在人類社會邁進21世紀的同時，全世界的科學技術(shù)進步正在以史無前例的高速度發(fā)展，高新技術(shù)的進一步應(yīng)用使人們將商業(yè)的發(fā)展和科學知識更緊密地結(jié)合在一起。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，特別是近些年來電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)正被卷入又一場革命。在經(jīng)濟發(fā)達的歐美各國，各種規(guī)模的企業(yè)都在希望通過國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）及企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet）、外聯(lián)網(wǎng)（Extranet）進行電子商務(wù)。因為電子商會給企業(yè)帶來的好處是顯而易見的，它可以使企業(yè)降低成本、減少庫存、縮短流通周期、開拓更多的貿(mào)易機會，從而更好地實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。可見，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已不僅僅是電子信息技術(shù)的運用和商務(wù)模式的選擇問題，而是在日趨國際化的市場中，不斷地增強競爭力，力求生存與發(fā)展的戰(zhàn)略選擇。電子商務(wù)將成為對世紀中國經(jīng)濟發(fā)展的巨大動力，將給中國企業(yè)帶來無限的機遇與挑戰(zhàn)。

　　作為企業(yè)經(jīng)濟管理系統(tǒng)的重要組成部分的會計信息系統(tǒng)，是一個組織處理會計業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實體。它必然要受到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)發(fā)展的影響，對企業(yè)來說，會計信息系統(tǒng)將由手工會計信息系統(tǒng)到電算化會計信息系統(tǒng)，并向網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)發(fā)展。

　　一、E化會計信息系統(tǒng)的特點

　　電算化會計信息系統(tǒng)是將電子計算機應(yīng)用到會計中，用電子計算機代替人工完成對會計信息的分析、預測和決策。筆者認為，E化會計信息系統(tǒng)是指基于電子商務(wù)的會計信息系統(tǒng)。即E化會計信息系統(tǒng)是指企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進行電子商務(wù)的同時，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中，完全代替人工進行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復式記賬、算賬與報賬，以及代替人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。E化會計信息系統(tǒng)具有以下特點：

　　（一）高度自動化，降低人力資源占用成本

　　會計部門是與企業(yè)其他管理部門密切聯(lián)系的，會計核算的原始數(shù)據(jù)來自于企業(yè)其他部門，如：材料核算的數(shù)據(jù)來自于物資采購部門；成本核算的數(shù)據(jù)來自于生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設(shè)備等各部門；固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)來自于設(shè)備管理部門；銷售收入的核算數(shù)據(jù)來自于銷售部門。會計信息的處理要經(jīng)過填制和審核憑證、登記帳簿等。各種原始數(shù)據(jù)、記賬憑證在電算化會計管理信息系統(tǒng)下需要由人工收集，并由人工錄入原始憑證，因此耗費時間長，需要多個會計人員進行收集、錄入工作。而且化會計管理信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)、并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式，會計處理系統(tǒng)自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù)，并按設(shè)定的會計處理方法和流程，自動進行業(yè)務(wù)處理，生成電子記帳憑證，然后自動登帳，隨時可以根據(jù)需要，生成會計報表，還可以通過預測決策系統(tǒng)對會計信息進行分析。從而減少會計人員的工作量，使會計工作所占用的人力資源成本減少。

　　（二）大大提高工作效率

　　基于網(wǎng)絡(luò)的E化會計信息系統(tǒng)，大大提高了會計事務(wù)處理的效率。例如：企業(yè)與銀行之間的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)的處理是會計部門經(jīng)常面對的事、由于憑證傳遞上的時間差，會出現(xiàn)一方已登記入帳而另一方尚未入帳的情況，這種未達帳項使企業(yè)帳上銀行存款余額與銀行帳上該企業(yè)的存款余額在同一日期出現(xiàn)不一致。因此企業(yè)與銀行要經(jīng)常發(fā)生對帳的繁重工作，增加了會計人員的工作負荷，降低了工作效率。E化的會計信息管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上直接交換傳遞信息，共享數(shù)據(jù)信息資源，銀行與企業(yè)可以同步進行信息處理，使未達帳情況的發(fā)生率降至最低（由于計算機中存在響應(yīng)時間差，不能完全保證不存在未達帳現(xiàn)象，當然這種時間差相對于人工處理來說可以說是無窮小的），并使企業(yè)對帳的周期相對減少。企業(yè)進行定期對帳時，首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行帳上的賬單，然后自動生成存款日記帳，再采用帳務(wù)處理系統(tǒng)自動與企業(yè)的賬單進行對帳。

　　（三）更高的管理預測能力

　　由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)將更及時地獲得更大容量的商業(yè)信息，可以做到數(shù)據(jù)共享，硬件、軟件資源共享，并且能及時將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務(wù)會計、管理會計方面發(fā)展，會計部門將與企業(yè)各部門聯(lián)系起來，加強財務(wù)預測、決策和控制功能，幫助企業(yè)主管部門更好地進行投資、融資和籌資決策，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。

　　（四）電子貨幣取代基于紙張的貨幣

　　現(xiàn)在的商務(wù)交易中，支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現(xiàn)金。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推廣，企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進行，企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)基礎(chǔ)上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進行核算。會計事務(wù)所處理的對象將不再是現(xiàn)金、支票，而是各種電子貨幣，將由實物形態(tài)變成虛擬形態(tài)。

　　（五）可靠性

　　會計事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后，由于計算機網(wǎng)絡(luò)的采用，信息獲得將更加及時，系統(tǒng)響應(yīng)速度及會計事務(wù)處理速度也將大幅提高，會計憑證在傳遞上的時間差縮短，財務(wù)分析的各個指標、報表將更加可靠，企業(yè)能更好地進行財務(wù)分析、預測、財務(wù)管理。此外，企業(yè)采用EDI技術(shù)可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作（所謂EDI技術(shù)，是指機構(gòu)之間通過計算機網(wǎng)絡(luò)所進行的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)和標準信息的交換。該技術(shù)支持計算機系統(tǒng)之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認的文件或商業(yè)單據(jù)標準）。

　　二、E化會計信息系統(tǒng)建立的條件

　　從人員的角度來說，E化后的會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)相比，由于E化的高科技性，財會人員可以有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，從而促進了會計職能由單純的核算向監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變。因此要求具有較高的會計知識和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的人員，從而改變了會計人員的知識結(jié)構(gòu)與素質(zhì)，提高管理水平，從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　從硬、軟件的角度來看，E化會計信息系統(tǒng)需要處理大量的基于Internet的交易和其他事務(wù)，需要有更強大的系統(tǒng)、更大容量的數(shù)據(jù)庫和更加完美的應(yīng)用程序。企業(yè)E化后需要在不斷的商務(wù)運作中進行業(yè)務(wù)資料的備份存儲，這就需要計算機系統(tǒng)有更好的建立在與多方兼容的協(xié)議上的更安全、更可靠的備份系統(tǒng)。另外，資料的存儲應(yīng)由被動的接受方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膶π畔⑦M行加工管理，如：在數(shù)據(jù)中心合并信息；集中處理在多個平臺上生成并散布在公司各處的信息等。現(xiàn)在已開發(fā)出的相關(guān)技術(shù)有EMC、SRDF等。運用這種資料存儲技術(shù)，將減少系統(tǒng)的運行和維護費用，實現(xiàn)更有效的數(shù)據(jù)管理。但在國內(nèi)由于其所需的初始安裝成本較高，還很難被中小企業(yè)采用。

　　從國際互聯(lián)網(wǎng)角度，要求會計準則國際化。會計系統(tǒng)E化后，將為企業(yè)進入國際市場提高競爭力?，F(xiàn)代經(jīng)濟的全球化趨勢使國家、地區(qū)之間的依賴性加強，尤其在中國加入WTO后，中國企業(yè)與國際企業(yè)貿(mào)易往來將更加頻繁，會計必然打破國界，而趨于國際化，這就要求會計準則國際化。使用國際通用的會計慣例、會計準則處理會計事務(wù)，才能保證會計信息的通用性和可比性以及會計數(shù)據(jù)處理的自動化，便于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上與國際企業(yè)進行貿(mào)易往來，也便于信息使用者閱讀信息。

　　三、E化會計信息系統(tǒng)事務(wù)處理的流程

　　會計信息系統(tǒng)E化后，在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間，從交易的達成到產(chǎn)品的生產(chǎn)、原材料的供應(yīng)、貿(mào)易伙伴之間單據(jù)的傳輸，貨款的清算等均實現(xiàn)了一體化的信息處理。在電子商務(wù)系統(tǒng)中，一筆交易所涉及的各種原始記賬憑證，如：企業(yè)之間進行交易的客戶的訂單、企業(yè)的發(fā)貨單、發(fā)票、支票、電子貨幣或收付憑證；企業(yè)內(nèi)部記錄業(yè)務(wù)的內(nèi)部原始單據(jù)，包括領(lǐng)料單、入庫單、驗收單等原始憑證，都以電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并存儲于磁性介質(zhì)中，企業(yè)各部門按統(tǒng)一的格式在網(wǎng)上填寫各種單據(jù)，并由計算機生成相應(yīng)的單據(jù)式文件。這種文件的統(tǒng)一格式是可以被會計部門計算機處理系統(tǒng)識別，并能由計算機自動生成會計分錄的格式。

　　各部門在交易的同時，將其生成的單據(jù)式文件傳送至會計部門。會計部門相關(guān)的人員在網(wǎng)上打開電子郵箱，獲取其他部門傳送來的原始憑證，并由計算機按事先編好的程序，自動地產(chǎn)生會計分錄，并編制電子記賬憑證、登記電子賬簿、編制電子報表。當然，它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。在此，再一次強調(diào)會計準則國際化的重要性，因為它是按標準填制單據(jù)的依據(jù)，是實現(xiàn)基于Web自動生成會計憑證的基礎(chǔ)。只有按統(tǒng)一的會計制度編制的軟件系統(tǒng)，才能實現(xiàn)對基于互聯(lián)網(wǎng)的電子支票、電子憑證進行自動輸入記賬。

　　四、E化會計信息系統(tǒng)在我國面臨的問題及發(fā)展對策

　　電子商務(wù)的發(fā)展促使會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必須適應(yīng)未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求，E化會計信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢。我國的會計電算化是從80年代開始起步的，而電子商務(wù)在中國的興起僅有幾年。1993年，我國開始啟動作為電子商務(wù)基礎(chǔ)和重要內(nèi)容的金卡、金稅、金關(guān)工程，1996年，外貿(mào)部成立中國國際電子商務(wù)中心；1997年，出現(xiàn)網(wǎng)上購物及中國商品訂貨系統(tǒng)；1999年興起政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)。目前，我國電子商務(wù)已經(jīng)在稅務(wù)、金融、保險、海關(guān)、證券、藥材等行業(yè)得到應(yīng)用，這就為會計系統(tǒng)的E化提供了基礎(chǔ)。目前，我國E化會計信息系統(tǒng)還處在起步階段或初始階段，該系統(tǒng)的發(fā)展還面臨著一些問題需要解決。

　　（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

　　E化會計系統(tǒng)的發(fā)展首先有賴于企業(yè)的信息化程度。我國因計算機在會計中的應(yīng)用還尚淺，會計電算化還不完善，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)的全面建立還不能實現(xiàn)，還不能廣泛地利用互聯(lián)網(wǎng)與國內(nèi)、外企業(yè)進行交易。因此要實現(xiàn)基于電子商務(wù)的E化會計信息系統(tǒng)的硬件資源還達不到要求。這就需要在政府的大力支持下，企業(yè)積極開展網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施建設(shè)。

　　（二）軟件

　　由于電子商務(wù)是在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間進行的，涉及到的是非基于紙張的信息存儲辦法，因此，必然存在單據(jù)電子化、會計信息的動態(tài)核算、協(xié)同處理及遠程報表與遠程報賬等方面的問題，這就要求提供功能強大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、查賬，網(wǎng)上支付，網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報稅等。這種軟件必須以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財會核算工作、財會管理工作等功能。目前用友財務(wù)軟件已開發(fā)出網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，更多的，功能更強大的財務(wù)軟件將投入市場。

　　（三）安全性

　　電子商務(wù)本身還存在安全性問題，如保密、有效性、完整性、可靠性等。并且客戶的匿名性和隱私尚未得到充分地考慮。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計所要求的信息安全、貿(mào)易安全是重要的問題，因此必須采取安全措施。目前，電子商務(wù)系統(tǒng)中解決安全性問題的核心技術(shù)包括：加密電子簽名、電子信封、電子認證書、防火墻等。在我國政府的大力支持下，各科研機構(gòu)針對上述問題的解決方法進行了大量的研究。今年3月舉行的第五屆全國人民代表大會第三次會議將我國電子商務(wù)的發(fā)展列為重要的議題。由國家信息辦公室主持的有關(guān)中國電子商務(wù)的法律制度標準等規(guī)范框架已基本形成，并正在抓緊制定中國電子商務(wù)發(fā)展實施綱要。中國國際電子商務(wù)中心的商業(yè)電子信息安全與認證技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用項目，能提供數(shù)據(jù)加密和電子簽名的電子證書，為企業(yè)之間的商務(wù)交往提供安全的保障。而新型的計算機操作系統(tǒng)Microsoft Windows XP今年也將上市，它能實現(xiàn)在同一單位計算機上存儲多個用戶的文件，并使其相互間保持私人性，能使僅屬于某個用戶使用的文件不被他人所使用。

　　（四）E化會計相關(guān)問題

　　E化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展與審計、稅收密切相關(guān)。

　　1.審計問題。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核，加強經(jīng)濟核算。在電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會計下，傳統(tǒng)的審計將發(fā)生變化，審計環(huán)境、審計線索、審計內(nèi)容和審計技術(shù)都將發(fā)生變化。

　　2.稅收問題。會計系統(tǒng)是直接關(guān)系到國家稅收征管的。以前紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而E化下，采用非紙制憑證，使得傳統(tǒng)的依據(jù)失去基礎(chǔ)，會加大稅收流失風險。我國已就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計、稅收問題進行了多方面的研究。稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)上征稅已在江蘇、廣東等部分省市實現(xiàn)。

　　（五）人員素質(zhì)和技能問題

　　E化會計信息系統(tǒng)要求會計人員既懂財務(wù)又懂網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)知識。它要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才。而目前，這種復合型人才還很匱乏。因此要加大復合型會計人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術(shù)及電子商務(wù)知識，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。目前已有大學設(shè)立了計算機安全性研究專業(yè)。今后應(yīng)鼓勵在各大院校會計專業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)會計課程，系統(tǒng)地學習網(wǎng)絡(luò)知識。電子商務(wù)在我國的起步較晚，基于電子商務(wù)基礎(chǔ)上的E化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展將會面臨許多的困難，然而，電子商務(wù)發(fā)展的巨大潛力使得E化會計信息系統(tǒng)成為必然的發(fā)展趨勢。社會各界應(yīng)大力支持電子商務(wù)及會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。