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我國成本會計的新特點及其對成本管理的推動

來源: 《上海會計》·于昕 編輯: 2003/08/21 14:53:01  字體:
  新經(jīng)濟時代信息技術(shù)的廣泛應用使得會計環(huán)境——成本會計理論體系構(gòu)建的起點發(fā)生了變化:(1)規(guī)模經(jīng)濟導致市場競爭日趨激烈,造成資源配置嚴重浪費;(2)國民收入增加引起消費者偏好變化,由基本的生活品到消費品、奢侈品,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的要求日益增加;(3)新技術(shù)、新能源、新產(chǎn)品的開發(fā)日新月異,但產(chǎn)品投入應用的過程過長;(4)加入WT0后外資的涌入,使民族企業(yè)倍受考驗。

  外部經(jīng)濟環(huán)境的變化推動了成本會計的發(fā)展,使其呈現(xiàn)出以下新特點:一是借助因特網(wǎng),電子商務簡化了企業(yè)的經(jīng)營過程,降低了采購成本,減少了庫存,縮短了生產(chǎn)周期,實現(xiàn)了實時報告。從而企業(yè)能夠更及時地了解市場,市場也能夠更好地引導企業(yè)生產(chǎn),優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)社會財富最大化。二是局域網(wǎng)把企業(yè)內(nèi)部原來彼此獨立的子信息系統(tǒng)集合起來,打破了原有業(yè)務單元之間的界限,重新組合成一個可直接為客戶服務的工作組,共享信息資源,減少相互摩擦,企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通無阻,提高了企業(yè)整體效益。三是成本會計核算技術(shù)和管理方法不斷創(chuàng)新,會計電算化逐漸取代手工記賬,會計信息質(zhì)量有所提高。四是成本會計的應用對象不斷擴大,政府機關(guān)和社會團體等的非生產(chǎn)型組織因為存續(xù)成本的發(fā)生,在效益原則下,也采用成本控制。

  一、信息經(jīng)濟對成本會計發(fā)展的影響

  知識經(jīng)濟條件下,高科技的應用和現(xiàn)代化的管理,推動了成本會計核算向信息化、統(tǒng)一化、國際化的方向發(fā)展。

  1.成本會計核算信息化。知識經(jīng)濟下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高及加速推廣促進了電子商務的發(fā)展,也對傳統(tǒng)成本會計提出了挑戰(zhàn):一是運用電子商務進行投資決策產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)運行成本、物流成本、信任度成本等問題。如何對它們進行預測,制定成本標準和進行成本分析是成本會計發(fā)展中尚未解決的問題。二是電子商務運作過程中,對購買成本、點擊成本、流通成本和營銷成本等的管理,要求會計核算的生成和提供的會計信息及時、全面、真實、有效。

  2.成本會計核算統(tǒng)一化。規(guī)模經(jīng)濟產(chǎn)生了許多跨地區(qū)、跨行業(yè)的企業(yè)集團,這要求成本會計統(tǒng)一、全面地核算購進、生產(chǎn)和銷售的全過程,最大限度地減少各環(huán)節(jié)之間的摩擦,降低成本;對企業(yè)集團內(nèi)部的各級單位實行分級輔助核算,分別核算本單位內(nèi)部的購貨、生產(chǎn)和銷售,以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。核算內(nèi)容的拓寬、復雜和多樣化,并不要求成本核算的規(guī)范化,成本核算方法的采用要與企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)、規(guī)模等相適應。

  3.成本會計核算國際化。經(jīng)濟全球化對成本核算的要求也相應提高。成本管理和控制工作采用國際上先進有效的方法,這樣一方面可以改善經(jīng)營管理,提高成本管理效率;另一方面可以盡快與國際接軌,采用國際上普遍適用的成本會計的組織形式和方法。

  二、成本管理觀念的更新對成本會計發(fā)展的影響

  隨著經(jīng)濟全球化,跨國公司的壯大,企業(yè)之間交流和往來比以往任何時候都更加密切,管理觀念也以前所未有的速度更新和發(fā)展著。成本管理理論與方法的不斷創(chuàng)新,大大促進了成本會計學科的發(fā)展。

  1.成本效益觀念。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。傳統(tǒng)成本管理的目的可簡單地歸納為減少支出、降低成本。

  今天,企業(yè)管理應以市場需求為導向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與之相適應,企業(yè)成本管理應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,以成本效益觀念看待成本及其控制問題,從投入與產(chǎn)出的對比分析來看待投入的必要性、合理性,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。這里,值得注意的是,盡可能少的成本付出與減少支出、降低成本,在概念上是有區(qū)別的。只要成本與收入配比,企業(yè)未來現(xiàn)金流量增加,成本絕對數(shù)的變動是可以忍受的。

  2.系統(tǒng)理論參與成本管理觀念。信息經(jīng)濟下成本會計面臨新的制造環(huán)境:(1)彈性制造系統(tǒng)(FMS),可以從事多樣化產(chǎn)品的生產(chǎn),解決對產(chǎn)品多樣化、精致化的需求;(2)電腦輔助設(shè)計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統(tǒng),可以減少人工成本、節(jié)省時間并提高工作效率;(3)制造資源規(guī)劃(MRPⅡ),有助于管理當局進行及時、有效的投資與生產(chǎn)經(jīng)營決策;(4)電腦整合制造系統(tǒng)(CIM),基于電腦形成自動化制造程序,實現(xiàn)工廠無人化管理。新制造環(huán)境下,傳統(tǒng)的成本會計技術(shù)與方法無法繼續(xù)使用,會計理論界對此作出了快速反應,提出了許多新的技術(shù)和方法,如美國會計學者提出的作業(yè)成本法——ABC法,后又發(fā)展為作業(yè)基礎(chǔ)管理法——ABM法。兩者均能幫助管理人員利用作業(yè)成本信息,從人力資本和物力資本的統(tǒng)一成本系統(tǒng)中找出消耗資源但不創(chuàng)造價值的作業(yè),從而節(jié)省企業(yè)資源,實現(xiàn)社會整體資源優(yōu)化配置。

  3.質(zhì)量成本管理觀念。質(zhì)量會計理論認為,僅僅從成本自身的角度考慮成本問題是遠遠不夠的。企業(yè)管理當局必須站在戰(zhàn)略的高度上考慮成本問題:不僅要考慮有形的成本支出,還要考慮無形的成本損失;既要考慮貨幣因素,也要考慮非貨幣因素的影響;不僅要考慮企業(yè)自身的成本費用,更要考慮不同的成本方案對客戶、供應商和社會的影響;成本考核時,不僅要看成本升降,而且要聯(lián)系企業(yè)的收益、綜合競爭力,把供應商、客戶和社會效益放在第一位,以質(zhì)量求生存,競爭求發(fā)展。

  三、我國運用現(xiàn)代成本管理的對策

  面對現(xiàn)代成本會計的發(fā)展趨勢,即作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起,戰(zhàn)略成本管理方興未艾,以及目標成本的推廣應用等,我國的成本會計工作如何順應國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,結(jié)合國情,引進、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結(jié)我國自己的成功經(jīng)驗,值得我們深思。筆者認為,我們應采取的對策是:

  1.從我國的國情出發(fā),靈活運用外國先進的生產(chǎn)經(jīng)驗和管理方法。中國走市場經(jīng)濟的道路還未滿30年,而西方的市場機制已有300多年歷史,已經(jīng)積累了豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗和管理方法,其中適時制、戰(zhàn)略管理、基準管理、限制理論、組織行為科學、運籌學、系統(tǒng)工程、電子計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學技術(shù)在成本會計中廣泛應用,形成了新型的注重管理的經(jīng)營型成本會計。從現(xiàn)代企業(yè)制度出發(fā),根據(jù)每個企業(yè)的不同情況適當?shù)剡\用標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質(zhì)量成本會計、成本決策、成本預測、適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本管理,將會大大縮短中國民族企業(yè)的更新周期,加快有中國特色社會主義建設(shè)的步伐。

  2.加快更新成本觀念,加強我國成本理論研究,提高成本會計水平。首先,政府各級機關(guān)及企業(yè)各級領(lǐng)導要有魄力、有決心,大力推進成本會計系統(tǒng)的改革,樹立成本效益觀念、成本回避思想,加快成本管理觀念的更新,適應市場環(huán)境的變化。其次,成本會計人員要理論與實踐并重,加速科技向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。即要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學會運用價值工程,又要掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,在成本會計崗位上應配備成本工程師,從而有利于成本會計的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計職能作用,以適應現(xiàn)代化管理和成本會計新發(fā)展對成本會計人員越來越高的要求。再次,建立具有中國特色的會計理論研究方法體系。理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;本著創(chuàng)新精神、務實態(tài)度和嚴謹作風,深入企業(yè)調(diào)查研究,同實際工作者密切合作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗,同時,理論研究應針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,講究實效,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發(fā)揮成本理論研究對成本會計實踐的指導作用。

  3.在電子商務環(huán)境下加強成本會計戰(zhàn)略管理。電子商務通過信息技術(shù)的引導和支持,實現(xiàn)了前所未有的頻繁的商務經(jīng)濟往來。電子商務將是未來最主要的商務模式。全球企業(yè)與企業(yè)之間(BT0B)的市場將從現(xiàn)在的430億美元提升到2003年的1.3萬億美元。電子商務改變了傳統(tǒng)商業(yè)環(huán)境,企業(yè)要在這種改變中立于不敗之地,必須進行戰(zhàn)略成本管理。

 ?。?)價值鏈分析。每一種產(chǎn)品從最初的原材料投入到最終消費者手中,要經(jīng)過無數(shù)個相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié),這就是作業(yè)鏈。作業(yè)鏈既是一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,同時又是一種價值形成和增值的過程,從而形成競爭戰(zhàn)略上的價值鏈。價值鏈上每個環(huán)節(jié)既會產(chǎn)生價值,同時也要消耗資源。進行企業(yè)價值鏈分析,可以確定單元價值鏈上的成本與效益,從而進行價值作業(yè)之間的權(quán)衡、取舍,調(diào)整各價值鏈之間的關(guān)系。企業(yè)通過自身價值鏈分析、行業(yè)價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,確定企業(yè)的不同戰(zhàn)略,從而爭取成本優(yōu)勢。

 ?。?)成本動因分析。動因影響作業(yè),作業(yè)影響成本。成本動因是成本發(fā)生的根本原因。成本動因可分為兩個層次:一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產(chǎn)作業(yè)相關(guān)的成本動因,如物耗、作業(yè)量等;二是戰(zhàn)略層次上的成本動因,如規(guī)模、技術(shù)多樣性、質(zhì)量管理等。相對于作業(yè)成本動因而言,戰(zhàn)略成本動因?qū)Τ杀镜挠绊懜?。因此,從?zhàn)略成本動因來考慮成本管理,可以控制住企業(yè)日常經(jīng)營中大量的潛在成本問題。

  (3)戰(zhàn)略定位分析。戰(zhàn)略定位可以分成:①成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。企業(yè)的目標是要成為其產(chǎn)業(yè)中的低成本生產(chǎn)廠商。②差異領(lǐng)先戰(zhàn)略。此戰(zhàn)略要求企業(yè)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)獨樹一幟,或在成本差距難以進一步擴大的情況下,生產(chǎn)出比競爭對手功能更強、質(zhì)量更優(yōu)、服務更好的產(chǎn)品。③生命周期戰(zhàn)略。產(chǎn)品生命周期的每一個階段都有獨特的成本特性。將產(chǎn)品生命周期按階段展開,把“上游”與“下游”連貫起來,通過對目標成本的分解、估算,剔除大部分成本不利因素,為企業(yè)創(chuàng)造明顯的戰(zhàn)略優(yōu)勢。④整合戰(zhàn)略。橫向整合擴大企業(yè)業(yè)務規(guī)模;縱向整合則往往超越企業(yè)的業(yè)務范圍,沿行業(yè)價值鏈方向向前或向后延伸整合。運用整合戰(zhàn)略可以重構(gòu)企業(yè)價值鏈,提高整體盈利水平。

  4.完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質(zhì)。為了適應現(xiàn)代成本會計的發(fā)展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規(guī)章制度,實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識和素質(zhì)。對于成本會計人員來說,除了應具備會計職業(yè)道德之外,不僅要懂會計和財務管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理。筆者認為:根據(jù)成本會計人員職責的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本核算會計做到技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計的職能作用。

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