其他應(yīng)收款是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。由于可以計(jì)入其他應(yīng)收款的票據(jù)要求不十分嚴(yán)格，所以其他應(yīng)收款科目往往成為企業(yè)處理不合法業(yè)務(wù)的工具。

　　首先，企業(yè)利用其他應(yīng)收款虛列費(fèi)用，我們?cè)趯?duì)一家公司的離任審計(jì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)該公司的其他應(yīng)收款數(shù)額很大，并且其中大部分是長(zhǎng)期掛賬等待處理的呆賬。我們抽出數(shù)額較大的幾筆進(jìn)行了函證，結(jié)果都如石沉大海沒(méi)有接到回函。于是，我們又從賬上抽出一些欠款數(shù)額較大的單位去工商局查詢。答復(fù)出人意料，這幾家公司根本就沒(méi)有在工商局登記。我們深入審查，發(fā)現(xiàn)這些長(zhǎng)年掛賬的其他應(yīng)收款是企業(yè)不合法的費(fèi)用支出，以及企業(yè)為虛增利潤(rùn)，把一些成本費(fèi)用不計(jì)入當(dāng)期損益，而是作為其他應(yīng)收款來(lái)掛賬。

　　其次，企業(yè)利用其他應(yīng)收款為其他單位套取現(xiàn)金。在審計(jì)中，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)銀行對(duì)賬單中有幾筆款項(xiàng)存入企業(yè)的賬戶后，馬上又等額支出，在該企業(yè)的賬務(wù)處理上又大都做在一張記賬憑證上，經(jīng)過(guò)我們細(xì)心審計(jì)，查出是企業(yè)在利用其他應(yīng)收款賬戶為其他企業(yè)套取現(xiàn)金，其他應(yīng)收款科目成為企業(yè)出借出租賬戶的保護(hù)傘。

　　再次，企業(yè)利用其他應(yīng)收款賬戶來(lái)隱瞞收入，以達(dá)到少交稅或不交稅的目的。在審計(jì)一家私營(yíng)企業(yè)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)該公司賬務(wù)異常，其他應(yīng)收款本屬于資產(chǎn)類賬戶，是企業(yè)應(yīng)收暫付的款項(xiàng)，正常情況余額應(yīng)該在借方。但在該企業(yè)其他應(yīng)收款中總是先出現(xiàn)貸方發(fā)生額，隨后由借方轉(zhuǎn)出。我們抽出幾筆大額款項(xiàng)進(jìn)行了函證?；睾U明該筆款項(xiàng)是對(duì)方企業(yè)購(gòu)買(mǎi)該公司的貨物支付的款項(xiàng)，實(shí)質(zhì)上是被審公司的銷售收入。企業(yè)將收入計(jì)入其他應(yīng)收款科目是為了隱瞞收入，降低利潤(rùn)，以達(dá)到少交稅或不交稅的目的。此外，企業(yè)利用其他應(yīng)收款做為現(xiàn)金科目的補(bǔ)差科目。一些企業(yè)在現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金長(zhǎng)款或現(xiàn)金短款，不及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，而是掛在其他應(yīng)收款賬戶上。做為以后盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款、現(xiàn)金長(zhǎng)款的備抵款項(xiàng)，這些都嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)制度。

　　如何審查其他應(yīng)收款科目，才能迅速、有效、全面發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對(duì)長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款進(jìn)行抽查，研究其發(fā)生及長(zhǎng)期掛賬的原因，審查其賬務(wù)處理是否正確，對(duì)大額長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行必要的函證，以確定其真實(shí)性。對(duì)發(fā)出詢證函未能收回的款項(xiàng)，采用替代程序。例如核查下一年度明細(xì)賬，或追蹤至其他應(yīng)收款發(fā)生時(shí)的原始憑證。對(duì)長(zhǎng)期未能收回的項(xiàng)目，應(yīng)查明原因，確定是否可能發(fā)生壞賬損失，以準(zhǔn)確地確定當(dāng)期損益。審查轉(zhuǎn)作壞賬損失的項(xiàng)目，是否符合財(cái)會(huì)制度，并辦妥審批手續(xù)。對(duì)于在極短時(shí)間內(nèi)入賬后又等額轉(zhuǎn)出的其他應(yīng)收款，應(yīng)追查其原始憑證，審查其發(fā)生是否合法，檢查該企業(yè)是否有利用其他應(yīng)收款為其他單位套取現(xiàn)金的情況。

　　審核企業(yè)是否按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，并分析其設(shè)置是否合理。分析各明細(xì)賬，審查其是否有先出現(xiàn)貸方發(fā)生額，而后從借方轉(zhuǎn)出的情況，以確定其是否有將收入計(jì)入其他應(yīng)收款，利用其他應(yīng)收款來(lái)隱瞞收入，以達(dá)到偷逃稅款的目的。分析明細(xì)賬余額，對(duì)于出現(xiàn)貸方余額的項(xiàng)目，應(yīng)查明原因，必要時(shí)作重分類調(diào)整。審查其記賬憑證，以確定其賬務(wù)處理是否正確，有無(wú)將現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的長(zhǎng)款或短款計(jì)入其他應(yīng)收款的情況。