分享個(gè)人財(cái)會(huì)工作中的一些絕招
在日常財(cái)會(huì)工作中,相信每個(gè)人都有一些絕招,以下是我在工作中的小絕招,僅供大家參考:
絕招一
1.出納整理其手中的原始憑證,分類(lèi)后做記帳憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來(lái)也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2.現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記帳憑證,再按記帳憑證另外登記一本現(xiàn)金日記帳或銀行存款日記帳。
絕招二
為了我們的工作方便,如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入,最好不按教科書(shū)上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報(bào)表了。否則你通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來(lái),編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類(lèi)的科目如果沖也是一個(gè)道理。
絕招三
1.對(duì)數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望。
2.對(duì)行業(yè)要了解。這不是專(zhuān)指會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè),如果你在電器企業(yè),就一定要對(duì)TCL、長(zhǎng)虹、春蘭、海爾等有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對(duì)華為、中興、UT等有所了解,如果在汽車(chē)行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌。
3.當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報(bào)著過(guò)去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會(huì)欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你。
4.要學(xué)會(huì)取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道,但不知道說(shuō)成是自己的功勞)。
5.如果人事處理不熟練,千萬(wàn)不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對(duì)抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來(lái)的,至少長(zhǎng)江以北的人士是不擅長(zhǎng)的。
6.給你機(jī)會(huì)永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說(shuō),NO PROBLEM,我行!
7.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個(gè)農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書(shū),我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān),真還沒(méi)什么證書(shū)。
8.永遠(yuǎn)不要說(shuō)不會(huì),沒(méi)有人愿意教你,不會(huì)就偷偷地去搞懂。
絕招四
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實(shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)是經(jīng)驗(yàn),其實(shí)其中的一些做法我并沒(méi)有使用過(guò),但見(jiàn)還是見(jiàn)過(guò)的,就是因?yàn)橐?jiàn)過(guò)后看其比較科學(xué),便介紹在這里。
一、 憑證裝訂
。ㄒ唬┭b訂方法:
1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專(zhuān)門(mén)寫(xiě)過(guò),待查找),但我沒(méi)用過(guò)。
2.從另外一方面來(lái)說(shuō),有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞?捎糜泿{證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見(jiàn)過(guò)最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
。ǘ┯泿{證裝訂時(shí)注意:要將科目匯總表及T型帳戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
。ㄈ┩扑]一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。
二、帳本設(shè)置:
(一)編寫(xiě)總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。
2.在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫(xiě)總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒(méi)有做到。
。ǘ└鶕(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1.專(zhuān)用式帳本必須要使用專(zhuān)用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷(xiāo)售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類(lèi)科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類(lèi)科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。
2.其他類(lèi)別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類(lèi)設(shè)一個(gè)或幾個(gè)帳本。
。ㄈ⿷(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的帳本,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。
三、電算化帳務(wù):
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。
2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷(xiāo)售退回等情況,在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷(xiāo),否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)
3.編寫(xiě)摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找,二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí),有益于現(xiàn)金流量表的編制。
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