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如何處理待攤費用和預(yù)提費用

2006-05-19 09:58 來源:

  待攤費用和預(yù)提費用的概念及特點待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)當(dāng)由本期和以后各期分別負擔(dān)的、分攤期在1年以內(nèi)(含1年)的各項費用,如低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷、預(yù)付財產(chǎn)保險費、預(yù)付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預(yù)付報刊訂閱費、待攤固定資產(chǎn)修理費用、購買印花稅票和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

  待攤費用的特點是支付在前,受益、攤銷在后。

  預(yù)提費用是指企業(yè)從成本費用中預(yù)先列支但尚未實際支付的各項費用,如銀行借款的利息費用、預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費用、租金和保險費等。

  預(yù)提費用的特點是受益、預(yù)提在前,支付在后。

  待攤費用和預(yù)提費用的聯(lián)系

  (一)賬戶設(shè)置的目的相同:兩者都屬于跨期攤提類賬戶,此類賬戶的設(shè)置目的是按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,嚴格劃分費用的受益期間,正確計算各個會計期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰受益,誰負擔(dān)費用”。

 。ǘ┵~戶的用途和結(jié)構(gòu)相同:兩者是用來核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個會計期間共同負擔(dān)的費用,并將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發(fā)生額,貸方登記應(yīng)由各個會計期間負擔(dān)的費用攤配數(shù)。在實際工作中,對于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設(shè)置一個“待攤和預(yù)提費用”賬戶,借以簡化核算手續(xù)!按龜偤皖A(yù)提費用”賬戶的余額應(yīng)列示待攤費用和預(yù)提費用的差額,即以期末待攤費用大于預(yù)提費用的差額列為借方余額,而期末預(yù)提費用大于待攤費用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負債表。

 。ㄈ﹥烧呔哂辛鲃有裕簝烧叩氖芤嫫诮栽2個月以上1年以下,所以都具有流動性,待攤費用為流動資產(chǎn),預(yù)提費用為流動負債;在一定條件下,預(yù)提費用可以轉(zhuǎn)化為待攤費用。

 。ㄋ模┟骷氋~的設(shè)置相同:兩者都是按費用種類設(shè)置明細賬,進行明細分類的核算。

 。ㄎ澹⿲徲嫹綄烧叩膶徲嬆繕讼嗤簩彶榇龜傎M用和預(yù)提費用是否按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入當(dāng)期成本,有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況。因為在實際工作中,這兩個科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”,特別是實行“工效掛鉤”的企業(yè)和實行利潤承包企業(yè),用調(diào)節(jié)手段達到承包目標的實現(xiàn)和多計提效益工資的目的。

  待攤費用和預(yù)提費用的區(qū)別

  (一)賬戶的性質(zhì)不同:賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類中,“待攤費用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因為它是先支付后分攤,占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項資產(chǎn)的增加額,貸方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在借方,表示期末某一時點企業(yè)實際擁有的資產(chǎn)數(shù)額!邦A(yù)提費用”屬于負債類賬戶。因為它是預(yù)先提取,該支付而尚未支付的費用,成為企業(yè)的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額,借方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時點所承擔(dān)債務(wù)的實際數(shù)額。

 。ǘ﹥煞N費用的發(fā)生和記錄受益期的時間不一致:待攤費用是發(fā)生或支付在先,攤?cè)胧芤嫫谠诤蠹矗喊磳嶋H數(shù)支付,按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分攤;預(yù)提費用是先將費用計入受益期,支付費用在后即:按平均數(shù)在受益期預(yù)提,以后按實際數(shù)支付。

 。ㄈ┨钪茣媹蟊淼奶幚碓瓌t不同。待攤費用屬于費用發(fā)生后據(jù)實攤銷,事先知道具體的分配標準及分配金額,實務(wù)中不會出現(xiàn)貸方余額,填制會計報表時不需要進行調(diào)整;而預(yù)提費用需要事前估算將要發(fā)生費用的攤銷標準,事前并不知道具體的金額或標準,所以實務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)借方余額。此時,一般不需要進行賬務(wù)處理,但在填制會計報表時,卻應(yīng)將其填入“待攤費用”項目,視同待攤費用處理,實務(wù)中叫做“賬表不符”。

  核算舉例

  例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預(yù)付第4季度保險費12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元,輔助生產(chǎn)車間1800元,企業(yè)行政管理部門2700元,專設(shè)的銷售機構(gòu)1200元。

  支付時的會計分錄為:

  借:待攤費用——預(yù)付保險費12600

  貸:銀行存款12600

  10月份該企業(yè)要編制待攤費用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下:

  借:制造費用——保險費2900

  管理費用——保險費900

  營業(yè)費用——保險費400

  貸:待攤費用——待攤保險費4200

  該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。

  例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費用,采用按年度的計劃修理費用分月平均預(yù)提、年末將預(yù)提修理費用與實際修理費用結(jié)平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計劃修理費用為26400元,每月平均預(yù)提2200元。該車間實際支付的修理費用為:4月份13000元,8月份14000元。修理費用均用支票支付。

  企業(yè)根據(jù)年度計劃編制預(yù)提費用分配表(略),其會計分錄如下:

  1—3月份,每月末預(yù)提修理費用時:

  借:制造費用——修理費2200

  貸:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

  4月份支付修理費用時:

  借:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用13000

  貸:銀行存款13000

  4月末預(yù)提修理費用時:

  借:制造費用——修理費2200

  貸:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

  此時,4月末預(yù)提費用賬面是借方余額4200(元)

  5—7月份,每月末預(yù)提修理費用時:

  借:制造費用——修理費2200

  貸:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2200

  此時,7月末預(yù)提費用賬面是貸方余額200(元)

  8月份支付修理費用時:

  借:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用14000

  貸:銀行存款14000

  此時,預(yù)提費用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)

  而實際的預(yù)提數(shù)=2200×7=15400(元)

  所以還應(yīng)預(yù)提數(shù)額=27000-15400=11600(元)

  即8-12月5個月內(nèi)每月應(yīng)提修理費用=11600÷5=2320(元)

  8-12月份,每月計提修理費用時:

  借:制造費用——修理費2320

  貸:預(yù)提費用——預(yù)提修理費用2320

  此時,12月末預(yù)提費用賬面已無余額。