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利用會(huì)計(jì)報(bào)表識(shí)別會(huì)計(jì)舞弊的審計(jì)技巧

來(lái)源: 編輯: 2005/11/28 13:30:46  字體:
  會(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)會(huì)計(jì)科目余額和發(fā)生額直接填列,反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行整體合理性分析和對(duì)一些有邏輯關(guān)系的會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行分析性復(fù)核,可以初步判斷被審計(jì)單位的舞弊行為。

  一、會(huì)計(jì)報(bào)表整體邏輯分析

  會(huì)計(jì)報(bào)表各個(gè)項(xiàng)目之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系和會(huì)計(jì)復(fù)式記賬的原因而出現(xiàn)特定的對(duì)應(yīng)關(guān)系,主要有:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表表間勾稽關(guān)系,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金,利潤(rùn)總額與所得稅,財(cái)務(wù)費(fèi)用(特別是利息支出)與長(zhǎng)、短期借款,成本中列支折舊與固定資產(chǎn)原值等。通過(guò)對(duì)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系的分析,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)詳細(xì)審計(jì),查出會(huì)計(jì)舞弊行為。例如,某公司資產(chǎn)負(fù)債表反映,未分配利潤(rùn)增加3623萬(wàn)元,而損益表反映當(dāng)期凈利潤(rùn)僅68萬(wàn)元;一般情況下,未分配利潤(rùn)增加數(shù)應(yīng)當(dāng)小于或等于凈利潤(rùn),很顯然,該公司的利潤(rùn)分配情況存在矛盾。通過(guò)對(duì)未分配利潤(rùn)科目的詳細(xì)審計(jì)發(fā)現(xiàn),該公司將下屬子公司上繳的利潤(rùn)3555萬(wàn)元直接記人未分配利潤(rùn)科目,而未通過(guò)投資收益科目核算,由于下屬子公司為高新技術(shù)企業(yè),執(zhí)行企業(yè)所得稅優(yōu)惠稅率18%,而該公司企業(yè)所得稅稅率為33%,導(dǎo)致漏稅533.25萬(wàn)元[3555x(33%一18%)]。

  二、銷售毛利率分析

  銷售毛利率是毛利占銷售收人的百分比,其中毛利是銷售收入與銷售成本的差。其計(jì)算公式如下:

  銷售毛利率=[(主營(yíng)業(yè)務(wù)收人一主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)÷主營(yíng)業(yè)務(wù)收入]xl00%

  該指標(biāo)反映一個(gè)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的盈利能力,是審計(jì)人員進(jìn)行報(bào)表分析的最重要的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。個(gè)別公司為了粉飾報(bào)表或?yàn)橥瓿山?jīng)濟(jì)指標(biāo),采取的造假手段主要就是虛增銷售毛利。由于銷售收入是虛增的,沒(méi)有相應(yīng)的成本費(fèi)用,因此銷售毛利率往往會(huì)偏高,通過(guò)對(duì)該指標(biāo)的分析,可以發(fā)現(xiàn)重大的、明顯的舞弊行為。我們可以對(duì)該指標(biāo)分三個(gè)層次進(jìn)行分析;首先,將總銷售毛利率與歷史數(shù)據(jù)比較;其次,按主營(yíng)業(yè)務(wù)種類分別計(jì)算其銷售毛利率,并與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)水平或經(jīng)驗(yàn)值比較;最后,逐月計(jì)算單個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)銷售毛利率,分析其合理性、均衡性,從中發(fā)現(xiàn)異常,確定審計(jì)重點(diǎn)。

  例如,某大型綜合性公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)主要有:商品貿(mào)易、運(yùn)輸、高科技,其2002年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、成本情況如下表:(單位:萬(wàn)元)

  首先,計(jì)算其總銷售毛利率為9.55%,比上年同期增加2.12%,審計(jì)人員經(jīng)過(guò)分析認(rèn)為,該公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以商品貿(mào)易為主,基本面與上年相比沒(méi)有大的變化,而銷售毛利率大幅增長(zhǎng),不太合理,應(yīng)保持相對(duì)謹(jǐn)慎,重點(diǎn)關(guān)注,作進(jìn)一步分析。隨后,按主營(yíng)業(yè)務(wù)種類計(jì)算銷售毛利率,經(jīng)過(guò)分類計(jì)算結(jié)果如下:商品貿(mào)易7.85%、運(yùn)輸29.63%、高科技30%,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷,該公司運(yùn)輸業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè)的銷售毛利率比較正常,并和上年相比變化不大;而商品貿(mào)易業(yè)銷售毛利率異常,因?yàn)樵摴旧唐焚Q(mào)易主要是代理銷售鋼材,此業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)收入大,但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,因此銷售毛利率普遍偏低,根據(jù)行業(yè)水平和歷年審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷,在5%左右較正常,而該公司銷售毛利率達(dá)7.85%,很難令人信服。審計(jì)人員將商品貿(mào)易業(yè)作為審計(jì)重點(diǎn),逐月計(jì)算其銷售毛利率,對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)分析,計(jì)算結(jié)果為:6月、11月銷售毛利率分別達(dá)17.05%、20.65%,而其余月份均為5%上下浮動(dòng),因公司商品貿(mào)易品種單一,銷售毛利率較穩(wěn)定,6月、11月份的銷售毛利率異常,遂將6月、11月商品銷售收入、支出確定為審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。審計(jì)結(jié)果表明,該公司為完成上級(jí)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),分別在6月、11月虛增了主營(yíng)業(yè)務(wù)收入400萬(wàn)元、600萬(wàn)元。

  三、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是一定時(shí)期內(nèi)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額與平均應(yīng)收賬款余額的比值。其計(jì)算公式如下:

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額÷平均應(yīng)收賬款余額x100%

  由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,保持一定的賒銷以提高銷售額是很正常的,但該指標(biāo)過(guò)高或過(guò)低,就應(yīng)引起審計(jì)人員的注意。過(guò)低,說(shuō)明平均應(yīng)收賬款余額相對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額而言,相對(duì)數(shù)額較大,有可能是通過(guò)關(guān)聯(lián)交易虛假銷售收入,相應(yīng)產(chǎn)生的虛假應(yīng)收賬款;過(guò)高,說(shuō)明平均應(yīng)收賬款余額相對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入凈額而言,相對(duì)數(shù)額較小,有可能是惡意虛構(gòu)銷售收人,這部分銷售收入并未產(chǎn)生正常的應(yīng)收賬款。

  四、投資收益比率分析

  投資收益比率是投資收益占長(zhǎng)期投資的百分比。其計(jì)算公式如下:

  投資收益比率=投資收益÷對(duì)外投資總額x100%

  投資收益比率反映企業(yè)對(duì)外投資的獲利能力。投資收益是利潤(rùn)總額的重要組成部分,屬非經(jīng)常性收益,應(yīng)注意被審計(jì)單位為掩蓋公司主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不景氣或業(yè)績(jī)不可靠而在此做文章。在分析此指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意將長(zhǎng)期債權(quán)投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資的投資收益比率分別計(jì)算。在分析長(zhǎng)期債權(quán)投資收益比率時(shí),由于長(zhǎng)期債權(quán)投資的投資收益比較固定,可將長(zhǎng)期債權(quán)投資的投資收益比率和債券的票面利率比較,如果投資收益比率高出票面利率,有可能是多計(jì)了投資收益;反之,則可能是少計(jì)了投資收益。在分析長(zhǎng)期股權(quán)投資收益比率時(shí),應(yīng)對(duì)照所投資的企業(yè)行業(yè)背景和歷年取得的投資收益情況,進(jìn)行分析判斷。

  在審計(jì)實(shí)務(wù)中,熟練掌握分析會(huì)計(jì)報(bào)表的審計(jì)技巧,可發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,從而確定審計(jì)重點(diǎn),識(shí)別會(huì)計(jì)舞弊行為,能起到事半功倍的效果,提高審計(jì)效率保證審計(jì)質(zhì)量。

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