng)性對(duì)策。防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,人是決定因素。一是在目前人員少、任務(wù)重的條件下,應(yīng)要求每個(gè)審計(jì)干部樹立正確的理想信念,要有事業(yè)心和使命感,要排除一切外界干擾,要廉潔自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服從大局,工作精益求精,吃苦耐勞,在實(shí)際工作中努力實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要思想。二是要注重案例分析和理論研究,經(jīng)常召開典型案例分析會(huì),不斷總結(jié)提高;不斷學(xué)習(xí)和掌握新理論、新知識(shí)、新方法,如審計(jì)抽樣技術(shù)、內(nèi)控測(cè)試技術(shù)、工作底稿編制和審計(jì)報(bào)告撰寫技術(shù)等。三是在審計(jì)過程中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則,使審計(jì)行為符合準(zhǔn)則的要求。四是嚴(yán)格按照《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》的要求實(shí)施審計(jì),并在此基礎(chǔ)上,對(duì)控制辦法進(jìn)行全面量化和細(xì)化,進(jìn)一步予以完善,使其具備科學(xué)性、可操作性。五是完善崗位責(zé)任制,做到責(zé)任到人。六是完善激勵(lì)約束機(jī)制,如設(shè)立發(fā)現(xiàn)案件線索獎(jiǎng)、審計(jì)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀獎(jiǎng)和精品獎(jiǎng)等,對(duì)于有過錯(cuò)行為,應(yīng)追究其責(zé)任。

  最后,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取技術(shù)性對(duì)策。審計(jì)業(yè)務(wù)有其技術(shù)技巧。一是要加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目計(jì)劃的編制、項(xiàng)目實(shí)施過程重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息的控制。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的確定關(guān)系到這個(gè)事項(xiàng)的成功與否,影響到政府審計(jì)的威信。選擇審計(jì)項(xiàng)目,要注意實(shí)質(zhì)性的問題,即對(duì)影響國(guó)計(jì)民生的、社會(huì)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的單位和項(xiàng)目,要作為審計(jì)的重點(diǎn),應(yīng)逐個(gè)入手,立足查深查透。二是要建立項(xiàng)目主審負(fù)責(zé)制,明確主審人員的權(quán)利和義務(wù);對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)應(yīng)在查深查透上下功夫,做到四個(gè)字“深、透、準(zhǔn)、實(shí)”,即事實(shí)查深,問題查透,定性準(zhǔn)確,責(zé)任落實(shí);對(duì)于項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn)的每個(gè)問題,應(yīng)做到“四問”,即“是什么、為什么、怎么樣、怎么辦”;對(duì)于查違法違紀(jì)案件,一發(fā)現(xiàn)線索就報(bào)告,一查到底,絕不手軟;對(duì)于普遍性、傾向性問題,要抓住問題的實(shí)質(zhì),立足揭示反映宏觀問題,促進(jìn)規(guī)范管理,以體現(xiàn)審計(jì)的服務(wù)職能。三是要重視審計(jì)文書撰寫。審計(jì)報(bào)告是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),是審計(jì)行為的載體,集中體現(xiàn)了審計(jì)成果。審計(jì)報(bào)告征求意見,不是形式,而是審計(jì)與被審計(jì)由對(duì)立的爭(zhēng)論達(dá)到相對(duì)統(tǒng)一的溝通,是達(dá)到客觀公正的途徑。書面反饋是規(guī)范的方法,在此基礎(chǔ)上,還要根據(jù)需要采取和被審計(jì)單位對(duì)話的方法,進(jìn)一步了解事態(tài)的背景、動(dòng)機(jī)、環(huán)境因素,進(jìn)一步闡明審計(jì)觀點(diǎn),更深入、更充分地交換意見,使矛盾沖突得到化解。因此審計(jì)文書必須認(rèn)真推敲,措辭達(dá)意,力求無(wú)懈可擊。此外,項(xiàng)目方案、工作底稿、調(diào)查方法等共同構(gòu)成審計(jì)質(zhì)量的技術(shù)要素,也是項(xiàng)目管理不可忽視的內(nèi)容。

的背景、動(dòng)機(jī)、環(huán)境因素,進(jìn)一步闡明審計(jì)觀點(diǎn),更深入、更充分地交換意見,使矛盾沖突得到化解。因此審計(jì)文書必須認(rèn)真推敲,措辭達(dá)意,力求無(wú)懈可擊。此外,項(xiàng)目方案、工作底稿、調(diào)查方法等共同構(gòu)成審計(jì)質(zhì)量的技術(shù)要素,也是項(xiàng)目管理不可忽視的內(nèi)容。
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