——專訪科技部中國生產(chǎn)力促進中心協(xié)會信息技術(shù)與推廣部部長 鄧超
中國第一部企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范——企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)規(guī)范于2003年10月1日起正式開始實施。用戶可以參照ERP規(guī)范來了解所有ERP產(chǎn)品,以便有針對性地進行ERP產(chǎn)品的選型。
但是ERP標準正式出臺后,在業(yè)內(nèi)已引起了不少爭議。據(jù)了解,11月初結(jié)束的首次ERP標準貫標大會十分低調(diào),媒體上基本找不到相關報道,這與標準誕生時媒體的廣泛報道形成鮮明對比。
面對種種疑問,記者近日采訪了《ERP規(guī)范》制定負責人,科技部中國生產(chǎn)力促進中心協(xié)會信息技術(shù)與推廣部部長鄧超。
制定初衷
作為ERP規(guī)范的主要起草人之一,鄧超曾親歷企、事業(yè)單位在進行ERP產(chǎn)品選型時的盲目性。他認為,ERP規(guī)范的實施將通過用戶的ERP選型來淘汰不規(guī)范廠商。
鄧超介紹說規(guī)范制訂的初衷是站在用戶需求的立場上,幫助企業(yè)量化自己對信息化的需求,“因為很多企業(yè)上ERP時未必對自己信息化的需求有足夠的認識”;第二,規(guī)范本身提供了一個評價體系,可以幫助企業(yè)有針對性地進行ERP選型,從而選擇適應其獨立需求的產(chǎn)品;第三,企業(yè)可以通過這一規(guī)范來考察ERP企業(yè)的服務能力、實施能力以及研發(fā)能力。
“國內(nèi)ERP市場還很不成熟,而一個相對成熟的行業(yè),一定是由幾家或十幾家企業(yè)控制整個市場,”鄧超表示,國內(nèi)ERP潛在市場非常大,但在眾多ERP企業(yè)中,合乎規(guī)范的并不占多數(shù),因此“未來全國總共2000家規(guī)模不一的ERP廠商中肯定會有一大批廠商死掉”。
2003年10月1日開始施行的ERP規(guī)范僅ERP產(chǎn)品的相關軟件功能就量化為2000多條可考核的指標。這是我國第一部關于ERP的標準規(guī)范,是經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部批準成為國家電子行業(yè)標準后正式實施的。在目前混亂的ERP市場,這無疑是讓國內(nèi)用戶了解什么是符合自己需求的ERP產(chǎn)品的絕好機會。
從2003年8月份以來,該協(xié)會參與組織了近30個城市的ERP規(guī)范推廣活動,“每次都獲得了當?shù)仄髽I(yè)的熱烈反響”。
規(guī)范不需要強制
此次出臺的ERP規(guī)范列出了ERP的相關軟件功能、開發(fā)管理和實施管理的基本要求和方法,適用于企業(yè)ERP產(chǎn)品與服務選型,內(nèi)容相對比較全面、細致,“規(guī)范僅針對ERP產(chǎn)品就提出了2000多個量化的指標”。
不過,ERP規(guī)范并不具強制性,而是國家推薦標準,其目的是將行業(yè)的健康發(fā)展寄希望于“市場的力量”(即用戶的選擇)。
“信息化不可能強制,真正具有權(quán)威的并不是強制性的東西”,對于業(yè)內(nèi)人士對該規(guī)范約束力的質(zhì)疑,鄧超表示。他還列舉微軟和英特爾的例子,表明市場手段形成的事實標準比強制性的標準影響力更深入,“我們想通過生產(chǎn)力促進中心這樣的科技中介組織,依靠市場化的強有力手段來推動這個規(guī)范的普及”。
當記者問及在國外并沒有先例的情況下,ERP規(guī)范是以什么為依據(jù)時,鄧超認為,這是根據(jù)中國的國情制訂的。由于我國信息化建設時間并不長,企業(yè)從前更多的是仰仗IT廠商來幫助自己提出需求,這很可能為IT廠商提供其產(chǎn)品“揚長避短”的空間。信息化風險的存在是必然的,但也是可以控制的。鄧超還透露:“最近我們專門編寫了與ERP規(guī)范相關的指南,揭露一些不規(guī)范的行為,以便引起企業(yè)更多的注意,適當?shù)匕芽谽RP選型和實施的風險。”不排斥國外廠商
記者注意到,參與ERP規(guī)范制訂的有用友、神州數(shù)碼、和佳、新中大等近20家有影響力的ERP廠商,標準的制訂并沒有知會國外ERP廠商,在鄧超看來,在制訂這一規(guī)范的過程中,扶持民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展是理所當然的事,“但我們并不排斥國外的廠商?!睋?jù)了解,規(guī)范出臺時國外廠商很不理解,并發(fā)表了相關言論加以抵制;而后來經(jīng)過起草部門與之溝通后,國外廠商的態(tài)度有了轉(zhuǎn)變?!吧蟼€月SAP中國區(qū)老總黃驍儉還約我聊了聊,對我們的工作也非常認同?!编嚦€表示。
鄧超相信,不光是國內(nèi)ERP廠商,就連國外廠商也一定會參與到規(guī)范中來,因為這里頭涉及到企業(yè)的利益,“如果你不能在其中表現(xiàn)你的優(yōu)勢,你的競爭力將會打折扣,”
ERP規(guī)范教您如何選型
ERP規(guī)范將ERP產(chǎn)品的相關軟件功能量化為2000多條可考核的指標;將很抽象的實施和服務同樣具體化和量化為可考核的指標,同時,通過規(guī)范流程、組織和文檔來保證ERP廠商的研發(fā)過程、實施服務及ERP產(chǎn)品的質(zhì)量。
《ERP規(guī)范》給出了ERP的相關軟件功能、開發(fā)管理和實施管理的基本要求和方法,適用于企業(yè)ERP產(chǎn)品與服務選型,主要內(nèi)容分為以下三部分。
一。ERP產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)要求。
ERP產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)要求是對ERP產(chǎn)品研發(fā)整個過程體系、框架流程的規(guī)定和要求,其中強調(diào)體系的完整性、靈活性、嚴謹性和高效性,特別要求過程控制和文檔記錄。
本部分使用流程圖的方式講解,同時配有表格形式的說明。整體流程分為5個過程分別加以說明。針對每個過程,將其流程展開并在相應的表格中詳細說明流程的作業(yè)系統(tǒng)、控制重點、依據(jù)資料等??梢宰鳛檫x擇ERP產(chǎn)品時,對生產(chǎn)廠商進行考察的依據(jù)。
二:ERP產(chǎn)品服務技術(shù)要求。
ERP產(chǎn)品服務技術(shù)要求規(guī)定了服務的基本組織架構(gòu)、基本人員組成和相應的工作,其中對相應的各項工作從適用階段、服務提供者、服務對象、服務內(nèi)容及目的進行了詳細說明,同時規(guī)定了各項工作的具體評估準則??梢宰鳛檫x擇ERP產(chǎn)品及實施隊伍時,對生產(chǎn)廠商及實施隊伍進行考察的依據(jù)。
三:。ERP產(chǎn)品功能技術(shù)要求。
ERP產(chǎn)品功能技術(shù)要求提供了一整套框架規(guī)范、評價體系及評估方法,可以快速評估ERP產(chǎn)品的基本功能,衡量ERP產(chǎn)品的水準。
該部分把ERP產(chǎn)品分成功能類別、類別、功能和評比標準4個層次,對其中的每一個功能通過使用配分和權(quán)重計算得分來量化其達到的具體程度及性能。這一部分可以用作企業(yè)確定ERP需求的參考和選擇ERP產(chǎn)品的依據(jù)。
企業(yè)在選型過程中,如何將它從眾多方案中挑出來,如果沒有一個參照,是比較困難的。面對浩如煙海的資料,企業(yè)會感到無所適從;而如果僅借助ERP廠商的宣傳,其片面性又不可避免。因此,ERP規(guī)范的出臺,至少會給企業(yè)帶來一些便利,這也是規(guī)范制定者的目的之一。鄧超說:“ERP規(guī)范將使用戶變得成熟,而用戶的成熟,才是市場真正的成熟?!?br>
ERP規(guī)范只是《企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范》系列標準的第一部分,產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)規(guī)范、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)規(guī)范、協(xié)同產(chǎn)品商務系統(tǒng)(CPC)規(guī)范、供應鏈管理系統(tǒng)(SCM)規(guī)范、辦公自動化系統(tǒng)(OA)規(guī)范、企業(yè)信息化監(jiān)理規(guī)范也將在不久后陸續(xù)出臺。
鄧超一再強調(diào),ERP標準不是強制性的行業(yè)標準,實施目的是希望用市場的力量來規(guī)范行業(yè),讓用戶來淘汰企業(yè)——用標準化推動企業(yè)化!