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對推動我國網(wǎng)絡審計發(fā)展的思考

來源: 審計與理財 編輯: 2006/07/26 11:20:18  字體:

  一、網(wǎng)絡審計模式的新特點

  隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展,傳統(tǒng)的事后審計、就地審計方式將逐漸被在線實時的網(wǎng)絡審計模式所取代。這一審計模式拓展了審計時空,使得審計人員足不出戶就可以對被審單位進行遠程審計,使傳統(tǒng)審計的時空向更為廣闊的信息化電子時空拓展,從而變定時實地審計為實時遠程審計,變事后審計為‘事前、事中審計,變靜態(tài)審計為動態(tài)審計,既提高了審計效率也使審計的監(jiān)督作用得到了加強,與傳統(tǒng)審計相比,網(wǎng)絡審計模式具有如下新特點:

  1、審計技術(shù)更加先進。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中,審計人員通過與審計對象進行信息接口轉(zhuǎn)換,根據(jù)授權(quán),在網(wǎng)上就可以直接調(diào)閱會計信息。通過對這些信息的調(diào)閱與審查,審計人員便可以開展多元化的、實時的審計程序。由于網(wǎng)絡技術(shù)的應用,空間已不再是執(zhí)行審計的制約因素,這樣境外審計、環(huán)境審計等就變得更加容易。

  2、審詩信息的內(nèi)容更加豐富。網(wǎng)絡的應用使被審計單位的會計信息系統(tǒng)成為一個開放性系統(tǒng),審計部門可以通過網(wǎng)絡主動獲取會計信息,還可以對與審計對象有業(yè)務聯(lián)系的各單位會計資料進行查詢、分析,使審計的信息來源更直接,內(nèi)容更豐富。

  3、審計工作具有更準確高效的優(yōu)勢。網(wǎng)絡審計通過網(wǎng)絡可以充分發(fā)揮計算機高速準確及運用審計軟件的優(yōu)勢,對大量的網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行檢索、查詢、追蹤、轉(zhuǎn)化、抽取、比較、歸類、合并、統(tǒng)計、打印和編制工作底稿,最后完成審計工作報告。網(wǎng)絡審計與傳統(tǒng)審計相比降低了審計成本,據(jù)高審計效率,具有更準確高效的特點。

  4、審計過程可保持隱秘性。審計機構(gòu)接受委托人或授權(quán)人的委托或授權(quán)后,在不通知被審計對象的情況下,可通過網(wǎng)絡直接進科被審計單位的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)開展審計,從而提高了審計質(zhì)量。網(wǎng)絡審計的隱蔽性使得突擊審計成為可能。

  二、制約網(wǎng)絡審計發(fā)展的幾個因素

  我國十分重視加強網(wǎng)絡信息化建設(shè),近年來把電子政務建設(shè)作為國家信息化工作的重點,以政府先行,帶動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化,取得了令人矚目的成就。在國家信息化的推動下,網(wǎng)絡審計取得長足發(fā)展,但總的來說還是處于摸索階段,存在不少問題,制約我國網(wǎng)絡審計發(fā)展的主要因素有:

  1、財務網(wǎng)絡體系及審計部門網(wǎng)絡化建設(shè)發(fā)展不平衡。

  財務網(wǎng)絡體系的建立及審計部門網(wǎng)絡化,是實現(xiàn)網(wǎng)絡審計模式的最基本條件。目前,政府、企業(yè)的網(wǎng)絡建設(shè)在地區(qū)之間、層級之間、行業(yè)之間存在較大差異,網(wǎng)絡信息化領(lǐng)先和后進地方的差距日益拉大,網(wǎng)絡信息化建設(shè)的階段與地域發(fā)展不平衡,因此,各地財務網(wǎng)絡體系發(fā)展不平衡。各地審計部門的網(wǎng)絡化建設(shè)發(fā)展同樣不平衡,部分地方審計機關(guān)由于客觀環(huán)境、人員技術(shù)等原因制約審計網(wǎng)絡系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展,在一些行業(yè)審計領(lǐng)域受到被審計對象信息化程度不高、自身思想認識不足等主客觀方面的影響,至今仍停留在手工審計階段。

  2、會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和開放性威脅著網(wǎng)絡審計的安全。

  會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和開放性,使得會計信息資源在極大的范圍內(nèi)得以共享和交流,但同時會計信息被競爭對手非法截取或惡意修改的可能性大大增加,加之計算機病毒和網(wǎng)絡“黑客”的侵入,使會計信息的安全性受到威脅,這無疑將審計工作置于一種被動的風險之中。例如,存放子主機內(nèi)的會計信息被他人非法拷貝和篡改;會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取和惡,意修改;計算機病毒和網(wǎng)絡黑客的肆意侵襲,會威脅會計數(shù)據(jù),的安全,嚴重時可能導致系統(tǒng)的全線崩潰等。在網(wǎng)絡審計中,審計人員對審計風險控制的難度加大,實施的審計風險控制措施也發(fā)生根本性變化。在實際工作中這些問題如果處理不好,會極大地阻礙網(wǎng)絡審計的發(fā)展。

  3、網(wǎng)絡審計的相關(guān)法律法規(guī)和準則仍有待完善。

  網(wǎng)絡的出現(xiàn)和廣泛應用對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生了強烈的沖擊,網(wǎng)絡審計是審計領(lǐng)域出現(xiàn)的新生事物,舊有的法律法規(guī)體系和審計標準準則體系已不能完全適應、指導和規(guī)范網(wǎng)絡審計的實踐。目前,我國有關(guān)網(wǎng)絡活動的法律法規(guī)還處于不斷探索和完善階段,難以完全解決網(wǎng)絡活動中出現(xiàn)的所有新問題、新糾紛,這就給審計人員進行網(wǎng)絡審計帶來了極大的不便。

  4、缺乏符合網(wǎng)絡審計要求的高素質(zhì)、復合型審計人才。

  在網(wǎng)絡環(huán)境下,由于審計環(huán)境、審計線索、安全控制、審計內(nèi)容和技術(shù)的改變,要求審計人員不斷更新知識和提升綜合素質(zhì)。為了在網(wǎng)絡環(huán)境下更好地執(zhí)行審計監(jiān)督、鑒證和評價任務,審計人員不僅要掌握會計、審計、經(jīng)濟管理、法律等方面的知識,還要掌握計算機、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、電子商務等方面的知識和技能。審計人員要了解網(wǎng)絡環(huán)境下經(jīng)營和會計核算的特點與風險,要懂得計算機管理信息系統(tǒng)的功能和特點,要能夠利用計算機網(wǎng)絡進行審計。而現(xiàn)在這樣的人才仍然非常缺乏,使得網(wǎng)絡審計難以廣泛實施,極大地阻礙了網(wǎng)絡審計的發(fā)展。

  5、缺乏優(yōu)秀的網(wǎng)絡審計軟件。

  目前,我國現(xiàn)在已經(jīng)有了不少審計軟件,軟件的功能也比前幾年有了很大的進步,但是相當一部分審計軟件實用性不夠強,使用效果不夠理想,許多軟件因跟不上審計業(yè)務需求的發(fā)展,往往曇花一現(xiàn)即被棄用,成了名副其實的短命軟件,浪費了大量資源。而國外的審計軟件在我國由于多種原因也得不到很好的運用,這些都極大地阻礙了我國網(wǎng)絡審計的發(fā)展。

  三、推動我國網(wǎng)絡審計發(fā)展的措施

  網(wǎng)絡審計模式代表著未來審計的發(fā)展方向,網(wǎng)絡審計模式取代傳統(tǒng)審計模式的過程不僅僅是個簡單的審計技術(shù)方法變更的問題,它將對整個審計工作的方式、程序、質(zhì)量和管理,乃至審計人員的思維方式和自一身素質(zhì)帶來重大影響,它是一場深刻的革命。為適應我國經(jīng)濟與管理信息化的發(fā)展,必須采取措施大力推動我國網(wǎng)絡審計的發(fā)展。具體應在以下幾個方面下功夫:

  1、加快財務網(wǎng)絡體系及審計部門網(wǎng)絡化建設(shè)。

  政府、企業(yè)應該重視加強網(wǎng)絡建設(shè)工作,各行各業(yè)在開發(fā)自己的信息系統(tǒng)時,對于所有涉及經(jīng)濟和財務會計業(yè)務處理的計算機系統(tǒng),必須要為經(jīng)濟監(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)接口,以便于網(wǎng)絡審計方法的應用和審計信息化建設(shè)能順利實施。根據(jù)審計署信息,化發(fā)展規(guī)劃,到2007年;審計署將初步建成聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),開始對中央一級預算單位以及財政、海關(guān)、稅務、金融等部門開展聯(lián)網(wǎng)審計,而各地審計機關(guān)在進行審計網(wǎng)絡建設(shè)時,可以從某些易于實現(xiàn)的部分人手,有計劃地在一段時間內(nèi)逐步實現(xiàn)全面的網(wǎng)絡審計。

  2、充分重視網(wǎng)絡信息安全,提高網(wǎng)絡審計安全防范意識。

  網(wǎng)絡信息的安全性即可靠性和保密性是防范和控制審計網(wǎng)絡風險的一個重點。必須遵循不相容職責必須分離的原則,對網(wǎng)絡審計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的輸入、輸出,軟件開發(fā)、維護及系統(tǒng)程序修改或管理等環(huán)節(jié)進行認真規(guī)劃,實行有效的職責分離。實施網(wǎng)絡審計時,應該對被審計單位網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)進行分析與評價,以確認其防范黑客侵入的能力,同時還應該對被審計單位的系統(tǒng)安全管理體制和安全保密技術(shù)等作深入的了解,以評價其系統(tǒng)安全性的等級,從而有效地控制審計風險。

  此外,審計人員應提高安全防范意識,重視網(wǎng)絡審計系統(tǒng)中的身份確認、防火墻、審計數(shù)據(jù)的傳輸及反病毒措施等環(huán)節(jié),確保審計數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩氨C?,以防范網(wǎng)絡審計系統(tǒng)的安全性風險。

  3、加強網(wǎng)絡審計立法,制訂網(wǎng)絡審計新準則。

  網(wǎng)絡審計立法是保障網(wǎng)絡審計正常發(fā)展的關(guān)鍵措施。對于電子證據(jù)、電子簽名、電子合同;電子貨幣等網(wǎng)絡經(jīng)濟工具的合法性及其使用規(guī)定,都需要立法來加以明確,而對于現(xiàn)有的相關(guān)法律法規(guī)中適用于網(wǎng)絡審計的應遵從其規(guī)定,對不適應的需進行修改和完善。在實施網(wǎng)絡審計的新環(huán)境下,網(wǎng)絡審計對象、線索、方法、流程、結(jié)果等方面相對于傳統(tǒng)審計都發(fā)生了變化,以往的審計標準和準則已經(jīng)不能完全適用,需要建立新的審計標準和準則來指導審計工作實踐,例如,對網(wǎng)絡審計人員的一般要求、網(wǎng)絡審計的事前審計準則、網(wǎng)絡安全可靠性評價標準、網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制準則等。因此,現(xiàn)階段要推動我國網(wǎng)絡審計發(fā)展,就必須加強網(wǎng)絡審計立法工作的力度,使網(wǎng)絡審計工作有法可依。

  4、培養(yǎng)網(wǎng)絡審計人才,全面提高審計人員的素質(zhì)。

  一個精通網(wǎng)絡、計算機及審計業(yè)務的審計隊伍是網(wǎng)絡審計能否得以順利實施的關(guān)鍵因素。目前我國審計隊伍主要由財經(jīng)類專業(yè)人員構(gòu)成,計算機知識和技能尚不能達到網(wǎng)絡審計所要求的水平,而審計隊伍中的計算機專業(yè)人員,又普遍缺乏相應的財會和審計業(yè)務知識,尚不能獨立開展網(wǎng)絡審計工作。因此,做好審計人員和計算機人員的人力資源整合,充分實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補,是目前切實可行的方法。但從長遠目標來看,一方面,加強審計人員的計算機網(wǎng)絡知識與技能培訓,另一方面,加強計算機人員的審計技能培訓,培養(yǎng)一支具有一定網(wǎng)絡審計理論水平,掌握網(wǎng)絡審計技術(shù)的新型復合型人才隊伍,是推進我國網(wǎng)絡審計事業(yè)發(fā)展的根本出路。

  5、積極開發(fā)網(wǎng)絡,審計信息系統(tǒng)。

  網(wǎng)絡審計的實施,要求開發(fā)一個可以實現(xiàn)審計計劃到報告全過程的信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建設(shè)要求突出先進性,可采用,網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等先進手段,采取安全可靠的措施,配置先進實用的計算機設(shè)備和功能強、可兼容的系統(tǒng)軟件。開發(fā)網(wǎng)絡審計信息系統(tǒng)應該在資金、人員、軟件開發(fā)、推廣應用、后期維護等方面進行統(tǒng)一管理,集中整合。軟件開發(fā)人員必須深入審計工作第一線,審計軟件設(shè)計分析要吸納經(jīng)驗豐富的審計人員參加,必須加強使用者與開發(fā)者之間的溝通與聯(lián)系,才能將使用中發(fā)現(xiàn)的問題及改進建議及時反饋給開發(fā)者,才有利于審計軟件不斷優(yōu)化提高,真正成為實用的審計工具。審計軟件開發(fā)應遵循一個前提,即制定好會計軟件數(shù)據(jù)接口標準。只有這樣,開發(fā)出來的審計軟件才能從被審單位準確獲取各種數(shù)據(jù),實現(xiàn)有效的遠程網(wǎng)絡審計。此外,要建立審計服務信息庫,通過網(wǎng)絡及業(yè)務管理系統(tǒng),錄入被審單位的有關(guān)信息,建立一個完善的大容量信息庫,以便在審計時可以隨時調(diào)閱和使用,提高審計效率。

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