網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展過程中存在種種問題。本文試圖分析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)及其在在我國(guó)發(fā)展中存在問題,提出一些發(fā)展的建議。
一、引言網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)針量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流。其優(yōu)越性體現(xiàn)在核算的充分性和信息的無(wú)紙性稿息處理披露和使用的及時(shí)性稿息的交互性潰源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性等幾個(gè)方面,是未來(lái)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展及創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基本會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響與發(fā)展分為以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┖怂銓(duì)象發(fā)生變化。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)資金的進(jìn)入循環(huán)和周轉(zhuǎn),以及在權(quán)益之間的轉(zhuǎn)化運(yùn)動(dòng)發(fā)生變化,企業(yè)出現(xiàn)模糊分工,使得核算對(duì)象發(fā)生變化,“資金運(yùn)動(dòng)論‘,已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要。
。ǘ﹤鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)假設(shè)需要補(bǔ)充和完善。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè),需要不斷的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)非常靈活,會(huì)計(jì)主體變化頻繁,“虛擬公司‘,使會(huì)計(jì)主體具有可變性,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)在這種條件下已失去意義。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)主體十分靈活,存在的時(shí)間長(zhǎng)短有很大的不確定性,”虛擬公司’,可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立、隨時(shí)終止,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用。
。ㄈ┰械臅(huì)計(jì)原則受到影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則等會(huì)計(jì)原則受到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了基礎(chǔ);在電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告下,收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格活躍,并且企業(yè)的成立解散頻繁,采用歷史成本計(jì)價(jià)不能公允地反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
。ㄋ模⿲(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告需進(jìn)行變革。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子
財(cái)務(wù)報(bào)表具有即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn),更適應(yīng)決策者的要求,同時(shí)擴(kuò)大了各種信息容量;ヂ(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中的運(yùn)用,一方面網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集加工處理都可以適時(shí)進(jìn)行,不僅迅捷,而且可以雙向交流,財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大提高,甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行再加工,獲取更深入的信息;另一方面,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高,以附表樹注形式披露的信息不再只是會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充,以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無(wú)法披露的信息,都可以進(jìn)行充分及時(shí)的披露。由此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行大的變革。
三網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的問題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)的效益是肯定的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,故它不可避免會(huì)遇到許多問題,以下幾點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的常見問題。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)信息的安全性問題。會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源潰金則產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染就算機(jī)硬件的故障用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使會(huì)計(jì)信息很難避免非法侵?jǐn)_,使
內(nèi)部控制難度增加。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開放,落入未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,則無(wú)疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。例如:數(shù)據(jù)保管人員通過磁盤、軟件等介質(zhì),把本企業(yè)會(huì)計(jì)信息透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,那么企業(yè)的合法權(quán)益即會(huì)受到嚴(yán)重侵害,造成的損失是無(wú)法估計(jì)的。
。ǘ⿻(huì)計(jì)信息的非真實(shí)完整性問題離開了真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)決策都將失去依據(jù),那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也將失去其使用價(jià)值。因此信息的真?zhèn)螌?duì)企業(yè)至關(guān)重要,最應(yīng)引起關(guān)注。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄才目關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章浦計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中,對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截竊取篡改轉(zhuǎn)移偽造刪除穩(wěn)匿等可以不留任何痕跡,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。例如:從存貸系統(tǒng)中刪除某個(gè)存貸數(shù)據(jù),消除購(gòu)貨業(yè)務(wù)憑證,轉(zhuǎn)移單位資金到指定個(gè)人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表,然后對(duì)公式定義文件復(fù)原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認(rèn)真地執(zhí)行審核職能,那么計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)執(zhí)行同一錯(cuò)誤操作,整個(gè)系統(tǒng)將會(huì)被神不知瑰不覺地進(jìn)入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企業(yè)大量的財(cái)物等。
。ㄈ
會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí)精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
以上這些,就是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的最普遍的問題。為了確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整洽法,從而幫助企業(yè)達(dá)到管好用好資金,保護(hù)企業(yè)投資者債權(quán)人以及企業(yè)自身的合法權(quán)益,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,以保證網(wǎng)絡(luò)化的正常進(jìn)行。也迫切需要制定一些有力措施來(lái)防止問題的繼續(xù)發(fā)生。
四解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在問題的主要對(duì)策和建議對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題,我們應(yīng)該如何解決,如何更好促進(jìn)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是今后工作之重點(diǎn)。為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)安全軟件開發(fā)及人才方面構(gòu)筑保障體系。
。ㄒ唬┘夹g(shù)管理方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。例如對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜舫鼠的措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對(duì)。用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)安全方面網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,極大地豐富了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高,但是網(wǎng)絡(luò)安全問題不能有效得到控制解決,必將影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全控制的途徑包括:
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施。會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來(lái)達(dá)到的。網(wǎng)絡(luò)存取技術(shù)主要有:回復(fù)技術(shù)、鑒證技術(shù)淚令選取技術(shù)標(biāo)識(shí)設(shè)備技術(shù)和保密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范技術(shù)。目前,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,可以同時(shí)采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優(yōu)點(diǎn)。
2.系統(tǒng)軟件安全控制措施。嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限淚令等保密方式,避免文件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)測(cè)性檢查。系統(tǒng)破壞時(shí),要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份了決速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
3.系統(tǒng)入侵防范控制措施。為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊的、分隔被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動(dòng)的路由器來(lái)保護(hù)本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊(cè)到本地網(wǎng)。這樣,即使某個(gè)“黑客‘,能突破防護(hù)進(jìn)入到文件服務(wù)器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無(wú)法進(jìn)入到受保護(hù)的本地網(wǎng)中。
。ㄈ┸浖_發(fā)方面提高會(huì)計(jì)核算軟件的智能化財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在,因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失。例如可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)抉策工作中的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。另外網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,將影響企業(yè)的電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。所以如何提高軟件質(zhì)量以及軟件的維護(hù)等方面應(yīng)給予重視。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)作中存在著一定的問題,但與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比它的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化管理,全面提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。總之,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視,并且會(huì)更加國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)化。