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探索內(nèi)審人員績效考核新機(jī)制

來源: 勝利石油管理局 編輯: 2006/03/01 00:00:00  字體:

  我們從 2002 年開始著手籌備實(shí)施內(nèi)審人員績效考核工作,于 2002 年底印發(fā)了《勝利石油管理局 勝利油田有限公司審計(jì)處、審計(jì)中心內(nèi)部審計(jì)人員績效考核管理辦法 ( 試行 ) 》,自 2003 年開始在油田審計(jì)人員中全面推開。經(jīng)過近 1 年的試行,在總結(jié)前一階段經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,于 2003 年底對(duì)《管理辦法 ( 試行 ) 》進(jìn)行了重新修訂。

  內(nèi)部審計(jì)人員績效考核辦法是我們?cè)趨⒄諊鴥?nèi)外績效考核先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》、《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則》和《勝利石油管理局加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)若干規(guī)定》等規(guī)章制度,并結(jié)合我們油田的實(shí)際而研究制定的。我們的主要做法是:

  1 、成立績效考核組織。

  為了保證績效考核工作的順利實(shí)施,我們專門成立了績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室和考評(píng)小組三級(jí)機(jī)構(gòu),分級(jí)別、分權(quán)限、分指標(biāo)負(fù)責(zé)內(nèi)審人員的績效考評(píng)工作。其中,領(lǐng)導(dǎo)小組由審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)組成,全面負(fù)責(zé)績效考評(píng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查;辦公室由審計(jì)處 1 名領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)科室長組成,負(fù)責(zé)績效考評(píng)工作的組織、協(xié)調(diào);考評(píng)小組由審計(jì)分處主任、副主任和審計(jì)人員代表組成,負(fù)責(zé)審計(jì)分處審計(jì)人員的考評(píng)打分。比較完善的考核體系和嚴(yán)密的組織程序?yàn)榭冃Э己斯ぷ鞯拈_展提供了保證。

  2 、建立考核指標(biāo)體系。

  根據(jù)內(nèi)審人員從事審計(jì)工作必需的基本技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)人員的工作質(zhì)量與效果、工作態(tài)度等,我們擬定的考核指標(biāo)體系共包括 6 類 16 項(xiàng)基本指標(biāo)和 6 項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)加分指標(biāo)。其中,基本指標(biāo)包括基本技能、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、政策水平、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和工作效果,獎(jiǎng)勵(lì)加分指標(biāo)包括開拓創(chuàng)新、理論研究等。

  3 、擬定績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  針對(duì)考核每項(xiàng)內(nèi)容和指標(biāo),我們制定了比較嚴(yán)密的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如我們將油田對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的工作考核指標(biāo)切分到每位審計(jì)人員,規(guī)定:財(cái)務(wù)審計(jì)人員季度取得 25 萬元的直接審計(jì)成果 ( 全年累計(jì) 100 萬元 ) 得 20 分;審計(jì)成果每超過 10 萬元加 1 分,上不封頂;未達(dá)到基本要求按完成比例折算?;▽徲?jì)人員季度取得 12 . 5 萬元的直接審計(jì)成果 ( 全年累計(jì) 50 萬元 ) 得 20 分;審計(jì)成果每超過 5 萬元加 1 分,上不封頂;未達(dá)到基本要求按完成比例折算。通過各項(xiàng)指標(biāo)的加權(quán)系數(shù)分別計(jì)算得分和總分,根據(jù)得分的高低把審計(jì)人員的績效考評(píng)結(jié)果劃分為五級(jí):優(yōu)秀、優(yōu)良、達(dá)標(biāo)、基本達(dá)標(biāo)和不達(dá)標(biāo)。

  4 、完善績效考核反饋和申訴、審查機(jī)制。

  為了保證績效考評(píng)的效果,在最大程度上保證考評(píng)結(jié)果的公正、公平、公開,我們建立了考核者與被考核者暢通的交流渠道。被考評(píng)者對(duì)考評(píng)成績持有異議的,可提交書面報(bào)告,績效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人進(jìn)行調(diào)查。同時(shí),處委會(huì)也定期對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行審查。

  績效考核見效果,內(nèi)審管理上水平

  實(shí)行內(nèi)部審計(jì)人員績效考核一年多來,我們初步見到了實(shí)實(shí)在在的效果。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  一是 實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、公正考核,發(fā)揮了對(duì)中計(jì)人員的評(píng)價(jià)作用??冃Э己送ㄟ^實(shí)行考核賦分,可以對(duì)內(nèi)審人員的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等進(jìn)行綜合、全面、權(quán)威的評(píng)測(cè)分析,變定性評(píng)價(jià)為定量考核,為每年組織部門對(duì)審計(jì)人員的干部考核和內(nèi)審人員的晉升、崗位調(diào)整等提供了科學(xué)、權(quán)威的依據(jù)。

  二是 做到獎(jiǎng)懲分明,發(fā)揮了對(duì)審計(jì)人員的激勵(lì)作用。根據(jù)績效考核結(jié)果決定獎(jiǎng)懲的對(duì)象及等級(jí),能夠做到獎(jiǎng)懲分明,初步實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)的效果。 2003 年,在推薦集團(tuán)公司 2002 — 2003 年度內(nèi)部審計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人、高級(jí)審計(jì)師職稱評(píng)選等工作中,我們把績效考評(píng)成績作為一項(xiàng)重要參考指標(biāo),優(yōu)先推薦考評(píng)等級(jí)優(yōu)秀的審計(jì)人員。專項(xiàng)獎(jiǎng)金也按考評(píng)得分核算發(fā)放,獎(jiǎng)金最高者和最低者的差額在 20 %左右。績效考核有助于在系統(tǒng)內(nèi)部營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍,使每位審計(jì)人員能夠努力提高各自的績效,從而提高整個(gè)內(nèi)審系統(tǒng)的活力。如我們組織的優(yōu)秀論文評(píng)選工作, 2002 年審計(jì)人員共提交論文 45 篇,實(shí)行績效考核后的 2003 年猛增至 132 篇。審計(jì)人員自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、技能或者報(bào)名參加各種形式的學(xué)歷教育和學(xué)習(xí)班的也明顯增多。

  三是 傳遞了壓力,發(fā)揮了對(duì)審計(jì)人員的約束作用??冃Э己藢?duì)審計(jì)人員的工作失誤和違規(guī)違紀(jì)問題等做出了詳細(xì)的規(guī)定。如在“工作質(zhì)量”指標(biāo)中,我們規(guī)定:在處室內(nèi)部或上級(jí)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)未嚴(yán)格遵循審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),所負(fù)責(zé)的工作有失誤和遺漏的,將視情節(jié)輕重分別扣 1 — 10 分:有嚴(yán)重失職造成重大影響或損失的,將視情節(jié)追加扣分,上不封頂。結(jié)合我們 2003 年底制定的《重大違規(guī)違紀(jì)問題漏審責(zé)任追究制度》,將同時(shí)給予扣減 1 — 12 個(gè)月的崗效薪點(diǎn)工資和獎(jiǎng)金,取消申報(bào)高一級(jí)職稱任職資格,行政降職,調(diào)離審計(jì)工作崗位等經(jīng)濟(jì)處罰和行政處理。通過執(zhí)行情況看,審計(jì)人員的危機(jī)感和壓力普遍增強(qiáng),工作態(tài)度較前有明顯轉(zhuǎn)變,查出、揭露的違規(guī)違紀(jì)問題和取得的經(jīng)濟(jì)成果也較前明顯增多。

  四是 了解了人員現(xiàn)狀,發(fā)揮了業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求分析和促進(jìn)審計(jì)人員潛能開發(fā)的作用。績效考核可以確定每位內(nèi)審人員素質(zhì)優(yōu)劣及存在的問題,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)有的放矢、對(duì)癥下藥,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果的最大化。今年我們就根據(jù)績效考核的情況,有針對(duì)性的提出了開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和微機(jī)操作技能、效益審計(jì)等方面的培訓(xùn)計(jì)劃。特別是幾名績效考核成績排名墊底的審計(jì)人員,在分處主任和審計(jì)處領(lǐng)導(dǎo)面談并提出口頭誡勉后,了解了自己的缺點(diǎn)和短處所在,努力克服不足,力求上進(jìn),工作面貌有了明顯的改觀。

  五是 提高了審計(jì)質(zhì)量,防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)??冃Э己速|(zhì)量第一、漏審責(zé)任追究的原則,極大的激發(fā)了審計(jì)人員的工作責(zé)任心。以往審計(jì)人員對(duì)自己的審計(jì)成果多少漠不關(guān)心,但自從實(shí)行績效考核后,審計(jì)人員不但對(duì)自己現(xiàn)場(chǎng)查出的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行詳細(xì)的記錄,而且對(duì)項(xiàng)目審理過程中違規(guī)違紀(jì)金額和促進(jìn)增收節(jié)支金額的認(rèn)定過程、認(rèn)定原因都要問個(gè)清清楚楚,唯恐自己的審計(jì)成果被抹殺。在審計(jì)工作中,審計(jì)人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的被審計(jì)單位或分工查證的領(lǐng)域查得更深,查得更細(xì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的線索一追到底,絕不放過;對(duì)原來一些雖然違反有關(guān)政策但各單位普遍存在、司空見慣的問題也及時(shí)記入工作底稿,做好取證。如 2003 年度開展的局屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體資產(chǎn)、負(fù)債、損益專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)人員查證和揭露的深層次問題比往年的項(xiàng)目明顯增多。對(duì)比近年來的工作底稿、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)文書,能夠非常明顯的看出實(shí)行績效考核后審計(jì)人員對(duì)違規(guī)違紀(jì)問題的認(rèn)證、處理處罰建議水平等都較前有了大幅度的提高。獲得優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量也由 2002 年的 28 項(xiàng)增加到 2003 年的 43 項(xiàng)。

  但我們也清醒的認(rèn)識(shí)到,績效考核不是萬能的,我們目前的績效考核工作也還剛剛起步,考評(píng)指標(biāo)、考評(píng)程序等都還需要不斷完善。我們決心學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以超前的管理理念為指導(dǎo),繼續(xù)深入探索內(nèi)審人員績效考核工作,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,在實(shí)施績效考核的過程中適時(shí)推動(dòng)審計(jì)組織和審計(jì)事業(yè)的改革和發(fā)展,使油田審計(jì)機(jī)構(gòu)成為一個(gè)具有現(xiàn)代意識(shí)觀念、行為模式以及能力結(jié)構(gòu)的成長型、學(xué)習(xí)型組織,努力將油田內(nèi)審事業(yè)不斷推向前進(jìn)。

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