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會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本研究

來(lái)源: 陳永平 編輯: 2004/02/06 10:33:44  字體:
  摘要:會(huì)計(jì)的目的在于為有關(guān)人員作出有根據(jù)的經(jīng)濟(jì)決策提供信息。為此,會(huì)計(jì)信息必須符合一定的質(zhì)量要求,才能對(duì)使用者決策有用。為保證會(huì)計(jì)信息符合一定的質(zhì)量的要求,必然要發(fā)生一定的成本與費(fèi)用。文章在提出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本概念及特征的基礎(chǔ)上,來(lái)討論會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的內(nèi)容、測(cè)算方法及其控制與決策。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本

  一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的含義及質(zhì)量

  標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本是物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行控制時(shí)廣泛應(yīng)用的一個(gè)術(shù)語(yǔ),其含義有狹義和廣義之分。狹義的質(zhì)量成本,僅包括產(chǎn)品的生產(chǎn)方為保證產(chǎn)品質(zhì)量符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的費(fèi)用以及由于未能符合該標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生損失之和。廣義的質(zhì)量成本則不僅包括狹義質(zhì)量成本的全部?jī)?nèi)容,而且還包括產(chǎn)品使用方在使用過(guò)程中,由于產(chǎn)品質(zhì)量未能達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)而承擔(dān)的、不能向生產(chǎn)方求償?shù)馁M(fèi)用。在研究會(huì)計(jì)信息質(zhì)量時(shí),究竟采用哪種質(zhì)量成本概念呢?既然會(huì)計(jì)的目的在于通過(guò)向使用者決策提供信息,以使社會(huì)福利達(dá)到最大化,那么考察會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本時(shí),不僅要從會(huì)計(jì)信息提供者角度,而且要從全社會(huì)包括使用者的角度來(lái)全面地加以衡量。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息之所以倍受重視,是由于它對(duì)使用過(guò)程中因其質(zhì)量不符合使用者決策需要而發(fā)生的。由使用者承擔(dān)的那部分費(fèi)用,更加不容忽視。因此,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本所做的解釋是,所謂會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本,是指會(huì)計(jì)信息提供者為確保會(huì)計(jì)信息符合一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的一切費(fèi)用和因未符合既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失,以及會(huì)計(jì)信息使用者為改善規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息以滿足其決策需要所追加的一切投資之和。在上述解釋中,反復(fù)提到了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),的確,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本總是相對(duì)于一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而言的,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同,質(zhì)量成本也可能隨之發(fā)生變化。因此,在考察會(huì)計(jì)信息成本時(shí),就不可回避對(duì)其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要具備相關(guān)性、可靠性、可比性等質(zhì)量特征。為此,完善信息質(zhì)量———就是用以保證會(huì)計(jì)信息具有充分相關(guān)、適度可靠和廣泛可比的品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)———是指在相關(guān)性、可靠性及可比性等方面與完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)偏離的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的內(nèi)容

  從會(huì)計(jì)信息的披露、傳遞和接收使用的全過(guò)程來(lái)看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本可以劃分為預(yù)防、鑒定以及信息披露、傳遞與接收使用的故障成本幾部分。

  1.預(yù)防成本,主要指會(huì)計(jì)信息提供者為確保其會(huì)計(jì)符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而在質(zhì)量管理教育和質(zhì)量管理技術(shù)等方面所耗用的費(fèi)用。主要包括提供者用于內(nèi)部控制制度建立和運(yùn)行的費(fèi)用;用于提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)責(zé)任心的教育、培訓(xùn)費(fèi)用等。

  2.鑒定成本,是指為確保會(huì)計(jì)信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而對(duì)會(huì)計(jì)信息在傳遞給使用者前所進(jìn)行的質(zhì)量檢查活動(dòng)所發(fā)生的、由提供者承擔(dān)的費(fèi)用。主要是支付社會(huì)審計(jì)人員的審計(jì)費(fèi)用。

  3.披露質(zhì)量成本,是指會(huì)計(jì)信息提供者在對(duì)受其控制的范圍內(nèi)的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、分類、匯總和傳遞信息的過(guò)程中,因未能按一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行這些活動(dòng)(簡(jiǎn)稱“非標(biāo)準(zhǔn)披露”)時(shí),信息提供者所遭受的損失。主要包括非標(biāo)準(zhǔn)披露超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)披露鑒定成本部分;因鑒定過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的非標(biāo)準(zhǔn)披露而造成對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的調(diào)整所增加的人工、簿記費(fèi)用;因舞弊造成的資產(chǎn)流失的損失。

  4.信息傳遞和接收使用的故障成本,是指會(huì)計(jì)信息使用者因提供者所提供的信息在時(shí)間上遲于、數(shù)量上少于或因可比性的缺乏而不適合其決策需要時(shí),另行搜集相關(guān)會(huì)計(jì)信息所發(fā)生的費(fèi)用,以及對(duì)所接收的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步加工的費(fèi)用。

  以上從成本的累積過(guò)程對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本進(jìn)行了分類。如果從成本承擔(dān)的主體看,其中預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露的故障成本(為行文方便,將這三部分成本之和稱為內(nèi)部質(zhì)量成本)是由信息提供者承擔(dān)的;而信息的傳遞與接收使用的故障成本(下稱外部質(zhì)量成本)則是由信息提供者承擔(dān)的。

  三、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的測(cè)算

  由于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本是提供者和使用者分別承擔(dān),因而,信息提供者對(duì)測(cè)算全部質(zhì)量成本缺乏內(nèi)在動(dòng)力,即使強(qiáng)求他們那樣做,也必然導(dǎo)致外部質(zhì)量成本的低估,難以收到理想的效果。因此,內(nèi)部質(zhì)量成本由信息提供者測(cè)算,而全部質(zhì)量成本則由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來(lái)測(cè)算。對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者來(lái)說(shuō),測(cè)算工作宜由其內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),分別按預(yù)防成本、鑒定成本以及信息披露故障成本項(xiàng)目歸集費(fèi)用,開(kāi)支。定期或不定期地計(jì)算出內(nèi)部質(zhì)量成本。通過(guò)與前期比較,評(píng)價(jià)內(nèi)部質(zhì)量成本開(kāi)支的合理性和有效性。對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),主要是運(yùn)用抽樣調(diào)查的方法不定期地全面測(cè)算會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本??梢允轻槍?duì)整套會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)制度來(lái)測(cè)算其質(zhì)量成本,也可以針對(duì)某一具體的會(huì)計(jì)程序,如存貨計(jì)價(jià)由歷史成本法變換為現(xiàn)行市價(jià)法時(shí),就可以分別測(cè)算歷史成本法和現(xiàn)行市價(jià)法下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本。具體方法先抽取一定數(shù)量的、富有代表性的會(huì)計(jì)信息提供者的樣本,測(cè)算這些樣本的內(nèi)部質(zhì)量成本,便可得出樣本總和的內(nèi)部質(zhì)量成本。然后,再找出樣本的會(huì)計(jì)信息的使用者,將這些使用者的下列費(fèi)用匯總:

  1.因樣本提供的信息少于使用者決策的正常需要而另行搜集相關(guān)會(huì)計(jì)信息的費(fèi)用。

  2.因樣本提供會(huì)計(jì)信息的間隙期遲于使用者決策需要而使用者提前收集相關(guān)會(huì)計(jì)信息的費(fèi)用。

  3.因樣本提供的會(huì)計(jì)信息缺乏可比性而對(duì)這些信息進(jìn)一步加工或另行收集信息的費(fèi)用。

  以上三項(xiàng)費(fèi)用的總和就是樣本總的外部質(zhì)量成樣本。總的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本等于樣本的總內(nèi)部質(zhì)量成本與總外部質(zhì)量成本之和。通過(guò)對(duì)不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或會(huì)計(jì)制度)、不同會(huì)計(jì)程序相應(yīng)的質(zhì)量成本的比較,可以評(píng)價(jià)這些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)程序下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的高低,進(jìn)而依據(jù)質(zhì)量成本最低原則對(duì)備選會(huì)計(jì)程序進(jìn)行選擇。

  四、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的決策與控制

  通過(guò)定性比較可知會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本,在完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下不一定比非完善信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下高。如果高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采用所引起的外部質(zhì)量成本的節(jié)省以補(bǔ)償內(nèi)部質(zhì)量成本的增加,以全社會(huì)角度來(lái)說(shuō),仍然表現(xiàn)為社會(huì)福利的改善。由于會(huì)計(jì)信息是一種公共品,它具有不可獨(dú)占性等特點(diǎn),提供者為保證會(huì)計(jì)信息符合一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生由他們承擔(dān)的內(nèi)部質(zhì)量成本難以直接從使用者那里獲得補(bǔ)償,因此,他們?nèi)狈χ鲃?dòng)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并保證符合其要求的內(nèi)在動(dòng)力。此時(shí),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)從社會(huì)福利最大化的目標(biāo)出發(fā),通過(guò)修訂、完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以推動(dòng)高的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。

  對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本的控制量應(yīng)分別不同的控制主體全面地進(jìn)行具體分析:

  1.對(duì)會(huì)計(jì)信息提供者來(lái)說(shuō),他們只能控制內(nèi)部質(zhì)量成本的一部分,內(nèi)部質(zhì)量成本的鑒定成本,信息提供者基本不能控制,因之主要取決于企業(yè)規(guī)模大小,業(yè)務(wù)量大小,保證會(huì)計(jì)信息的符合性質(zhì)量。為此,信息提供者應(yīng)作好如下幾項(xiàng)工作;首先,應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)所規(guī)定的會(huì)計(jì)原則或制度;其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)和責(zé)任心,使其樹(shù)立真實(shí)、中立地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)意識(shí);再次,要建立健全內(nèi)部控制制度,使會(huì)計(jì)信息的符合性質(zhì)量建立在健全的制度保證基礎(chǔ)上;最后,應(yīng)推行和完善內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能。

  2.對(duì)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),他們所能控制的是會(huì)計(jì)信息的外部質(zhì)量成本,主要保證制度質(zhì)量。外部質(zhì)量成本,是由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(或制度)所決定的。因而,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)首先應(yīng)按照質(zhì)量成本最低的原則,充分調(diào)查研究使用者的信息需求,對(duì)信息提供者應(yīng)向使用者提供哪些信息,如何提供等問(wèn)題做出科學(xué)、合理的規(guī)定。這種從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則層次,以全社會(huì)角度的制度性控制是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量成本最有效的控制。其次,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)亦應(yīng)合理地規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)信息在傳遞給使用者前的質(zhì)量鑒定原則和制度,重視發(fā)揮社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督作用,提高審計(jì)質(zhì)量,以保證會(huì)計(jì)信息合乎既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  參考文獻(xiàn):

  1.(美)埃爾登。S.享德里克森。會(huì)計(jì)理論。立信會(huì)計(jì)出版社,1987

  2.程包金。質(zhì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)。中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,1984
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