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淺談內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制

來源: 劉錫巍 編輯: 2006/09/26 10:02:35  字體:

  摘 要:文章分析了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀與不足,同時(shí)提出了提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的相關(guān)對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 提高質(zhì)量

  內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的一個(gè)監(jiān)督與服務(wù)部門,內(nèi)部審計(jì)工作作為組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)的管理與質(zhì)量控制,是其職能發(fā)揮的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,直接關(guān)系到企業(yè)的管理效益、管理效果以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。是促進(jìn)企業(yè)資源有效利用避免舞弊和浪費(fèi),避免或減少違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)、科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)自身的生存與發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理與質(zhì)量控制,提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化、服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,既是新時(shí)期對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出的新挑戰(zhàn),也是我國(guó)內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的客觀要求。

  一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的現(xiàn)狀與不足

  1.部分審計(jì)項(xiàng)目人員配置不合理缺乏科學(xué)性。特別是個(gè)別審計(jì)人員甚至審計(jì)組長(zhǎng)的綜合素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)往往與項(xiàng)目的審計(jì)目標(biāo)不相匹配,導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量不高,審計(jì)成果不明顯,甚至造成企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)期望值的下降。

  2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)缺乏適時(shí)有效的過程控制。由于缺乏對(duì)審計(jì)全過程的質(zhì)量控制,致使部分審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),未按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求實(shí)施必要的審計(jì)程序,從而導(dǎo)致個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)了重大“漏審”現(xiàn)象,對(duì)審計(jì)形象造成了不可低估的負(fù)面影響。

  3.現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度在質(zhì)量控制的廣度和深度不夠,存在質(zhì)量復(fù)核流于形式的現(xiàn)象,甚至在個(gè)別審計(jì)質(zhì)量控制的重要方面出現(xiàn)了審計(jì)檢查的“真空地帶”。有時(shí)復(fù)核僅限于編制底稿人員是否簽字、底稿要素是否齊全、報(bào)告結(jié)構(gòu)和措詞是否規(guī)范等方面。

  4.部分審計(jì)組組長(zhǎng)、成員職責(zé)與內(nèi)部分工不明,工作量分配不均衡,能干的多干,不能干的少干,出現(xiàn)了所謂“能者多勞”的不合理現(xiàn)象,直接導(dǎo)致該實(shí)施的程序未考慮或者得不到執(zhí)行;甚至相互推諉,工作不到位,造成重大事項(xiàng)遺漏等后果,直接影響審計(jì)質(zhì)量。

  5.審計(jì)組在被審計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息反饋滯后,各質(zhì)量控制環(huán)節(jié)有關(guān)人員之間溝通渠道不順暢,審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)準(zhǔn)確地把握現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)動(dòng)態(tài)。

  6.缺乏與審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量相對(duì)應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,以及與審計(jì)人員責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲制度(包括項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)和責(zé)任追究制度)。

  7.對(duì)審計(jì)查出問題的被審單位注重整改,而處罰相對(duì)較少,未充分體現(xiàn)審計(jì)的權(quán)威性,無形中加大了審計(jì)人員查處違規(guī)違紀(jì)行為的取證難度,影響審計(jì)證據(jù)的充分性和審計(jì)結(jié)論的客觀性,也對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量造成較大影響。

  二、提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的對(duì)策

  1.探索科學(xué)創(chuàng)新的審計(jì)組管理模式,優(yōu)化整合現(xiàn)有審計(jì)資源,選拔稱職合格的審計(jì)人員擔(dān)任審計(jì)組長(zhǎng),做到人盡其才、才盡其用,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)組內(nèi)每個(gè)成員的工作積極性,為提高審計(jì)質(zhì)量提供人力保障。

 ?。?)提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,選拔合格的審計(jì)組長(zhǎng)是關(guān)鍵。在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)組長(zhǎng)是審計(jì)組行政和業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),是審計(jì)組與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目方案的編寫和實(shí)施,審計(jì)組工作進(jìn)度和工作質(zhì)量的檢查與監(jiān)督,審計(jì)工作底稿的復(fù)核以及審計(jì)報(bào)告的編寫都負(fù)有全面責(zé)任。因此,審計(jì)組長(zhǎng)的作用發(fā)揮好壞對(duì)審計(jì)組的工作效果至關(guān)重要。

  在選拔合格稱職的審計(jì)組組長(zhǎng)時(shí),要先營(yíng)造使審計(jì)組長(zhǎng)脫穎而出的工作機(jī)制和公平、公正、公開的選才環(huán)境。在用人上要摒棄論資排輩的傳統(tǒng)做法,不搞點(diǎn)兵點(diǎn)將式指令性下達(dá),真正做到不論級(jí)別重能力,不論學(xué)歷重學(xué)識(shí),推行競(jìng)爭(zhēng)上崗。同時(shí),實(shí)行相應(yīng)的審計(jì)組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制。

  (2)在審計(jì)小組內(nèi)部營(yíng)造“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上”的氛圍。在小組內(nèi)部,做到既有民主集中、又有自主發(fā)揮的空間,根據(jù)各個(gè)成員的業(yè)務(wù)特長(zhǎng),合理均衡地分配工作量,使審計(jì)組成員在統(tǒng)一的行為規(guī)范下心情舒暢地工作,充分發(fā)揮每個(gè)審計(jì)人員的聰明才智。使審計(jì)小組每個(gè)成員“心往一處想,勁往一處使”,向著同一目標(biāo),扎實(shí)工作,促進(jìn)審計(jì)資源整合,優(yōu)化審計(jì)資源配置。

  2.針對(duì)各審計(jì)項(xiàng)目推行“審計(jì)日記”制度和適時(shí)審計(jì)信息反饋制度,記錄審計(jì)項(xiàng)目的“運(yùn)行軌跡”,為實(shí)施全過程質(zhì)量控制創(chuàng)造條件。所謂審計(jì)日記是指審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過程的書面記錄。其要素包括:審計(jì)項(xiàng)目名稱、審計(jì)人員姓名、審計(jì)分工、實(shí)施審計(jì)日期、審計(jì)工作具體內(nèi)容等。其記載的審計(jì)工作具體內(nèi)容應(yīng)包括:審計(jì)事項(xiàng)的名稱;實(shí)施審計(jì)的步驟、方法、過程;審計(jì)查閱的資料名稱和數(shù)量;審計(jì)人員的專業(yè)判斷和查證結(jié)果;其他需要記錄的情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整地記錄審計(jì)日記,不得遺漏、虛構(gòu)、隱匿、毀棄和隨意刪改,審計(jì)期間交審計(jì)組長(zhǎng)保管。審計(jì)結(jié)束交相應(yīng)質(zhì)量控制人員保管,通過檢查審計(jì)日記,審計(jì)質(zhì)量考核人員能及時(shí)了解到每個(gè)審計(jì)人員的工作量,并為界定審計(jì)責(zé)任,評(píng)價(jià)個(gè)人業(yè)績(jī)提供依據(jù)。

  除此以外,為詳細(xì)了解各審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)動(dòng)態(tài),審計(jì)組應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息以書面形式上報(bào)審計(jì)部門,由審計(jì)部門質(zhì)量控制人員對(duì)審計(jì)情況實(shí)施必要的協(xié)調(diào)和指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)資源共享,從而促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)效率和質(zhì)量的提高。

  3.以落實(shí)審計(jì)責(zé)任為核心,建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度。按照審計(jì)作業(yè)程序,明確各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容,規(guī)范從編制審計(jì)工作方案、收集審計(jì)證據(jù)、編寫工作底稿、出具審計(jì)報(bào)告、建立和完善貫穿于審計(jì)全過程的質(zhì)量責(zé)任評(píng)估和追究制度,構(gòu)建科學(xué)、高效的審計(jì)質(zhì)量控制系統(tǒng)。

  (1)審計(jì)方案。審計(jì)方案在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中起著“龍頭”作用,審計(jì)方案的編寫應(yīng)建立在充分開展審前調(diào)查和積累基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)具備審計(jì)目標(biāo)明確,易理解、可操作等特點(diǎn)。

  (2)審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員形成審計(jì)結(jié)論的證明材料,必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性的特點(diǎn),同時(shí)調(diào)查取證應(yīng)充分體現(xiàn)成本效益性原則。

 ?。?)審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)質(zhì)量控制的重要方面之一,是對(duì)審計(jì)證據(jù)的分析、整理、提煉、升華,是形成審計(jì)結(jié)論的直接依據(jù),也是體現(xiàn)審計(jì)人員業(yè)績(jī),界定審計(jì)責(zé)任的書面載體。

  (4)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是體現(xiàn)審計(jì)成果的重要載體,其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接關(guān)系到審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化,作用十分重要。

  (5)審計(jì)檔案。審計(jì)檔案是項(xiàng)目審計(jì)的主要載體,是審計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案的質(zhì)量控制,也是把好審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)的一個(gè)很重要環(huán)節(jié)。

  4.制定科學(xué)有效的審計(jì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,完善與審計(jì)責(zé)任追究制度相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)全體審計(jì)人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過“全員參與”實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量的提高。

  5.加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)管理,提高企業(yè)整體管理水平,是質(zhì)量控制的關(guān)鍵和目標(biāo)。后續(xù)審計(jì)是指在審計(jì)報(bào)告發(fā)出后相隔一定時(shí)間內(nèi),內(nèi)部審計(jì)人員為檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動(dòng),并取得預(yù)期的效果而實(shí)施的跟蹤審計(jì)。目的是確保對(duì)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告中提出的審計(jì)結(jié)果采取相應(yīng)的行動(dòng)??梢?,后續(xù)審計(jì)是質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)管理才能保證內(nèi)部審計(jì)總體審計(jì)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),改善企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),確??刂骑L(fēng)險(xiǎn)在可以接受的范圍。雖然近年來我們?cè)谶@方面做了一定的工作,但落實(shí)力度還不夠,在一定程度上影響了審計(jì)效果。應(yīng)在內(nèi)部審計(jì)管理上進(jìn)一步明確后續(xù)審計(jì)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、范圍;制定具有較強(qiáng)監(jiān)督評(píng)價(jià)作用和實(shí)用性的運(yùn)作程序;完善后續(xù)審計(jì)的監(jiān)督保障措施,切實(shí)加強(qiáng)這方面的管理。形成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的密閉式管理保障體系,即:“制定審計(jì)計(jì)劃→按程序進(jìn)行審計(jì)→發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見→后續(xù)審計(jì)保證落實(shí)→審計(jì)效果顯現(xiàn)→企業(yè)整體管理水平提升”,避免出現(xiàn)開花多結(jié)果少現(xiàn)象,逐步增強(qiáng)企業(yè)自我約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平和經(jīng)營(yíng)效益的提高。

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