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備考信息
一、內部審計概況
?。ㄒ唬┢髽I(yè)內部審計的內涵
企業(yè)內部審計是企業(yè)為防止局部利益可能損害企業(yè)的整體利益,要求設立的內部審計機構,并且獨立于各職能部門之外,由本部門或本單位專職內部審計人員或機構對各職能部門、分公司、子公司、辦事機構的經(jīng)營活動或經(jīng)營狀況等方面做出相對獨立的評價和鑒定,為企業(yè)管理者服務,從而達到內部效益最大化。
?。ǘ┢髽I(yè)內部審計的職能
1.內部審計監(jiān)督職能
?。?)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性。內審人員在審計過程中,一方面要監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動是否符合國家有關法律、法規(guī)的要求,以維護國際法紀。另一方面內審人員還要監(jiān)督企業(yè)內部方針、政策和程序的遵循程度,保證企業(yè)擬定的內部控制規(guī)范和高效率運行。
?。?)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性。財務收支是反映企業(yè)經(jīng)營情況的重要信息,因此也是內部審計的一個主要方面,內審人員通過對財務收支活動進行審查,以衡量和確定企業(yè)會計信息和其他信息的真實性、會計報告制度的可靠性。
?。?)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的有效性。內部審計審查企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動是否全面、有效、及時,有無損害企業(yè)利益的行為。內審人員應及時將審查的結果向管理層報告,并針對存在的問題提出改善企業(yè)管理的意見和措施,使管理層明確癥結所在,盡快處理,確保企業(yè)運行的效率。
?。?)監(jiān)督被審查對象履行經(jīng)濟責任的情況?,F(xiàn)代審計的一個重要特征是注重經(jīng)濟效益的審查。具體到內部審計,則表現(xiàn)在內審人員在本企業(yè)管理層的指導下監(jiān)督各職能部門和下屬公司的管理者在日常的經(jīng)營中所采取的行動是否與企業(yè)目標相一致,內審人員將監(jiān)督的情況向總公司匯報,以作為評價各部門和下屬公司業(yè)績的依據(jù)。
2.內部審計評價職能
?。?)評價企業(yè)的內部控制。內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,內部審計既是內部控制系統(tǒng)的一個組成部分,也是控制內部其它要素的主要力量。內部審計通過履行其職能,對內部控制的充分性、健全性、適當性進行評價,找出內部控制的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,為促進內部控制的完善提供依據(jù)。
?。?)評價企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過對企業(yè)財務收支、生產(chǎn)經(jīng)營活動的審查,客觀地評價企業(yè)的總體業(yè)績,并分析影響企業(yè)經(jīng)濟效益的因素,發(fā)現(xiàn)問題所在,有利于管理層堵塞漏洞,降低成本,增加收入,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
?。?)評價企業(yè)的社會效益。企業(yè)的經(jīng)營在強調經(jīng)濟效益的同時,也應為企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略考慮,必須注重社會效益的提升。內部審計從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),評價企業(yè)的目標與方針是否適應了企業(yè)及環(huán)境的要求,是否與社會的整體發(fā)展目標相一致,以此來確定企業(yè)的方針、程序、標準和道德準則。
二、我國企業(yè)內部審計的現(xiàn)狀
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我國內部審計僅局限于財務會計方面,這使大部分的內部審計隸屬于財務性質,從而歸屬于財務部門領導,雖然政府也曾多次提出財務與審計分立,但大多數(shù)仍是一班人馬,致使大多數(shù)的內部審計成為財務審計的自審過程,其公正性就可能受到質疑。
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我國許多企業(yè)對內部審計所提供的各種管理服務缺乏理解,還沒有意識到內部審計是一個增加經(jīng)濟效益的巨大潛力,而把內部審計當成給自己挑毛病找麻煩的機構,從心理上排斥加強內部審計的觀念。內部審計機構人員東拼西湊,造成內審人員的業(yè)務能力不強。企業(yè)領導不但不能有力地支持內部審計工作,反而不斷削弱內部審計的力量,使內部審計制度發(fā)展緩慢。
?。ㄈ﹫?zhí)行內部審計工作的偏差
現(xiàn)階段的內部審計大多數(shù)是事中、事后的查錯補漏,而內部審計的真正任務是通過事先的預測,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的信息,促進經(jīng)營者提高管理水平,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)經(jīng)營者則根據(jù)內審人員提供的資料信息,參考內審人員的意見制定經(jīng)營決策,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而事實上無論經(jīng)營者還是內審人員都未能做到。
三、改善企業(yè)內部審計應處理好的幾對關系
?。ㄒ唬┱_處理好全面審計與抽樣審計的關系
現(xiàn)在相當一部分企業(yè)財經(jīng)紀律松弛,存在“小金庫”、賬外賬、截留收入、亂攤成本、亂投資等違紀行為。因此,在財務收支審計中必須擴大審計工作覆蓋面,對有關事項要全面詳細審計。同時在經(jīng)濟效益審計、內部制度評審、工程項目審計等方面又要學會運用抽樣審計技術。抽樣審計是現(xiàn)代審計技術的集中體現(xiàn),是建立在概率論基礎上的科學方法,可以有效提高審計工作效率。實踐中,要將詳細審計與抽樣審計結合起來。在詳細審計過程中,對非重要事項可以實行抽樣審計,對重要事項必須詳細審查取證。
?。ǘ┱_處理好企業(yè)內審工作的領導與主動爭取領導支持的關系
企業(yè)內部審計建立和發(fā)展的實踐已經(jīng)證明,加強各級企業(yè)對內部審計工作的領導,特別是明確企業(yè)主要負責人親自作審計,聽取審計工作匯報,布置審計任務,處理審計查出的問題,這是對審計工作的最大支持,也是企業(yè)審計工作的關鍵。內部審計工作應圍繞企業(yè)經(jīng)濟效益和領導關心的問題大膽開展工作,及時提出改進經(jīng)營、科學管理等方面的好建議,并積極向企業(yè)主要負責人匯報情況,主動爭取領導支持。各級內部審計部門要大力開拓審計領域,作出審計業(yè)績,用審計的成果來贏得領導的支持重視,提高審計權威性。
?。ㄈ┱_處理好合規(guī)審計與效益審計的關系
合規(guī)審計是內部審計的基礎,效益審計是內部審計發(fā)展的方向,必須正確處理好兩者的關系。要針對部分企業(yè)會計核算不實,財務收支中弄虛作假的情況,嚴格會計程序,提高會計信息的真實性和合法性,追求效益最大化是企業(yè)的根本目標,效益審計作為現(xiàn)代審計的主要標志,是內部審計生命力之所在,必須做好內部審計工作。
四、企業(yè)內部審計的發(fā)展方向及完善措施
?。ㄒ唬┌l(fā)展企業(yè)內部審計職能
1.內部審計監(jiān)督職能的發(fā)展
?。?)監(jiān)督時空范圍的拓展。就目前而言,財務審計仍是內部審計的重要方面,但已由注重合法性的審計轉向強調資產(chǎn)的安全性和效益性,內部審計也將注意力集中在低效率和不經(jīng)濟的制度上。另一方面,為滿足企業(yè)管理的要求,內部審計活動的范圍已涉及到企業(yè)活動的每一個方面,客觀上要求加強事先和事中監(jiān)督,及時防范和發(fā)現(xiàn)威脅,消除單純事后監(jiān)督的時滯效應,將可能的損失控制在最小的范圍內。
?。?)監(jiān)督中心的轉移?,F(xiàn)代內部審計已開始轉向以經(jīng)營審計為主導的管理審計。知識經(jīng)濟時代的到來,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加依賴智力資源和知識創(chuàng)新,知識正作為一種關鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程,無形資產(chǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益已遠遠超過有形資產(chǎn)。這一新的發(fā)展趨勢決定了企業(yè)內部審計的監(jiān)督側重于無形資產(chǎn),突出了對技術資產(chǎn)、人力資源等知識資本的審查,做到客觀公正地反映企業(yè)的現(xiàn)狀。
2.內部審計評價職能的發(fā)展
?。?)風險評價日趨重要。風險管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容。相應的內部審計在執(zhí)行評價職能的過程中,不同活動的相關風險就成為關鍵因素。內審人員要先行評價活動的風險,并在實施過程中不斷地根據(jù)獲得的新情況修正最初的評價,即將評價貫穿于企業(yè)活動的整個過程,以確保企業(yè)經(jīng)營者獲得及時有效的信息,將風險可能導致的損失降至最低,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
?。?)評價目標的深化。內部審計發(fā)展的管理導向型趨勢,使內部審計不僅要評價企業(yè)已有的經(jīng)營成果,更強調評價企業(yè)未來決策的適當性與可行性。評價主要關心與決策有關的關鍵性因素,包括企業(yè)的組織結構是否有效地利用了各種物力、財力及人力資源,資本的適當性、預算及戰(zhàn)略計劃,各級管理人員的能力。
?。ǘ┙⑴c現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的內部審計模式
為適應現(xiàn)代企業(yè)制度財產(chǎn)所有者與經(jīng)營者分離,制衡的運作機制,必須建立與之相適應的內部審計模式。
1.監(jiān)事會領導的模式:由于監(jiān)事不能兼任公司的經(jīng)營管理職務,即沒有經(jīng)營管理權,而內部審計的主要任務是通過審計促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,因此這種方式的最大不足是內部審計不能直接服務于經(jīng)營決定,難以實現(xiàn)其主要任務和目的。
2.總經(jīng)理領導模式:這種模式有利于提高經(jīng)營管理水平,但它難以對本級公司的財務和總經(jīng)理的經(jīng)濟責任進行獨立的監(jiān)督和評價。比較而言,監(jiān)事會領導模式的領導層次較少,地位超脫,相對獨立性強。因此,這種模式應是現(xiàn)代企業(yè)中內部審計機構模式的首選。
(三)要提高內部審計人員的素質
內部審計人員的素質是內部審計能否順利、有效開展的關鍵,它不僅要求內部審計人員在業(yè)務方面要精通會計業(yè)務,熟悉本企業(yè)的經(jīng)營狀況,也表現(xiàn)在政治思想方面要作風正派,敢于堅持原則,能夠同企業(yè)內部的違紀違法及腐敗行為作斗爭。因此企業(yè)要重視內部審計人員的錄用,經(jīng)常進行有關業(yè)務培訓,使整個內審隊伍思想好、作風硬、業(yè)務精,從而提高內審質量。
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