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財務(wù)工作交接要做好這幾點,否則會有風(fēng)險!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/09/08 11:02:35  字體:

財務(wù)工作交接要嚴(yán)謹(jǐn),否則后期出現(xiàn)問題,責(zé)任認(rèn)定不清楚,今天正保會計網(wǎng)校帶大家了解下財務(wù)工作交接的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、手續(xù)以及責(zé)任認(rèn)定,好好看哦~

財務(wù)工作交接要做好這幾點,否則會有風(fēng)險!

一、交接的內(nèi)容

1. 物品交接

2.工作流程交接(如每月的期末結(jié)賬操作指南,每月的主要工作事項,信息系統(tǒng)使用指南,日常業(yè)務(wù)處理流程等)

3.重要事項的交接(如一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等)

4. 待辦事項交接(近期解決的一些重要事項)

二、交接的環(huán)節(jié)

1.物品交接環(huán)節(jié)

物品交接這個環(huán)節(jié),只要日常用心,把需要交接的資料整理好,就可以順利辦理。這個環(huán)節(jié)是交接工作的必需過程。

(一)現(xiàn)金和銀行存款

現(xiàn)金的交接:清點保險柜中的現(xiàn)金,是否跟現(xiàn)金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據(jù),如果考慮這些因素的話,是否賬實相符。盡量讓前任會計在交接時點前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時。

銀行賬戶的交接:增加所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,查找銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達(dá)賬項原因;清點和記錄銀行票據(jù)的號碼和張數(shù),并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。

溫馨提示:

白條現(xiàn)象,很多單位里都存在白條,會計接手白條的時候,一定要注意,把所有的白條都整理一下,讓以前的會計核實簽字。

(二)會計資料

所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。會計資料按時間順序擺放,并核對賬實、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會計資料數(shù)量和起止時間。核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。

(三)稅務(wù)資料

納稅申報資料及稅審報告、稅務(wù)文書必須全部交接;核對近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發(fā)票專用章等進(jìn)行移交,并告知納稅申報密碼及聯(lián)系人電話等。

(四)其他交接

★ 印章票據(jù)

核對數(shù)量并在交接報告中詳細(xì)注明存放位置和數(shù)量及起止號碼。

★內(nèi)外部溝通聯(lián)系人

內(nèi)外部溝通聯(lián)系人都要對接一下。例如:內(nèi)部包括人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務(wù)等相關(guān)人員。

2.工作流程交接

比如信息系統(tǒng)使用操作指南,公司業(yè)務(wù)核算的特殊要求,公司財務(wù)分析的關(guān)鍵點,這些是后任人員工作快速進(jìn)入角色的關(guān)鍵因素。

3.重要事項的詳細(xì)說明

一些公司的重大事項和一些具體情況的說明,由于事項重大,因此單獨進(jìn)行說明。

例如賬務(wù)資料的詳細(xì)交接,部分情況無法體現(xiàn)在書面文件里,只能通過一種口頭的方式進(jìn)行告知等,如應(yīng)收賬款-某客戶,此款項為虛賬戶,為**原因引起的,怎樣處理等。

這些形成的原因,大都是由于賬務(wù)處理不規(guī)范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過后期解決,有些則很難處理,導(dǎo)致一直掛賬,無法調(diào)整。

4.待辦事項交接

如近期需要在**號以前進(jìn)行稅務(wù)所申報,需要在**號之前對外公布公司季度報表等,這些都應(yīng)該有詳細(xì)的說明,才能有效保證前后工作的連續(xù)性和一致性。

三、財務(wù)交接的手續(xù)

1.財務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章

2.應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等

3.交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份

四、財務(wù)交接的責(zé)任界定

1.交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失

2.對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬定處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)

3.正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負(fù)責(zé)繼續(xù)處理,如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失

4.如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失

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