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芻談審計(jì)疑點(diǎn)的查證技巧

來(lái)源: 編輯: 2005/08/28 10:28:43  字體:

  審計(jì)疑點(diǎn)是指審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違背常規(guī)、常理的各種現(xiàn)象。審計(jì)疑點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)、追查或排除,是審計(jì)師審計(jì)工作的重要內(nèi)容。正確掌握運(yùn)用審計(jì)疑點(diǎn)的查證技巧,有利于不斷提高審計(jì)工作質(zhì)量和效率。

  一、審計(jì)疑點(diǎn)的特征

  1.性質(zhì)的異常性。這是審計(jì)疑點(diǎn)的最基本特征。審計(jì)師要確認(rèn)被審計(jì)單位是否存在審計(jì)疑點(diǎn),主要是根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)、原理原則及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn),檢查在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)核算資料中有無(wú)異常的交易時(shí)間、交易地點(diǎn)、交易金額、異常的往來(lái)結(jié)算單位和異常的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  2.手段的隱蔽性。審計(jì)疑點(diǎn)不會(huì)一目了然地暴露在會(huì)計(jì)資料上,往往以各種隱蔽手段進(jìn)行偽裝,不易被人察覺(jué)。特別是一些經(jīng)營(yíng)思想不正、法紀(jì)觀念淡薄的人,更是想方設(shè)法、絞盡腦汁,作弊手段極其隱蔽。

  3.形式的多樣性。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性,加之不同企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境不同,作弊動(dòng)機(jī)不同,導(dǎo)致審計(jì)疑點(diǎn)的表現(xiàn)方式也是多種多樣的。如有的偽裝、變?cè)鞈{證;有的利用往來(lái)賬戶挪用、盜竊企業(yè)資財(cái);有的利用“材料成本差異”賬戶任意調(diào)節(jié)損益;有的隱瞞收入不入賬;有的偽造合同虛構(gòu)銷售等。

  4.結(jié)果的待確認(rèn)性。審計(jì)疑點(diǎn)僅僅是在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種可疑跡象,并不表示一定有問(wèn)題。事實(shí)上,有的審計(jì)疑點(diǎn)經(jīng)過(guò)查證可以得到排除,而有的在查證過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)新的疑點(diǎn),需要進(jìn)一步跟蹤追查才能予以確定。

  二、發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)的技巧

  審計(jì)疑點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)不僅要求審計(jì)師具有良好的專業(yè)知識(shí)和技能,還要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)制度,并在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和職業(yè)道德。

  1.通過(guò)“聽(tīng)”來(lái)發(fā)現(xiàn)。所謂“言者無(wú)心,聽(tīng)者有意”。審計(jì)師可以通過(guò)“聽(tīng)”來(lái)了解情況,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。如聽(tīng)管理層對(duì)單位基本情況的介紹,聽(tīng)往來(lái)客戶以及工商、銀行、稅務(wù)等部門(mén)對(duì)企業(yè)的看法和評(píng)價(jià),聽(tīng)廣大職工對(duì)企業(yè)或相關(guān)人員的評(píng)價(jià)等。如果審計(jì)師能夠?qū)W會(huì)認(rèn)真去“聽(tīng)”,做個(gè)有心人,總能從中發(fā)現(xiàn)一些可疑跡象或線索的。

  2.通過(guò)“問(wèn)”來(lái)發(fā)現(xiàn)。這里所說(shuō)的“問(wèn)”,是指有針對(duì)性地選擇特定的對(duì)象進(jìn)行調(diào)查詢問(wèn)。此時(shí),必須掌握“問(wèn)”的技巧,采用適當(dāng)?shù)姆绞?。如有時(shí)可以直截了當(dāng),有時(shí)則必須旁敲側(cè)擊;有時(shí)是茶余飯后的閑聊,有時(shí)則必須是嚴(yán)肅地質(zhì)詢。方式視時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容的不同而靈活運(yùn)用,不能一概而論。

  3.通過(guò)“看”來(lái)發(fā)現(xiàn)?!翱础笔侵竿ㄟ^(guò)對(duì)被審計(jì)單位提供的書(shū)面資料的查看和對(duì)某些重要場(chǎng)地的觀察分析,從中發(fā)現(xiàn)和揭示可能存在的問(wèn)題。這里所說(shuō)的書(shū)面資料,既包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表,也包括管理層的重要會(huì)議記錄、文件和合同,以及企業(yè)的內(nèi)部控制制度等。

  4.通過(guò)“分析性復(fù)核”來(lái)發(fā)現(xiàn)。分析性復(fù)核是指審計(jì)師通過(guò)分析和比較信息之間的關(guān)系或計(jì)算相關(guān)的比率,以確定審計(jì)重點(diǎn)、獲取審計(jì)證據(jù)和支持審計(jì)結(jié)論的一種審計(jì)方法。審計(jì)師通過(guò)執(zhí)行分析性復(fù)核有助于實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):①確認(rèn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的完成程度;②發(fā)現(xiàn)意外差異;③分析潛在的差異和漏洞;④發(fā)現(xiàn)潛在的不合法和不合規(guī)的問(wèn)題。

  5.運(yùn)用邏輯推理來(lái)發(fā)現(xiàn)。審計(jì)師在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)應(yīng)充分利用事物之間存在的內(nèi)在邏輯關(guān)系,通過(guò)分類、分析、歸納、推理,把相關(guān)的問(wèn)題和現(xiàn)象納入邏輯分析范疇,以發(fā)現(xiàn)和揭示可能存在的種種問(wèn)題。

  三、審計(jì)疑點(diǎn)的查證技巧

  審計(jì)師對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的審計(jì)疑點(diǎn),可以運(yùn)用以下技巧作進(jìn)一步的查證。

  1.動(dòng)態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)查證技巧。動(dòng)態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)是指在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的正在發(fā)生的可疑跡象。查證動(dòng)態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)應(yīng)該正確運(yùn)用邏輯推理法和追蹤溯源法。邏輯推理法是指審計(jì)師運(yùn)用邏輯學(xué)原理,根據(jù)事物發(fā)展的一般規(guī)律進(jìn)行推斷,以確認(rèn)審計(jì)結(jié)論的合理性。追蹤溯源法是指審計(jì)師按照動(dòng)態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)所提示的審計(jì)線索,進(jìn)一步追蹤其產(chǎn)生的原因和動(dòng)機(jī),并順著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行軌跡查核相關(guān)資料和憑證,根據(jù)審核結(jié)果得出審計(jì)結(jié)論。

  2.靜態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)查證技巧。靜態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)是指靜態(tài)資料如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)書(shū)面資料中反映出的一些可疑的錯(cuò)弊跡象。查證靜態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)的主要審計(jì)技巧包括審閱法、核對(duì)法、調(diào)節(jié)法。審閱法是指運(yùn)用相關(guān)審計(jì)依據(jù),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他相關(guān)書(shū)面資料的檢查和核對(duì)來(lái)得出審計(jì)結(jié)論。核對(duì)法是指根據(jù)會(huì)計(jì)記錄中的勾稽關(guān)系來(lái)查證審計(jì)疑點(diǎn)的真?zhèn)?,從而得出審?jì)結(jié)論。調(diào)節(jié)法是指通過(guò)將一些不可比會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)調(diào)整為可比數(shù)據(jù),然后利用差異分析來(lái)查證靜態(tài)審計(jì)疑點(diǎn)形成的原因,并得出審計(jì)結(jié)論。

  四、審計(jì)疑點(diǎn)的排除

  審計(jì)疑點(diǎn)的排除是指根據(jù)查證結(jié)果確定審計(jì)疑點(diǎn)的性質(zhì),并對(duì)其進(jìn)行糾正處理的方法。對(duì)于任何審計(jì)疑點(diǎn),只要有足夠的證據(jù)證明其有問(wèn)題或沒(méi)有問(wèn)題,都應(yīng)適時(shí)排除。排除審計(jì)疑點(diǎn)的方式可分為:

  1.正面排除。正面排除是指通過(guò)對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證,獲取了足夠多的證據(jù),證明在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)資料中發(fā)現(xiàn)的審計(jì)疑點(diǎn)是由正常原因引起的,并非真有問(wèn)題,應(yīng)予以否定。否定即是對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的排除。

  2.反面排除。反面排除是指通過(guò)對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)的查證,獲取了足夠多的證據(jù),證明在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)資料中發(fā)現(xiàn)的審計(jì)疑點(diǎn)是由非正常原因造成的,是確實(shí)存在的問(wèn)題。對(duì)這類審計(jì)疑點(diǎn),必須采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正處理。

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