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網(wǎng)絡(luò)審計(jì)所面臨的問題及對策建議

來源: 卡哈日曼 編輯: 2008/08/06 17:45:39  字體:

  網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為新興的審計(jì)形式,無論在理論上還是實(shí)踐上都使傳統(tǒng)審計(jì)發(fā)生了重大變革。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)在便利工作、準(zhǔn)確高效和節(jié)約精力的同時(shí),也面臨著很多問題和風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的全面推行和實(shí)施將是時(shí)代的必然。

  一、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的優(yōu)勢

  隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)和審計(jì)信息管理中應(yīng)用的不斷深入,審計(jì)信息將提供更加專業(yè)化、準(zhǔn)確化和智能化的服務(wù),可以解決審計(jì)信息的海量存儲、智能檢索、高度共享等問題,對審計(jì)信息管理將產(chǎn)生變革性的影響。它與傳統(tǒng)審計(jì)相比,除了具有便捷、隱秘、準(zhǔn)確高效和多單位聯(lián)合作業(yè)的協(xié)調(diào)等優(yōu)勢以外,還具有以下方面的優(yōu)勢:

  (一)信息資源的充分共享

  在實(shí)施審計(jì)過程中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)交換網(wǎng),利用通訊技術(shù)將不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)連接在一起組成一個(gè)有機(jī)信息系統(tǒng),其最大的特點(diǎn)是信息共享性。隨著整個(gè)世界經(jīng)濟(jì)國際化進(jìn)程的加速,我國企業(yè)與世界上不同國家與地區(qū)間的貿(mào)易來往愈來愈頻繁,投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)主體往往分布在世界不同國家與地區(qū)。因此,審計(jì)信息和審計(jì)報(bào)告是他們進(jìn)行理性決策的必要信息資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)信息可以充分共享,這樣可以大大提高審計(jì)信息的使用效率。

  (二)提供智能化服務(wù)

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)人員可以充分利用網(wǎng)絡(luò)所特有的先進(jìn)電子服務(wù)技術(shù),查找跟蹤各網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站的審計(jì)數(shù)據(jù)資料,充分利用Web共享這些數(shù)據(jù)信息資源。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)所提供的智能化服務(wù),是面向客戶的智能化服務(wù)。同時(shí)在遇到難以解決、難以形成定論的問題時(shí),也可以邀請國內(nèi)外審計(jì)專家進(jìn)行網(wǎng)上會議,共同尋找克服難點(diǎn)的途徑,以保證給客戶提供最完美、最優(yōu)質(zhì)的審計(jì)服務(wù)。

 ?。ㄈ┐蠓冉档唾M(fèi)用

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)領(lǐng)域節(jié)約的有關(guān)交易費(fèi)用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:節(jié)約了有關(guān)搜尋審計(jì)信息、審計(jì)證據(jù)的長話、電傳以及審計(jì)資料傳遞的郵遞費(fèi),所有的一切工作都在網(wǎng)上進(jìn)行;減輕了審計(jì)人員對審計(jì)信息的搜尋、整理、等待成本以及與其他單位、個(gè)人的聯(lián)絡(luò)費(fèi)用;節(jié)約了有關(guān)審計(jì)人員的人力,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)約了發(fā)生在審計(jì)工作中的能源、資源包括商品流、信息流、資金流、人員流的消耗。

 ?。ㄋ模┨峁?shí)時(shí)審計(jì)服務(wù)

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)部門隨時(shí)對企業(yè)進(jìn)行審查,及時(shí)收集掌握被審計(jì)單位的最新會計(jì)信息和有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,并向有關(guān)各方發(fā)布,審計(jì)的時(shí)效性大大提高。審計(jì)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)審計(jì),并從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。

  二、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)所面臨的問題

  (一)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究不足

  在我國,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的推廣應(yīng)用才剛剛開始,較大型的系統(tǒng)還不多。人們對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及其網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的認(rèn)識還較模糊,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究尚處于初級階段。從發(fā)表在各種專業(yè)雜志上的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方面的論文看,涉及網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論研究的文章并不多,而市場上相關(guān)的各種審計(jì)軟件不斷出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的理論研究和實(shí)踐出現(xiàn)了不平衡的局面,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件將會因?yàn)槿狈碚摰闹笇?dǎo),重復(fù)會計(jì)軟件開發(fā)初期時(shí)的老路,誤入歧途,多走彎路。

 ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)審計(jì)的相關(guān)法律和審計(jì)準(zhǔn)則不完善

  在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,社會的信息化加大了社會的不確定性,而法律對規(guī)范社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作、控制社會經(jīng)濟(jì)秩序具有不可替代的作用,尤其在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,法律的重要性更為突出。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)作為一個(gè)維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序并服務(wù)于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的中介活動(dòng),迫切需要一套符合自身發(fā)展規(guī)律的法律來規(guī)范,建立起一套能規(guī)范網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則,作為維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的法律屏障。

  美、日、英等國都制定了有關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則。國際審計(jì)準(zhǔn)則中,對此也有專門計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》中也有涉及到計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的內(nèi)容,但針對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下日益發(fā)展的電子商務(wù)系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新的問題,舊有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的審計(jì)實(shí)踐。網(wǎng)絡(luò)本身的虛擬性、實(shí)時(shí)性、廣泛性要求比傳統(tǒng)審計(jì)更加切實(shí)可行、更加完備的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的保證。

 ?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)審計(jì)軟件不完善

  目前,我國通用的高水平的審計(jì)軟件還很缺乏,主要原因是財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)大多沒有考慮專用的審計(jì)軟件接口,使得在財(cái)務(wù)軟件中嵌入適時(shí)跟蹤監(jiān)控的審計(jì)程序難以實(shí)現(xiàn),使審計(jì)人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難。我國現(xiàn)有的審計(jì)軟件大多處于僅滿足穿過計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的階段,現(xiàn)場審計(jì)和小規(guī)模的會計(jì)師事務(wù)所后期報(bào)告的制作幾乎還在依賴于手工操作,規(guī)模較大的一些會計(jì)師事務(wù)所開始利用VB,VC開發(fā)更為自動(dòng)化的審計(jì)系統(tǒng)軟件。

 ?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò)審計(jì)面臨新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  1.網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)安全問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)不僅表現(xiàn)在被審計(jì)企業(yè)在審計(jì)后發(fā)出的報(bào)表可能受到惡意攻擊,而且還表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)本身對外界的高度依賴性,比如,突然斷電對電腦的影響和電腦數(shù)據(jù)的保存、計(jì)算機(jī)病毒的破壞、人為的毀損等異常情況等,會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與信息丟失。

  2.審計(jì)動(dòng)態(tài)取證的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)幾乎所有的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)處理都是實(shí)時(shí)的,審計(jì)人員要完成審計(jì)取證工作的同時(shí)又不能妨礙和終止被審計(jì)單位會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作。而在系統(tǒng)運(yùn)作過程當(dāng)中,進(jìn)行取證,本身就難度很大,同時(shí)這部分無紙化審計(jì)線索的真實(shí)性、完整性、可靠性也難以保證,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  3.傳統(tǒng)審計(jì)線索消失的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)證據(jù)都以紙介質(zhì)的形式保存,審計(jì)線索十分清楚。而在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中,所有的審計(jì)證據(jù)都存儲在磁介質(zhì)上,這些在磁介質(zhì)上的信息是機(jī)器可讀的,肉眼不能識別。存儲在磁性介質(zhì)上的無紙化審計(jì)線索存在容易被修改、刪改、隱匿、轉(zhuǎn)移,又無明顯痕跡。這些都將使審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性、完整性和可靠性大打折扣,這勢必會加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄎ澹徲?jì)人員計(jì)算機(jī)知識的缺乏

  目前,我國審計(jì)人員中,能從事網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的人員不論在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都有較大差距,審計(jì)人員由于不懂網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的特點(diǎn),不能識別審查和評價(jià)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制,難以對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行正確有效的評價(jià),越來越多的審計(jì)工作依賴于不懂審計(jì)的計(jì)算機(jī)專家。這樣,審計(jì)人員的獨(dú)立性、客觀公正性將會受到威脅。同時(shí),在審計(jì)軟件的開發(fā)上,要求開發(fā)人員既有計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)能力又有熟練的審計(jì)流程知識。因此,我國迫切需要培養(yǎng)一批既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂審計(jì)、會計(jì)的復(fù)合型人才,各高校應(yīng)對此引起高度的重視。

  三、對策建議

 ?。ㄒ唬┙⒕W(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論體系

  網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論的建立不僅是傳統(tǒng)審計(jì)理論的一大飛躍,而且有利于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。當(dāng)然,理論的形成并不是實(shí)踐的簡單堆砌,而是需要一種理性的思維去引導(dǎo)實(shí)踐。因此,建立較完善的、全新的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)理論體系是非常重要的,審計(jì)人員和有關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)這一領(lǐng)域的研究。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)相關(guān)的立法和審計(jì)準(zhǔn)則

  網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用對傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。舊有的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和規(guī)范網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的實(shí)踐。網(wǎng)絡(luò)本身的虛擬性、實(shí)時(shí)性、廣泛性要求比傳統(tǒng)審計(jì)更加切實(shí)可行、更加完備的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的保證。如對網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人員的一般要求,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全可靠性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。

  美國的信息產(chǎn)業(yè)部在構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)法律框架時(shí)指出,網(wǎng)絡(luò)立法應(yīng)涉及9方面:1.身份認(rèn)證與安全;2.消費(fèi)者中心;3.內(nèi)容與商業(yè)通信;4.信息基礎(chǔ)設(shè)施(包括可互操作性和互聯(lián)網(wǎng)管理);5.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);6.司法管轄權(quán);7.責(zé)任;8.保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù);9.稅賦??傊?,我國要建立起適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)發(fā)展的良好的法律環(huán)境,使得網(wǎng)上交易的法律體系與國際框架基本保持一致。

  (三)加快通用的審計(jì)軟件的開發(fā)

  為適應(yīng)會計(jì)信息化的發(fā)展,提高審計(jì)工作的效率,應(yīng)組織力量加快開發(fā)會計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì)軟件,包括通用性好、實(shí)用性強(qiáng)、涵蓋項(xiàng)目管理、審計(jì)計(jì)劃、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試、合并會計(jì)報(bào)表、審計(jì)工作底稿制作、會計(jì)報(bào)告的生成等全程一體化的審計(jì)軟件。從實(shí)際情況和科學(xué)性來說,最好選擇財(cái)務(wù)軟件公司,它在財(cái)務(wù)軟件制作方面的經(jīng)驗(yàn)有利于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)測試軟件的開發(fā)。軟件開發(fā)時(shí)應(yīng)考慮重新生成審計(jì)線索,如:財(cái)務(wù)軟件里增加“有痕跡”的修改操作功能,就可重建審計(jì)線索,可為審計(jì)人員提供可信的證據(jù)。

  (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制

  為了有效地降低網(wǎng)絡(luò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就必須采取相應(yīng)的防范和控制措施,具體表現(xiàn)為:

  1.對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。首先,對被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià),并利用專用的對比軟件,將存放于數(shù)據(jù)庫不同地址的同一種數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)比較,以形成相應(yīng)的記錄文件,并對有差異的文件數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審查;其次,對被審計(jì)單位的自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)庫軟件和恢復(fù)軟件進(jìn)行審查和評價(jià);最后,要對被審計(jì)單位的異常貿(mào)易,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)警提示,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  2.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。在網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)中,一方面要滿足系統(tǒng)開放性的要求;另一方面又必須保證系統(tǒng)的安全保密性。如何處理好這兩個(gè)方面的關(guān)系,是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。由于網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)是建立在Internet環(huán)境下的信息系統(tǒng),其開放性無疑會得到滿足,現(xiàn)在困難的是如何保證系統(tǒng)的安全性。目前,從技術(shù)上講有這么一些措施:

 ?。?)物理保護(hù):物理保護(hù)主要是針對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與硬件設(shè)備所實(shí)施的保護(hù)措施。

 ?。?)防火墻技術(shù):防火墻控制技術(shù)是指在審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境之間建立一種隔離“屏障”,它一方面能夠保證在CPA審計(jì)網(wǎng)絡(luò)與外部環(huán)境(Internet)之間進(jìn)行通暢的信息交流,另一方面,授權(quán)的用戶可登錄進(jìn)入CPA網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng),從而保證審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與保密性。

 ?。?)反病毒:審計(jì)軟件可以掛接反病毒軟件,如對電子郵件、文件傳輸FTP、網(wǎng)絡(luò)面程序,甚至對文檔中存在的病毒進(jìn)行防范和查殺。

 ?。?)網(wǎng)絡(luò)端口保護(hù):通常對CPA審計(jì)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口的保護(hù)可分為單端保護(hù)和雙端保護(hù),包括主機(jī)端保護(hù)和用戶端保護(hù),包括用戶驗(yàn)證和終端驗(yàn)證。

  3.審計(jì)人員參與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的評審。為了有效地防范審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員應(yīng)參與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的評審。只有對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)入銷售市場之前進(jìn)行事前審計(jì),才能從整體上減輕審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高審計(jì)工作效率,為事中審計(jì)和事后審計(jì)打下良好基礎(chǔ)。

  4.充分利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件進(jìn)行輔助審計(jì)。審計(jì)人員在實(shí)施審計(jì)的過程中,應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)“即時(shí)互動(dòng)”的特點(diǎn),充分利用通用的或?qū)S玫挠?jì)算機(jī)審計(jì)軟件,有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):(1)利用審計(jì)法規(guī)合法性與合規(guī)性進(jìn)行全面檢查;(2)利用審計(jì)專家咨詢軟件對特定審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)會診,以減少審計(jì)誤差;(3)利用審計(jì)接口軟件獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),減少審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。ㄎ澹┐罅ε囵B(yǎng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)人才

  擁有大批精通網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)人員隊(duì)伍是網(wǎng)絡(luò)審計(jì)能否得以實(shí)施的關(guān)鍵。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)操作的范疇,計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)專家、信息系統(tǒng)與電子商務(wù)專家對網(wǎng)絡(luò)審計(jì)參與將是必然趨勢。

  針對網(wǎng)絡(luò)審計(jì)對人才的挑戰(zhàn),一般可以嘗試以下解決方法:1.系統(tǒng)學(xué)習(xí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的理論知識,掌握新的審計(jì)方法。重視從審計(jì)立項(xiàng)到審計(jì)結(jié)論的每一個(gè)步驟,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,使每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度。2.更新審計(jì)監(jiān)督觀念。入世后,審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)從有形資產(chǎn)審計(jì)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)審計(jì),重視管理方面和社會效益的審計(jì),強(qiáng)化高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的審計(jì),并促使其快速成長。3.樹立競爭觀念,培養(yǎng)創(chuàng)新意識。知識經(jīng)濟(jì)條件下,科學(xué)信息化技術(shù)對經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)作用進(jìn)一步加強(qiáng),應(yīng)提高審計(jì)人員對信息經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識,樹立面向經(jīng)濟(jì)的競爭觀念。改革教育和培訓(xùn)模式,提高審計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

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