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作為國(guó)有商業(yè)銀行的一級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu),我們?cè)陂_展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),經(jīng)常遇到被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限難以區(qū)分,以致出現(xiàn)了審計(jì)人員與被審計(jì)人各執(zhí)一詞的現(xiàn)象。究其原因,是由于審計(jì)人員沒(méi)有弄清楚被審計(jì)人所在單位責(zé)任中心的性質(zhì),從而賦予了不對(duì)稱的評(píng)價(jià)指標(biāo)造成的。所以,要想搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),堅(jiān)持客觀公正的審計(jì)原則,前提是必須正確區(qū)分責(zé)任中心性質(zhì),同時(shí)賦予與責(zé)任中心對(duì)稱的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。
正確區(qū)分被審計(jì)人員所在單位的責(zé)任中心歸屬
1.責(zé)任申心的一般概念
對(duì)各級(jí)主管人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),應(yīng)以其對(duì)企業(yè)完成目標(biāo)、計(jì)劃中的貢獻(xiàn)和履行職責(zé)中的成績(jī)?yōu)橐罁?jù)。他們所主管的部門和單位有不同的職能,按其責(zé)任和控制范圍的大小,這些責(zé)任單位分為成本中心、未出閏中心和投資中心。
一個(gè)責(zé)任中心,如果不形成或者不考核其收入,而著重考核其所發(fā)生的成本和費(fèi)用,這類中心稱為成本中心。成本中心的職責(zé),是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。任何發(fā)生成本的責(zé)任領(lǐng)域,都可以確定為成本中心。
一個(gè)責(zé)任中心,如果能同時(shí)控制生產(chǎn)和銷售,既要對(duì)成本負(fù)責(zé)又要對(duì)收入負(fù)責(zé),但沒(méi)有責(zé)任或沒(méi)有權(quán)力決定該中心資產(chǎn)投資的水平,因而可以根據(jù)其利潤(rùn)的多少來(lái)評(píng)價(jià)該中心的業(yè)績(jī),那么,該中心稱為利潤(rùn)中心。利潤(rùn)中心有兩種類型:一種是自然的利潤(rùn)中心,它直接向企業(yè)外部出售產(chǎn)品,在市場(chǎng)
上進(jìn)行購(gòu)銷業(yè)務(wù)。另一種是人為的利潤(rùn)中心,它主要在企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格出售產(chǎn)品。從根本上看,利潤(rùn)中心是指管理人員有權(quán)對(duì)其供貨的來(lái)源和市場(chǎng)的選擇進(jìn)行決策的單位。
投資中心是指某些分散經(jīng)營(yíng)的單位或部門,其經(jīng)理所擁有的自主權(quán)不僅包括制定價(jià)格、確定產(chǎn)品和生產(chǎn)方法等短期經(jīng)營(yíng)決策權(quán),而且還包括投資規(guī)模和投資類型等投資決策權(quán)。投資中心的經(jīng)理不僅能控制除公司總部分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用外的全部成本和收入,而且能控制占用的資產(chǎn)。因此,不僅要衡量其利潤(rùn),而且要衡量其資產(chǎn),并把利潤(rùn)與其所占用的資產(chǎn)聯(lián)系起來(lái)。
2.國(guó)有商業(yè)銀行責(zé)任中心的劃分
目前,國(guó)有商業(yè)銀行的組織架構(gòu)體系基本相同,一般有總行、分行(一級(jí)分行和二級(jí)分行)、支行、分理處、儲(chǔ)蓄所。值得注意的是,目前各商業(yè)銀行都非常重視一級(jí)法人管理體制的建設(shè)與完善注重權(quán)力的控制。因此,對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)而言,其責(zé)任中心性質(zhì)的歸屬往往處于變動(dòng)之中,關(guān)鍵要看上級(jí)行授權(quán)管理狀況。比如上述的二級(jí)分行,如果一級(jí)分行完全上收了其主要資產(chǎn)增長(zhǎng)的權(quán)力,那么它就不能成為投資中心,而是利潤(rùn)中心。
不同性質(zhì)責(zé)任中心評(píng)價(jià)為核心指標(biāo)及其應(yīng)用
由于各種責(zé)任中心的職能、責(zé)任和控制范圍不同,所以對(duì)其考核評(píng)價(jià)也應(yīng)采取不同的指標(biāo)。
1.對(duì)成本中心的考核評(píng)價(jià)
對(duì)成本中心考核評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)是責(zé)任成本。所謂責(zé)任成本,是以具體的責(zé)任單位為對(duì)象,以其承擔(dān)的責(zé)任為范圍所歸集的成本,也就是特定責(zé)任中心的全部可控成本。從整個(gè)企業(yè)的空間范圍和很長(zhǎng)的時(shí)間范圍來(lái)觀察,所有成本都是人的某種決策或行為的結(jié)果,都是可控的。但是,對(duì)特定的人或時(shí)間來(lái)說(shuō),則有些是可控的,有些是不可控的。所以,可控成本總是針對(duì)特定責(zé)任中心來(lái)說(shuō)的,是指在特定時(shí)期內(nèi)、特定責(zé)任中心能夠直接控制其發(fā)生的成本。
計(jì)算責(zé)任成本的關(guān)鍵是判別每一項(xiàng)成本費(fèi)用支出的責(zé)任歸屬,判別成本費(fèi)用支出責(zé)任歸屬的原則是:(1)假如某責(zé)任中心通過(guò)自己的行動(dòng)能有效地影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對(duì)這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。(2)假如某責(zé)任中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞動(dòng),它就應(yīng)對(duì)這些資產(chǎn)或勞動(dòng)的成本負(fù)責(zé)。(3)某管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是上級(jí)要求他參與有關(guān)事項(xiàng),從而對(duì)該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響,則他對(duì)該成本也要承擔(dān)責(zé)任。
比如,商業(yè)銀行的分理處、儲(chǔ)蓄所,它們是典型的成本中心,考評(píng)它運(yùn)用責(zé)任成本即全部可控成本指標(biāo)則比較恰當(dāng)。它們對(duì)自身貸款資產(chǎn)的發(fā)放、固定資產(chǎn)的購(gòu)置乃至人力安排都無(wú)權(quán)決定,而只能對(duì)吸收存款的利息成本支出,以及一些低值易耗品使用成本負(fù)責(zé)。
2.對(duì)利潤(rùn)中心的考核評(píng)價(jià)
對(duì)于利潤(rùn)中心進(jìn)行考評(píng)的指標(biāo)是利潤(rùn),但利潤(rùn)并不是一個(gè)十分具體的概念,在這個(gè)名詞前邊加上不同的定語(yǔ),可以得出不同的概念。在評(píng)價(jià)利潤(rùn)中心業(yè)績(jī)時(shí),我們至少有4種選擇:邊際貢獻(xiàn)、可控邊際貢獻(xiàn)、部門邊際貢獻(xiàn)和稅前部門利潤(rùn)。
以可控邊際貢獻(xiàn)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)是最好的,它反映了部門經(jīng)理在其權(quán)限和控制范圍內(nèi)有效使用資源的能力;部門經(jīng)理可控制收入,以及變動(dòng)成本和部分固定成本,因而可以對(duì)可控邊際貢獻(xiàn)承擔(dān)抓。
以邊際貢獻(xiàn)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù)不夠全面,因?yàn)椴糠止潭ǔ杀臼抢麧?rùn)中心可以控制的。
以部門邊際貢獻(xiàn)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù),可能更適合評(píng)價(jià)該部門對(duì)企業(yè)利潤(rùn)和管理費(fèi)用的貢獻(xiàn),而不適合于部門經(jīng)理的評(píng)價(jià);如果決定該部門的取舍,部門邊際貢獻(xiàn)是有重要意義的信息,如果要評(píng)價(jià)部門經(jīng)理的業(yè)績(jī),由于有一部分固定成本是過(guò)去最高管理層投資決策的結(jié)果,現(xiàn)在的部門經(jīng)理已經(jīng)很難改變,部門邊際貢獻(xiàn)則超出了經(jīng)理人員的控制范圍。
以稅前部門利潤(rùn)作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)通常是不合適的,公司總部的管理費(fèi)用是部門經(jīng)理無(wú)法控制的成本,由于分配公司管理費(fèi)用而引起部門利潤(rùn)的不利變化,不能由部門經(jīng)理負(fù)責(zé);不僅如此,分配給各部門的管理費(fèi)用的計(jì)算方法常常是任意的,部門本身的活動(dòng)和分配來(lái)的管理費(fèi)用高低并無(wú)因果關(guān)系。許多企業(yè)把所有的總部管理費(fèi)用分配給下屬部門,其目的是提醒部門經(jīng)理注意各部門提供的邊際貢獻(xiàn)必須抵補(bǔ)總部的管理費(fèi)用,否則企業(yè)作為一個(gè)整體就不會(huì)盈利。其實(shí),通過(guò)給每個(gè)部門建立一個(gè)期望能達(dá)到的可控邊際貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),可以更好地達(dá)到上述目的。這樣,部門經(jīng)理可集中精力增加收入并降低可控成本,而不必在分析那些他們不可控的分配來(lái)的管理費(fèi)用上花費(fèi)精力。
我們認(rèn)為商業(yè)銀行的基層支行就是一個(gè)利潤(rùn)中心。它雖然不具有貸款發(fā)放和固定資產(chǎn)購(gòu)建的決策權(quán),但是每一項(xiàng)這樣資產(chǎn)的形成,卻往往與其直接推薦、建議密切相關(guān),即便它不形成貸款資產(chǎn),它還可以通過(guò)上存資金獲取收入,因此它能夠控制自己的收入規(guī)模;同時(shí)它對(duì)自身的固定成本不具有完
全控制能力,比如上級(jí)行核定的等級(jí)式的人力費(fèi)用,以及總分行分配的其他管理費(fèi)用等。所以,以可控邊際貢獻(xiàn)對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)價(jià),最為恰當(dāng)。
3.對(duì)投資中心的考核評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)投資中心業(yè)績(jī)的指標(biāo)通常有以下兩種選擇:投資報(bào)酬率、剩余收益。
投資報(bào)酬率是最常見的考核投資中心業(yè)績(jī)的指標(biāo)。需要說(shuō)明的是,這里所說(shuō)的投資報(bào)酬率是部門邊際貢獻(xiàn)除以該部門所擁有的資產(chǎn)額。投資報(bào)酬率還可以分解為投資周轉(zhuǎn)率和銷售利潤(rùn)率的乘積,并可進(jìn)一步分解為資產(chǎn)的明細(xì)項(xiàng)目和收支的明細(xì)項(xiàng)目,從而對(duì)整個(gè)部門經(jīng)營(yíng)狀況作出評(píng)價(jià)。用投資報(bào)酬率來(lái)評(píng)價(jià)投資中心業(yè)績(jī)有許多優(yōu)點(diǎn):它是根據(jù)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)資料計(jì)算的,比較客觀,可用于部門之間,以及不同行業(yè)之間的比較。投資人非常關(guān)心這個(gè)指標(biāo),公司總經(jīng)理也十分關(guān)心這個(gè)指標(biāo),用它來(lái)評(píng)價(jià)每個(gè)部門的業(yè)績(jī),促使其提高本部門的投資報(bào)酬率,有助于提高整個(gè)企業(yè)的投資報(bào)酬率。同時(shí),投資報(bào)酬率指標(biāo)的不足也是十分明顯的:部門經(jīng)理會(huì)放棄高于資本成本而低于目前部門投資報(bào)酬率的機(jī)會(huì),或者減少現(xiàn)有的投資報(bào)酬率較低但高于資金成本的某些資產(chǎn),使部門的業(yè)績(jī)獲得較好的評(píng)價(jià),但卻傷害了企業(yè)整體的利益。從引導(dǎo)部門經(jīng)理采取與企業(yè)總體利益一致的決策來(lái)看,投資報(bào)酬率并不是一個(gè)很好的指標(biāo)。
為了克服由于使用比率來(lái)衡量部門業(yè)績(jī)帶來(lái)的次優(yōu)化問(wèn)題,許多企業(yè)采用絕對(duì)數(shù)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與投資之間的聯(lián)系,這就是剩余收益指標(biāo)。剩余收益的主要優(yōu)點(diǎn)是可以使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與企業(yè)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,引導(dǎo)部門經(jīng)理采納高于企業(yè)資本成本的決策;當(dāng)然,剩余收益是絕對(duì)數(shù)指標(biāo),不便于不同部門之間的比較,規(guī)模大的部門容易獲得較大的剩余收益,而他們的投資報(bào)酬率并不一定很高。
對(duì)待商業(yè)銀行的一級(jí)分行(包括部分二級(jí)分行),就應(yīng)當(dāng)以投資報(bào)酬率和剩余收益指標(biāo)予以考核評(píng)價(jià),因?yàn)?,通過(guò)分析可以確定它就是一個(gè)投資中心。它在上級(jí)行的授權(quán)范圍內(nèi)完全可以決定其資產(chǎn)規(guī)模和投向,它必須對(duì)它的資產(chǎn)質(zhì)量、資產(chǎn)收益狀況負(fù)責(zé)。反之,如果對(duì)它采用了利潤(rùn)中心的考評(píng)指標(biāo)則不足以說(shuō)明問(wèn)題,其權(quán)力和責(zé)任也就不可能對(duì)稱。
以上分析歸屬了國(guó)有商業(yè)銀行各級(jí)主要機(jī)構(gòu)的責(zé)任中心性質(zhì),同時(shí)對(duì)各類責(zé)任中心賦予了考評(píng)核心指標(biāo)。但是,也應(yīng)當(dāng)看到,任何一個(gè)單獨(dú)的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)都不能夠反映出某個(gè)組織單位的所有經(jīng)濟(jì)效果。因此,我們認(rèn)為在核心指標(biāo)之外給予一定的補(bǔ)充,是非常必要的,只是補(bǔ)充的前提是不可以越級(jí),就是說(shuō)成本中心不可以補(bǔ)充利潤(rùn)中心、投資中尼指標(biāo),利潤(rùn)中心不可補(bǔ)充投資中心指標(biāo)。總之,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,只有弄清了被審計(jì)所在單位的責(zé)任中心性質(zhì),并賦予對(duì)稱的考評(píng)指標(biāo),才能真正達(dá)到科學(xué)、公允的審計(jì)效果。
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