快速做出納 我的經(jīng)驗(yàn)帖
我2005年畢業(yè),到現(xiàn)在工作也有兩年了吧。兩年我換了三份工作,因?yàn)槭菍W(xué)會(huì)計(jì)的,經(jīng)驗(yàn)的積累真的是很重要,換工作的目的也是不斷的在積累經(jīng)驗(yàn)。不知道其他的行業(yè)的情況是怎么樣,但想從學(xué)校出來不久就做上會(huì)計(jì),真的是一件不太容易的事情,會(huì)計(jì)并不難做,難的是前期的積累。
所以,如果你是學(xué)會(huì)計(jì)的,還想當(dāng)會(huì)計(jì),最好是先做出納,跑跑銀行,那么,有好多現(xiàn)金和銀行的流轉(zhuǎn)你都懂的,看著自己公司會(huì)計(jì)的憑證,慢慢就會(huì)懂財(cái)務(wù)上的往來,理論上再怎么看也是不行的,會(huì)計(jì)是一定要靠實(shí)踐的。
希望我的一點(diǎn)點(diǎn)小小的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o剛走出校門的人一些幫助。
如果你剛畢業(yè)就應(yīng)聘為出納的話,一定要同你現(xiàn)在公司的會(huì)計(jì)搞好關(guān)系,要知道,你的經(jīng)驗(yàn)來自于她,一定要多干活,虛心求教才是。不是每個(gè)老會(huì)計(jì)都喜歡把經(jīng)驗(yàn)傳授給你,有一句話叫教會(huì)徒弟,餓死師傅。所以,會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè),要看你公司的會(huì)計(jì)人品怎么樣,我想說,好人還是說的,很多會(huì)計(jì)都走過出納這一步,所以,會(huì)慢慢教你,你也可以一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)。
出納真的是很簡單,就是銀行存款,現(xiàn)金,當(dāng)然,主要是這樣,工作要根據(jù)不同行業(yè)來劃分,但出納嗎?永遠(yuǎn)離不開資金流轉(zhuǎn)兩個(gè)字。
1.現(xiàn)金支票。我自己公司的出納業(yè)務(wù)主要是涉及到銀行,我是小公司的出納,所以業(yè)務(wù)相對(duì)簡單一些。每天根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要到銀行提現(xiàn),提現(xiàn)時(shí)需要寫現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票的支付期限是10天,然后找會(huì)計(jì)蓋財(cái)務(wù)章,老板蓋法人章。背面也是蓋財(cái)務(wù)章和法人章。(剛?cè)ス疚疫@個(gè)都不懂,就在正面蓋章就拿去銀行了,結(jié)果被銀行退了回來,丟了不少人。)
2.轉(zhuǎn)賬支票,就是你付給別的公司的資金(如貨款,運(yùn)費(fèi),付給人才市場的保險(xiǎn)費(fèi),都可用轉(zhuǎn)賬支票),轉(zhuǎn)賬支票主要是用于同城市之間的資金往來。還有一項(xiàng)要補(bǔ)充,轉(zhuǎn)賬支票只在正面蓋財(cái)務(wù)章和法人章。如果你收到別的單位交給你的轉(zhuǎn)賬支票的話,你可以在背面請(qǐng)會(huì)計(jì)和老板蓋上公司章和法人章。然后到你的銀行對(duì)公窗口去存入。當(dāng)然,如果對(duì)方公司銀行離你公司很近,你也可以拿著進(jìn)賬單去對(duì)方銀行轉(zhuǎn)賬,速度能快一點(diǎn)。
3.電匯憑證。異地的銀行往來要填電匯單。千萬要仔細(xì),寫錯(cuò)了要發(fā)了退票的。這個(gè)電匯單是要收費(fèi)的,跟我們個(gè)人在銀行給異地匯款發(fā)生手續(xù)費(fèi)一樣。
4.工資的報(bào)盤。這個(gè)很簡單,就是你公司發(fā)工資時(shí)要報(bào)送電子表格,你要先打印出來,蓋財(cái)務(wù)章,然后把這個(gè)電子表格做成記事本的格式拿到銀行去(有的銀行也許報(bào)盤方式不一樣。但大同小異),填寫轉(zhuǎn)賬支票2張給銀行,上面出票人是你,收款人也是你。為什么是2張轉(zhuǎn)賬支票呢,1張是工資總額,1張是每個(gè)人報(bào)盤銀行一般收取2元手續(xù)費(fèi)。比如說你工資當(dāng)月工資總額是500000元,有200個(gè)職工,每個(gè)人收取手續(xù)費(fèi)2*200=400元,那么1張轉(zhuǎn)賬支票是500000元,1張是400元。(我剛參加工作時(shí)做的是費(fèi)用會(huì)計(jì),總聽自己公司的出納說報(bào)盤報(bào)盤的,一直到自己做時(shí)才明白報(bào)盤是怎么回事)。
5.現(xiàn)金,銀行日記賬,這個(gè)其實(shí)很簡單,每個(gè)月會(huì)計(jì)一般會(huì)把當(dāng)月所有的憑證給你。你根據(jù)憑證登賬就是了,一般是不會(huì)錯(cuò)的。比如說你當(dāng)月提了20萬現(xiàn)金,減去每個(gè)人發(fā)生的費(fèi)用一共是18萬元,最后你現(xiàn)金日記賬為2千,再加上余額2萬,你現(xiàn)金賬上就是2.2萬。這個(gè)你必須每個(gè)月和你公司的會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)金賬余額,包括銀行日記賬,必須對(duì)上,才能進(jìn)行登賬。
6.前面說過,你做出納的目的是有一天能當(dāng)上會(huì)計(jì),所以要同老會(huì)計(jì)搞好關(guān)系,因?yàn)檫@樣才能看她的賬套怎么做,往來賬怎么登,怎么結(jié)轉(zhuǎn),一切事情要先苦后甜呀。多請(qǐng)教。
可能我是小公司,接觸的業(yè)務(wù)很少,但是,我真誠的希望這一點(diǎn)小小的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o剛畢業(yè)的學(xué)生一點(diǎn)幫助,因?yàn)槲覄偝鲂iT的時(shí)候,學(xué)點(diǎn)東西真的是不太容易,不是每個(gè)人都愿意交你一些有用的東西。如果有什么不對(duì)的地方,希望同行指出來,幫我改正一下。
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