一、“應(yīng)收賬款”賬戶的檢查方法與技巧

　　（一）審查企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度

　　審計人員可以通過查閱被審計單位的有關(guān)規(guī)章制度、文件資料，向有關(guān)人員查詢或現(xiàn)場調(diào)查等方式，了解被審計單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，并用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒘私獾那闆r描述出來，記入工作底稿。通過對企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的評價，找出企業(yè)在應(yīng)收賬款管理和控制方面的薄弱環(huán)節(jié)。這些薄弱環(huán)節(jié)就是下一步審計的重點內(nèi)容。

　　（二）核對法

　　將“應(yīng)收賬款”賬戶的有關(guān)書面資料，即賬、表、證就其相關(guān)范圍進行核對，以檢驗其是否相符。對于“應(yīng)收賬款”賬戶入賬金額的檢查。審計人員應(yīng)審核銷售發(fā)票?？雌渑c“應(yīng)收賬款”、“產(chǎn)品銷售收入”、“財務(wù)費用”等賬戶記錄是否一致，來確定其入賬金額是否按規(guī)定采用總額法。

　　對于“應(yīng)收賬款”賬戶核算內(nèi)容的正確性、合理性、合法性的檢查，審計人員可以通過審閱“應(yīng)收賬款”賬戶的有關(guān)明細賬及記賬憑證和原始憑證來加以判斷。如屬于虛列銷售收入，則可能其記賬憑證未附有關(guān)原始憑證，如沒有附銷售部門核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運單等，或者明細賬戶沒有任何登記。審查有無將應(yīng)在其他債權(quán)賬戶上核算的業(yè)務(wù)反映到“應(yīng)收賬款”賬戶上，可以先審閱其摘要內(nèi)容，來判斷是否應(yīng)由“應(yīng)收賬款”賬戶核算。必要時再審閱該筆業(yè)務(wù)的原始憑證。

　　（三）應(yīng)收賬款賬齡分析法

　　審計人員可以通過編制或索取應(yīng)收賬款賬齡分析表來分析應(yīng)收賬款的賬齡。從而分析應(yīng)收賬款收回的可能性。對于數(shù)額大的、久欠不還的、有糾紛、催收情況不明的應(yīng)收賬款，應(yīng)進行重點審查。從理論上講，應(yīng)收賬款屬于企業(yè)的短期債權(quán)，是企業(yè)變現(xiàn)能力最強的流動資產(chǎn)之一，一般不應(yīng)超過一個經(jīng)營周期。對于應(yīng)收賬款遲遲不能收回的情況，審計人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況和客戶情況，確定一個標(biāo)準(zhǔn)回收期，將其與企業(yè)“應(yīng)收賬款”賬戶有關(guān)明細賬資料作對比，對于超過標(biāo)準(zhǔn)回收期的款項再作進一步調(diào)查，看是否存在款項收回后。通過不正當(dāng)手段轉(zhuǎn)移、貪污的情況。

　　（四）函證法

　　審計人員直接致函欠款單位。根據(jù)對方回函情況來驗證應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的真實性。采用函證法，首先要科學(xué)地選擇函證方式。函證的方式有兩種，即積極函證與消極函證。積極函證要求對方無論函證的內(nèi)容對錯都應(yīng)復(fù)函答復(fù)；消極函證只要求對方在不同意函證內(nèi)容時才復(fù)函。相比較而言，積極函證的結(jié)果更為可靠，要注意查收復(fù)函和退回的函件。對于無從投遞的退回函件。必須仔細分析，了解其中的原因。在多數(shù)情況下，退回的函件更為重要，暗示了被函證的事項可能存在著重大問題。收取復(fù)函后，審計人員應(yīng)結(jié)合其他審計方法，分析差異，提出函證結(jié)論。

　　二、“應(yīng)收賬款”賬戶錯弊檢查案例

　　案例1：虛增銷售收入

　　某承包企業(yè)在年底經(jīng)初步分析，當(dāng)年的承包指標(biāo)難以完成，大致缺口40萬元，這樣將影響承包人和企業(yè)職工的切身利益。為此該企業(yè)于12月21日、25日，在沒有銷售業(yè)務(wù)的情況下分別編制125#、147釋憑證。金額分別為30萬元和10萬元，作為銷售收入入賬，從而使企業(yè)完成了該年度的銷售收入和利潤指標(biāo)。以下是審計人員的查證過程：

　?。?）發(fā)現(xiàn)疑點。審計人員在審閱該企業(yè)賬簿時，發(fā)現(xiàn)12月份“商品銷售收入”、“應(yīng)收賬款”賬戶較以往各期發(fā)生額大。經(jīng)與明細賬戶核對，發(fā)現(xiàn)“應(yīng)收賬款”明細賬中根本未作登記，總賬與明細賬相差40萬元，由此懷疑該企業(yè)可能有虛增銷售收入，虛報指標(biāo)完成的問題。

　?。?）跟蹤查證。審計人員根據(jù)丁字賬中的記錄，調(diào)閱有關(guān)記賬憑證，發(fā)現(xiàn)12月21日125#憑證的內(nèi)容是：

　　借：應(yīng)收賬款　　　　　　　　　　　　　　　351000

　　　貸：商品銷售收入　　　　　　　　　　　　　300000

　　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)繳增值稅（銷項稅）　　　 51000

　　12月25日147#憑證的內(nèi)容是：

　　借：應(yīng)收賬款　　　　　　　　　　　　　　　117000

　　　貸：商品銷售收入　　　　　　　　　　　　　100000

　　　　　應(yīng)交稅金——應(yīng)繳增值稅（銷項稅）　　　 17000

　　12月30日189#憑證的內(nèi)容是：

　　借：應(yīng)收賬款　　　　　　　　　　　 68000（紅字）

　　　貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)繳增值稅（銷項稅） 68000（紅字）

　　經(jīng)審查核對，上述三張記賬憑證均未附有任何原始憑證，虛列當(dāng)期銷售收入40萬元，“庫存商品”明細賬和“應(yīng)收賬款”明細賬也未作任何登記。經(jīng)詢問和調(diào)查有關(guān)會計人員及會計資料，以上分錄已予下年初作為銷貨退回處理。

　?。?）問題。該企業(yè)為了完成年度承包指標(biāo)，虛增銷售收入，有關(guān)人員對此供認不諱。

　　案例2：核算長期投資業(yè)務(wù)，造成損失，長期掛賬

　　某企業(yè)置上級主管部門嚴格限制對外投資于不顧，利用“應(yīng)收賬款”賬戶進行對外投資，原打算將投資收回沖減“應(yīng)收賬款”后，投資收益移至賬外給職工謀福利，結(jié)果投資失敗，造成損失，領(lǐng)導(dǎo)害怕上級追究責(zé)任，遲遲不處理，造成“應(yīng)收賬款”賬戶長期掛賬。以下是審計人員的查證過程：

　?。?）發(fā)現(xiàn)疑點。2003年審計人員對該企業(yè)進行審計，在審閱該企業(yè)“應(yīng)收賬款”明細賬時，發(fā)現(xiàn)有一明細科目為××項目，而且金額正好是一整數(shù)200萬元。當(dāng)年無變動，詢問財務(wù)人員也支支吾吾說不清楚。審計人員由此判斷此款可能有問題。

　?。?）跟蹤查證。審計人員逐年追蹤此款形成年份，發(fā)現(xiàn)此款是于1999年 7月形成，明細賬摘要內(nèi)容只寫“匯款”兩字，記賬憑證號為56#.經(jīng)調(diào)閱56#記賬憑證，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容是：

　　借：應(yīng)收賬款——XX項目　　　　　　　2000000

　　　貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　2000000

　　經(jīng)審查，此記賬憑證后只附有一張匯款單，查看匯款單，發(fā)現(xiàn)收款單位是南方某市所轄的一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。審計人員分別找有關(guān)知情人了解這筆應(yīng)收賬款的來龍去脈。并分析其原因。據(jù)有關(guān)人員反映，此款是用來同對方聯(lián)合興建國際旅游度假村的，至于現(xiàn)在建成沒有，情況也不清楚。找經(jīng)辦此事的人和該單位領(lǐng)導(dǎo)了解，都說正在建設(shè)之中。審計人員根據(jù)了解的情況，派人去對方調(diào)查核實，在有關(guān)人員的大力配合下，終于查清了200萬元應(yīng)收賬款的真相：

　　1999年，該鄉(xiāng)鎮(zhèn)出臺了一系列招商引資的優(yōu)惠政策，其中之一就是誰吸引來資金，獎勵其引資額的3％一5％。該鎮(zhèn)某某人找到被審查單位領(lǐng)導(dǎo)，動員該企業(yè)去投資建設(shè)國際旅游度假村，并且說效益一定非?？捎^，而且投資方享受種種優(yōu)惠政策。時值南方房地產(chǎn)正在升溫，加之“優(yōu)惠”條件的吸引，該領(lǐng)導(dǎo)同該鎮(zhèn)簽署了投資合同。合同規(guī)定，我方投資1.5億元，對方以土地作為投資，雙方聯(lián)合興建國際旅游度假村。在簽署合同后，對方預(yù)付給該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“獎勵金”2萬元。7月第一筆款項200萬元匯出，因該企業(yè)資金根本達不到合同的規(guī)定及企業(yè)形勢不好而沒有追加投資。國際旅游度假村由于形勢的變化而沒有興建。對方由于已收到200萬元的資金，也就沒有追究該企業(yè)違約責(zé)任。因此，此款實際由于該企業(yè)的違約已形成損失。

　　（3）問題。該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了一己的私利，盲目投資，給企業(yè)造成巨大損失。后又怕承擔(dān)責(zé)任，而遲遲不處理，長期掛賬。有關(guān)人員對此供認不諱。

　　事后將該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“獎勵金”2萬元收回，上繳國庫，并建議該企業(yè)上級主管單位追究該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任。