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隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)管理改革創(chuàng)新逐步深入,企業(yè)決策層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求正在從傳統(tǒng)的“糾錯(cuò)防弊”向整體上促進(jìn)企業(yè)管理水平提高和防范風(fēng)險(xiǎn)能力方面轉(zhuǎn)變,管理審計(jì)不僅成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,也成為內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的迫切需求。
一、管理審計(jì)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求
內(nèi)部審計(jì)的形成和發(fā)展是二十世紀(jì)初期企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的產(chǎn)物,當(dāng)時(shí)只是出于查錯(cuò)防弊、改進(jìn)管理的目的,其作用有其很大的局限性。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展和國(guó)有企業(yè)的改制重組,國(guó)家不在扮演投資者和管理者的角色,企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的經(jīng)營(yíng)主體,對(duì)投資者負(fù)有完全的經(jīng)營(yíng)責(zé)任。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存,必須加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。
(一)企業(yè)的發(fā)展需要管理審計(jì)
我國(guó)加入WTO后,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否保持自身的穩(wěn)定和發(fā)展,能否實(shí)現(xiàn)凈資產(chǎn)的保值增值,并謀求股東權(quán)益最大化,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就需要在完善企業(yè)管理中求得企業(yè)發(fā)展。這時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者面臨的大問(wèn)題不是資金問(wèn)題,而是企業(yè)內(nèi)部管理失控,導(dǎo)致企業(yè)漏洞多,風(fēng)險(xiǎn)加大,效益下降。因此,企業(yè)必須在投資、成本、質(zhì)量、利益等方面實(shí)現(xiàn)自我約束,建立自我約束機(jī)制。必然對(duì)影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的各項(xiàng)要素進(jìn)行重新組合,千方百計(jì)地提高企業(yè)的科學(xué)管理水平,不斷壯大綜合實(shí)力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。于是,管理審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。
(二)科學(xué)的管理離不開(kāi)審計(jì)監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是自我監(jiān)督的形式之一。企業(yè)管理始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,投資決策的成敗、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的高低、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否、經(jīng)營(yíng)方針和政策是否得到貫徹落實(shí)等都取決于企業(yè)管理水平的高低、取決于企業(yè)內(nèi)部自我約束力的強(qiáng)弱,因此企業(yè)勢(shì)必要加強(qiáng)內(nèi)部的科學(xué)管理,這樣內(nèi)部審計(jì)就成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的必然選擇。
?。ㄈ┢髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范需要管理審計(jì)
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是內(nèi)部審計(jì)最直接的依據(jù),企業(yè)內(nèi)部控制細(xì)化為職能部門(mén)的具體標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)從獨(dú)立、客觀(guān)的角度論證內(nèi)部控制系統(tǒng)的適用性和可操作性,揭示和評(píng)價(jià)職能部門(mén)的運(yùn)作效率和工作實(shí)績(jī),因此內(nèi)部審計(jì)是否能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和盲區(qū),進(jìn)而及時(shí)、客觀(guān)的向企業(yè)高層反饋,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)心的重要問(wèn)題。
?。ㄋ模┢髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高需要管理審計(jì)
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要內(nèi)部審計(jì)關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和成本的有效管理,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,要求在審計(jì)內(nèi)容上以管理審計(jì)、責(zé)任審計(jì)和內(nèi)部控制為主;在審計(jì)職能上突破了傳統(tǒng)審計(jì)的局限,向評(píng)價(jià)企業(yè)計(jì)劃、預(yù)決算方案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織內(nèi)部控制制度的有效性方面轉(zhuǎn)變,在揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的弊端方面發(fā)揮出越來(lái)越大的作用;在內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能上,由完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)轉(zhuǎn)移到為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)上來(lái)。如:投資、生產(chǎn)事前的可行性研究、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)的考核兌現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部的重組改制等。為此,內(nèi)部審計(jì)必須圍繞提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心任務(wù)開(kāi)展審計(jì)工作,充分發(fā)揮管理控制的功能作用,及時(shí)準(zhǔn)確地作好日常的審計(jì)監(jiān)督,除向企業(yè)的管理當(dāng)局報(bào)告有關(guān)查錯(cuò)防弊和資產(chǎn)保護(hù)方面的信息外,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、資源利用情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),注重整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),幫助企業(yè)完善制度,查找經(jīng)營(yíng)管理中存在的管理和控制缺陷,揭露企業(yè)組織內(nèi)部潛在的風(fēng)險(xiǎn),提出建設(shè)性的建議和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員有效的管理和控制各項(xiàng)活動(dòng),促使企業(yè)有效果、有效率和經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
?。ㄎ澹┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的鑒證、評(píng)價(jià)需要審計(jì)
領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是干部管理程序的必經(jīng)程序,子公司經(jīng)理和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)任職期間各項(xiàng)指標(biāo)完成情況如何,資產(chǎn)是否保值增值,收益是否真實(shí),有無(wú)潛虧掛賬等都需要審計(jì)去做出客觀(guān)、公證的評(píng)價(jià)。在這種情況下內(nèi)部審計(jì)就成為企業(yè)發(fā)展的自我需要,加強(qiáng)管理審計(jì)就成為企業(yè)的自覺(jué)行為,從而利用內(nèi)部審計(jì)正確、合理的評(píng)價(jià)和監(jiān)督各部門(mén)的管理業(yè)績(jī),促使企業(yè)加強(qiáng)管理。
?。┩顿Y和管理層次的多元化需要管理審計(jì)
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放經(jīng)營(yíng)向集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化,企業(yè)的股份化改造和公司化進(jìn)程大大加快,這種變化必然促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)大規(guī)模的跨區(qū)域、跨行業(yè)發(fā)展,進(jìn)而帶來(lái)管理上跨層次管理,企業(yè)管理層控制難度加大。擺在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面前的不僅僅是如何保護(hù)本企業(yè)非資產(chǎn),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制,還有如何對(duì)企業(yè)實(shí)行行之有效的管理控制,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到貫徹落實(shí),避免由于生產(chǎn)、技術(shù)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)管理上的失誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失和風(fēng)險(xiǎn)。為此,需要建立包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng),借助內(nèi)部審計(jì)的手段,對(duì)所屬單位的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),這也是母公司內(nèi)部管理的重要步驟。它對(duì)于強(qiáng)化子公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司運(yùn)作具有十分重要的意義。由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,企業(yè)的發(fā)展已不能單靠資本多、壟斷強(qiáng),而要靠品種新、質(zhì)量好、成本低、科技含量高、后續(xù)服務(wù)好贏得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),市場(chǎng)預(yù)測(cè)和決策是關(guān)鍵。因此企業(yè)管理層對(duì)如何利用企業(yè)資源、提高經(jīng)營(yíng)管理的效益更加關(guān)心,需要內(nèi)部審計(jì)不僅要經(jīng)常的檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),而且要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面審計(jì),對(duì)企業(yè)的管理成效進(jìn)行全面的管理審計(jì)。由此可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)營(yíng)管理鏈中不可缺少的一環(huán),管理審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀(guān)要求。
二、管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需要
新中國(guó)的內(nèi)部審計(jì)是經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的中斷后于20世紀(jì)80年代發(fā)展起來(lái)的,是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物。內(nèi)部審計(jì)成立的初期主要以查錯(cuò)防弊為主,其職能作用主要通過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)發(fā)揮,所面對(duì)的主要是會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,這種審計(jì)主要是面對(duì)過(guò)去,所評(píng)價(jià)的是過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,主要集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,主要起到的是保護(hù)性作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,特別是現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和發(fā)展,管理部門(mén)對(duì)客觀(guān)的、高質(zhì)量的信息需要已超出了單純的財(cái)務(wù)信息范圍,這種監(jiān)督型內(nèi)部審計(jì)忽視了內(nèi)部審計(jì)的鑒證、評(píng)價(jià)職能,勢(shì)必縮小了內(nèi)部審計(jì)的工作范圍,在一定程度上導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)作用的萎縮,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作被動(dòng),不受重視,甚至被取消,這是一個(gè)重要原因,從而影響了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)要發(fā)展,必須要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,必須把內(nèi)部審計(jì)職能和工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到富有建設(shè)性的管理審計(jì)上來(lái)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)明確指出:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立和客觀(guān)的保證和咨詢(xún)活動(dòng),目的是為機(jī)構(gòu)增值并改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作。它通過(guò)采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià)并改善它們的效果,從而幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。因此,積極開(kāi)展管理審計(jì)是根本出路。
?。ㄒ唬┲挥虚_(kāi)展管理審計(jì)才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)機(jī)制方面的問(wèn)題將逐步得到解決,決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素就是經(jīng)營(yíng)管理,這也是企業(yè)發(fā)展的根本。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)勢(shì)必把加強(qiáng)管理、提高效益作為各項(xiàng)工作的重中之重,這就為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了良好發(fā)展氛圍。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén),要生存和發(fā)展,必須緊緊把握住企業(yè)的主旋律,把工作的著重點(diǎn)放在組織活動(dòng)的控制及其相關(guān)的效率和效果上,幫助企業(yè)完善制度、加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。只有這樣,才能有所作為,才能引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注意,取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。
?。ǘ┕芾韺徲?jì)是內(nèi)部審計(jì)職能作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)是伴隨經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和管理的需求而產(chǎn)生的。其形成和發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān),作為企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)審計(jì),應(yīng)突出內(nèi)向服務(wù)性,這也是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的根本區(qū)別。因此,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)把出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)放在加強(qiáng)企業(yè)管理、協(xié)助企業(yè)降低各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)、幫助管理當(dāng)局更好履行其職責(zé)、保證企業(yè)內(nèi)部管理制度的有效執(zhí)行、促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上來(lái),只有這樣,內(nèi)部審計(jì)才能贏得地位、樹(shù)立權(quán)威,這也是內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。
?。ㄈ┕芾韺徲?jì)是內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)自身增值的關(guān)鍵
隨著各種先進(jìn)的管理理念和管理方法的運(yùn)用,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)要求,將不在局限于內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),更重要的是規(guī)章制度的本身、組織管理程序、組織管理效果、效率等進(jìn)行合理性、科學(xué)性的評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)追求通過(guò)建立和完善科學(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度,幫助企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理,更加有效地為企業(yè)增加價(jià)值。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)的主要目的是評(píng)價(jià)組織控制以確保揭露組織潛在的風(fēng)險(xiǎn)和有效果、有效率,經(jīng)濟(jì)地達(dá)到組織的目標(biāo)和目的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)這一目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)既要考慮對(duì)于企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的監(jiān)督,又要考慮對(duì)企業(yè)組織控制、組織管理的評(píng)價(jià),并通過(guò)完善管理過(guò)程、管理程序、管理方法、管理手段來(lái)表現(xiàn)出來(lái),這是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的關(guān)鍵。
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