IT產(chǎn)業(yè)技術(shù)的不斷進步,加速了經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展。面對日益激烈的國內(nèi)外競爭,企業(yè)若想生存和發(fā)展,就需要不斷完善管理水平,提高管理的信息化程度。作為管理重要組成部分的財務(wù)系統(tǒng),更是企業(yè)需要提高的重中之重。ASP網(wǎng)上理財,為企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化提供了一種理想的快捷而廉價的方式。
ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)提供商),指那些出租或出售財務(wù)產(chǎn)品或服務(wù)的公司。一般只要用戶進入該網(wǎng)站,輸入自己的財務(wù)數(shù)據(jù),就會自動獲得
賬務(wù)處理,生成
財務(wù)報表,并附有專業(yè)的
財務(wù)分析,同時可對相關(guān)的財會和稅務(wù)方面的信息進行咨詢。ASP公司負責系統(tǒng)的建設(shè),維護和財務(wù)軟件的升級;并對用戶的數(shù)據(jù)進行處理和備份。也就是說,企業(yè)只要注冊并按月繳費,就可享受到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)給企業(yè)帶來的一切好處,一舉實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。
通過上面的介紹不難看出網(wǎng)上理財有如下的優(yōu)點:
一、初始投入低、時間短、風險小
目前市場上的財務(wù)軟件動輒上萬元至幾萬元,對于資金不太充裕的中小企業(yè)來說將是一筆不小的投資,承擔較大的風險。而對于財務(wù)ASP模式,企業(yè)只需在開始時簡單注冊就可以了,以后購買其在線理財產(chǎn)品和服務(wù),按月繳費。提供在線理財服務(wù)的公司如:用友、金蝶,還為企業(yè)提供免費的產(chǎn)品試用期,適不適合本企業(yè)的財務(wù)管理需要,一試即知。如此一來,企業(yè)的投資風險大為降低。同時,節(jié)省了企業(yè)尋求目標財務(wù)軟件,研究、組建整個信息系統(tǒng)的時間。這對于廣大中小企業(yè)加速信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,進一步增強自身實力,乃至增強整個中國的經(jīng)濟實力,都是一個極好的機會。
統(tǒng)計資料顯示,目前中小企業(yè)創(chuàng)造了60%的工業(yè)產(chǎn)值和40%的工業(yè)利稅。中國市場上千萬家中小企業(yè)的生存和發(fā)展不在只是中小企業(yè)自身的問題,它將關(guān)系到整個中國的經(jīng)濟發(fā)展。而在所有這些問題中,最核心、最迫切需要解決的問題就是管理。我國目前有3000萬家獨立核算單位,還有80%尚未甩掉手工記賬,其中絕大多數(shù)是小型企業(yè)。鑒于中小企業(yè)資金短缺,人材匱乏的瓶頸,搭上ASP網(wǎng)上理財服務(wù)這部信息化快車,將是廣大中小企業(yè)財務(wù)管理的未來趨勢。
二、產(chǎn)品質(zhì)量高、維護成本小
ASP公司內(nèi)將集中會計、管理、稅務(wù)、IT方面的各類專家,為用戶提供專業(yè)的會計核算處理、財務(wù)管理服務(wù)及相關(guān)納稅指導、財務(wù)狀況分析、專家咨詢和系統(tǒng)的日常管理和維護。ASP公司懂得為贏得客戶,必須力圖使自己的產(chǎn)品滿足客戶的全方位財務(wù)核算需要。如:用友公司的偉庫網(wǎng)從在線財務(wù)管理為起點,將逐步完善,陸續(xù)向用戶提供進銷存,客戶關(guān)系管理、銷售過程管理等全面整合的網(wǎng)上管理系統(tǒng),使得企業(yè)上偉庫網(wǎng)即完成了企業(yè)管理的整個流程。
企業(yè)不必在配備多個專業(yè)的會計人員,以從事不同的會計工作,也不用再聘用專業(yè)的IT人員,負責企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護工作。這樣不僅節(jié)省了企業(yè)的成本,也可使企業(yè)把有限的人力資源用在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上,提高企業(yè)的競爭實力。
三、打破管理的空間、時間界限
由于客戶的數(shù)據(jù)存放在ASP公司,企業(yè)只要登錄到ASP站點就能隨時隨地查詢目前企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況并獲得財務(wù)服務(wù)。ASP公司實際上已經(jīng)提供了一種網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的模式,具有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一切優(yōu)點。如:可以實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能。打破管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務(wù)工作的移動和在線辦公。
這尤其為擁有多個異地分支機構(gòu)的企業(yè),集中管理各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源提供了方便。目前,財務(wù)管理的集中控制已成為國際上一種流行的趨勢。世界前500強的公司,實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達80%。因為日趨激烈的競爭,要求企業(yè)對自身有更全面、更及時地了解,以做到合理配置企業(yè)資源,加強集中控制。企業(yè)自己建網(wǎng)投資巨大,時間周期長,見效慢。為向世界一流企業(yè)看齊,加入ASP財務(wù)管理模式不僅適用于中小企業(yè),同樣也適用于大型企業(yè)的發(fā)展要求。
除以上三點外,ASP財務(wù)模式也是企業(yè)走向電子商務(wù)的一條捷徑。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,電子商務(wù)已成了不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流,是所有產(chǎn)業(yè)包括傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)必須經(jīng)歷的信息技術(shù)革命的一部分。企業(yè)信息化是電子商務(wù)的基礎(chǔ),同時ASP財務(wù)模式也可以在一開始就利用其網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢具備一定的網(wǎng)上交易功能,為企業(yè)逐步開展電子商務(wù)打下基礎(chǔ)。
但事物總是有好和壞兩個方面的,ASP模式同樣存在著隱患有待解決。
一方面,是采用這種技術(shù)本身帶來的;
眾所周知,網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍。利用網(wǎng)絡(luò)可以很方便地處理事物,但破壞起來也很容易。對網(wǎng)絡(luò)的依賴性越強,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,遭到的損失也越大。病毒、黑客、系統(tǒng)自身的缺陷等都是能給企業(yè)帶來重大損失的隱患。企業(yè)在選擇ASP公司時首要的問題就是考查其處理數(shù)據(jù)安全方面的能力。包括是否采用目前先進網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份認證技術(shù)、隧道技術(shù)(VPN)等,以保證客戶企業(yè)數(shù)據(jù)不被竊取和泄露。