會(huì)計(jì)事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用，信息獲得將更加及時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)速度及會(huì)計(jì)事務(wù)處理速度也將大幅提高，會(huì)計(jì)憑證在傳遞上的時(shí)間差縮短，財(cái)務(wù)分析的各個(gè)指標(biāo)、報(bào)表將更加可靠，企業(yè)能更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)管理。此外，企業(yè)采用EDI技術(shù)可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作（所謂EDI技術(shù)，是指機(jī)構(gòu)之間通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所進(jìn)行的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)信息的交換。該技術(shù)支持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認(rèn)的文件或商業(yè)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)）。

　　二、E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的條件

　　從人員的角度來說，E化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，由于E化的高科技性，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能由單純的核算向監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變。因此要求具有較高的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人員，從而改變了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與素質(zhì)，提高管理水平，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　從硬、軟件的角度來看，E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要處理大量的基于Internet的交易和其他事務(wù)，需要有更強(qiáng)大的系統(tǒng)、更大容量的數(shù)據(jù)庫和更加完美的應(yīng)用程序。企業(yè)E化后需要在不斷的商務(wù)運(yùn)作中進(jìn)行業(yè)務(wù)資料的備份存儲(chǔ)，這就需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有更好的建立在與多方兼容的協(xié)議上的更安全、更可靠的備份系統(tǒng)。另外，資料的存儲(chǔ)應(yīng)由被動(dòng)的接受方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的對(duì)信息進(jìn)行加工管理，如：在數(shù)據(jù)中心合并信息；集中處理在多個(gè)平臺(tái)上生成并散布在公司各處的信息等?，F(xiàn)在已開發(fā)出的相關(guān)技術(shù)有EMC、SRDF等。運(yùn)用這種資料存儲(chǔ)技術(shù)，將減少系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)更有效的數(shù)據(jù)管理。但在國(guó)內(nèi)由于其所需的初始安裝成本較高，還很難被中小企業(yè)采用。

　　從國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)角度，要求會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際化。會(huì)計(jì)系統(tǒng)E化后，將為企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì)使國(guó)家、地區(qū)之間的依賴性加強(qiáng)，尤其在中國(guó)加入WTO后，中國(guó)企業(yè)與國(guó)際企業(yè)貿(mào)易往來將更加頻繁，會(huì)計(jì)必然打破國(guó)界，而趨于國(guó)際化，這就要求會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際化。使用國(guó)際通用的會(huì)計(jì)慣例、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理會(huì)計(jì)事務(wù)，才能保證會(huì)計(jì)信息的通用性和可比性以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，便于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上與國(guó)際企業(yè)進(jìn)行貿(mào)易往來，也便于信息使用者閱讀信息。

　　三、E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事務(wù)處理的流程

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)E化后，在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間，從交易的達(dá)成到產(chǎn)品的生產(chǎn)、原材料的供應(yīng)、貿(mào)易伙伴之間單據(jù)的傳輸，貨款的清算等均實(shí)現(xiàn)了一體化的信息處理。在電子商務(wù)系統(tǒng)中，一筆交易所涉及的各種原始記賬憑證，如：企業(yè)之間進(jìn)行交易的客戶的訂單、企業(yè)的發(fā)貨單、發(fā)票、支票、電子貨幣或收付憑證；企業(yè)內(nèi)部記錄業(yè)務(wù)的內(nèi)部原始單據(jù)，包括領(lǐng)料單、入庫單、驗(yàn)收單等原始憑證，都以電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中，企業(yè)各部門按統(tǒng)一的格式在網(wǎng)上填寫各種單據(jù)，并由計(jì)算機(jī)生成相應(yīng)的單據(jù)式文件。這種文件的統(tǒng)一格式是可以被會(huì)計(jì)部門計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)識(shí)別，并能由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄的格式。

　　各部門在交易的同時(shí)，將其生成的單據(jù)式文件傳送至?xí)?jì)部門。會(huì)計(jì)部門相關(guān)的人員在網(wǎng)上打開電子郵箱，獲取其他部門傳送來的原始憑證，并由計(jì)算機(jī)按事先編好的程序，自動(dòng)地產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，并編制電子記賬憑證、登記電子賬簿、編制電子報(bào)表。當(dāng)然，它所遵循的依然是復(fù)式借貸記賬原理。在此，再一次強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際化的重要性，因?yàn)樗前礃?biāo)準(zhǔn)填制單據(jù)的依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)基于Web自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)。只有按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制的軟件系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子支票、電子憑證進(jìn)行自動(dòng)輸入記賬。

　　四、E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)面臨的問題及發(fā)展對(duì)策

　　電子商務(wù)的發(fā)展促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展必須適應(yīng)未來會(huì)計(jì)復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求，E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從80年代開始起步的，而電子商務(wù)在中國(guó)的興起僅有幾年。1993年，我國(guó)開始啟動(dòng)作為電子商務(wù)基礎(chǔ)和重要內(nèi)容的金卡、金稅、金關(guān)工程，1996年，外貿(mào)部成立中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心；1997年，出現(xiàn)網(wǎng)上購物及中國(guó)商品訂貨系統(tǒng)；1999年興起政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)。目前，我國(guó)電子商務(wù)已經(jīng)在稅務(wù)、金融、保險(xiǎn)、海關(guān)、證券、藥材等行業(yè)得到應(yīng)用，這就為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的E化提供了基礎(chǔ)。目前，我國(guó)E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還處在起步階段或初始階段，該系統(tǒng)的發(fā)展還面臨著一些問題需要解決。

　　（一）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

　　E化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展首先有賴于企業(yè)的信息化程度。我國(guó)因計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用還尚淺，會(huì)計(jì)電算化還不完善，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)的全面建立還不能實(shí)現(xiàn)，還不能廣泛地利用互聯(lián)網(wǎng)與國(guó)內(nèi)、外企業(yè)進(jìn)行交易。因此要實(shí)現(xiàn)基于電子商務(wù)的E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件資源還達(dá)不到要求。這就需要在政府的大力支持下，企業(yè)積極開展網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施建設(shè)。

　　（二）軟件

　　由于電子商務(wù)是在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行的，涉及到的是非基于紙張的信息存儲(chǔ)辦法，因此，必然存在單據(jù)電子化、會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)核算、協(xié)同處理及遠(yuǎn)程報(bào)表與遠(yuǎn)程報(bào)賬等方面的問題，這就要求提供功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬，網(wǎng)上支付，網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報(bào)稅等。這種軟件必須以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)會(huì)核算工作、財(cái)會(huì)管理工作等功能。目前用友財(cái)務(wù)軟件已開發(fā)出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，更多的，功能更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)軟件將投入市場(chǎng)。

　　（三）安全性

　　電子商務(wù)本身還存在安全性問題，如保密、有效性、完整性、可靠性等。并且客戶的匿名性和隱私尚未得到充分地考慮。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)所要求的信息安全、貿(mào)易安全是重要的問題，因此必須采取安全措施。目前，電子商務(wù)系統(tǒng)中解決安全性問題的核心技術(shù)包括：加密電子簽名、電子信封、電子認(rèn)證書、防火墻等。在我國(guó)政府的大力支持下，各科研機(jī)構(gòu)針對(duì)上述問題的解決方法進(jìn)行了大量的研究。今年3月舉行的第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議將我國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展列為重要的議題。由國(guó)家信息辦公室主持的有關(guān)中國(guó)電子商務(wù)的法律制度標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范框架已基本形成，并正在抓緊制定中國(guó)電子商務(wù)發(fā)展實(shí)施綱要。中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心的商業(yè)電子信息安全與認(rèn)證技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用項(xiàng)目，能提供數(shù)據(jù)加密和電子簽名的電子證書，為企業(yè)之間的商務(wù)交往提供安全的保障。而新型的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)Microsoft Windows XP今年也將上市，它能實(shí)現(xiàn)在同一單位計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)多個(gè)用戶的文件，并使其相互間保持私人性，能使僅屬于某個(gè)用戶使用的文件不被他人所使用。

　　（四）E化會(huì)計(jì)相關(guān)問題

　　E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展與審計(jì)、稅收密切相關(guān)。

　　1.審計(jì)問題?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可通過對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿的審核，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。在電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下，傳統(tǒng)的審計(jì)將發(fā)生變化，審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)都將發(fā)生變化。

　　2.稅收問題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是直接關(guān)系到國(guó)家稅收征管的。以前紙制憑證和賬簿是稅務(wù)部門依法征稅的依據(jù)。而E化下，采用非紙制憑證，使得傳統(tǒng)的依據(jù)失去基礎(chǔ)，會(huì)加大稅收流失風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)已就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)、稅收問題進(jìn)行了多方面的研究。稅務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)上征稅已在江蘇、廣東等部分省市實(shí)現(xiàn)。

　　（五）人員素質(zhì)和技能問題

　　E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)人員既懂財(cái)務(wù)又懂網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)知識(shí)。它要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型人才。而目前，這種復(fù)合型人才還很匱乏。因此要加大復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術(shù)及電子商務(wù)知識(shí)，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。目前已有大學(xué)設(shè)立了計(jì)算機(jī)安全性研究專業(yè)。今后應(yīng)鼓勵(lì)在各大院校會(huì)計(jì)專業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)課程，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。電子商務(wù)在我國(guó)的起步較晚，基于電子商務(wù)基礎(chǔ)上的E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展將會(huì)面臨許多的困難，然而，電子商務(wù)發(fā)展的巨大潛力使得E化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。社會(huì)各界應(yīng)大力支持電子商務(wù)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。