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「內(nèi)容提要」 舞弊三角理論將壓力、機(jī)會和借口作為舞弊形成的三個因素。本文從舞弊三角理論三因素角度,結(jié)合內(nèi)部審計實踐來解析內(nèi)部審計在舞弊防范中的職能和作用機(jī)制,并提出相應(yīng)的防范舞弊的對策方法,進(jìn)一步探討促進(jìn)內(nèi)部審計在舞弊防范方面的功能。
「關(guān)鍵詞」 舞弊,舞弊三角理論,內(nèi)部控制,舞弊審計
一、舞弊和舞弊三角理論
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在1993年發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中指出,舞弊包含一系列故意的不正當(dāng)和非法欺騙行為,這種行為是由一個組織外部或內(nèi)部的人來進(jìn)行的。我國《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第6號-舞弊的預(yù)防、檢查與報告》(以下簡稱《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第6號》)中所稱的舞弊,是指組織內(nèi)、外人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或謀取組織經(jīng)濟(jì)利益,同時可能為個人帶來不正當(dāng)利益的行為。
舞弊的產(chǎn)生具有一定的原因。對于舞弊成因的分析,美國注冊舞弊審核師協(xié)會創(chuàng)始人,曾任美國會計學(xué)會會長的Albrecht 教授提出了著名的舞弊三角理論。該理論認(rèn)為舞弊產(chǎn)生有三個因素,即壓力、機(jī)會和借口。壓力因素,是舞弊者的一種行為動機(jī)。機(jī)會因素,是指企業(yè)舞弊行為能夠被掩蓋起來不被發(fā)現(xiàn)而逃避懲罰的可能性。舞弊之所以存在,客觀上是因為存在舞弊的機(jī)會,即內(nèi)部控制存在漏洞。例如,如果存在一個實施財務(wù)報表重大錯報的環(huán)境,那么被審計單位發(fā)生舞弊的概率就會大增。借口因素,是指舞弊者舞弊的合適理由。舞弊者的道德、品質(zhì)、價值觀,會促使其主動犯錯,并能為自己的行為找到借口,使之合理化。產(chǎn)生舞弊的這三個因素之間并不是缺一不可的關(guān)系,在任何一種情形下,被審計單位都有可能發(fā)生舞弊。美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的舞弊審計準(zhǔn)則 SAS No.99中就詳細(xì)描述了舞弊環(huán)境存在的上述三個特征因素,并要求審計人員從這三個方面關(guān)注舞弊風(fēng)險因素。
二、內(nèi)部審計在舞弊防范中的職能
內(nèi)部審計在舞弊防范中所能發(fā)揮的作用與內(nèi)審部門在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的地位和職能密切相關(guān)。目前我國內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大致有以下三種組織形式:一是隸屬于董事會,在這種體系下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以對公司行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,權(quán)限較大;二是隸屬于總裁,是行政職能部門;三是隸屬于財務(wù)總監(jiān)。其中較多見的組織形式是總裁領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在這種組織形式下,內(nèi)部審計對于管理層舞弊是無能為力的,甚至在某種程度上可能知情舞弊、參與舞弊。本文側(cè)重討論的是對雇員舞弊的防范和控制。
我國《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第6號》規(guī)定,建立、健全并有效實施控制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為的主要責(zé)任在組織管理層。內(nèi)部審計部門承擔(dān)協(xié)助管理層預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正舞弊行為的職能。防止舞弊的最有效方法是建立健全組織內(nèi)部控制制度;而保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性和有效性是內(nèi)審部門行使該職能的主要手段。
?。ㄒ唬┓乐箷嬑璞资莾?nèi)部控制的一項基本目標(biāo)。
盡管現(xiàn)代內(nèi)部控制的目標(biāo)已經(jīng)不僅僅局限于防止財務(wù)報告舞弊,但是,保證財務(wù)報告的可靠性始終是內(nèi)部控制的一項基本目標(biāo)。AICPA (1949)、COSO(1994)、國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、歐洲中央銀行(ECB)以及中國所制定的相關(guān)內(nèi)部控制基本規(guī)范等都將保證財務(wù)報表的真實可靠作為內(nèi)部控制的一項基本目標(biāo)。完善有效的內(nèi)部控制應(yīng)該能夠合理保證會計信息的質(zhì)量;反之,薄弱的內(nèi)部控制提供了會計舞弊的機(jī)會。
(二)保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性和有效性,協(xié)助健全組織內(nèi)部控制并予以執(zhí)行是內(nèi)審預(yù)防舞弊的主要手段。
莫茨和夏拉夫在《審計理論結(jié)構(gòu)》中將“令人滿意的內(nèi)部控制系統(tǒng)的存在能排除舞弊行為的或然性”作為審計的一項假設(shè)?,F(xiàn)代制度基礎(chǔ)審計正是基于有效的內(nèi)部控制可以減少財務(wù)報告舞弊這一前提之上的。因此,內(nèi)部控制制度的設(shè)計和實施,要能使舞弊行為露出馬腳,以防范舞弊。內(nèi)部審計人員在審查和評價內(nèi)部控制時,要對可能誘發(fā)舞弊的內(nèi)控缺陷點發(fā)表意見,并督促企業(yè)修改內(nèi)部控制程序。
1、審查和評價制度的可操作性,目標(biāo)的可行性。根據(jù)舞弊三角理論,過高的壓力,會誘導(dǎo)員工舞弊。例如,制度缺乏可操作性,而且對制度的程序進(jìn)行頻繁檢查,員工可能反而會弄虛作假以蒙混過關(guān)。又如,對員工的大額獎賞和不切實際的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)掛鉤,員工也仍會舞弊,等等。
2、審查和評價控制意識和態(tài)度的科學(xué)性。根據(jù)舞弊三角理論,如果管理層對人為操縱的錯誤和記錄態(tài)度曖昧,沒有嚴(yán)厲的懲罰措施,舞弊者被發(fā)現(xiàn)后潛在的代價很低,有可能誘導(dǎo)舞弊者犯錯-反正被發(fā)現(xiàn)了也不過如此,這是舞弊者給自己行為的借口之一。
3、審查和評價員工行為的規(guī)范性。根據(jù)舞弊三角理論,如果員工的道德素質(zhì)較低,公司沒有制定合理的薪酬、晉升機(jī)制來激勵員工,員工在借口和壓力的刺激下會舞弊,而部分低收入的關(guān)鍵崗位員工行為的規(guī)范性格外重要。例如,企業(yè)往往不太重視廢料處置這部分業(yè)務(wù)工作,也缺乏監(jiān)督。對于一個職工收入欠佳的企業(yè),如果從事廢料外賣的過磅員素質(zhì)不高,就有可能在買方的拉攏下犧牲企業(yè)的利益。
4、審查和評價經(jīng)營活動授權(quán)制度的適當(dāng)性。舞弊三角理論闡述了如果舞弊沒有機(jī)會,就不可能產(chǎn)生舞弊。合理的授權(quán)和內(nèi)部牽制制度能夠防止權(quán)利過分集中,避免職權(quán)濫用、職務(wù)舞弊。在設(shè)計內(nèi)部控制制度時,要堅持不相容職務(wù)分離的原則,杜絕舞弊機(jī)會。常見的授權(quán)漏洞如現(xiàn)金出納管賬,支票兩印鑒一人保管,采購部門負(fù)責(zé)對比價采購的審計,關(guān)鍵財務(wù)崗位長時間不輪崗,工資單編制和審核由同一人負(fù)責(zé)等等。內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)了上述漏洞就應(yīng)重估審計風(fēng)險。
5、審查和評價風(fēng)險管理機(jī)制的有效性。有效的風(fēng)險管理能夠彌補(bǔ)內(nèi)部控制的漏洞,堵住舞弊機(jī)會,在對內(nèi)部控制檢查中需要關(guān)注風(fēng)險管理中是否存在可能誘發(fā)舞弊的漏洞,包括管理層是否識別和分析對經(jīng)營、財務(wù)狀況有影響的內(nèi)部或外部風(fēng)險,是否對外部風(fēng)險因素和內(nèi)部風(fēng)險因素如員工素質(zhì)、公司活動性質(zhì)、信息系統(tǒng)處理的特點進(jìn)行檢查。例如一個財務(wù)公司要求信貸部門審核信貸額度的風(fēng)險性,信貸部就有了舞弊的機(jī)會。又如對倉庫賬和財務(wù)賬沒有要求按月及時對賬,就會將倉庫管理和會計存貨管理的漏洞掩蓋,倉庫管理員和相關(guān)財務(wù)人員有機(jī)會作弊。
6、審查和評價管理信息系統(tǒng)的有效性。為了使職員能執(zhí)行其職責(zé),企業(yè)需要識別、捕捉、交流外部和內(nèi)部信息。外部信息包括市場份額、法規(guī)要求和客戶投訴等。內(nèi)部信息包括會計核算制度,即由管理當(dāng)局建立的記錄和報告經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項、維護(hù)資產(chǎn)、負(fù)債和業(yè)主權(quán)益的方法和記錄。如果信息系統(tǒng)是完善有效運(yùn)轉(zhuǎn)的,關(guān)于舞弊的信息跡象和痕跡能夠迅速地傳遞到監(jiān)管部門,從而大大降低舞弊機(jī)會,使舞弊能夠被及時發(fā)現(xiàn),發(fā)生后可以將損失降低到最低。目前國有企業(yè)設(shè)有舉報制度,外資企業(yè)有員工匿名向任何上級反映的制度。通過反映的線索,能及時獲取信息、發(fā)現(xiàn)問題。
三、通過舞弊審計削弱內(nèi)部舞弊者實施舞弊的動機(jī)
舞弊審計對舞弊具有明顯的防范作用。其作用機(jī)制在于舞弊審計的雙重作用:其一,合理設(shè)計、認(rèn)真實施的舞弊審計程序能夠在一定程度上揭露舞弊行為,從而增大舞弊被揭露的風(fēng)險,減少了舞弊的機(jī)會因素;其二,舞弊審計結(jié)束后往往伴隨著紀(jì)律或法律行動,因而舞弊審計的存在能對組織內(nèi)舞弊者的作弊動機(jī)形成威懾機(jī)制。
專門的舞弊審計有兩種:一是反饋性舞弊審計,或稱為舞弊審核,是指依據(jù)法律、犯罪學(xué)以及各種雇員舞弊的知識,設(shè)計相應(yīng)的審核程序以證實或解除舞弊懷疑的過程。這種審計一般是經(jīng)批準(zhǔn)就已識別的舞弊懷疑開展調(diào)查,確認(rèn)舞弊事實并出具審計意見。例如,依據(jù)檢舉信息開展舞弊審計。二是前饋性舞弊審計,是指在并未發(fā)現(xiàn)舞弊跡象的情況下進(jìn)行的審計,通常涉及對企業(yè)舞弊風(fēng)險的識別和評估。一般而言,舞弊審計不同于常規(guī)性審計。在舞弊審計中,內(nèi)部審計人員應(yīng)作為信息的收集者將注意力集中在業(yè)已發(fā)生的事件上,尋找與舞弊行為有關(guān)的證據(jù),并確定其具體細(xì)節(jié)、損失的金額及問題的影響范圍,而不能事先預(yù)計或測算。實施舞弊審計時要善于從異?,F(xiàn)象中捕捉疑點,搜尋線索。在舞弊審計過程中,應(yīng)主要關(guān)注以下幾個方面:
1、審查各種貨幣資金的真實性、合規(guī)性和合法性,關(guān)注是否存在多頭開戶、截留收益和轉(zhuǎn)移收益現(xiàn)象等。例如在對某企業(yè)幾年的財務(wù)報表進(jìn)行分析時,發(fā)現(xiàn)未分配利潤連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)沒有勾稽關(guān)系,通過跟蹤審計,調(diào)查每年留存收益的結(jié)構(gòu)和去向。
2、審查實物資產(chǎn)是否存在虛列和虛增、虛減的現(xiàn)象。例如在對某小企業(yè)的審計中發(fā)現(xiàn),倉庫存貨賬面余額巨大,而企業(yè)的單位產(chǎn)品價值量相當(dāng)微小。發(fā)現(xiàn)疑點后實施跟蹤審計,查明真實情況,以證實是否存在舞弊。
3、審查各種往來賬戶的真實性、合規(guī)性和合法性,審查賬戶使用的正確性,特別是債權(quán)債務(wù)的真實性,關(guān)注是否存在利用往來賬戶轉(zhuǎn)移和調(diào)節(jié)收益現(xiàn)象。例如,其他應(yīng)付款賬戶余額中往往有很多非真實債務(wù)。為了應(yīng)付上級考核,企業(yè)有可能隱藏部分利潤以備來年之需。又如某個部門在財務(wù)部門監(jiān)控之外調(diào)用某筆資金,財務(wù)部門為了軋平賬務(wù)而使用該科目。特別是在國有企業(yè)改制過程中,某些負(fù)債的確認(rèn)與否直接關(guān)系到國家利益。又如,其他應(yīng)收款賬戶也可能存在非真實合規(guī)的債權(quán)。常見的有累年未消化的費(fèi)用長期掛賬、企業(yè)資金向外拆借掛賬、出資人資金不到位掛賬等等。對上述情形,內(nèi)部審計人員在審計過程中必須高度關(guān)注。
4、審查財務(wù)成本費(fèi)用賬戶、權(quán)益賬戶的正確性,審查核算依據(jù)、計價和變化的正確性和合理合法性。例如,建設(shè)單位向施工單位多撥工程款、虛報當(dāng)年投資完成額,事后再將款項從施工單位退回小金庫等等。
5、審查會計賬表上反映的收入與業(yè)務(wù)部門反映的數(shù)據(jù)的相關(guān)性,審查虛增虛減和截留、轉(zhuǎn)移。例如,投資企業(yè)返回的利潤不入賬;存貨盤盈不入賬;減值準(zhǔn)備全額計提的存貨處理收益不入賬;委托加工材料的剩余材料不如實入賬;展銷的存貨轉(zhuǎn)移;折舊計提完畢的設(shè)備處理變現(xiàn)后不入賬;虛報存貨盤虧毀損等等。
6、關(guān)注會計賬戶中的異?,F(xiàn)象,如反方余額、不正確的對應(yīng)關(guān)系、紅字沖銷、頻繁調(diào)賬等等。
通過設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部審計程序,關(guān)注企業(yè)財務(wù)會計制度和實務(wù)中的異?,F(xiàn)象,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行,從而達(dá)到防范舞弊的作用。
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