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存貨監(jiān)盤中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

來源: 山東審計(jì)·張霞 謝寶勝 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

  審計(jì)過程中應(yīng)用監(jiān)盤最多的是存貨的監(jiān)盤。由于期末存貨的數(shù)量直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表反映的金額,存貨監(jiān)盤可以有效地證實(shí)存貨的存在性和完整性及存貨的品質(zhì)狀況,所以監(jiān)盤程序執(zhí)行得好壞與審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量息息相關(guān)。目前審計(jì)人員在存貨監(jiān)盤的理解和實(shí)施等方面存在著一些問題,需要我們在以后的審計(jì)過程中注意。存貨監(jiān)盤的過程中容易出現(xiàn)的問題有:

  對存貨監(jiān)盤程序沒有足夠的重視。在審計(jì)過程中,有時(shí)為了保證存貨賬面金額的正確性,對其提供的有關(guān)盤點(diǎn)資料缺乏認(rèn)真仔細(xì)的分析性復(fù)核,便直接將獲取的單位盤點(diǎn)資料作為審計(jì)工作底稿,從而產(chǎn)生了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  另外,在日常審計(jì)過程中,容易忽視對在產(chǎn)品和異地庫存貨(存放在外地存貨)的盤點(diǎn),也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如我們在對某生產(chǎn)日用消費(fèi)品公司的審計(jì)過程中,對異地庫的存貨進(jìn)行了監(jiān)督盤點(diǎn),共和該公司賬面異地庫存貨數(shù)量進(jìn)行核對,結(jié)果發(fā)現(xiàn)數(shù)量相差很大。究其原因發(fā)現(xiàn)異地庫存放了大量兌獎(jiǎng)用的存貨,該部分兌獎(jiǎng)用的存貨兌獎(jiǎng)時(shí)未計(jì)銷項(xiàng)稅,也未包含在公司賬面金額中,而是作為生產(chǎn)的正常消耗進(jìn)入了生產(chǎn)成本,這種情況僅憑審查財(cái)務(wù)資料是無從發(fā)現(xiàn)的,由此可見監(jiān)盤的重要性。對在產(chǎn)品由于不同的行業(yè)有不同的產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn),使得我們在確定在產(chǎn)品的數(shù)量和金額上有一定的困難,于是在財(cái)務(wù)資料正確的情況下以賬面數(shù)量和金額作為審定數(shù)量和金額,這樣也容易導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  再有就是多數(shù)情況下存貨盤點(diǎn)比較艱苦,盤點(diǎn)也比較繁雜,使得我們?nèi)菀桩a(chǎn)生畏難和煩躁情緒,從而放松對存貨的監(jiān)督盤點(diǎn),這樣也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)鹼。例如在對某公司異地庫盤點(diǎn)時(shí),當(dāng)時(shí)倉庫溫度接近零下10度,存貨品種繁多且數(shù)量大,加上有些存貨的擺放并不是很整齊,可想而知盤點(diǎn)的難度和艱苦,但我們并沒有放棄應(yīng)有的監(jiān)盤程序,逐項(xiàng)認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行盤點(diǎn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)某種產(chǎn)品實(shí)點(diǎn)數(shù)比倉庫賬面數(shù)多300箱,經(jīng)查,才知盤盈產(chǎn)品系已售代客戶保存的產(chǎn)品。針對這一存貨控制的弱點(diǎn),我們提出保存物資數(shù)量應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和倉庫保管員共同控制,不能只聽保管員一面之詞。

  在存貨監(jiān)盤過程中,應(yīng)注意既要按照既定的程序去做,又要把握側(cè)重點(diǎn),才能有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  制訂存貨實(shí)地盤點(diǎn)計(jì)劃。計(jì)劃的詳細(xì)程度可根據(jù)被審單位規(guī)模的大小來定,當(dāng)然制訂盤點(diǎn)計(jì)劃需要對被審單位的產(chǎn)品生產(chǎn)和儲存有一定的了解,做到心中有數(shù),合理安排盤點(diǎn)時(shí)間,有的放矢。制訂盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)最好邀請被審單位領(lǐng)導(dǎo)參與,聽取其意見,以便引起被審單位參與盤點(diǎn)人員重視。另外制訂盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí),審計(jì)人員應(yīng)與被審單位協(xié)調(diào),做好以下幾項(xiàng)工作:①盤點(diǎn)時(shí)間最好選擇在會計(jì)期末以前。實(shí)際上多數(shù)情況的監(jiān)盤是在會計(jì)期末以后進(jìn)行的,這就需要我們編制從盤點(diǎn)回到期末的存貨余額調(diào)節(jié)表來證實(shí)期末存貨余額的正確性。②盤點(diǎn)參與人員的選擇要有代表性。供應(yīng)、保管、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的有關(guān)人員都應(yīng)參與。③盤點(diǎn)期間存貨應(yīng)停止流動(dòng),并分類擺放。對生產(chǎn)企業(yè),監(jiān)盤日應(yīng)選擇生產(chǎn)間歇期進(jìn)行。盤點(diǎn)計(jì)劃實(shí)施前,審計(jì)人員要將盤點(diǎn)計(jì)劃和指令貫徹落實(shí)到每一名參與人員。

  采取恰當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法。①盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)表,同倉庫保管明細(xì)賬進(jìn)行核對,由于倉庫實(shí)行保管負(fù)責(zé)制,一般情況這種核對是相符的。②抽點(diǎn)樣本量。企業(yè)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)后,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)的樣本一般不得低于存貨總量的10%。③審計(jì)人員應(yīng)向被審單位索取存貨盤點(diǎn)前的最后一張驗(yàn)收報(bào)告單(或入庫單)、最后一張貨運(yùn)文件(或出庫單),作為截止測試時(shí)的依據(jù)。④在產(chǎn)品的盤點(diǎn)。出于管理或生產(chǎn)上的要求,無法為存貨盤點(diǎn)而中斷生產(chǎn)的,就使得在產(chǎn)品的盤點(diǎn)十分困難。例如我們對某建筑陶瓷廠在產(chǎn)品的盤點(diǎn),由于在產(chǎn)品陶瓷帶有很強(qiáng)的行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),我們會同生產(chǎn)管理有關(guān)部門人員、相關(guān)專家研究制定出切實(shí)可行的盤點(diǎn)方案進(jìn)行盤點(diǎn),窯內(nèi)在產(chǎn)品基本是固定的,我們便在燒制出窯時(shí)盤點(diǎn)其數(shù)量,作為在產(chǎn)品數(shù)量,這樣保證了在產(chǎn)品數(shù)量在某一時(shí)點(diǎn)上的真實(shí)準(zhǔn)確。⑤異地庫存貨的盤點(diǎn)。如為外單位代為保管,不能親自盤點(diǎn)時(shí),一定要采取適當(dāng)?shù)奶娲绦颍绨l(fā)詢證函、查看原始單據(jù)等;如為本單位保管,則一定要親自監(jiān)督盤點(diǎn)。否則,應(yīng)考慮對審計(jì)報(bào)告意見的影響。⑥對一種存貨有幾個(gè)存放地點(diǎn)的,我們應(yīng)盡量對其一次、連續(xù)不斷的盤完,防止有關(guān)人員利用空隙,串通作弊。

  存貨監(jiān)盤結(jié)果的表達(dá)與披露。對于存貨監(jiān)盤過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,一定要結(jié)合其他審計(jì)程序究其原因,考慮其對審計(jì)報(bào)告的影響。例如我們在對某鍋爐廠索取的其已盤點(diǎn)資料顯示其盤點(diǎn)過程中有盤盈、盤虧,但審查其管理費(fèi)用時(shí)卻未發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧記錄,便進(jìn)行詳細(xì)審查,發(fā)現(xiàn)該廠存貨盤盈、盤虧均直接通過領(lǐng)料單進(jìn)入了生產(chǎn)過程,造成該月產(chǎn)品生產(chǎn)成本不實(shí),盤盈存貨成為賬外物資。

  由此可見,通過執(zhí)行存貨監(jiān)盤程序,審計(jì)人員不僅可以證實(shí)存貨的存在性,對其完整性和品質(zhì)狀況加以確認(rèn),還可以利用觀察、詢問等方法了解被審單位已售出、企業(yè)代保存物資的狀況,防止以代保存物資充當(dāng)庫存物資。

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