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企業(yè)人力資本投資風險審計研究

來源: 貴州財經(jīng)學院學報·王愛華 編輯: 2005/11/29 10:16:35  字體:
  21世紀是科技競爭、信息競爭以及人才競爭的時代,是世界經(jīng)濟日趨全球化、國際化的時代。在這個時代,無論是發(fā)達國家的企業(yè),還是發(fā)展中國家的企業(yè),無論是大企業(yè),還是小企業(yè),都將被直接或間接的卷入國際競爭。在殘酷的國際競爭中,發(fā)展中國家的企業(yè)勢必會面臨較以往、較發(fā)達國家企業(yè)更為嚴峻的人力資本投資風險。這一形勢使得發(fā)展中國家企業(yè)再也不能象以往那樣只看重人力資本投資積極的一面-收益,而忽略與此相伴而生的另一面-風險。更進一步地講,在這個時代,決定企業(yè)生死存亡的已不僅僅是人力資本投資管理各環(huán)節(jié)的具體操作,更重要的是對各環(huán)節(jié)具體操作中風險損失的控制。無疑,作為風險管理、控制重要工具的人力資本投資風險審計必將成為新時代我國企業(yè)不容回避、重要而緊迫的課題。

  目前,國內(nèi)外研究文獻中對人力資本投資風險審計的直接論述尚未見到,有的只是少量的與此相關(guān)的人力資源(本)審計的論述。如1986年最高審計機關(guān)第十二屆國際會議的《悉尼聲明》中關(guān)于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量總說明明確使用了“人力資源利用審計”的概念,并明確指出:“人力資源利用是決定任何公營機構(gòu)的經(jīng)濟性、效率性和效果性的關(guān)鍵因素。人力資源通常是構(gòu)成經(jīng)營成本的最主要因素,必須特別加以控制(熊漢祥,1998)”。聲明進一步指出:在進行人力資本利用審計時,應當了解:(1)在人力資源利用審計的作用、審計的目標和選擇審計的準則等方面,均與其他績效審計一樣;(2)當對公營企業(yè)的人力資源利用以法律形式,或通過中央人事機構(gòu)或由財務機構(gòu)加以控制時,結(jié)論中應考慮這些因素并在審計報告中作出說明;(3)在評價項目目標所獲主要結(jié)果的職責中,包括各系統(tǒng)以更經(jīng)濟、更有效率和效果的方式保證獲得預期成果的職責,也包括人力資本的利用;(4)促進管理部門或中央機構(gòu)在績效指標和信息以及人員使用控制系統(tǒng)方面的發(fā)展,工作的最初階段應側(cè)重于易于衡量的領(lǐng)域,并將評價這類指標和系統(tǒng)是否適合作為審計的基準點;(5)當管理部門或中央機構(gòu)還沒有制定出適當?shù)臏蕜t和指標時,最高審計機關(guān)應制定他們自己的準則和指標,以便能夠?qū)θ肆Y源利用的效率和效果提出意見;(6)最高審計機關(guān)應當安排這類工作所需專門技能審計人員的培訓(段興民,1997)。近幾年來,我國也有少量的人力資源(本)審計的研究成果發(fā)表于有關(guān)報刊。無疑,這些相關(guān)的研究成果可以為本項研究所借鑒。

  由于企業(yè)人力資本投資風險主要由環(huán)境風險和管理風險組成,因此,本文擬主要運用現(xiàn)代審計理論,從企業(yè)人力資本投資內(nèi)部控制制度評審入手,試對環(huán)境風險、預測風險、決策風險、招聘培訓風險、配置使用風險、代理風險、流失風險等方面的審計展開探討。

  一、內(nèi)控制度評審

  對內(nèi)控制度測試和評價,確定審計的重點是現(xiàn)代審計的重要特征。因此,人力資本投資風險審計也應先以人力資本投資內(nèi)控制度評審為突破口。所謂人力資本投資內(nèi)控制度是指企業(yè)為了保證持續(xù)經(jīng)營的需要,保護人力資本投資的安全完整,確保投資信息正確、可靠,協(xié)調(diào)投資經(jīng)濟行為,控制投資活動等而制定的一系列具有控制職能的組織、措施、方法和程序的總稱。在進行人力資本投資內(nèi)控制度評審時,應首先取得企業(yè)現(xiàn)有的人力資本投資內(nèi)控制度,并對其健全性和有效性進行評價。

  健全性評審應主要從如下幾方面進行:

  1.審查人力資本投資管理部門是否健全;責權(quán)利是否明確;不相容職務是否分離,分工能否起到應有的相互制約作用。

  2.審查人力資本投資方面的會計信息及相關(guān)的經(jīng)濟信息、簿記、報告制度是否健全;其信息記錄、傳遞程序是否都有明確的規(guī)定;有無審核和定期核對制度。

  3.審查企業(yè)是否建立了嚴格的人力資本投資經(jīng)濟責任制;責任是否落實;是否嚴格執(zhí)行了獎懲制度。

  4.審查企業(yè)是否對各項人力資本投資活動的程序作出明確規(guī)定;有無清晰的流程圖交由有關(guān)人員嚴格執(zhí)行。

  5.審查企業(yè)各項人力資本投資業(yè)務循環(huán)中的各關(guān)鍵控制點是否都設有控制措施;各項控制措施是否符合黨和國家的方針、政策、法令制度;是否經(jīng)濟;是否切實可行。

  6.審查企業(yè)是否建立了人力資本投資內(nèi)部審計監(jiān)控制度;內(nèi)部審計監(jiān)控對查錯揭弊、改進投資管理、提高人力資本投資效益是否發(fā)揮了作用。

  通過上述幾方面評審,評審人員應發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度的設計是否齊全,每項制度的內(nèi)容是否完善,有無較強的內(nèi)部控制功能等,并對其作出總括性評價。

  然后,根據(jù)健全性評審結(jié)果進行有效性評審,如果決定全部或部分的信賴內(nèi)部控制,審計人員還必須對有關(guān)的內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行詳細審查,確定每項具體控制程序是否被嚴格執(zhí)行,執(zhí)行是否有效。

  通過內(nèi)部控制制度健全性和有效性的評審,審計人員就可以對企業(yè)人力資本投資潛存的風險有一大概認識,并確定企業(yè)人力資本投資實際業(yè)務是采用抽樣審計還是采用詳細審計。

  二、環(huán)境風險審計

  企業(yè)環(huán)境變動會導致風險。如宏觀政治經(jīng)濟形勢變化、國家法律法規(guī)政策調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場需求轉(zhuǎn)變、科技重大突破、行業(yè)前景、行業(yè)競爭性、突發(fā)災害事故等,都會使原來投資形成的人力資本貶值和過時。審計人員針對該種風險應主要進行如下幾方面審查:

  1.審查企業(yè)是否對宏觀政治經(jīng)濟形勢變化和本行業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策的最新變化進行識別和跟蹤;是否根據(jù)這些最新變化對人力資本投資活動進行適當調(diào)整。

  2.審查企業(yè)是否對本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品以及相關(guān)產(chǎn)品的最新技術(shù)進步情況和未來的發(fā)展趨勢進行識別和跟蹤;是否根據(jù)跟蹤結(jié)果對人力資本投資活動作出適當調(diào)整。

  3.審查企業(yè)是否識別、計量和跟蹤本企業(yè)產(chǎn)品的衰退和過時風險;研發(fā)部門是否在人力資本投資方面及時采取措施排除該風險;該措施是否有效。

  4.審查企業(yè)是否對本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品以及相關(guān)產(chǎn)品的消費需求變化進行識別和跟蹤;是否了解現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售趨勢;是否在人力資本投資方面針對消費需求變化和現(xiàn)有的銷售趨勢而適時采取風險控制措施;該措施是否有效。

  三、投資預測風險審計

  人力資本投資預測風險對企業(yè)影響巨大。審計人員應重點審查人力資本投資需求預測是否建立在現(xiàn)有人力資本現(xiàn)狀調(diào)查分析的基礎之上;是否充分考慮了企業(yè)未來發(fā)展中內(nèi)外環(huán)境變化和總體戰(zhàn)略要求;企業(yè)是否滿足預測模型的假定條件;預測數(shù)據(jù)是否真實、可靠;是否根據(jù)預測的對象、任務、內(nèi)容和條件選擇與之相適應的預測方法和技術(shù)。

  四、投資決策風險審計

  人力資本投資決策失誤所致的風險同樣不容忽視。審計人員可主要進行如下幾方面審計:

  1.審查人力資本投資目標是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致。

  2.審查投資決策所使用的假定是否合理;所使用的基本數(shù)據(jù)是否是最新的、完整的,其來源是否可靠。

  3.審查人力資本投資對象的決策標準是否客觀。

  4.審查人力資本回報和成本數(shù)據(jù)是否真實。

  5.審查人力資本投資對象的決策是否客觀和理由充分。

  6.審查所放棄的人力資本投資方案是否可行。

  鑒于人力資本投資決策與物質(zhì)資本投資決策基本相似,因此,審計中也可借鑒物質(zhì)資本投資決策風險審計的方法和程序。

  五、招聘、培訓風險審計

  在進行人力資本招聘風險審計時,要重點審查:企業(yè)是否具有全面的職務(工作)分析報告;是否有合理的招聘計劃;招聘計劃是否符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃;是否對應聘者的背景進行調(diào)查;有無科學的人力資本評價制度和試用制度;新增的人力資本是否符合該評價制度和試用制度;是否與被錄用人員簽訂“對履歷真實性保證協(xié)議”、“服務期限約定”等,被錄用人員是否適合企業(yè)文化和具體工作崗位的要求。

  對于人力資本培訓風險,應重點審查:企業(yè)是否根據(jù)本單位的實際情況制定切實可行的培訓目標;培訓計劃是否健全,短期和長期計劃是否有效銜接;為提高培訓的針對性,培訓是否按時對申請培訓員工的條件進行摸底,培訓對象的選擇是否有客觀公正的資格認證標準、制度,并能予以嚴格執(zhí)行;是否與將要參加培訓的員工簽訂培訓合同,合同中是否對培訓期間培訓費用的承擔和擔保、接受培訓員工的工資、福利、培訓后的服務期限以及違約責任等做出明確規(guī)定;培訓項目是否實行專人負責制,項目負責人在選聘專家或教師前是否對其以前的施教情況、個人業(yè)績以及在原單位的表現(xiàn)有所了解;培訓方法和途徑是否靈活多樣而有效;是否針對不同層次人力資本的特點建立多層次的培訓內(nèi)容,培訓內(nèi)容的確定是否既符合企業(yè)技術(shù)、管理技能的全面要求,又符合市場化需要和企業(yè)未來發(fā)展的要求;培訓經(jīng)費有無保障;培訓效果是否有科學合理的考核評價指標或方法,并能利用該評價指標或辦法予以嚴格的考核和評價;對考核合格的是否給予恰當?shù)陌才?,不合格的又如何處理;培訓前簽訂的合同是否有效?zhí)行;培訓后的員工能否嚴格地按規(guī)定的職級、任務、責任和權(quán)利履行其職責。

  六、配置使用風險審計

  人力資本配置不當、使用不充分也會帶來風險。審計時,應主要從以下幾方面進行:

 ?。ㄒ唬彶閱T工能力與崗位要求是否匹配

  員工能力與崗位要求匹配是企業(yè)人力資本配置的首要環(huán)節(jié)。審計時,審計人員應從了解崗位的具體要求,應完成的任務,以及崗位處理的問題所涉及的范圍和復雜程度入手,審查員工能力是否適應崗位的要求。具體審查時應主要審查:本崗位工作是否適合員工的技能和專長愛好,崗位人員是否了解所在崗位的工作條件,是否掌握本崗位所需的資料和知識。對于員工能力低于崗位要求的,應審查對這些員工是否有調(diào)整計劃和培訓計劃;對于員工能力超過崗位要求的,應審查對這些員工是否有擴充職務、加重擔子的計劃。

 ?。ǘ彶閯趧佣▎T和勞動定額

  員工能力與崗位要求匹配審查工作完成后,應接著進行人力資本配置的核心環(huán)節(jié)-勞動定員和勞動定額的審計。審計時,應重點審查:企業(yè)人事部門制定的定員計劃是否按勞動效率、設備和生產(chǎn)崗位等依據(jù)正確計劃和編制;超計劃的增員是否經(jīng)主管部門審批,有無導致人力資本的閑置和浪費;超計劃減員是否確實是實際生產(chǎn)需要,有無導致生產(chǎn)設備的閑置。審查勞動定額是否處于正常生產(chǎn)技術(shù)組織條件下多數(shù)員工經(jīng)過努力能夠達到或超過的水平;定額水平是否隨生產(chǎn)的發(fā)展而不斷調(diào)整;對于超額完成定額的員工,是否及時給予適當?shù)募?;而對于沒有完成定額的員工,有否進行相應的處罰。

 ?。ㄈ彶槿肆Y本結(jié)構(gòu)和分布

  合理安排人力資本結(jié)構(gòu)和分布也是人力資本配置的重要環(huán)節(jié)。人力資本結(jié)構(gòu)的審查可按不同的標志進行。根據(jù)工作性質(zhì)的不同,人力資本分為生產(chǎn)工人、技術(shù)人員、管理人員、服務人員和其他人員五類。對此應重點審查非直接生產(chǎn)人員,如后勤服務人員、管理人員和其他人員等是否存在超編過剩,人浮于事的情況;生產(chǎn)工人配備是否齊全;管理人員分工是否明確,責任是否清楚(陳思危,2002)。生產(chǎn)工人內(nèi)部各種工人的人數(shù)、比例是否符合生產(chǎn)要求;技術(shù)人員內(nèi)部各專業(yè)人數(shù)比例是否合理;管理人員內(nèi)部經(jīng)營、營銷、政工人員的比例是否恰當。同時,還要將各類人員的實際結(jié)構(gòu)與計劃結(jié)構(gòu),與上期和歷史某一時期結(jié)構(gòu)或與同類企業(yè)結(jié)構(gòu)比較,審查其變動是否合理。就年齡結(jié)構(gòu)而言,應重點審查企業(yè)員工年齡結(jié)構(gòu)是否老化,有無后繼乏人的傾向;有無因徒工或新招收人員過多而出現(xiàn)員工素質(zhì)低下,急需大量培訓的現(xiàn)象。除此之外,還應按員工的技術(shù)級別或技術(shù)職稱結(jié)構(gòu)進行審查,主要審查人員配備是否稱職,是否有高級或高職人員從事較簡單的工作而造成人力資源浪費,低級或低職稱人員從事難以勝任的復雜工作而影響工作質(zhì)量的現(xiàn)象(陳思危,2002)。

  一個企業(yè),即使各類、各年齡段、各專業(yè)、各級員工結(jié)構(gòu)合理,但分布不合理,也會導致人力資本投資風險。因此,還應對人力資本分布進行審計。審計人員應審查生產(chǎn)、管理、服務部門、各車間、各科室的員工人數(shù)占員工總數(shù)的比例是否合理,有無某些部門人浮于事,而另一些部門人手不足的情況;另外,還應重點審查科技人員、高層次員工在各部門、各單位的分配是否合理,有無部門對此類關(guān)鍵人員不需要但卻抓住不放的情況。

 ?。ㄋ模彶閱T工工作時間的利用情況

  員工工作時間利用情況,主要包括工作日利用情況、工時利用情況、工作效率等。審計時,應重點審查員工有無非正常缺勤、計劃外停工和在班內(nèi)從事不必要的非生產(chǎn)性活動;對此,企業(yè)是否制訂過相應的監(jiān)督和懲罰措施;對于工作效率的審查,應主要審查員工是否完成了勞動生產(chǎn)率的計劃;審查影響勞動生產(chǎn)率計劃完成的各種人為的因素以及企業(yè)對該因素的重視程度;同時,還要將本期勞動生產(chǎn)率與上期(過去某時期或歷史最高時期)、與同類企業(yè)先進水平進行對比,審查它們之間的差距以及造成這些差距的原因,以便在更大的范圍內(nèi)尋求降低人力資本投資風險的途徑。

  七、代理風險審計

  對于經(jīng)營者敗德行為和逆向選擇行為、員工偷懶行為所致的代理風險是最難控制的風險。審計人員對此風險應予以充分的重視。應重點審查企業(yè)是否建立健全員工考核標準和制度,考核制度內(nèi)容是否科學、完整,考核方法是否科學,是否根據(jù)員工考核結(jié)果設計相應的激勵和約束機制,設計的激勵機制是否體現(xiàn)多勞多得和按能力分配原則,是否建立了明確的員工報酬制度和人力資本利潤分配制度,不同等級、不同崗位、不同情況、不同貢獻的員工報酬和人力資本利潤分配差距是否合理,分配政策、程序、要求和內(nèi)容是否公開透明;激勵機制是否體現(xiàn)未來原則,是否把員工個人利益與企業(yè)的長遠發(fā)展直接掛起鉤來;激勵機制是否體現(xiàn)市場化原則,員工特別是企業(yè)高層次人才的激勵率是否高于同行業(yè)市場平均激勵率;是否設計能激發(fā)員工特別是高層次人才事業(yè)心、社會地位與價值、個人榮譽等非物質(zhì)性激勵;激勵機制的設計能否達到員工與企業(yè)成為利益共同體,員工與企業(yè)的發(fā)展緊密相聯(lián)的理想境界;員工有無偷懶行為,經(jīng)營者有無敗德行為和逆向選擇行為,其程度如何? 企業(yè)是否對此設計了一套完善的內(nèi)外部約束機制,該約束機制是否帶來良好的效果;對于效果不理想的是否及時予以改進。

  八、流失風險審計

  流失風險是新時代企業(yè)人力資本投資面臨的最具有時代特征的風險。審計時,必須區(qū)分該風險是主動流失所致還是被動流失所致。對于前者,應重點審查有沒有對員工已有的表現(xiàn)做出過相應的評價;對于表現(xiàn)良好、高層次人才是否作過挽留;有無專門部門審核該員工與企業(yè)之間的相關(guān)的職責、權(quán)利的履行情況;對于不履行職責的或部分沒履行職責的員工企業(yè)是否做過深究和處理;是否對主動流失給企業(yè)帶來的損失作過評估;是否從主動流失中總結(jié)管理中的教訓,該教訓是否在以后的管理中予以吸??;該部分員工是否履行了服務期合同和競業(yè)避止等合同;對于違反合同約定的是否按約定予以處理。而對于后者,則應重點審查其是否合法;是否有專門機構(gòu)提出過合理和充分的解聘理由,解聘中是否存在利用各種權(quán)力打擊報復的行為;被解聘的員工是否有過強烈的反應,對此企業(yè)是否進行過合理的處理。

  最后,需要特別指出的是,目前我國人力資本會計的研究還處于介紹和引進階段,在這種情況下,人力資本審計的研究已顯超前,而人力資本投資風險審計的研究則顯得更為超前。對于這種超前的創(chuàng)新性研究,筆者雖然已充分借鑒了現(xiàn)有的審計理論以及人力資本投資風險管理相關(guān)理論,但由于研究水平有限,因此,該項研究不可避免的會存在許多不足之處,對此,筆者希望能與審計理論和實務工作者共同討論并改進。

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