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關(guān)于換位思考在審計(jì)工作中的應(yīng)用

來(lái)源: 編輯: 2004/03/29 10:04:14  字體:
    由于審計(jì)本身具有的查錯(cuò)防弊,監(jiān)督控制、分析評(píng)價(jià)等工作職能,面對(duì)審計(jì)人員,被審計(jì)單位總是很容易產(chǎn)生懷疑戒備甚至敵對(duì)的態(tài)度。而審計(jì)工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)被審計(jì)單位的配合,因此,作為一個(gè)優(yōu)秀的審計(jì)人員,不僅僅要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和熟練的審計(jì)技能,還要關(guān)注如何與被審計(jì)單位溝通的技巧,以便更好地完成審計(jì)任務(wù),作出客觀全面的職業(yè)判斷。

    人們?cè)谟懻撨^(guò)程中表達(dá)自己的立場(chǎng)時(shí),常常會(huì)說(shuō)出這樣的話“假如你是我……”的確,每個(gè)人在堅(jiān)持自己觀點(diǎn)的時(shí)候,如果試著也站在對(duì)方的立場(chǎng),以對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,往往就很容易理解對(duì)方,使觀點(diǎn)達(dá)到一致。這就是換位思考。在審計(jì)工作的實(shí)施過(guò)程中,我們也不妨借鑒一下這種思維方式,往往會(huì)得到一些意想不到的收益。

    作為被審計(jì)單位,面對(duì)審計(jì)人員,往往會(huì)有些憂慮不安的心情,因?yàn)榧词箾](méi)有舞弊的意圖,工作中或多或少也難免有一些疏漏過(guò)失的地方,一旦被查出并報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)直接影響到他們?nèi)蘸蟮陌l(fā)展升遷。出于以上考慮,他們就會(huì)盡量減少提供給審計(jì)人員的資料以縮小審計(jì)范圍,并且對(duì)已出現(xiàn)的漏洞竭力掩飾,這些,對(duì)審計(jì)工作都將帶來(lái)相當(dāng)不利的影響。有鑒于此,審計(jì)人員在與被審計(jì)單位接觸時(shí),要保持平和友好的態(tài)度,盡可能地讓對(duì)方了解自己的職責(zé)所在,目的是為了減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的漏洞,對(duì)已發(fā)生的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)處理和糾正,防范更大的風(fēng)險(xiǎn),使公司更穩(wěn)定高效發(fā)展,而非針對(duì)被審計(jì)單位更非個(gè)人的行為。審計(jì)人員應(yīng)該指出,能夠理解對(duì)方的疑慮,并以對(duì)方的立場(chǎng)分析審計(jì)工作能給對(duì)方工作帶來(lái)的好處,盡可能地使對(duì)方認(rèn)可開(kāi)展審計(jì)工作的重要性,從而消除抗拒敵對(duì)的心理。如果能讓對(duì)方也以換位思考的方法去看待審計(jì)人員的工作,就更理想不過(guò)了。與此同時(shí),真誠(chéng)地肯定對(duì)方配合工作的必要性和重要性,以公正平等的態(tài)度去執(zhí)行審計(jì)工作,都有助于建立良好的溝通氣氛。運(yùn)用這樣的方法開(kāi)展審計(jì)工作,我們收到了良好的效果。曾有被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)我們感嘆地說(shuō),“和你們合作的過(guò)程中,我們才感受到你們的確是為了企業(yè)的服務(wù)而來(lái)的,不象從前有些審計(jì)人員,好象就是絞盡腦汁為了挑我們的毛病?!边@是對(duì)我們工作的肯定,也極大地鼓舞了我們開(kāi)展審計(jì)工作的信心。

    當(dāng)然,與被審計(jì)對(duì)象保持良好的溝通渠道和合作關(guān)系,并不是要在日常中稱兄道弟,過(guò)親則昵,過(guò)于緊密的關(guān)系往往會(huì)比僵硬的缺乏良好溝通的情況更能影響審計(jì)結(jié)果。獨(dú)立、真實(shí)性是審計(jì)的生命,所以,我們必須時(shí)刻保持公正獨(dú)立的位置以及職業(yè)懷疑態(tài)度,不能受到感情的影響,而要在友善和客觀中尋求平衡點(diǎn)。特別,在發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和需要進(jìn)一步深入查證的時(shí)候,要堅(jiān)決排除正反方面的壓力,追查到底,直到有充分可靠的證據(jù)支持判斷。遇到有阻力甚至刁難的時(shí)候,迅速果斷地采取措施排除,必要時(shí)向上級(jí)報(bào)告,尋求更大的授權(quán),以確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)不受干擾。如果與被審計(jì)單位有過(guò)分密切關(guān)系的審計(jì)人員,還應(yīng)該主動(dòng)提出回避。

    換位思考不僅在溝通上,還在追查審計(jì)線索時(shí)有很大的作用。審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí),一般會(huì)依據(jù)職業(yè)判斷,習(xí)慣性地在某些特定環(huán)節(jié)或程序中尋找疑點(diǎn)和證據(jù)。而現(xiàn)實(shí)情況是相當(dāng)復(fù)雜多變的,被審計(jì)對(duì)象出于不同的考慮和性格特點(diǎn),以不同的方法去影響被審計(jì)內(nèi)容的真實(shí)可靠性,生搬硬套非常不利于查出真相,甚至?xí)褜徲?jì)人員的思路引入歧途。如果能細(xì)心觀察被審計(jì)對(duì)象的實(shí)際情況,沿著對(duì)方思路往下探索,往往更能接近事實(shí)的真相。這一點(diǎn),對(duì)審計(jì)工作也是相當(dāng)有利的。

    國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的審計(jì),通常偏重于審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)及審計(jì)方法的熟識(shí),而忽略了多元化知識(shí)技能的提升,特別是一些看似無(wú)關(guān)重要的細(xì)節(jié)的探討。而國(guó)外的審計(jì)技術(shù)的發(fā)展,有著更為全面而廣闊的視野,討論涉及到財(cái)務(wù)、人文、組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)特點(diǎn)等各個(gè)領(lǐng)域。我們要借鑒的,不僅僅是他們從中得出的結(jié)論,還有這種觀察改善問(wèn)題的方法。

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