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筆者曾隨武漢市內(nèi)部審計(jì)培訓(xùn)團(tuán)赴澳大利亞進(jìn)行了為期22天的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。在澳培訓(xùn)、訪問(wèn)期間,學(xué)習(xí)了澳大利亞內(nèi)審理論、內(nèi)審工作程序、內(nèi)審技術(shù)和方法等內(nèi)容,了解了澳內(nèi)審協(xié)會(huì)工作情況、政府部門(mén)內(nèi)審工作開(kāi)展情況以及內(nèi)審機(jī)構(gòu)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效審計(jì)的一些情況。現(xiàn)介紹如下,供同行參考。
一、健全的審計(jì)監(jiān)督體系保證經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行
澳大利亞是一個(gè)法制比較健全的國(guó)家,審計(jì)地位較高,信譽(yù)較強(qiáng),方法科學(xué),技術(shù)先進(jìn),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中發(fā)揮著重要的作用。審計(jì)署、內(nèi)部審計(jì)和民間審計(jì),三者既各自獨(dú)立、自成體系,又互相補(bǔ)充、相互關(guān)聯(lián),構(gòu)建了一張覆蓋整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的監(jiān)督大網(wǎng)。
澳大利亞于1901年頒布了第一部審計(jì)法,建立了聯(lián)邦審計(jì)署,任命了第一任審計(jì)長(zhǎng)。審計(jì)署既獨(dú)立于政府,也獨(dú)立于議會(huì),但其負(fù)有向議會(huì)報(bào)告的責(zé)任。各州也設(shè)立了審計(jì)署。澳大利亞有兩大民間審計(jì)組織:澳大利亞特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和澳大利亞注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)。澳大利亞民間會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則就是由這兩個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)組織制定和發(fā)布的。澳大利亞政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)一般都建立和實(shí)行了內(nèi)部審計(jì)制度。澳大利亞《公司法》規(guī)定,上市公司要設(shè)立審計(jì)委員會(huì),對(duì)公司進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。其他企業(yè)內(nèi)部審計(jì)師也是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行,從而改善企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)。澳大利亞聯(lián)邦和各州審計(jì)署一直致力于幫助聯(lián)邦政府和州政府各部門(mén)建立內(nèi)部審計(jì)制度。澳大利亞聯(lián)邦和州審計(jì)署依法對(duì)各級(jí)政府機(jī)構(gòu)和公營(yíng)部門(mén)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工作主要包括兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)合規(guī)性、合法性審計(jì)和績(jī)效審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)師則通過(guò)他們的工作,保證組織內(nèi)部會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、合法;資產(chǎn)安全完整;經(jīng)濟(jì)有效地使用資源;實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)。而澳大利亞的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和會(huì)計(jì)公司,則在經(jīng)營(yíng)其法定審計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí),為私營(yíng)企業(yè)和政府部門(mén)提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù),為審計(jì)署提供專業(yè)人員和專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
澳大利亞審計(jì)制度發(fā)展迅速,特別是上世紀(jì)70年代以后,審計(jì)機(jī)構(gòu)廣泛吸收美國(guó)、加拿大和歐洲一些國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),在績(jī)效審計(jì)領(lǐng)域取得了引人注目的成績(jī),受到各國(guó)的重視。
二、先進(jìn)的理念和方法保障內(nèi)審作用充分發(fā)揮
1、內(nèi)審的作用越來(lái)越受重視。在澳大利亞,無(wú)論是政府部門(mén)還是公司都認(rèn)為,在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下是不能沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)的。雖然法律只要求上市公司必須設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但很多政府機(jī)構(gòu)和私營(yíng)企業(yè)都開(kāi)展了內(nèi)部審計(jì)。特別是在經(jīng)歷了很多大企業(yè)的倒閉后,內(nèi)審的作用越來(lái)越受重視,內(nèi)審人員工作的角色越來(lái)越多元化,正在從監(jiān)控向風(fēng)險(xiǎn)管理顧問(wèn)方向發(fā)展。
企業(yè)機(jī)構(gòu)里內(nèi)審人員對(duì)高級(jí)管理層和內(nèi)審委員會(huì)負(fù)責(zé),有的直接向主要的財(cái)務(wù)主管匯報(bào);政府部門(mén)里內(nèi)審人員向?qū)徲?jì)委員會(huì)和審計(jì)署負(fù)責(zé)報(bào)告工作。由于信息化水平較高,一般單位中內(nèi)部審計(jì)人員人數(shù)不多,只是在大的銀行機(jī)構(gòu)里可能有上百個(gè)內(nèi)審人員。CIA資格在澳州比較流行,越來(lái)越多有志于內(nèi)審工作的人員報(bào)名參加CIA考試。內(nèi)部審計(jì)目前已從查錯(cuò)糾弊發(fā)展到更細(xì)致的工作,從著重財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到人力資源、市場(chǎng)運(yùn)作審計(jì)等,并將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到上述審計(jì)領(lǐng)域。一些內(nèi)審機(jī)構(gòu),如昆士蘭州自然資源及礦產(chǎn)部非常注重“全部審計(jì)、突出重點(diǎn)”,在不斷完善組織風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,嘗試采用問(wèn)卷方式向被審計(jì)對(duì)象了解情況,或讓其進(jìn)行自我審計(jì),審計(jì)人員則重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)較大的問(wèn)題,從而在人力資源有限的條件下擴(kuò)大了審計(jì)的范圍,取得了明顯的成效。
2、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制嚴(yán)格。澳大利亞內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制系統(tǒng)是嚴(yán)格和健全的。它包括以下幾個(gè)方面:一是聘請(qǐng)的內(nèi)部審計(jì)師要具備與職業(yè)要求相符的專業(yè)資格,如CPA和CIA,具有CIA資格的審計(jì)師特別受到重視;二是審計(jì)中,審計(jì)師要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)制定的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并接受審計(jì)主管的復(fù)核檢查;三是建立了審計(jì)人員專業(yè)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行專業(yè)評(píng)估和培訓(xùn);四是內(nèi)審委員會(huì)要求審計(jì)人員定期提交工作報(bào)告并隨時(shí)與審計(jì)人員進(jìn)行談話;五是審計(jì)委員會(huì)規(guī)定了完整的內(nèi)審程序和措施。主要是:審計(jì)工作計(jì)劃必須得到審計(jì)委員會(huì)的批準(zhǔn);審計(jì)主管不斷審核并復(fù)查計(jì)劃的執(zhí)行;審計(jì)主管必須對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行全面審查和簽署;審計(jì)工作結(jié)束后,抽查審計(jì)報(bào)告并進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)查;與被審計(jì)單位保持經(jīng)常、暢通的聯(lián)系,以保證他們向?qū)徲?jì)主管提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
3、廣泛運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法和技術(shù)。在澳大利亞,內(nèi)部審計(jì)廣泛運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)方法。因此要求內(nèi)審人員對(duì)組織內(nèi)部會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn),已建立了哪些控制制度,運(yùn)行情況如何,要做到心中有數(shù)。
內(nèi)審人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的具體做法是:
?。?)事前對(duì)組織的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)計(jì),確定審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)注方向;
?。?)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并回答兩個(gè)問(wèn)題,即什么環(huán)節(jié)(方面)會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),為什么會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);
?。?)分析這些風(fēng)險(xiǎn),看在什么情況下風(fēng)險(xiǎn)會(huì)發(fā)生,并帶來(lái)什么樣的后果;
(4)按重要性程度排列這些風(fēng)險(xiǎn),提出如何解決的建議;
?。?)分析不可能接受的風(fēng)險(xiǎn)??词欠窨梢杂觅I(mǎi)保險(xiǎn)、分包等辦法,讓風(fēng)險(xiǎn)不在組織內(nèi)部發(fā)生;
?。?)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告制度。旨在及時(shí)觀察、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)要出現(xiàn)的前兆,采取措施,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)所造成的損失。一般來(lái)講,內(nèi)審機(jī)構(gòu)每年根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定審計(jì)工作目標(biāo),把審計(jì)的重點(diǎn)放在存在重大風(fēng)險(xiǎn)的層面,目的就是要向?qū)徲?jì)對(duì)象指出風(fēng)險(xiǎn)的存在并提出審計(jì)建議,管理層則應(yīng)按建議采取行動(dòng),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。
澳大利亞各行業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較高,因此審計(jì)的技術(shù)手段主要是運(yùn)用審計(jì)軟件,實(shí)行計(jì)算機(jī)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員憑借審計(jì)軟件,通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、原始資料分析處理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,使審計(jì)效率得到大幅提高。
4、績(jī)效審計(jì)成為工作重點(diǎn)。澳大利亞的績(jī)效審計(jì)萌芽于20世紀(jì)80年代初,90年代初正式提出績(jī)效審計(jì)概念。目前聯(lián)邦審計(jì)署績(jī)效審計(jì)已占到全部審計(jì)項(xiàng)目的80%,州審計(jì)署在30%左右,平均花費(fèi)資源和取得成果都接近50%,在社會(huì)上的影響遠(yuǎn)勝于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)。各內(nèi)審機(jī)構(gòu)也在積極探索開(kāi)展績(jī)效審計(jì),項(xiàng)目比重不斷擴(kuò)大。審計(jì)署編制了比較全面的績(jī)效審計(jì)指南,《審計(jì)長(zhǎng)法》對(duì)績(jī)效審計(jì)的對(duì)象、組織方式、報(bào)告征求意見(jiàn)、報(bào)告發(fā)送范圍等進(jìn)行了明確規(guī)定???jī)效審計(jì)就是要形成一種意見(jiàn),評(píng)價(jià)所采取的措施在機(jī)構(gòu)內(nèi)部達(dá)到什么水平,涉及的范圍、功能是否被有效管理和發(fā)揮,是否達(dá)到一種有效的結(jié)果。
績(jī)效審計(jì)的作用主要是幫助管理層找出問(wèn)題,予以改進(jìn),促進(jìn)管理機(jī)制的完善,保證組織正常運(yùn)作???jī)效審計(jì)的一般模式是:做好計(jì)劃,設(shè)計(jì)審計(jì)程序;收集了解組織規(guī)章、制度,如員工手冊(cè)等(這些是分清責(zé)任的重要依據(jù),同時(shí)也能給審計(jì)人員提供很好的指導(dǎo)方向);出具審計(jì)報(bào)告;跟進(jìn)督促整改。
三、內(nèi)審協(xié)會(huì)積極致力于促進(jìn)內(nèi)審功效的發(fā)揮
澳大利亞內(nèi)審協(xié)會(huì)成立于1952年,有2000多名會(huì)員,分別來(lái)自澳大利亞的公有或私有機(jī)構(gòu)。協(xié)會(huì)的董事會(huì)由7位從各州選舉的主席構(gòu)成,協(xié)會(huì)建立了與各內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò),有自己的網(wǎng)站,方便與內(nèi)審人員的溝通和交流。內(nèi)審協(xié)會(huì)的主要工作是為內(nèi)部審計(jì)執(zhí)業(yè)者、執(zhí)行管理者、董事會(huì)和內(nèi)審委員會(huì)提供各種規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)和信息服務(wù),包括:內(nèi)審政策的制定,及時(shí)更新審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供更新知識(shí)的服務(wù),保證內(nèi)審專業(yè)水準(zhǔn)不斷提高。協(xié)會(huì)的主要作用是制定、檢查審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,組織開(kāi)展交流,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)審計(jì)人員,促進(jìn)內(nèi)審工作職能的發(fā)揮。內(nèi)審協(xié)會(huì)不受政府審計(jì)部門(mén)的任何管理,協(xié)會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)。
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