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電子商務對企業(yè)會計系統(tǒng)的影響

來源: 薛慧麗 編輯: 2002/09/13 14:43:12  字體:
  20世紀90年代以來,基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經(jīng)濟形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經(jīng)濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。這種聯(lián)盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內(nèi)部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結(jié)構(gòu)導致了許多不確定因素,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了巨大影響。
    
  本文試圖從理論與管理的角度探討電子商務對傳統(tǒng)會計假設與會計組織的影響,在此基礎上,提出電子商務對電子財務的要求,并提出與電子商務相適應的網(wǎng)絡財務體系。

  電子商務對傳統(tǒng)會計假設的沖擊

  會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的。會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產(chǎn)生了一定的沖擊,因此我們需要對傳統(tǒng)會計假設進行重新認識和理解,使之能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)上會計信息使用者決策的需要。
    
  會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務發(fā)展而來的虛擬企業(yè)不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯(lián)盟。對為一個持續(xù)時間較長的項目(如大型施工項目)而組建的虛擬企業(yè),其會計主體將不同于傳統(tǒng)意義上的主體即相對穩(wěn)定的聯(lián)盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯(lián)盟,其會計主體并無多大實際意義。
    
  持續(xù)經(jīng)營假設是以主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產(chǎn)的可能,假定企業(yè)將持續(xù)不斷地經(jīng)營下去。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費用的確定采用權(quán)責發(fā)生制,而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設將面臨挑戰(zhàn)。一般而言,虛擬企業(yè)的收支在同一交易期間內(nèi)完成,收付實現(xiàn)制相對權(quán)責發(fā)生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業(yè)而言,采用現(xiàn)行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯(lián)盟會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,因而更具有現(xiàn)實意義。
    
  由于電子商務基于高速網(wǎng)絡,交易雙方的項目或交易在極短的時間內(nèi)就可以完成,虛擬企業(yè)就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰(zhàn),因此以交易期間作為會計期間,更適合于虛擬企業(yè)的特點。
    
  電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統(tǒng)要求也提高了,將傳統(tǒng)意義上的貨幣計量發(fā)展成為電子貨幣計量,使貨幣出現(xiàn)無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業(yè)帶來了應變能力、服務質(zhì)量以及企業(yè)競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣形式衡量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環(huán)境信息與報表的附加說明。

  電子商務對會計組織的影響

  迅猛發(fā)展的電子商務在改變?nèi)藗兊娜粘I钅J降耐瑫r,也帶來了企業(yè)的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環(huán)產(chǎn)生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉(zhuǎn)變。
    
  電子商務對會計組織的影響主要有如下四方面:(1)提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應變能力。(2)改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。(3)工作任務的調(diào)整和合并。面向電子商務的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務現(xiàn)由機器完成,許多工作崗位將消失和合并。工作任務的改變是組織發(fā)生變革的基礎。(4)新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。

  電子商務呼喚網(wǎng)絡財務

  互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)是繼PC之后,發(fā)生在全球IT領(lǐng)域的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,它帶來了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革。互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務,使電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術(shù)使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務軟件必須適應新的網(wǎng)絡環(huán)境?;仡櫸覈攧哲浖陌l(fā)展,在技術(shù)上已經(jīng)走過了PC單機→PC局域網(wǎng)→Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。而在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務對財務軟件的影響將是最大、最深遠的,是財務軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài),同時改變用戶的應用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務形態(tài)和方式的變革。
    
  網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。其中,網(wǎng)絡計算是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務、網(wǎng)絡財務的核心動力,是網(wǎng)絡財務軟件借以實現(xiàn)各項功能的技術(shù)基礎。另外,由于網(wǎng)絡財務是電子商務的重要組成部分,網(wǎng)絡財務軟件必須提供從財務上整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務的各項功能。鑒于此,網(wǎng)絡財務軟件是電子商務軟件的重要構(gòu)成。
    
  為適應電子商務的要求,網(wǎng)絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡財務軟件必須在現(xiàn)階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡財務軟件必須以網(wǎng)絡計算為技術(shù)核心,采用互聯(lián)網(wǎng)誠于商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。正因為網(wǎng)絡財務軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡財務軟件是財務軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。
    
  網(wǎng)絡財務下衍生出的信息服務包括網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用服務。這種網(wǎng)上理財?shù)姆辗绞剑媚軌驗槟切┤狈嬛黧w特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形態(tài)和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
    
  根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務緊密結(jié)合,并對不合理業(yè)務流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內(nèi)的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構(gòu)造其體系結(jié)構(gòu)才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進。只有整個企業(yè)轉(zhuǎn)向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術(shù)基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡財務軟件,就必須使財務業(yè)務與其他業(yè)務進行重新整合。
    
  綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡財務在電子商務時代是不可或缺的。

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