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淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和管理制度創(chuàng)新

2012-03-19 08:49 來(lái)源:潘德志

  隨著高科技時(shí)代——網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)成為社會(huì)發(fā)展的必然。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)了巨大的變革,作為電子商務(wù)不可缺少的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就隨之產(chǎn)生了。網(wǎng)絡(luò)的存在使現(xiàn)行的財(cái)務(wù)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中,利用網(wǎng)絡(luò)與外部相關(guān)信息使用者交換并發(fā)布信息,使電腦財(cái)會(huì)演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)。本文就網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)時(shí)代的財(cái)會(huì)理論、網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的實(shí)施及創(chuàng)新作初步探討。

  一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的基本理論

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的概念

  以電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以實(shí)施電子商務(wù)為基礎(chǔ)目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理為核心,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能的全新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。它是在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用。“網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)”這一概念是20世紀(jì)末提出并受到財(cái)務(wù)界的廣泛關(guān)注,并很快被接受且得到了創(chuàng)新和發(fā)展。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的特征

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要有開(kāi)放性、電子化實(shí)時(shí)性、集成性、遠(yuǎn)程化等特征。

  1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)按照財(cái)務(wù)信息處理的要求充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行重新構(gòu)建,與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合。

  2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)以電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)代替了紙頁(yè)數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)信息輸出的嶄新方式。

  3.經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最大的特征。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最大限度地縮短了交易雙方物理距離使一切遠(yuǎn)程交易結(jié)算、監(jiān)控變得實(shí)時(shí)。因而有利于企業(yè)實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)、物價(jià)動(dòng)態(tài)以及供求狀況等。

 。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的功能

  首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式。所有的物理距離變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),財(cái)會(huì)信息的傳輸不再受空間的限制,做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn),如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能。

  其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)提高了財(cái)務(wù)管理效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理由算盤(pán)、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并且可以進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本功能和核心動(dòng)力,是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件借以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的技術(shù)基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享,匯集世界各地的海量數(shù)據(jù)只需瞬時(shí),并由計(jì)算機(jī)生成所需的計(jì)算結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決了速度問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)能夠便捷產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表,年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。

  二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的管理

 。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng)實(shí)施的前提條件

  網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的全面及時(shí)管理及企業(yè)與外部環(huán)境的無(wú)縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境,需要方方面面的支持。

  1.由于網(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各自子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立又協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),由此形成了財(cái)務(wù)信息的共享。

  2.信息要及時(shí)。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員可以在一個(gè)開(kāi)放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。而幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作的方式和手段都將發(fā)生根本變化,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將改變過(guò)去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批,在線(xiàn)審計(jì),在線(xiàn)會(huì)計(jì)教育,在線(xiàn)資金調(diào)度,在線(xiàn)系統(tǒng)維護(hù),在線(xiàn)咨詢(xún),在線(xiàn)版本升級(jí)等。

  3.信息要多樣。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用在線(xiàn)管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)測(cè),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化,業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報(bào)率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。

  4.培養(yǎng)高素質(zhì)人才。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平。管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率。為此,企業(yè)應(yīng)培訓(xùn)一批自己的軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,并使之更趨完善。

  (1)強(qiáng)化內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和網(wǎng)絡(luò)病毒所造成的危害。

 。2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段。

  (3)采用安全協(xié)議規(guī)范關(guān)聯(lián)雙方的行為,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)準(zhǔn)則

  1.環(huán)境適應(yīng)原則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展極大地改變了企業(yè)的生存環(huán)境,為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)經(jīng)營(yíng)方式的變化,滿(mǎn)足世界資本市場(chǎng)參與者的利益,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生進(jìn)一步促使財(cái)會(huì)制度的一系列變革。

  2.充分披露原則。信息技術(shù)的發(fā)展使得提供比傳統(tǒng)方式更大規(guī)模的信息成為可能。以前出于成本效益的考慮而沒(méi)有要求披露的信息現(xiàn)在由于成本的降低是完全可行的。

  3.基數(shù)統(tǒng)一原則。信息系統(tǒng)的發(fā)展日新月異,各種標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一。實(shí)踐中,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的范圍很廣,即使是由一個(gè)公司制定的,只要市場(chǎng)接受因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)符合這個(gè)行業(yè)需求的其他企業(yè),就可成為行業(yè)便準(zhǔn)。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息披露應(yīng)該是全球化的,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于信息的交換,因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)準(zhǔn)則應(yīng)該對(duì)信息披露的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,力求統(tǒng)一,以方便使用。

  4.適時(shí)更新原則。信息技術(shù)發(fā)展很快,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一不能成為拒絕新技術(shù)的理由,一旦有更好的、更成熟的技術(shù)可以應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)準(zhǔn)則應(yīng)該適時(shí)調(diào)整,這樣才能更好地滿(mǎn)足使用者的需要。

  三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)會(huì)制度的創(chuàng)新

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是爭(zhēng)奪知識(shí)和信息的時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也產(chǎn)生了許多新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論,同時(shí)安全問(wèn)題也是每個(gè)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)面臨的最大問(wèn)題。為此,我們應(yīng)丟棄陳舊的觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新要求。

  (一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),全球化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施有所創(chuàng)新,形成相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論。

  1.會(huì)計(jì)目標(biāo)的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)目標(biāo)主要明確為什么要提供會(huì)計(jì)信息,向誰(shuí)提供會(huì)計(jì)信息,提供哪些會(huì)計(jì)信息等問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一方面,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立使企業(yè)可以及時(shí)提供比較全面的會(huì)計(jì)信息;另一方面,會(huì)計(jì)信息需求者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)查詢(xún)?cè)撈髽I(yè)的詳細(xì)資料,還可以進(jìn)行雙向交流;企業(yè)在了解會(huì)計(jì)信息需求者的需求類(lèi)型后,可以針對(duì)其需要,向其提供專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

  2、會(huì)計(jì)基本前提的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化導(dǎo)致了許多“網(wǎng)絡(luò)公司”的出現(xiàn)。對(duì)于“網(wǎng)絡(luò)公司”,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基本前提已不再適用:其一,“網(wǎng)絡(luò)公司”突破了地域空間的概念,處于虛擬的媒體空間中。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的會(huì)計(jì)主體發(fā)生了質(zhì)的變化;其二,網(wǎng)絡(luò)公司的外延每天都在發(fā)生變化,而且它的負(fù)債和現(xiàn)金流量按需要和效率分割成條塊。因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論這個(gè)基本前題對(duì)“網(wǎng)絡(luò)公司”也不再適用;其三,“網(wǎng)絡(luò)公司”通常在短時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)交易,在完成交易后可能立即解散,因此,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的“會(huì)計(jì)分期”對(duì)“網(wǎng)絡(luò)公司”也不再適用;其四,對(duì)于貨幣計(jì)量,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,連接各國(guó)的信息網(wǎng)絡(luò),使全球形成了統(tǒng)一大市場(chǎng),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的國(guó)內(nèi)國(guó)外界限變得模糊,國(guó)際間資本的流動(dòng)加快。同時(shí),“網(wǎng)上銀行”的出現(xiàn),一致的電子貨幣計(jì)量單位已成為可能。

  3.無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量和核算的創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)已成為最重要的資源。而企業(yè)品牌,服務(wù)品牌,營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),專(zhuān)業(yè)技術(shù),人力資源價(jià)值,企業(yè)家價(jià)值,企業(yè)文化,融資關(guān)系等都是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要?jiǎng)右,是?gòu)成企業(yè)價(jià)值的最為重要的因素。但在現(xiàn)行會(huì)計(jì)條件下卻無(wú)法確認(rèn)和計(jì)量,也沒(méi)有反映在企業(yè)的報(bào)表中,使得投資者無(wú)法正確了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的價(jià)值內(nèi)涵。有的無(wú)形資產(chǎn)雖然在現(xiàn)行會(huì)計(jì)中對(duì)其進(jìn)行了處理,但由于外界環(huán)境發(fā)生了變化,其核算也變得不相適應(yīng)。

 。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

  在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富的最大化,通過(guò)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理好企業(yè)各種財(cái)務(wù)關(guān)系,有效提高企業(yè)資金的使用效率,創(chuàng)造更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)管理的目標(biāo)不僅包括“股東利益的最大化”而且還包括企業(yè)“物質(zhì)資本”與“知識(shí)資本”所有者的利益最大化,即在追求傳統(tǒng)股東利益的同時(shí)還要追求其他利益相關(guān)主體的利益和社會(huì)利益,必須兼顧和均衡各利益相關(guān)者的財(cái)務(wù)利益,確立“經(jīng)濟(jì)效益最大化,社會(huì)責(zé)任最優(yōu)化”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。目前,企業(yè)所依賴(lài)的經(jīng)濟(jì)信息中,有70%以上由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門(mén)提供,這些信息在很大程度上影響或決定著企業(yè)的決策和發(fā)展。而在網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)條件下,則更是如此。因此,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新決定著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在我國(guó)的發(fā)展規(guī)模、速度和現(xiàn)代化水平。

  1.加速發(fā)展會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)不僅是信息交流、傳播的主要承載方式,而且也是當(dāng)今社會(huì)基本的組織形式,計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)的結(jié)合與發(fā)展,不僅豐富了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且也大大增加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的形成。加速發(fā)展財(cái)會(huì)網(wǎng)絡(luò)化,必須以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論及實(shí)務(wù)為基礎(chǔ),以企業(yè)和客戶(hù)的要求為基本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要不斷開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的新功能,同時(shí)向網(wǎng)上用戶(hù)提供及時(shí)、靈活、多樣化信息服務(wù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)就可利用信息技術(shù)在虛擬空間內(nèi)完成。

  2.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容基本上可分為投資管理、籌資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理以及利益分配管理等。而作為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括以下方面:1)投資管理方面。2)融資管理方面。3)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)方面。4)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量方面。5)知識(shí)資本利益分配方面等諸多方面。

  3.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)行的保障與控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的集中運(yùn)營(yíng)與管理為企業(yè)整合財(cái)務(wù)資源創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件,而為了較好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的作用及功能,企業(yè)還應(yīng)建立現(xiàn)代化的適用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)有效運(yùn)行的保障與控制機(jī)制。這一機(jī)制主要包括以下內(nèi)容:1)建立起管理信息系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)的基礎(chǔ)。2)良好的網(wǎng)絡(luò)及其環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)順利運(yùn)行的物質(zhì)保證。3)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員是保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實(shí)、安全的關(guān)鍵。因此,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)條件下企業(yè)應(yīng)尤其重視加快培養(yǎng)和引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才和復(fù)合型人才,通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)盡快提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn),建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高,嚴(yán)格恪守職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)范的現(xiàn)代化專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。

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