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關于研究與開發(fā)費用處理的思考

2003-08-27 10:53 來源:池巧珠

  內(nèi)容提要:在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,企業(yè)的研究與開發(fā)活動對企業(yè)的發(fā)展與生存起著重要甚至是決定性的作用,各企業(yè)為贏得市場,增強競爭力和企業(yè)發(fā)展的后勁,不斷加大在研究與開發(fā)上的投資力度,研究與開發(fā)費占企業(yè)所用資金份額呈不斷增長趨勢。本人就研究與開發(fā)費用的會計處理談談個人觀點。

  關鍵詞研究與開發(fā)費用;資本化;費用化;

  在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了在競爭中處于有利地位,往往不惜投入大量的人力、物力和財力,從事研究與開發(fā)活動,以期改善工藝、改進現(xiàn)有產(chǎn)品、開拓新產(chǎn)品或發(fā)現(xiàn)新材料、新配方、新知識。對于研究與開發(fā)費用應該如何處理?是費用化好?還是資本化好?一直是會計理論與實務界爭論的問題。目前,主要有三種觀點,第一、研究與開發(fā)費用全額資本化,第二、研究與開發(fā)費用全額費用化,第三、研究與開發(fā)費用一定條件下資本化。本文就這個問題談談自己的看法。

  一、研究與開發(fā)活動的定義及性質(zhì)

  《國際會計準則》第38號指出,研究與開發(fā)是兩個階段,研究活動是為預期獲得新的科學知識和任務而進行的具有創(chuàng)造性和有計劃的調(diào)查,而開發(fā)活動是在開始商業(yè)生產(chǎn)或使用前,把研究成果或其他知識應用與新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品、工藝、系統(tǒng)或服務。[2](P35)由此可見,研究是一個技術可行性的探索階段,能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,是不具有確定性,風險性大,而開發(fā)活動是將研究成果應用于實踐,將技術轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的階段,因而帶來經(jīng)濟效益的確定性高。

  二、研究與開發(fā)費用

  單一的費用化和單一的資本化處理的做法及利弊分析。研究與開發(fā)費用全額費用化,是我國和大多數(shù)國家目前均采用的一種做法。我國2001年出臺的《會計準則-無形資產(chǎn)》規(guī)定:自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn),按依法取得的注冊費、聘請律師費等費用,作為無形資產(chǎn)的成本,在研究與開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用,直接參與開發(fā)人員的工資及福利費,開發(fā)過程中發(fā)生的租金、借款費用等,直接計入當期損益。[1](P36)這種處理方法在一定程度上遵循了謹慎性原則,也可以讓企業(yè)最早得到稅收優(yōu)惠好處,及時收回研究與開發(fā)方面的投資。但也存在明顯的不足之處:(1)不符合一致性原則。[3]企業(yè)從外購入的無形資產(chǎn),按實際支付價款入帳,然后在受益期間內(nèi)進行分攤,而企業(yè)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),其研究與開發(fā)費用計入當期損益,全部進行費用化,這顯然不符合會計上的一致性原則,使企業(yè)的會計信息在一定程度上缺乏可比性。(2)容易導致短期行為的產(chǎn)生。我國長期以來采用某些指標體系評價企業(yè)領導的業(yè)績,在某種程度上導致了企業(yè)領導者為個人利益,保持較高的利潤水平而大量削減研究開發(fā)經(jīng)費,這樣不利于企業(yè)創(chuàng)新,更不利于企業(yè)的發(fā)展。(3)無法反映企業(yè)資產(chǎn)的真實價值。準則規(guī)定,將依法取得時發(fā)生的注冊費、律師費資本化,計入成本,而將自行開發(fā)與研究費用進行全部費用化,計入當期損益,造成大量的開發(fā)費用摒棄在外,明顯低估了資產(chǎn)的價值。因為注冊費與律師聘請費的金額相對研究與開發(fā)費用來說,是微乎其微的。(4)不符合資本性支出與收益性支出劃分原則。[4]如果企業(yè)開發(fā)成功,研究與開發(fā)費用的支出所產(chǎn)生的收益,不僅與本期有關,而且與以后幾個年度相關,應作為資本性支出,研究與開發(fā)費用的費用化,顯然違背了資本性與收益性劃分原則。(5)企業(yè)的籌資渠道受阻。隨著資本市場的建立和完善,企業(yè)的籌資方式逐漸由銀行借款轉(zhuǎn)向資本市場。在當前評價指標體系還不夠完善的情況下,投資者進行各項投資決策的主要依據(jù)是利潤、贏利能力等指標,如果將研究與開發(fā)費用全額費用化,勢必影響到企業(yè)的利潤指標,使得企業(yè)在資本市場上無法順利地籌集所需的資金。研究與開發(fā)費用全額費用化不妥,那么,將其全額資本化列為無形資產(chǎn),在受益期攤銷就合理嗎?也不盡其然。這種做法雖然核算簡單,便于操作;在一定程度上可以消除企業(yè)的短期行為,提高會計信息的相關性。但明顯違背了謹慎性原則。所謂謹慎性原則,是指在確認資產(chǎn)及收益時,若有兩種以上的方法可供選擇時,會計人員應選擇不高估資產(chǎn)和收入,也不低估費用和損失的方法。在市場競爭日益激烈的今天,產(chǎn)品更新?lián)Q代也越來越快,研究與開發(fā)費用就逐漸成為企業(yè)的一項經(jīng)常性開支,如果全部資本化,會直接影響企業(yè)的融資能力,增大企業(yè)的經(jīng)營風險。

  三、研究與開發(fā)費用一定條件下資本化的思考。

 。ㄒ唬┭芯颗c開發(fā)費用

  一定條件下資本化的理由。本人認為一定條件資本化比單一的費用化、單一的資本化更合理,是未來發(fā)展的趨勢,理由有以下幾點:

 。1)符合權(quán)責發(fā)生制原則。研究與開發(fā)是兩個相互聯(lián)系的階段,研究活動是一種初步的探索性工作,是一個基礎階段,能否帶來經(jīng)濟效益非常不確定,而且受益對象不明顯,而開發(fā)活動是將研究成果付諸于實踐,比研究階段更進一步,帶來經(jīng)濟效益的確定性高,并且受益對象是特定的產(chǎn)品,所以將研究過程中發(fā)生的費用進行費用化,計入當期損益,而開發(fā)過程中發(fā)生的費用,在開發(fā)成功時進行將其資本化,不成功還是進行費用化,計入當期損益,這比單一的費用化或單一的資本化更符合權(quán)責發(fā)生制原則。

 。2)更好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關性原則。單一的費用化能很好地遵循謹慎性原則,但損害了相關性原則,而單一的資本化能很好地遵循相關性原則,但又忽視了謹慎性原則。一定條件下資本化能很好地協(xié)調(diào)謹慎性與相關性原則,既可以避免費用化帶來的資產(chǎn)低估,同時也最大限度地降低資本化所帶來的風險。

 。3)符合資產(chǎn)的定義。企業(yè)研究與開發(fā)活動已經(jīng)投入了大量的經(jīng)費,當然是一項過去的事項,它不是為了取得本期的利益,而是為產(chǎn)生未來的經(jīng)濟利益,當研究開發(fā)成功時,就可以成為企業(yè)的一項資源,也能夠被企業(yè)控制,并且在開發(fā)過程中的成本也可以可靠計量,顯然符合資產(chǎn)的定義。

 。4)有利于我國會計準則與國際接軌。中國加入世界貿(mào)易組織后,中國的經(jīng)濟緊密地與世界經(jīng)濟融合起來,世界各國間的投資和對外貿(mào)易更加自由化,環(huán)境的變化就必然要求中國會計準則與國際慣例接軌,采用一定條件下資本化的做法與國際會計準則及英國會計準則規(guī)定的做法一致,這樣,可以縮小與國際之間的差異,因此,一定條件下資本化的選擇具有現(xiàn)實的意義。

 。ǘ┭芯颗c開發(fā)費用一定條件下資本化的處理

  研究與開發(fā)費用一定條件下資本化標準的界定,目前可借鑒有主要有國際會計準則和英國會計準則兩號公告。國際會計準則規(guī)定,研究費用應在其發(fā)生的當期確認為費用,并且在隨后的會計期間也不能確認為資產(chǎn)。[2](P37)一個項目的開發(fā)費用,如果滿足以下標準時,就應確認為資產(chǎn),即:(1)能夠清楚地確定產(chǎn)品或工藝,并且應計入產(chǎn)品或工藝費用能單獨地辨認和可靠的計量。(2)產(chǎn)品或工藝的技術可行性能夠論證。(3)企業(yè)計劃生產(chǎn)和銷售(或利用)該產(chǎn)品或工藝。(4)該產(chǎn)品或工藝的市場的存在或其對企業(yè)有用性能夠被論證。(5)擁有為完成該項目并銷售或使用該產(chǎn)品、工藝所需的足夠的資源,或能論證它們的可用性。[2](P38)可見,國際會計準則規(guī)定資本化的條件是相當嚴格的,從資源、生產(chǎn)技術、商業(yè)、經(jīng)濟效益等方面都作了限制。英國標準會計實務公告第13規(guī)定:自行開發(fā)過程應分為三個階段,即純理論階段、運用階段和開發(fā)階段。前兩個階段發(fā)生的支出應予費用化,開發(fā)階段發(fā)生的支出原則上也應費用化,但若符合以下條件,則可資本化:(1)對應著確定的項目;(2)這些支出是可以單獨分辨的;(3)項目的技術可行性以及最終的商業(yè)效用等可以合理地預期;(4)如果為項目的完成尚需要發(fā)生開發(fā)支出,那么這些支出連同相關的生產(chǎn)、銷售和管理方面的支出應預期不超過項目產(chǎn)生的未來僅僅利益;(5)為使項目能夠完成,存在或可以合理地預期能夠得到適當?shù)馁Y源,也即在資源方面能夠得到保證。[1](P64)對比兩個準則,雖然在階段的劃分、文字敘述上有些差異,但確認為資產(chǎn)的標準基本一致。但本人認為如果沒有研發(fā)所需的資源,研發(fā)就失去了基礎,因此,資本化的條件只要從生產(chǎn)技術、商業(yè)、經(jīng)濟效益等方面進行限制。

  但在實際操作中,存在著研究與開發(fā)過程的費用較難劃分,容易被當作利潤的調(diào)節(jié)器等問題。要解決這兩個問題,我認為,可以對每個研究項目,安排專門會計人員設置備查簿來登記每個項目研究過程所發(fā)生的支出,設置“開發(fā)成本”帳戶來系統(tǒng)地歸集開發(fā)過程所發(fā)生的各項費用;同時,企業(yè)可以成立一個評估小組,針對具體項目特點,根據(jù)研究項目的盈利性,所處經(jīng)濟環(huán)境、項目潛在的風險,有效期間等因素,采用適當?shù)姆椒ǎㄈ缡找娣、市場法、成本法等),對無形資產(chǎn)價值進行評估,取得該項無形資產(chǎn)的價值區(qū)間。如果企業(yè)“開發(fā)成本”歸集的各項費用落在區(qū)間內(nèi),開發(fā)成功時,將其全部計入無形資產(chǎn)成本,如果超過最高限度,企業(yè)應該對研發(fā)過程中的每項支出進行進一步分析,剔除不合理開支后結(jié)轉(zhuǎn)入成本,其余部分作為當期損益。

  當研究與開發(fā)費用數(shù)額較小時,可根據(jù)重要性原則,將其進行費用化,計入當期損益,研究與開發(fā)費用數(shù)額較大時,按一定條件進行資本化,即當研究開發(fā)獲得成功時,將其發(fā)生的費用進行資本化,開發(fā)不成功,就將其發(fā)生的費用進行費用化。但研究與開發(fā)活動是一個復雜的過程,要對其所發(fā)生的各項支出進行處理,就必須對各項支出進行系統(tǒng)地歸集,建議設置“開發(fā)成本”帳戶,用以核算企業(yè)在開發(fā)過程中所發(fā)生的各項支出,具體處理:

 。1)在研究過程中所發(fā)生的各項支出時,作

  借:管理費用
    貸:應付工資(原材料等)

 。2)在開發(fā)過程中發(fā)生各項支出時,作

  借:開發(fā)成本
    貸:應付工資(銀行存款等)

 。3)當開發(fā)成功時,將“開發(fā)成本”所歸集到的費用全部轉(zhuǎn)入成本,作

  借:無形資產(chǎn)
    貸:開發(fā)成本

  (4)若開發(fā)不成功,將“開發(fā)成本”所歸集到的費用全部轉(zhuǎn)入長期待攤費用,作

  借:長期待攤費用
    貸:開發(fā)成本

  然后在一定期間內(nèi)進行分攤。

 。ㄈ┭芯颗c開發(fā)費用在報表中的披露。

  研究開發(fā)活動一旦成功,就將發(fā)生的開發(fā)費用進行資本化,作為無形資產(chǎn)入帳,考慮到無形資產(chǎn)在企業(yè)中的地位日益突出,建議在會計報表中按類別分別列示;如果在期末開發(fā)還未成功,則將“開發(fā)成本”帳戶所歸集到的數(shù)額列入其他資產(chǎn),單獨設置開發(fā)成本項目反映,并在報表附注中加以披露:(1)企業(yè)研發(fā)過程發(fā)生的費用金額。(2)發(fā)費用予以資本化金額及攤銷方法。(3)研發(fā)費用予以費用化金額。這樣,有利于與企業(yè)利潤相關的集團能正確了解企業(yè)的資產(chǎn)狀況,了解企業(yè)的發(fā)展?jié)摿案偁幠芰,方便于債?quán)人、投資人進行決策,避免某些企業(yè)人為調(diào)節(jié)費用與資產(chǎn)。

  參考文獻

  [1]中華人民共和國財政部企業(yè)會計準則—無形資產(chǎn)中國財政經(jīng)濟出版社2001.5第一版

  [2]財政部會計司、中國會計學會編國際會計準則中國財政經(jīng)濟出版社1993年修訂

  [3]北京大學光華管理學院代表隊研究開發(fā)支出:費用化比資本化好財會通訊2002(9)

  [4]吳金海無形資產(chǎn)會計計量若干問題探討上海會計2002(1)