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保理業(yè)務(wù)——應(yīng)收賬款管理的新思路

來源: 《商業(yè)會(huì)計(jì)》·繆飛翔、蔣航程、董延安 編輯: 2003/05/19 10:02:16  字體:
  在上市公司的年報(bào)中,許多企業(yè)都沉淀了大量的應(yīng)收賬款、壞賬、呆賬一直是企業(yè)管理層頭痛的問題,應(yīng)收賬款保理的運(yùn)用,可以為企業(yè)融通資金、加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)的競爭力提供新思路。

  應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指企業(yè)把由于賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2001年全球保理業(yè)務(wù)量已經(jīng)達(dá)到了7200億歐元,在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家和地區(qū),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。雖然保理業(yè)務(wù)在我國才剛剛起步,但也由1996年的1200萬美元上升到12億美元。

  一、保理業(yè)務(wù)的基本分類

  在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作之中,保理業(yè)務(wù)有不同的操作方式,因而有多種類型。按照風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的原則,保理可以分為如下幾種:

 ?。ㄒ唬┯凶匪鳈?quán)保理和無追索權(quán)保理

  如果按照保理商是否有追索權(quán)來劃分,保理可以分為有追索權(quán)保理和無追索權(quán)保理。有追索權(quán)保理指保理商憑債權(quán)轉(zhuǎn)讓向供應(yīng)商融通資金后,如果買方拒絕付款或無力付款,保理商有權(quán)向供應(yīng)商要求償還資金,即無論出自何種原因如買方破產(chǎn)或無力支付,只要有關(guān)款項(xiàng)到期末能收回,保理商都有權(quán)向供應(yīng)商進(jìn)行追索,因而保理商具有全部“追索權(quán)”。無追索權(quán)保理指保理商憑債權(quán)轉(zhuǎn)讓向供應(yīng)市融通資金后,即放棄對(duì)供應(yīng)商追索的權(quán)力,保理商獨(dú)自承擔(dān)買方拒絕付款或無力付款的風(fēng)險(xiǎn)。我國許多商業(yè)銀行在選擇保理業(yè)務(wù)時(shí)特別謹(jǐn)慎,大都選擇無追索權(quán)保理,因而不用核定應(yīng)收賬款的信用額度和提供環(huán)賬擔(dān)保。

  (二)明保理和暗保理

  按供貨商是否將保理業(yè)務(wù)通知給買方來劃分,保理業(yè)務(wù)可以分為明保理和暗保理。明保理是指債權(quán)一經(jīng)轉(zhuǎn)讓,供貨商立即將保理商參入保理的情況通知給買方,并指示買方將貨款直接付給保理商;而暗保理則是供貨商為了避免讓他人知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將保理商參入保理的情況通知買方,貨款到期時(shí)仍由供貨商出面催款,收回之后再償還保理商的預(yù)付融資款。我國的《合同法》規(guī)定了供應(yīng)商在對(duì)自有應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓時(shí),須在購銷合同中約定,且必須通知買方,所以我國的保理業(yè)務(wù)必須為明保理。

  (三)折扣保理和到期保理

  折扣保理又稱為融資保理,即保理商能夠?yàn)楣┴浬烫峁╊A(yù)付款融資。在折扣保理形式中,只要供貨商將發(fā)票交給保理商,并且應(yīng)收賬款在信用銷售額度內(nèi)的已被核準(zhǔn),保理商應(yīng)立即支付不超過發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清。到期保理則是保理商在賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不需提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷款到期時(shí)才進(jìn)行支付。比如一些小商人,他們?cè)絹碓叫枰@砩烫峁?yīng)收賬款管理及壞賬擔(dān)保的服務(wù),采用到期保理這種形式,屆時(shí)(買方約定付款期或預(yù)期付款期)不管貨款是否能夠收到,保理商都必須支付貨款。

  二、保理業(yè)務(wù)在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的作用

  保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)于銷售企業(yè)來說,它能使企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競爭力。

  (一)獲取融資上的好處

  企業(yè)可以通過自由資金和銀行貸款來保證資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn),但是對(duì)于那些規(guī)模小,銷售業(yè)務(wù)少的公司來說,向銀行貸款將會(huì)受到很大限制,而自身的原始積累又不能支撐企業(yè)的高速發(fā)展,通過保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商可以通過管理企業(yè)應(yīng)收賬款,預(yù)先付給企業(yè)資金,支持企業(yè)的發(fā)展。

 ?。ǘ┩晟其N售渠道

  推行保理業(yè)務(wù)是市場(chǎng)分工思想的運(yùn)用。面對(duì)市場(chǎng)的激烈競爭,企業(yè)把應(yīng)收賬款讓與專門的保理商進(jìn)行管理,可以使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來,但是企業(yè)并沒有完全脫離銷售商,而是利用保理商的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和信息,建立企業(yè)的銷售客戶體系,完善企業(yè)的銷售渠道,提高企業(yè)的銷售能力。

 ?。ㄈ┨岣呤湛钅芰褪湛畹募皶r(shí)性

  由專業(yè)的保理公司對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,企業(yè)可以減少對(duì)應(yīng)收賬款管理上的負(fù)擔(dān);同時(shí),保理公司有專業(yè)技術(shù)人員和完善的業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,會(huì)詳細(xì)地對(duì)銷售客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款政策,保證賬款及時(shí)收回。

 ?。ㄋ模┍苊鈮馁~損失

  應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)由專門的保理公司去做,可以從很大程度上降低壞賬的可能性,有效地控制風(fēng)險(xiǎn),加速資金的周轉(zhuǎn)。

  三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行保理的程序

 ?。ㄒ唬┻x擇保理的種類

  對(duì)于銷售商來說,首先,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓與他人管理。無追索權(quán)的保理適合銷售企業(yè)對(duì)買方的信譽(yù)不是很了解,或者是面對(duì)信譽(yù)較差的客戶,但是,保理商也會(huì)就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)來收取保理費(fèi)用,所以,企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益的原則;相反,有追索權(quán)保理對(duì)銷售企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的力度不明顯,但是,成本相對(duì)較低。折扣保理比較適合于資金不是很寬余,資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè),可以使企業(yè)提前獲得資金,以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似,惟一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回全部賬款,銷售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn),而保理則可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商,分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。但是,這種保理所付出的代價(jià)也比較高,需企業(yè)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益。對(duì)應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時(shí),主要考慮企業(yè)的籌資能力。其次,選擇保理商也是企業(yè)必須考慮的問題。一般來說,大型的或老牌的保理商能夠提供很好的服務(wù),除了提供保理業(yè)務(wù)以外,也可以為企業(yè)信用管理提供咨詢服務(wù)。

 ?。ǘ┖炗喓线m的保理合同方式

  首先,應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶拒付時(shí)收回賬款,銷售企業(yè)和保理商在合同中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等,保理商向賣方支付價(jià)款。收款日方式即在買方債務(wù)人向保理商支付貨款后,保理商再向賣方支付債權(quán)價(jià)款;或自應(yīng)收賬款到期日一定期限后,買方未付款時(shí),保理商擔(dān)保付款等。

  其次,為保理合同提供公證業(yè)務(wù),能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利,公證人可以為銀行與買賣雙方簽訂保理合同提供法律咨詢,規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場(chǎng)。公證人作為法律專業(yè)人士,可以運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)為保理商和買賣馭方規(guī)范保理合同,提出完善合同條款的建議。同時(shí),公證也可以加強(qiáng)保理合同的效力,保障合同的有效性,從而消除當(dāng)事人的心理障礙。

  再次,簽定合同,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的債權(quán)。此時(shí),銷售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理,減少銷售人員的后顧之憂,從而使銷售人員能夠集中精力做好銷售和服務(wù)工作,開拓市場(chǎng)。

  保理業(yè)務(wù)在我國還是一門新興的行業(yè),對(duì)于銷售企業(yè)來說,一方面要充分利用保理業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)收賬款委托管理;另一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)保理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)法規(guī),在保護(hù)自己的基礎(chǔ)之上,保證企業(yè)有充裕的資金,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
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