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企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計是指依據(jù)國家規(guī)定的程序、方法和要求,對企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間其所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和損益的真實性、合法性和效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況進(jìn)行的監(jiān)督和評價的活動。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和審計環(huán)境日趨復(fù)雜化,審計風(fēng)險已成為一個無法回避的問題,內(nèi)部審計尤其是建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的特殊性決定了其風(fēng)險尤為突出。只有對此進(jìn)行全面、深刻地認(rèn)識,才能進(jìn)行有效的防范和控制。
一、施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的成因
一般來說,內(nèi)審機構(gòu)開展經(jīng)濟責(zé)任審計的風(fēng)險主要來源于:審計人員獨立性不強,與被審單位責(zé)任者及員工較為熟悉,發(fā)現(xiàn)問題卻不好意思深究;對被審單位以往情況比較了解,容易產(chǎn)生麻痹思想而簡化了相關(guān)程序,或形成思維定勢,對企業(yè)已發(fā)生的變化沒有引起足夠的重視,審計調(diào)查不夠深入;被審單位對固有的審計步驟和方法也已十分了解,提前做好了“防備”,使調(diào)查取證增加了難度;審計人員與被審計單位串通舞弊等。經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險形成的原因是復(fù)雜的,也是多方面的,就建筑施工企業(yè)而言還有以下一些特殊的原因:
?。ㄒ唬┍粚徲媶挝皇┕さ墓こ添椖糠稚ⅲy以進(jìn)行全面審計。
隨著《審計法》、《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》、《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計管理暫行辦法》等法律、法規(guī)的頒布實施,經(jīng)濟責(zé)任審計對象的復(fù)雜性和審計內(nèi)容的廣泛性也逐漸增加。與此同時,隨著我國市場經(jīng)濟的建立和完善,被審計單位施工的工程項目越來越分散,難以進(jìn)行全面的審計。以我集團(tuán)公司為例,近年來規(guī)模迅速擴張,施工領(lǐng)域不斷拓寬,工程項目數(shù)量也大大增加,從原來的幾十個增加到六百多個,工程項目遍布全國,海外工程項目也逐年增加,施工產(chǎn)值從四十多億元增加到一百四十多億元。工程項目是構(gòu)成公司的主體,任期經(jīng)濟責(zé)任審計中必須對每個項目的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行確認(rèn),但是在實施審計時不論是從審計成本還是從時間上考慮,要想對所有的工程項目或者對大部分項目進(jìn)行現(xiàn)場審計幾乎是不可能的。審計中往往只能靠各項目提供的自查資料來確定項目的盈虧,同時依靠審計人員的職業(yè)判斷進(jìn)行抽樣審計,加之每個項目在發(fā)展?fàn)顩r、管理水平、人員素質(zhì)等方面存在客觀的差異,在這樣的基礎(chǔ)上做出正確審計結(jié)論、形成客觀公正的審計意見的難度可想而知,產(chǎn)生審計風(fēng)險也就不可避免。
(二)建筑市場不規(guī)范,工程項目的盈虧具有很大的不確定性。
任期經(jīng)濟責(zé)任審計最終要依據(jù)審計確定的盈虧對責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定和評議,就施工企業(yè)而言,由于目前建筑市場不規(guī)范,工程項目的盈虧具有很大的不確定性。近年來,由于建筑市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)在工程投標(biāo)時不得不采取壓價的手段進(jìn)行惡性競爭或被迫給建設(shè)單位的部門或個人以利益承諾;有的地方為了搞政績工程,建設(shè)項目資金尚未落實就開工建設(shè),造成施工單位長期墊資施工;有的建設(shè)單位不按雙方簽訂的合同行事,隨意削減工程造價、對應(yīng)計量支付的工程變更、調(diào)概及索賠項目強行拒付;有的建設(shè)單位惡意拖欠工程款……上述這些現(xiàn)象都造成工程項目的盈虧具有很大的不確定性,往往需要項目完全結(jié)束、資金全部收回才能確定,有的項目要多年后才能確定最終效益,經(jīng)濟責(zé)任審計時不可能所有的項目全部都結(jié)束,審計的階段性與企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性的矛盾也就顯得尤為突出,項目盈虧的確定只能靠審計人員認(rèn)真細(xì)致的審計調(diào)查和準(zhǔn)確的職業(yè)判斷的基礎(chǔ)上做出,大大增加了審計的風(fēng)險。
?。ㄈ┴攧?wù)人員的專業(yè)局限性導(dǎo)致賬面財務(wù)成果與實際有較大差異。
目前,隨著施工領(lǐng)域的不斷擴展,施工企業(yè)產(chǎn)品種類繁多且新產(chǎn)品層出不窮,各類工程項目的工程技術(shù)人員均按工程種類配備,財務(wù)人員在工程技術(shù)方面存在先天不足,對現(xiàn)場也不熟悉,加之施工現(xiàn)場隨時發(fā)生變化、會計期末對工程現(xiàn)場的未完施工盤點往往流于形式,使得占工程造價50%以上的工程物資成本與實際難以配比,財務(wù)部門核算時只能按照工程部門提供的資料核算,造成產(chǎn)品成本很難確定。與此同時,施工企業(yè)中施行的新《會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則——建造合同》等賦予會計人員更大的自由裁量權(quán),加之由于建設(shè)單位的原因合同總價經(jīng)常變化,造成會計人員難以準(zhǔn)確確定當(dāng)期收入。正是由于施工過程中工程收入、成本等都難以準(zhǔn)確確定,從而導(dǎo)致利潤失真,這些都大大增加了審計人員專業(yè)判斷的難度,從而增加了審計風(fēng)險。
?。ㄋ模徲嬋藛T數(shù)量不足、經(jīng)驗缺乏也增加了審計風(fēng)險。
長期以來,我國的審計人員比較缺乏,尤其是內(nèi)審部門往往人員更少且安置型的人員多,已不能滿足形勢發(fā)展的需要。例如我集團(tuán)公司,幾年來規(guī)模不斷擴張,施工領(lǐng)域也逐漸從傳統(tǒng)的鐵路基建市場擴展到公路、機場、碼頭、橋梁、房屋建筑等,工程項目種類繁多。公司審計人員數(shù)量較少,尤其是具有工程技術(shù)專業(yè)知識的審計人員更少,審計人員普遍缺乏工程項目的現(xiàn)場管理經(jīng)驗,越來越不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。審計人員通常只能采信被審計單位提供的資料,雖然有時也在審計組中安排工程技術(shù)人員,但由于專業(yè)等方面的原因各專業(yè)審計人員往往不能很好地溝通和配合,很難達(dá)到審計的目的,審計的風(fēng)險也隨之增加。
另外,有些違法違紀(jì)問題不一定在會計資料上明顯反映,審計人員稍有不慎,就有可能被虛假現(xiàn)象所迷惑;經(jīng)濟責(zé)任審計往往存在時間跨度大、任務(wù)重、時間緊等不利因素,這些也都使得審計的難度和風(fēng)險相對加大。
二、施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的防范和控制
?。ㄒ唬﹪?yán)格審計程序,規(guī)范審計行為,確保審計質(zhì)量。
審計中按照規(guī)定的程序和步驟,從審計的準(zhǔn)備階段、實施階段到終結(jié)階段始終嚴(yán)格規(guī)范審計人員的行為,可以確保審計質(zhì)量、大大降低審計風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)的特點,我們在審計中首先做好審前調(diào)查工作,布置被審計單位進(jìn)行詳細(xì)的自查工作,要求對任期內(nèi)所有的工程項目、所有的與審計要求有關(guān)的內(nèi)容都進(jìn)行自查,并向?qū)徲嫿M提供詳細(xì)的自查資料,同時按照有關(guān)規(guī)定實行審計承諾制,嚴(yán)格區(qū)分會計責(zé)任和審計責(zé)任;其次,我們根據(jù)分析和判斷,按照各工程項目的重要性程度和風(fēng)險大小確定現(xiàn)場審計的重點;第三,我們在審計過程中嚴(yán)格遵循審計準(zhǔn)則,在審計調(diào)查取證、形成工作底稿和報告初稿過程中堅持三級復(fù)核制度,并實行全員、全過程的審計質(zhì)量控制制度,大大降低了審計風(fēng)險。
(二)加強企業(yè)管理,健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
幾年來,我們公司針對工程項目管理中存在的問題,建立了一系列的管理制度和辦法,企業(yè)管理得到了加強。公司財務(wù)部門加強了對財務(wù)人員的培訓(xùn),進(jìn)一步規(guī)范會計核算。各工程項目財務(wù)、工程等部門能及時溝通,正確確認(rèn)工程項目每個期間的收入、成本和利潤。在日常工作中,審計部門通過集團(tuán)公司綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口加強對各項目的實時監(jiān)控,審計過程中有的放矢對重點工程和重點成本項目進(jìn)行詳細(xì)抽查,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實,上述措施都有效降低了審計風(fēng)險。
?。ㄈ﹪抑鸩揭?guī)范市場經(jīng)濟秩序,外部環(huán)境越來越好。
近幾年,國家對建筑市場的監(jiān)管越來越嚴(yán)格,建筑市場也逐步規(guī)范,為防范和控制審計風(fēng)險提供了有利的外部環(huán)境。例如國務(wù)院2004年起在全國范圍內(nèi)開展了治理拖欠工程款的專項行動,建設(shè)部、財政部等也下發(fā)了《關(guān)于嚴(yán)禁帶資承包工程和墊資施工的通知》,最高人民法院和檢察院也就糾正和懲處建筑領(lǐng)域的不正之風(fēng)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,這些都促進(jìn)了建筑市場的進(jìn)一步規(guī)范,使得建筑施工企業(yè)風(fēng)險逐漸降低、保障了工程項目的正常效益,從而也使得審計風(fēng)險進(jìn)一步降低。
?。ㄋ模┘訌娕嘤?xùn)和后續(xù)教育力度,提高審計人員的綜合素質(zhì)。
加大培訓(xùn)力度,提高審計人員綜合素質(zhì),是保證審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的有效途徑,我們在開展經(jīng)濟責(zé)任審計過程中注重從學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、管理三方面去提高審計人員的綜合素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策和社會主義市場經(jīng)濟理論,提高審計人員的政策法規(guī)水平和職業(yè)道德水平。加強后續(xù)教育和培訓(xùn),組織審計人員學(xué)習(xí)新的審計技術(shù)和方法,不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)水平。日常工作中不斷強化審計人員的風(fēng)險意識,使之保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。建立審計項目風(fēng)險管理機制,落實審計風(fēng)險責(zé)任制。此外,我們結(jié)合行業(yè)特點,本著缺什么補什么的原則,重點加大了對審計人員工程技術(shù)知識的培訓(xùn)力度,經(jīng)常組織審計人員到工程現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),通過聯(lián)合審計、以審代訓(xùn)等形式剖析重點審計案例。上述措施大大提高了審計人員的綜合素質(zhì),從而降低了審計風(fēng)險。
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