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計算機的出現(xiàn)使審計人員有了一種能有效地提高審計效率和減少誤差的工具,也是適應(yīng)會計電算化發(fā)展的必然要求。因此,計算機是現(xiàn)代審計人員完成審計任務(wù)所不可缺少的工具,使用計算機是審計人員提高工作效率的基本手段。審計人員可以利用計算機編制審計計劃、審計工作底稿,進行審計分析,查詢有關(guān)法規(guī)條例,分析審計資料,可以使用各種CAAT軟件進行符合性測試和實質(zhì)性測試,對其處理的財務(wù)數(shù)據(jù)進行驗證等,利用審計軟件對電算化會計系統(tǒng)進行審計,還可以編寫計算機程序?qū)Ω鞣N計算機管理的業(yè)務(wù)流程合規(guī)性、準確性進行核對。
隨著計算機的日益普及,基層審計機關(guān)的審計手段也應(yīng)由傳統(tǒng)的手工審計向計算機輔助審計過渡,會計電算化的高速發(fā)展,以及各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化,使審計工作面臨信息技術(shù)的嚴峻挑戰(zhàn)。
目前,我國基層審計機關(guān)利用計算機輔助審計的程度大都處于較低水平,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、硬件建設(shè)還處于較低水平
硬件是計算機輔審計的物質(zhì)基礎(chǔ),由于基層審計機關(guān)經(jīng)費都比較少,對硬件的投入相對較少,對僅有的設(shè)備管理也相對比較嚴格,致使部分干部使用計算機的機會很少,學(xué)習(xí)計算機的難度就增大,這就造成許多對計算機了解不多的審計干部學(xué)習(xí)使用計算機的時間非常少,嚴重阻礙了計算機輔助審計的發(fā)展速度。
二、軟件建設(shè)方面嚴重不足
由于硬件發(fā)展的緩慢,導(dǎo)致軟件建設(shè)方面嚴重滯后。一方面,在計算機審計軟件使用上,無力配備;另一方面,審計干部計算機使用水平較低,培訓(xùn)力度不大,致使想學(xué)習(xí)計算機審計技術(shù)的干部也沒有機會學(xué)習(xí)。
三、辦公自動化程度較低
大部分的基層審計機關(guān)還未建立機關(guān)局域網(wǎng),無紙化辦公就根本無從談起,在部分已建立局域網(wǎng)的機關(guān),由于干部的計算機操作基礎(chǔ)較差,還不能真正實現(xiàn)無紙化辦公。只是把計算機當(dāng)打字機使用,起草、打印一些文件等。
四、輔助審計只是低水平
目前,基層審計干部在審計工作中,只能利用計算機打印工作記錄、底稿、審計報告等文字東西,使這類文書達到了統(tǒng)一化、規(guī)范化。有部分干部利用Excel進行一些簡單的數(shù)據(jù)處理,利用互聯(lián)網(wǎng)查詢一些法規(guī)、政策,提高了部分工作的效率和準確率。但與使用審計軟件進行電子會計信息的審計,及許多行業(yè)現(xiàn)在使用計算機網(wǎng)絡(luò)管理的收費和業(yè)務(wù)流程,根本無從下手。
造成基層審計機關(guān)信息化建設(shè)目前的低水平問題,分析其原因,筆者認為有以下幾個方面。
一、基層審計機關(guān)經(jīng)費嚴重不足
由于大多數(shù)的縣級財政都是吃飯財政,分配給各部門的經(jīng)費很有限,使審計機關(guān)無力配備大量的硬件設(shè)備,造成信息化發(fā)展滯后,計算機輔助審計就更沒有硬件基礎(chǔ)。
二、國家支持力度不夠
從法律規(guī)定來看,審計機關(guān)業(yè)務(wù)受上級領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)工作上,上級機關(guān)應(yīng)該全力支持下級機關(guān),而“金審工程”從2002年實施以來,發(fā)展速度嚴重滯后于別的行業(yè)、部門信息化建設(shè)速度。國家也從未給基層審計機關(guān)下達過“金審工程”專項資金,由于經(jīng)費的制約,許多經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),市級審計機關(guān)也才開始實施,縣級審計機關(guān)根本無從談起,有些縣級審計機關(guān)經(jīng)過多方努力,建立起機關(guān)局域網(wǎng),但卻沒有能力配備審計署開發(fā)的軟件,使網(wǎng)絡(luò)化辦公無軟件支持,造成硬件資源的極大浪費。
三、基層審計干部結(jié)構(gòu)不合理
基層審計機關(guān),由于業(yè)務(wù)性強,干部流動性慢,大部分干部都是建局時進入的,基本都是會計專業(yè)的中專學(xué)歷,而且現(xiàn)在大多過了四十五歲,還有近半數(shù)的軍轉(zhuǎn)干部,這部分人員,大都沒有專業(yè)知識,自學(xué)能力不強,造成審計干部知識更新較慢。審計隊伍老化問題十分突出,三十五歲以下受過正規(guī)高等教育的大學(xué)生比例特別低,特別是法律、工程建設(shè)、計算機等專業(yè)的審計人員更是鳳毛麟角,這就造成基層審計機關(guān)掌握較新專業(yè)知識和新技能的干部過少。
四、工資待遇的激勵機制不合理
目前,審計機關(guān)的工資按照公務(wù)員工資制度執(zhí)行,造成收入高低只與工齡的長短和職務(wù)的高低有關(guān)。使許多干部沒有動力學(xué)習(xí)新知識,學(xué)不學(xué)與收入沒有任何關(guān)系,工作多與少一個樣,有些年輕干部更無心學(xué)習(xí)先進的審計技術(shù),年輕干部正是經(jīng)濟負擔(dān)較重的時期,會的多做的事就會多,花費的時間就更多,而這與不干事和少干事的收入有沒有差別。審計機關(guān)的干部有很少能得到提拔任用為領(lǐng)導(dǎo)干部,這就造成審計干部沒有學(xué)習(xí)的動力,精力不能集中于審計工作。
五、審計體制的不合理
由于我國審計機關(guān)是行政型的,各級審計機關(guān)隸屬于各級人民政府,審計對象大部分也是同級的各個政府部門,利益關(guān)系錯縱復(fù)雜,權(quán)力范圍相互滲透,造成審計干部在審計工作中不能大膽工作,受到各種制約,在審出問題處理時,大多不是政府領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)就是局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)調(diào)好與被審計單位關(guān)系,而對處理大打折扣。長此以往,審計干部沒有任何成就感,也就無心查清問題,更不會費時費力去學(xué)習(xí)新的審計技術(shù)。
針對基層審計機關(guān)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,以及造成這種現(xiàn)狀的幾方面原因。筆者提出改變這種現(xiàn)狀的幾條意見。
一、加快“金審工程”建設(shè)步伐
從國家審計署開始實施“金審計工程”已快7年時間,許多省級審計機關(guān)的“金審工程”也才開始試運行,還未能發(fā)揮其應(yīng)有效益性、效率性。市、縣兩級的審計機關(guān)部分也是自己在單獨建設(shè),不能和上級和下級審計機關(guān)聯(lián)網(wǎng)運行。而與此同時,如銀行、地稅、國稅、電力、電信、郵政、煙草、交通、工商、公安、檢察等的許多行業(yè)和系統(tǒng),已實現(xiàn)全省或全國聯(lián)網(wǎng),行政管理和業(yè)務(wù)管理也已實現(xiàn)全省聯(lián)網(wǎng)辦公,醫(yī)院整個業(yè)務(wù)和收費系統(tǒng)也早已實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)管理,醫(yī)療保險資金、養(yǎng)老保險資金等許多社保資金也都使用計算機管理。市、縣兩級各部門、單位也都實行了會計集中核算,由核算中心統(tǒng)一管理各單位財務(wù),而核算中心都是用計算機管理財務(wù)信息的?;鶎訉徲嫏C關(guān)現(xiàn)在還只能接收原始的會計憑證和核算中心打印出的財務(wù)資料,沒有能力去查證財務(wù)軟件處理的過程是否存在作弊行為。審計機關(guān)已經(jīng)不能適應(yīng)被審計單位信息化發(fā)展帶來的巨大變化,還是報著僅有的一些原始憑證在努力的查找著問題,這極大的降低了審計的效率和準確率,也使審計的效益性無法體現(xiàn)。因此,要從每年中央財政預(yù)算中劃撥專項資金,可給予每個基層審計機關(guān)5-15萬元的專項補助資金,由各級財政再根據(jù)財力給予一定的配套,對基層審計機關(guān)的“金審工程”予以財力支持,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上利用2至3年,全面完成硬件建設(shè),再用1年時間從上到下實現(xiàn)全系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)辦公和對各級會計核算中心的聯(lián)網(wǎng)審計。
二、加大基層審計干部培訓(xùn)力度
基層審計干部文化程度相對比較低,接受新知識能力比較弱,而且以會計專業(yè)為主,大多只有中專學(xué)歷,長期以來以實踐為主,很少有深層次理論學(xué)習(xí),更是缺乏先進審計技術(shù)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)。因此,各級審計機關(guān)要努力加大干部培訓(xùn)力度,每年都要對干部有計劃的進行不少于30天的脫產(chǎn)強化培訓(xùn),主要以計算機基本應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫原理和使用,審計軟件的運用知識等為內(nèi)容。另外,上級機關(guān)在有些計算機輔助審計利用較好的審計項目上,可抽調(diào)基層審計機關(guān)一些計算機基層較好的干部一起參與審計,通過審計實踐學(xué)習(xí)掌握計算機輔助審計知識,為基層培訓(xùn)一批計算機審計的骨干力量,通過這些骨干再去培訓(xùn)、帶會一般干部,努力提升干部的計算機輔助審計水平。
三、改革工資待遇激勵機制
建立科學(xué)的激勵機制是調(diào)動干部主動性的最有效的方式。在審計機關(guān)目前急需改革工資待遇制度,打破只用職務(wù)和工齡決定收入多少的不合理制度,我們有審計專業(yè)的全國統(tǒng)一職稱考試,可以將現(xiàn)有的考試進行細分,劃分成計算機審計師、效益審計師、工程建設(shè)審計師等不同專業(yè)方向的多種職稱。并在現(xiàn)有工資制度不能改變的情況下,按取得的不同職稱級別,給予較高的職稱津貼,初級、中級、高級職稱津貼之間拉大差距,對于急需的專業(yè)審計人才可給予較高的職稱津貼。鼓勵每個干部努力參加各種學(xué)歷教育和各類技術(shù)職稱考試,提高自己的學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平,對取得更高文憑和職稱的干部給予一定的物質(zhì)獎勵。使每個審計干部都能主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,掌握最新的審計技術(shù);使每個人感到只有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),通過全國統(tǒng)一職稱考試,才能提升自己的業(yè)務(wù)水平和文化素養(yǎng),同時也能不斷提高自己收入,使投入得到一定的物質(zhì)補償。
四、改革現(xiàn)行審計體制
這是最根本的制約因素,也是最難采用的建議。人不但需要物質(zhì)激勵,也需要精神鼓勵,每個有事業(yè)心的審計干部都有很強的成就感,而目前的審計體制,使基層審計干部得不到任何成就感,許多幸勤工作得到的只有委屈,這都是目前的體制所造成。按照我國的政體特色,結(jié)合工作實際,建議將現(xiàn)在審計機關(guān)體制進行改革,將經(jīng)濟責(zé)任審計職責(zé)分離到各級組織部門,由組織部門作為領(lǐng)導(dǎo)干部任用前的重要工作,將審計結(jié)果直接作為提拔任用的重要依據(jù)。把其余的審計人員和職責(zé)劃歸到各級紀委,將紀委全部變?yōu)橄鹿芤患?,本級紀委全體人員由上一級紀委管理,成為上一級紀委的派出機構(gòu),人、事、錢都由上一級管理,徹底成為上級政府監(jiān)督下級政府的機構(gòu),這也將紀委的監(jiān)督職能變成了日?;J箤徲嫻ぷ饔辛烁叩臋?quán)威性,使審計干部可以大膽的進行工作,依法進行處理,極大地減少了處理阻力,增加了審計干部的成就感,激發(fā)了干部工作的主動性。
五、加強干部職業(yè)道德教育
人都是要有一點追求的,通過學(xué)習(xí)身邊典型人物的事跡,引導(dǎo)審計干部增強職業(yè)道德意識,明確自己的人生觀、價值觀。在當(dāng)今物欲橫流的社會,每個審計干部必須樹立堅定的人生信念,堅持原則,公正執(zhí)法,文明執(zhí)法。教育審計干部明確認識自己的職責(zé),深刻理解審計工作的嚴肅性和重要性,使審計干部都明白想當(dāng)官,想發(fā)財就不要去干審計,做為審計干部就要為保護國有資產(chǎn)獻出自己的一切,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,掌握最新的審計技術(shù),糾正違規(guī)、違法行為,挽回國家財政損失才是做為審計干部的最高榮譽。只有每個審計干部有了崇高的職業(yè)道德,才能不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,促進審計機關(guān)信息化建設(shè)水平的不斷提高。
通過以上五方面的變化,才能有效的解決當(dāng)前基層審計機關(guān)信息化建設(shè)滯后的現(xiàn)狀和審計工作存在的嚴重阻力。
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